Kodus töötamine võib olla keeruline, eriti meeskondadele, kes pole harjunud kaugtööga. Kuid õigete tööriistade ja mõtteviisiga saate selle toimima panna. Oleme siia kokku kogunud parimad kodus tehtud tööd, et muuta teie kodus töötamine paremini hallatavaks ja tõhusamaks.
Suurem autonoomia ja paindlik tööaeg võivad olla suurepärane võimalus. Kuid tähelepanu hajutamine ja väiksem kontroll võivad tootlikkust takistada, kui te ei ole ettevaatlik. Terve päev üksi kodus istumine võib kahjustada ka teie füüsilist ja vaimset tervist.
Niisiis, olenemata sellest, kas olete vabakutseline või omanik väikeettevõte, on produktiivse töökeskkonna loomiseks ülioluline järgida mõningaid lihtsaid strateegiaid. Need häkid, tööriistad ja strateegiad aitavad teil oma .
1. Määrake tööruum. Kodus töötama.
Eduka kodus töötamise võtmekomponent on spetsiaalne tööruum. Olgu selleks vaba tuba, ümberehitatud garaaž, jurta või ripppesa, määrake töötamiseks konkreetne ala.
Tuleb luua endale keskkond, mis tekitab tunde, et jätad isiklikust ajast ja tutvustad tööaega.
—Chris Sgrott-Wheedleton, Virginia tootlikkuse konsultant
Kas paigas? Isegi kui elate väikeses korteris koos teiste inimestega, on oluline määrata töökoht. Saate tõsta voodi üles ja lisada selle alla kirjutuslaua, leida endale sobiva suurusega nurgalaua või isegi luua tööruumi söögilaua, esiku või kapi otsa.
Ideaalis leidke koht akna kõrval.
Mida iganes teete, proovige mitte töötada voodist või diivanilt. Need alad tuleb reserveerida vaba aja veetmiseks. Teie mõistus seostab erinevaid keskkondi erinevate asjadega ja kui need lähevad segadusse, võib see rikkuda teie une öösel ja teie produktiivsust päeval.
2. Optimeerige oma tööruum. Kodus töötama.
Hoidke oma tööpiirkond puhas ja segamatu. OfficeMaxi läbiviidud uuringus ütles 77% vastanutest, et segadus kahjustab nende tootlikkust ning enam kui pooled küsitletutest ütlesid, et see mõjutab negatiivselt ka nende motivatsioonitaset ja meeleolu.
Teie tootlikkus vastab teie tööruumile. Kui see on organiseeritud ja täpne, on teil mõtteviis ja motivatsioon töötada.
— Jenny Dede, Adecco värbamise asepresident
Kui see on tarbetust segadusest puhas, optimeerige oma ruumi, lisades õhufiltriga taimed, muusikapleieri ja palju muud. Kodus töötama.
Kõige tähtsam on hankida õige kõrgusega laud või laud ja sobiv tool, millel on hea seljatoestus. Või kaaluge istumiseks seisva laua või palli kasutamist. See muudab töö palju mugavamaks ja aitab vältida seljavalusid. Saate hõlpsasti luua oma töölaua, pannes pappkast lauale, et tõsta klaviatuur ideaalsele kõrgusele.
Vältige külmiku, suupistete või ebatervislike jookide käeulatuses hoidmist. Selle asemel hoidke läheduses suur veepudel ja täitke seda vähemalt korra, eelistatavalt kaks korda päevas.
3. Pidage kindlaks määratud ajakavast kinni ja looge rutiin. Kodus töötama.
Kui teie tööruum on valmis, looge järjepidev rutiin. Loomulikult on kodus töötamise üks eeliseid võimalus töötada siis, kui soovite, kuid see ei tähenda, et peate seda tegema. Struktureeritud ajakava aitab parandada tootlikkust. See muudab ka töö ja isikliku aja eraldamise palju lihtsamaks.
