Antolakuntzan aldaketak. Aldaketak egiteko 11 urrats

Antolakuntza-aldaketa erakunde baten egituran, kulturan, estrategian, prozesu operatiboetan edo kudeaketa sistemetan aldaketa esanguratsuak edo nabarmenak egitera zuzendutako prozesu edo jarduera da.

Garrantzitsua da gogoratzea aldaketa iraunkorra baino ez dela. Aldaketarik gabe, mundua geldituko da. Zure helburuak lortzeko aldaketak egiteko modu egokiak ezagutzea bizitzan arrakasta bermatzeko faktore garrantzitsuenetako bat da.

Aldaketa egunero ikusten dugun fenomenoa da. Begiratzen dugun toki guztietan, aldaketa gertatzen ari da.

Eguneko ordua aldatzen jarraitzen duen edo eguraldia aldatzen ez den, ezin dugu aurrera egin. Aldaketarik gabe ezin da hazkunderik, garapenik, bilakaerarik izan. Aldaketarik gabe ezin da aurrerapenik izan.

Bizitza pertsonalaren aldaketak bizi-espazioan, harreman-egoeran edo bizimoduan aldaketak izan daitezke. Bizitza profesionalaren aldaketak arrakasta lortzeko bide berrien beharrak eragiten ditu batez ere.

Proiektu edo teknologiaren hobekuntza berri bati negozio aldaketa dei daiteke.

Logika bera aplikatzen zaie erakundeei. Erakunde baten produktibitate orokorra eta arrakasta aldaketaren ezarpenaren eta ezarpenaren araberakoa da.

Guztiek jakin behar duten gaitasunen antolaketa

Antolakuntza-aldaketa erakunde batek dimentsio batean edo gehiagotan aldaketak gauzatzen dituen prozesua da. Besteak beste, kultura, egitura, teknologia, estrategia, lan metodoak. Arlo horietan izandako aldaketek, era berean, erakunde osoari eragiten diote.

Aktiboa versus erantzukizuna.

Zergatik da garrantzitsua aldaketa ezartzea? Antolakuntzan aldaketak.

Negozioak irabaziak eta irabaziak lortzeko lan egiten du. Faktore horiek mehatxatzen dituen edozein sistema aldatu behar da.

Pentsamendu berberekin, aldaketak enpresari eta bere ospeari diru-sarrerak ekartzen ez dizkion moduan gertatzen dira, goranzkoa baizik. Behin lanbide-egituran aldaketak egin behar direla erabakita, erronkarik handiena ezartzea da.

Inplementazioa sisteman aldaketak ezartzea dei daiteke.

Nahi den helburua lortzeko aldaketa aplikatzea aldaketa ezartzearen zati arrakastatsua da. Hau oso naturala da eta desberdintasunek beldurra sentitzen dute.

Langileak eta zuzendaritzak porrotaren beldur dira, eta horregatik, zenbait arlotan aldaketei aurre egiten diete.

Guztiek jakin behar duten gaitasunen antolaketa

Aldaketa gauzatzeko 11 urrats

Antolakuntza-aldaketaren prozesuak diziplinako hainbat arlotako ezagutzak sartzea dakar.

Diziplina arlo hauek kudeaketa, ekonomia, soziologia, psikologia eta zientzia politikoak dira.

Aurreko arloetan pilatutako espezializazio espezifikoen konbinazio arrakastatsuak, lidergo eraginkorrarekin batera, erakunde batean aldaketa arrakastatsu eta eraginkorrak aurreikusten dituena da. Aldaketak ezartzeko urratsak honela zehaztu dira:

1) Sortu premiazko sentsazioa. Antolakuntzan aldaketak.

Aldaketak ezartzea beharrezkoa da aurreko metodoak desabantaila batzuk dituenean, enpresaren irabazietan eta ospean eragina izan dezaketenean.

Aldaketa beharrak, premiazkoarekin bat egiten duenean, mirariak egin ditzake negozio bati. Eskakizuna metodo zaharraren mehatxu potentzialak eta aurreko metodoaren bezero eta erabiltzaileen iritziak izan daitezke. Premia horrek behar besteko hasierako motibazioa eman diezaieke langileei aldaketak hartzeko. Antolakuntzan aldaketak.

