Interneti-ärijuhtimine viitab veebipõhise organisatsiooni või ettevõtte tegevuse korraldamise, koordineerimise ja kontrollimise protsessile. Interneti-äri kontekstis hõlmab juhtimine spetsiifilisi aspekte, mis on seotud Interneti-tehnoloogiate, digitaalsete sidekanalite ja elektrooniliste süsteemide kasutamisega.
Projektijuhina seisate oma karjääris silmitsi paljude väljakutsetega. Eriti siis, kui juhite veebis idufirmat, saabub aeg, mil teie ettevõte jõuab punkti, kus asjad võivad hakata lagunema. Peate silmitsi mitme projekti ajakavaga, mida peate joondama ja lõpule viima. Seal on nii ressursse, mida peate haldama, kui ka eelarvevajadusi, mis tuleb täita.
See nõuab palju oskusi. Nende kolme peamise komponendi väljaselgitamine ühegi projekti puhul pole nii lihtne. Kui aga lisada mitu projekti ja sadu pisidetaile, on käed tööd täis! Projektijuhid on aga ettevõtte võtmeisikud ja hea projektijuht aitab sul edukalt äri ajada. Projektid on ju üks peamisi viise klientidega suhtlemiseks ja on ka hea sissetulekuallikas.
Nii et selle väljakutsega toimetulemiseks vajate hea juhtimissüsteem . See võtab palju tõhus planeerimine on oskusmida peaksite õppima. Kahjuks pole kindlat viisi veebiprojektijuhi edu tagamiseks. Kuid uurimistöö ja õppimisvalmidusega saate hõlpsalt hakkama parandada oma juhtimisoskusi. Täna vaatame mõningaid asju, mida iga hea veebiprojektijuht peaks teadma.
Analüüsige oma projekte ja seda, mida võite valesti teha. Online ärijuhtimine
Edukate inimeste üks peamisi omadusi on see, et nad analüüsivad oma tegevust ega karda tunnistada, et tegid midagi valesti. Ainult seda tehes saate seda muuta ja parandada. Sama loogika kehtib ka veebipõhise projektijuhtimise kohta.
Suur viga, mida paljud idufirmad teevad, on see, et nad vastavad ainult projekti vajadustele. Nad ehitavad oma esimese projekti ümber süsteemi ja kui midagi uut tuleb, lisavad nad seda süsteemi. See on viga, kuna see ei paku veebiprojektide haldamisel vajalikku paindlikkust. See võib ka süsteemile palju stressi tekitada, kui teie äri hakkab kasvama — kuna lõite selle korraga ainult ühe projektiga tegeledes.
Võtame näiteks ettevõtetes kasutatava tarkvara. Tavaliselt otsivad nad midagi "lihtsat" ja tuttavat - näiteks Microsoft Office Excel. 2010. aastal leidis Forrester, et 81% küsitletud ettevõtetest kasutas Office 2007, 78% kasutas ka SharePointi ja ainult 4% kasutas Google Appsi ja sarnast võrgutarkvara. 2019. aastal leidis Aberdeen Group, et see arv on tõusnud 89%-ni. Kuid nagu me mainisime, põhjustab teie veebiettevõtte kasvades sellise võrguühenduseta tarkvara kasutamine pikemas perspektiivis probleeme.
Lülituge tõhusale projektihaldustarkvarale.
Üks peamisi põhjusi, miks ärieksperdid on eraldiseisva tarkvara kasutamise vastu, on see, et saate hõlpsalt kaotada oma andmed . Eriti kui olete suur ettevõte, on teil tegemist tuhandete oluliste andmetega. Seetõttu peate optimeerima projektihaldussüsteemi, mis salvestab teie andmed, teeb koopiaid ja salvestab need turvaliselt. Online ärijuhtimine
Teine põhiprobleem on aja jälgimine . Eraldiseisva tarkvara puhul toimub see sageli automaatselt. Teie töötajad peavad tegelema ajakavade täitmisega, mis kellelegi tegelikult ei meeldi. Siiski on palju suurepäraseid projektihaldusrakendusi, mis jälgivad teie aega automaatselt ja lihtsalt!
Оaja jälgimine
Asi on tõhususes, mis on veel üks suur negatiivne külg vale tarkvara kasutamisel projektihaldussüsteemi seadistamisel. Näiteks peate paljudes rakendustes täitma mitu korda. kliendi andmed. Selle tulemuseks on ainult see, et teie meeskond raiskab palju aega ja ressursse, mida saab selle asemel lihtsustada ja teiste ülesannete jaoks tõhusalt kasutada. Seetõttu jälgib hea projektiportfelli haldamise tarkvara kõiki teie andmeid mitme projekti lõikes ja säästab neid ressursse. Online ärijuhtimine
Lõpuks on üks peamisi väljakutseid, millega veebiettevõtted silmitsi seisavad, suhtlemise küsimus nii meeskonnasiseselt kui ka kliendiga. Võite proovida koosolekuid pidada, kuid pidev ja vahetu suhtlus projekti arendamise ajal on oluline. Sellepärast vajate selleks head tarkvara ja head platvormi suhtlemine klientidega. Õnneks on tehnoloogiline maailm pidevalt arenev ja pakub selleks palju võimalusi. Näiteks usub eMarketer, et LinkedInist saab võimas sidevahendid aastal 2020 aastal.