Pane tähele, mis kellaajal oled kõige produktiivsem ja lähtu sellest oma ajakava koostades. Kui tunnete end öösel produktiivsemana, pole vaja end sundida hommikuinimeseks saama.
Tööpäeva alustamiseks on hea valmistuda nii, nagu läheksite kontorisse. Nii et võtke pidžaamast välja, peske hambaid, duši all ja riietuge, et anda ajule märku, et on aeg alustada päeva ja asuda tööle.
Koostage ajakava, mis põhineb tehtava töö tüübil ja klientide või kolleegide asukohal. Kui töötate oma ajavööndis asuvas ettevõttes, planeerige oma tööpäev töövälisele ajale. Teisest küljest, kui olete vabakutseline, kasutajatugi erinevates ajavööndites ja riikides peate võib-olla planeerima päeva jooksul lühemaid ajavahemikke, mitte ühe suure 8-tunnise ploki. Kui vähegi võimalik, määrake oma kolleegide ja klientidega igapäevaselt või iganädalaselt kattuvad ajad.
Florida osariigi ülikooli psühholoogiaprofessor dr K. Anders Ericsson leidis, et tipptegijad kipuvad pidevalt töötama mitte rohkem kui 90 minutit korraga.
4. Tee pause ja liigu! Kodus töötama.
Dr Ericsson ja tema kolleegid leidsid ka, et iga 90 minuti järel peatumine värskendab teie energiataset ja valmistab teid järgmiseks ülesandeks värske pilguga ette. Nende pauside ajal võite tõusta, venitada ja teha kerget trenni, täita oma veepudeli, minna õue, hingata värsket õhku, süüa tervislikku vahepala ja tulla tagasi värskena.
Töötajad, kes teevad pausi iga 90 minuti järel, teatavad 30 protsenti kõrgemast erksuse tasemest. Samuti teatasid nad peaaegu 50% suuremast loomingulisest mõtlemisvõimest ning 46% kõrgemast tervise ja heaolu tasemest.
— Tony Schwartz, Energy Projecti tegevjuht
Terve päev istumine on sulle halb. Mõned uuringud näitavad, et iga tund istuva tegevusega võib teie eeldatavat eluiga tegelikult lühendada rohkem kui 20 minuti võrra, mis on üsna üllatav statistika. Kaaluge seisva laua või lauaaluse elliptilise masina hankimist.
Kõige tähtsam on seista vähemalt kord tunnis ja teha kogu päeva jooksul mõõdukaks tegevuseks pause. Sirutage, jalutage, kastke oma taimi, koristage oma kontorit või veetke aega oma lastega mängides – mis iganes teie jaoks sobib. Kodus töötama.
Hiljutises saates The Meaningful Show uuris Dean Bokhari nende "uuendamise rituaalide" tähtsust. Dean märkis: "Kui saate lühikeseks ajaks välja lülitada, võimaldab see teie meelt lihtsalt noorendada ja uuendada. Kui saate seda endale anda ja seejärel oma pühendunud keskendumisaja juurde naasta... avastate, et olete tegelikult produktiivsem."
On palju rakendusi, mis aitavad lõõgastuda ja tasakaalustada. See Huffington Posti iOS-i rakendus aitab teil luua tervisliku tasakaalu teie igapäevaelu ja töö vahel. Või proovige mõnda meditatsioonirakendust, nagu Insight Timer või Headspace. Mõnusaks koduseks joogatunniks vaadake YouTube'i kanalit Jooga koos Adrienega.
5. Määra piirid.
Eriti kui töötate kodus laste või teiste pereliikmete või korterikaaslastega, on oluline seada piirid ja lasta kõigil neid austada.
Andke kõigile teada, mis kell plaanite tööd teha ja millal võib või mitte häirida. Kui teie töökohal on uks, sulgege see. Andmaks märku, kui te ei soovi, et teid segataks, on kõige lihtsam lahendus teha uksele riputama silt "Ära sega".