Produktu baten eskaerarik gabe, ezin da egon ekonomiaren legeak agintzen duen gauza beraren eskaintza. Beharrik gabe ez dago behar hori asetzeko motibaziorik, psikologiak dioen bezala. Antolakuntza-aldaketa ezartzeko printzipio hori aplikatzea da arrakastaren gakoa.

Erakunde bateko pertsona gehienek erakundean aldaketaren beharra handia dagoela uste dutenean, bereizketa hori eraginkortasunez gauzatu daiteke. Aldaketaren premia hori sortzea da lehenengoa urrats diziplinarteko fenomeno honi.
Aldaketa prozesua hasteko, liderrak langileen artean aldaketa nahi duen sentsazioa sortzen hasi behar du. Langileek aldaketaren beharra sentitzen dutenean, honek, aldi berean, enpresaburua gauzak hobetzera motibatzen du. Modu ezberdinetan egin daiteke. Goi-zuzendaritza-mailako pertsonek funtsezko eginkizuna dute premiazko sentsazioa komunikatzeko.

Aukera kritikoak identifikatu ditzakete eta aukera horiek nola aprobetxa daitezkeen xehetasunez. Balizko mehatxuak identifikatu ditzakete eta arrisku horien ondorioak ere azal ditzakete eraginkortasunez konpontzen ez badira. Lehen urratsa behar bezala egin gabe, prozesuaren gainerako zatia hautsi daiteke.

Egin liburuxka bat. Inprimatutako liburuxka eraginkorrak diseinatzeko gida

2) Koalizioa eratzea. Antolakuntzan aldaketak.

Antolakuntza aldaketak hastea eta kudeatzea ez da nahikoa. Erakunde batean pertsona asko lan egiten dutenez, garrantzitsua da erakundeko langile bakoitzak aldaketa-prozesuan aktiboki parte hartzen duela eta hura gauzatzen laguntzen duela ziurtatzea.

Hori gerta dadin, erakundeko maila hierarkiko ezberdinetako pertsonak identifikatu behar dituzu, prozesu horretan lider handiak motibatuko lituzketenak. Hauek buruzagiek ez dute zertan goi zuzendaritzatik bakarrik etorri behar.

Hauek antolakuntza-hierarkiaren edozein mailatako langileak izan daitezke. Koalizio honek eraginkortasunez eraman dezake aldaketa prozesua. Aliantza baliagarria kideek sail desberdinak eta erakundeko antzinatasun-maila desberdinak ordezkatzen dituena da. Hala, aldaketaren beharra eta horien ezarpena modu eraginkorrenean gerta daiteke.

Talde bat behar da aldaketa gauzatzeko garatutako plana gauzatzeko. Talde honek ahalegina egin behar du aldaketak ondo gerta daitezen. Beste langileen beldur eta inhibizioei aurre egiteko gai izan behar dute.

Talde honek aldaketa zaharrak eta berriak orekatzeko lan egin behar du. Ezinbestekoa da planaren xehetasun guztiak ezagutzea eta horiek posible egiteko sistemak izatea. Taldearen gaineko aginte sendoa izan behar dute eta taldea behartu behar dute aldaketa gogo osoz onartzera.

3) Ikuspegi bat sortzea. Antolakuntzan aldaketak.

Antolakuntza-aldaketaren prozesuak erakundearen alderdi askotan aldaketak dakartzanez, funtsezkoa da arlo horiek guztiak konektatzea.

Inspirazioa jotzen duenean, aldaketa potentzial askoren aurrean eta haien ondorioak bereizten dituzu. Hala ere, garrantzitsuena, rekin ikuspuntuak jendeak aldaketaren beharra eta mugimenduaren beraren izaera uler ditzan, hainbat aldaketa hauek modu integralean konektaturik aurkezten ditu.

Aldaketaren eta haren ondorioen ikuspegia funtsezkoa da antolakuntza-aldaketaren prozesuan. Ikuspegi hau nola ondo lotu dituzu aldaketak antolakuntzaren alderdi ezberdinetan eta nola eragin positiboa izango duen erakundean etorkizunean. Antolakuntzan aldaketak.