Tutvuge projektiga seest ja väljast
Kui olete kindla projektijuhtimissüsteemi loonud, on aeg projekti sukelduda. Üks peamisi probleeme, mida idufirmad ise tekitavad, on see, et nad püüavad leida igale probleemile lihtsa lahenduse. Nad usuvad, et mida varem nad seda teevad, seda varem saavad nad palka ja liiguvad järgmise projekti juurde. Online ärijuhtimine
Kuid selleks, et teha asju hästi ja viisil, mis aitab teie ettevõttel kasvada ja kasvada, peate looma hea vundament iga projekti jaoks. Põhimõtteliselt taandub see mõistmisele, kes on teie kliendid ja kes on projekti sidusrühmad. Neil kõigil on oma ainulaadsed huvid ja teie kui projektijuhi ülesanne on need ühildada ja rahuldada kõigi vajadusi.
See peaks olema projekti ajakava koostamise ja seadistamise juhtpõhimõte. Te ei usu, kui palju kindel plaan võib teie ülejäänud projekti kujundada. Kõik meeskonnaliikmed peaksid teadma, millised on nende rollid ja kohustused, samuti tähtaegu, millest nad peavad kinni pidama. Selle abistamiseks võite kasutada eesmärgid, eesmärgid ja eesmärgid . Nende väljakirjutamisel tuleb aga veenduda, et saate nende edukust jälgida ja õigesti mõõta. Ainult nii saate projekti õigesti hallata.
Proovige kõike optimeerida. Online ärijuhtimine
Nagu eespool mainisime, on oluline luua ühtne projektijuhtimissüsteem. See kehtib mitte ainult andmete, vaid ka kõige kohta, mis on seotud teie projektiga, ja see on selle edule tõeliselt kasulik. Parim viis seda teha on proovida hoidke kõike ühes kohas . Paljud inimesed hoiavad oma meilivestlusi lepingutest eraldi, mis on jällegi dokumentidest eraldi. Kuid kui teil on tarkvara ja süsteem, mis seda kõike katab, säästate palju aega. Lisaks vähendate sel viisil oluliselt andmete kaotamise võimalust.
Projekti optimeerimise teine osa on teie käsitlemine ressursse . Interneti-äri kasvades vajate kõigi oma projektide paljude vajaduste rahuldamiseks üha rohkem ressursse. Seetõttu on väga oluline täpselt teada, kuidas saate vajalikud ressursid.
Lõpuks peate ka täpselt teadma keda sa vajad projekti lõpuleviimiseks ja kuidas nad meeskonnana töötavad. Projektijuhina võib see mõnikord olla kõige keerulisem ülesanne. Teie otsustada, millised on iga meeskonnaliikme omadused ja kuidas saate neid projektis kõige paremini kasutada. Nii nagu ressursside puhul, tuleb ka uute meeskonnaliikmete puhul täpselt teada, kust otsida ja kellega ühendust võtta. Näiteks peate võib-olla võtma ühendust personaliosakonnaga, et nad saaksid aidata teil leida parima vajaliku spetsialisti.
Mõelge välja parim viis tähtaegade jälgimiseks. Online ärijuhtimine
Kui olete oma projektile loonud hea aluse, mis hõlmab ressursside ja meeskonna loomist, on aeg luua ideaalne projekti ajaskaala. Ideaalses maailmas, kui olete projekti kõik komponendid installinud, saate lihtsalt istuda ja lõõgastuda. Kuid hoolimata sellest, kui täiuslik on teie meeskond, olete ikkagi projektijuht. Seetõttu peate kogu protsessi algusest lõpuni üle vaatama. Kui miski ei tööta, on teie ülesanne seda muuta ja projekti või ressursse tähtaegadeks nihutada.
Lisaks võib mitme projektiga korraga tegelemine tekitada lisaprobleeme. See võib tunduda mitme tähtaja tasakaalustamisena ja seda võib olla raske järgida. Sel põhjusel peab teil olema hea projekti ajakava ja leidma viis selle õigeks jälgimiseks.
Online ärijuhtimine
Parim viis selleks on kasutada verstapostid . Need on mõned teie projekti määravad punktid. Need on asjad, mille poole püüdlete, mitte tingimata ülesanded või kohustused. Näiteks võite jagada oma projekti mitmeks etapiks ja pidada neist igaüht verstapostiks. Seega võib teil olla verstapost projekti alustamiseks ja seejärel planeerimisfaasi lõpetamiseks, projekti elluviimiseks ja lõpetamiseks.
Verstapostid on olulised, kuna need on ainulaadsed vaatepunktist projekti sisemiste toimingute kohta. Kõigis neis etappides istute maha ja hindate projekti uuesti. Seejärel saate vaadata, kui hästi (või mitte) teil läheb, ja otsustada, kuidas edasi minna. Kui jääte hiljaks, võib teie meeskond vajada rohkem tööd. Ja vastupidi, kui teil läheb hästi, võite keskenduda projekti muudele aspektidele – või kaaluda tehtu veelgi kvaliteetsemat lõpetamist!
Projekti lõpetamine ja hindamine. Online ärijuhtimine
Lõpuks ei tohiks te oma projekti mõõta ainult verstapostides. Kui olete selle kõigega lõpetanud, peate tagasi minema ja uurima, kuidas kogu protsess kulges. Saate kasutada iga projekti kui hariv samm, ning täiustada ja kasvatada oma veebiäri.
Niisiis, kaaluge projekti ja selle erinevaid osi. Vaadake, mis on teie ja teie meeskonna jaoks töötanud ning mis vajab tulevikus edasist tööd. Pidage meeles, et isegi kui projekt ebaõnnestub, saate sellest ikkagi õppida; oluline on see, et olete selles aus ja püüate end parandada. Selle põhjuseks on asjaolu, et me rääkisime sellest, et teete midagi valesti. Ainult sügava ja ausa eneserefleksiooniga saate end paremaks muuta ja saada parimaks veebihalduriks!
Jäta kommentaar