Kui teil on lapsi ja teil on vaja neile näidata, et te töötate, kandke pesapallimütsi (= teie "mõttemütsi") või pange lauale või aedikusse topis, et lapsed teaksid, et olete tööl ja peaks muretsema ainult hädaolukordades.
Kodus töötama.
Kui teil on lapsi, võib nende eest hoolitsemine ja tööga tegelemine olla uskumatult keeruline. Lapsevanemate jaoks, kellel on kodus lapsed, võib see aidata planeerida tööaega vastavalt teie laste ajakavadele ja magamaminekuaegadele.
Kuid isegi kui olete üksi kodus, on piirid olulised ka digitaalsetes ruumides. Märkige, millal olete vestlus- või videokõne jaoks saadaval ja millal mitte. Kui kasutate mõnda tööriista nagu Slacki, on hea mõte määrata oma Slacki olekuks "hõivatud", kui olete projektiga sügaval, et kolleegid teaksid, et nad ei sega teie voogu. Kodus töötama.
Ja pidage meeles, et piirid peaksid kehtima ka teie vaba aja kohta. Ärge pöörduge tagasi tööküsimustele vastamise juurde väljaspool tööaega. Seega lülitage kõik märguanded välja ning sulgege oma sõnumside- ja meiliprogrammid tööpäeva lõpus, et saaksite töö tegelikult tööaegadele määrata.
6. Väldi segavaid tegureid ja edasilükkamist
Tähelepanu segamine on tootlikkuse tapja. Kuid kodus töötades seisate silmitsi hulga uute segavate teguritega, mida tuleb vältida.
Piirid, millest me varem rääkisime, võivad aidata segajaid minimeerida. Kaaluge kontrollides oma e-posti postitada ainult määratud ajal. Ärge jätke oma sõnumsideprogrammi ega e-posti avatuks, sest niipea, kui näete uusi sõnumeid, soovite kindlasti neid kontrollida. See võib kergesti viia selleni, et veedate terve päeva järelejõudmist mängides ja liigute pidevalt ühelt taotluselt teisele, suutmata keskenduda oma prioriteetidele.
Kodus töötama.
Minu number üks häkkimine on tõukemärguannete ja helide väljalülitamine arvutis ja telefonis. Kõik need väikesed helid ja hüpikaknad ei pruugi tunduda liiga segavad, kuid nad tõmbavad teie tähelepanu hetkeks ja sellest piisab, et kaotada fookus. Abiks võib olla telefoni väljalülitamine või teise tuppa paigutamine – välja arvatud juhul, kui vajate seda tööks. Sel juhul lülitage rakendused töö jaoks lihtsalt välja. sotsiaalsed võrgustikud.
Kui teie töökeskkond on mürarikas, võivad mürasummutavad kõrvaklapid pakkuda kohest rahu ja keskendumist.
On palju rakendusi, mis aitavad teil segajaid vältida. Kui te neid saite ei usalda, kasutage nende blokeerimiseks rakendusi, nagu Freedom või Limit.
Segane tööruum võib samuti häirida, nii et proovige oma ümbrust segamatult hoida. Kui teile tundub, et mustad nõud kraanikausis häirivad liiga palju tähelepanu, et sellega midagi ette võtta, jätkake nende pesemist. Kui te ei saa segases ruumis töötada, puhastage see ära. Kuid ole ettevaatlik, et mitte takerduda tarbetutesse kodutöödesse, mis võivad kergesti muutuda edasilükkamiseks.
7. Olge varukoopiatega valmis
Ütlus "Kunagi ei tea, välk võib lüüa" tabas tõesti üks päev umbes kolm aastat tagasi, kui välk lõi sõna otseses mõttes mu majja. Minu sülearvuti ja ruuter olid täiesti läbi praetud. Kaotasin kogu oma töö ja pidin kogu süsteemi välja vahetama. Kodus töötama.