Zure ikuspegia argi azaldu behar du eta, aldi berean, zure taldeak ulertu. Baloreak aldaketa-prozesuaren erdigunean mantentzea funtsezkoa da. Taldekide guztiek ikuspegia erraz eta modu zehatzean komunikatzeko gai izan behar dute. Ikuspegiaren adierazpenarekin batera, ezinbestekoa da misioaren adierazpena izatea, zure ikuspegia gauzatzeko beharrezkoa den estrategia laburki azaltzen duena.

4) Komunikazioa da gakoa

Aldaketaren ikuspegia eta zure ikuspegia nola lortuko duzun definitzen duen eginkizuna adierazi ondoren, komunikazioa ezinbestekoa da.

Zure ikuspegia eta zure eginkizuna zure taldeari komunikatzeko gai izatea funtsezkoa da. Garrantzitsua da zure taldeak nahi duzuna ulertzea.

Hau da, aldi berean, zure ikuspegiaren ulermena erakunde osoari helaraziko diotelako. Komunikazioaren desadostasunak eta informazioaren iragazketa aldaketa prozesu batean nahi duzun azken gauza dira. Antolakuntzan aldaketak.

Komeni da ikuspegiari buruz ahalik eta gehien hitz egitea eta, gainera, ikuspegiari dagokionez erakundearen eguneroko gaiei buruz nahikoa ikuspegi izatea. Adibidez eramatea oinarrizkoa da.

Aldaketak planifikatzen dituen taldea ez den beste langile batzuek baliteke aldaketen berri ez izatea. Hori dela eta, ezinbestekoa da interesdun enpresa pilaren jabe guztiei aldaketa horien beharra, prozesua eta emaitzak behar bezala jakinaraztea.
Aldaketak egitea errentagarria dela sinetsi behar dute. Haien beldurrak arrazonamendu logikoaren bidez ezabatu behar dira. Aldaketa horietatik eta haien bueltan sortuko diren aukerak argitu behar dira. Mezu honek alderdi interesdunak aldaketa hauek adostera behartuko ditu.

5) Kendu kontrolguneak

Zure antolakuntza-aldaketaren aurrerapena ulertzeko modu ezin hobea da azkenean berari lotutako oztopoak identifikatzen has zaitezke.

Langileen edo erakundearen beste alderdi batzuen erresistentzia nabaritzen hasten zarenean, hala nola, egiturazkoak edo funtzionalak, orduan dakizu antolaketa aldaketaren lehen lau urratsak gainditu dituzula.

Orduan hasten zara zure erakundearen egitura, funtzionamendu eta teknologiaren fronteak berrikusten eta zure ikuspegiarekin bat egiten duten ikusten. Antolakuntzan aldaketak.

Komunikatu aldaketaren aurrean erresistenteak diren langileekin eta saiatu haiek zure ikuspegia ulertzen. Arrazoi beragatik, begiratu lanpostuen deskribapenak eta zehaztapenak. Aldaketa prozesuan aktiboki parte hartzen dutenak indartzea ere garrantzitsua da.

6) Epe laburreko sariak garrantzitsuak dira

Ikuspegia erabat ezartzeko eta eguneratzeko epea nahiko luzea izan daiteke. Horregatik, garrantzitsua da zure ikuspegia eta kontzeptuaren onurak epe laburreko helburu eta sarietan banatzea.

Horrek lorpen sentsazioa sortzen du langileen artean. Epe laburreko helburu hauek lortzen direnean, garrantzitsua da lorpen horiek saritzea edo ospatzea. Antolakuntzan aldaketak.

Horrek langileen morala altua mantentzen du eta antolakuntza-aldaketaren prozesua bultzatzen du. Irabazle azkar hauek langileei erakundean inplementatutako aldaketen eraginkortasuna eta onurak ulertzen laguntzen diete.

Enpresako edozein taldek lortu beharreko helburuak bi motatakoak dira nagusiki, alegia. epe laburrerako eta epe luzerako. Epe luzerako helburuak handiagoak eta neketsuagoak dira.

Hori dela eta, epe laburreko hainbat helburutan banatzen dira, nahiko errazak direnak lortzeko. Hau estrategia inplementazioan ere erabil daiteke aldaketak.