Kui töötate võrgus, varundage oma tööd sageli ja võimalusel salvestage failid pilve. Kontrollige oma seadmeid kord nädalas ja õppige, kuidas ise põhilisi remonditöid ja tõrkeotsingut teha. Nii saate lahendada lihtsaid probleeme käigupealt, et aidata teid probleemide korral kogu päeva jooksul.
Kui teie eelarve lubab, hankige varuseadmed ja -teenused, sealhulgas:
- Täiendav sülearvuti või lauaarvuti
- Traadita ja fikseeritud internetiühendus
- Pilvesalvestus- ja varunduslahendus (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobiili-, VoIP- (IP-kõne, nagu Skype) ja lauatelefoniteenused
- Varuaku või UPS (katkematu toiteallikas)
8. Suhtle oma meeskonnaga. Kodus töötama.
Suhtlemine on kaugmeeskondade alus, seega ärge jätke seda tähelepanuta.
Kirjalikult suheldes sõnastage oma sõnumid kindlasti hoolikalt. Lisage konteksti, selgitage asju põhjalikumalt ja mõelge, kuidas teie sõnum võib teisele inimesele kõlada. Sõbraliku tooni tahtlik kasutamine oma sõnumites võib oluliselt parandada üldist teabevahetust.
Kui me pole harjunud kaugsuhtlemisega, tekivad kergesti arusaamatused. Seetõttu on nii oluline selgelt suhelda. Näiteks lõpetage oma kõned või meilid koos kokkuvõttega sellest, mida kavatsete edasi teha või millised on kohtumise järeldused ja järeldused, et kõik oleksid samal lainel.
Kui võtate kõnesid või peate virtuaalseid koosolekuid, kasutage videot. See aitab teil tunda end üksteisega rohkem seotuna, kui näete teiste inimeste nägusid ja nemad teie oma. Kodus töötama.
Samuti jätke rohkem ruumi küsimustele ja kommentaaridele. IN konverentskõned peaksite lubama heli viivitust, et inimesed saaksid oma seadmete vaigistuse sisse lülitada. Nii et andke inimestele rohkem aega vastamiseks. Kui küsite kelleltki küsimust, lisage tema nimi, et ta teaks, et räägite temaga otse, ja saaks kohe tähelepanelikumalt kuulata. Mõelge erinevusele: "Hei, Paul, küsimus teile: kas saate mulle projekti eesmärkidest rohkem rääkida?" vs. "Kas saaksite mulle projekti eesmärkidest rohkem rääkida, Paul?"
Ja ärge unustage jagada ka naljakaid seiku ja isiklikke anekdoote, et meeleolu kergendada ja meeskonnavaimu säilitada.
9. Püsi sotsiaalvõrgustikes. Kodus töötama.
Kui töötate kodus, kohtute ja suhtlete iga päev vähemate inimestega. Seetõttu tunnevad paljud kaugtöötajad isoleeritust, mis võib põhjustada ärevust ja isegi depressiooni.
Kui olete leidnud oma soone ja loonud rutiini, millega olete rahul, ärge unustage hoida ühendust oma sõprade ja kolleegidega. Peaksite eraldama aega näost näkku suhtlemiseks, planeerides telefonikõnesid või videovestlusi. Leidke aega rääkimiseks, et hoida teid terve mõistuse ja ühenduses. Meie õnneks elame ajal, mil juurdepääsetav tehnoloogia muudab teistega ühenduses olemise lihtsaks.
Tehke seda, mis teie jaoks töötab. Kodus töötama.
Kaugtöö on muutnud töökeskkonna olemust ja nagu väidavad sotsioloogid ja äri plusse ja miinuseid ja selle mõju ühiskonnale ja äriringkondadele, otsustab rohkem inimesi töötada seal, kus nad tahavad ja millal tahavad. Kui olete üks nendest inimestest, seadke oma tervis (ja kaine mõistus) esikohale, et kodus töötamine oleks teie jaoks kasulik.
«АЗБУКА«
Jäta kommentaar