7) Hazkundeak jarraitzen du. Antolakuntzan aldaketak.

Gauza garrantzitsu batzuk kontuan hartu behar dituzu epe laburreko helburuak lortzen dituzunean eta garaipenak ospatzen dituzun bitartean.

Garrantzitsua da gogoratzea beti dagoela hobetzeko tartea. Beraz, garaipenak ospatzen diren arren, langileek hobetu beharreko indarguneak eta arloak ulertu behar dituzte.

Aldaketa prozesua etengabea da. Helburuen lorpena ospatzen erabat barneratuta egonik, aldaketa prozesua bat-batean geldi daiteke. Horrek, aldi berean, zure eginkizuna alferrikakoa bihurtuko du.

8) Erantsi aldaketak

Erakundearentzat emaitza onak eta onurak sortzen dituzten aldaketak erakundearen kultura orokorrean sartu behar dira.

Aldaketen egonkortasuna bermatzeko egiten da. Kultura orokorraren aldaketak arreta handiz ezarri eta kontrolatu behar ditu izendatutako talde batek. Aldaketa prozesuan egindako aldaketak erakundearen eguneroko funtzionamenduaren eta jardueren parte izan behar dira.

Erakundearen alderdi guztietan aldaketa ikusten denean, badakizu hemen geratzeko dagoela. Oso garrantzitsua da zure taldeak aldaketarekin konprometituta egotea eta epe luzera guztiz onartzen duela. Talderik gabe, egindako aldaketen egonkortasuna zalantzazkoa da.

Aldaketa arrakastatsua izan ondoren, inolako kezkarik gabe erabil daiteke. Horiek zure eguneroko lan-kulturan barneratu daitezke. Lider batek horri buruz behin eta berriro hitz egin behar du taldekideak etorkizunean aldaketa handiagoa lortzeko beldurrik gabe ahalegintzeko.

9) Antolatu zure aldaketak ondo. Antolakuntzan aldaketak.

 

Gauzak egiteko modu zaharrak huts egiten hasten direnean edo espero baino emaitza gutxiago sortzen direnean soilik beharrezkoa da aldaketa. Hori dela eta, aldaketak metodo zaharragoek eta ez hain eraginkorrak izan ditzaketen galerak konpentsatzeko moduan planifikatu behar dira.

Metodo zaharren mehatxuak ezabatu eta aldaketak kontu handiz sartu behar dira. Aldaketa mota desberdinak daude haien izaeraren, bizibidearen, irismenaren eta horiek gauzatzeko behar diren baliabideen arabera.

Faktore horiek kontuan hartu behar dira planifikazioan.

10) Aldaketen ondorioak berrikusi eta jakinaraztea. Antolakuntzan aldaketak.

Egindako aldaketek jarraipen eta azterketa zorrotza eskatzen dute.

Merkatuaren erreakzioa eta erabiltzaileen iritzia erabilitako baliabideen eta aldaketaren espero den etekinaren arabera ebaluatu behar dira.

Talde guztiek txosten formala aurkeztu beharko diote aldaketa hauek ezartzeko ardura duen taldeari. Txosten hau gida gisa erabil daiteke aldaketak hobetu eta egin errentagarriagoa.

Negozioak garrantzitsuak eta errentagarriak izango dituen sare bat da, bai enpresarentzat bai bezeroentzat.

11) Aldaketa ezartzearekin lotutako arriskuei aurre egitea

 

Sistema edo lan egiteko modu batean egin behar diren aldaketak hainbat onura eta arrisku dakartza.

Arriskuak onurak bezain garrantzitsuak dira aztertzea, ondorio negatibo larriak eta sistemaren hutsegite osoa ekar dezaketelako.

Garatutako planak oztopo horiek gainditu eta arriskuen eragina gutxitu beharko luke. Babeskopia-plan bat exekutatu behar da jatorrizko ideiak espero bezala funtzionatzen ez badu.

Aldaketa ezartzeko azken gogoetak!

Erakunde batean aldaketak ezartzeko, garrantzitsua da erakunde batean aldaketak eraginkortasunez ezartzeko behar diren urratsak ondo ulertzea. Irakurri eta ikasi!

Aldaketa saihestezina da. Edozein negoziotan errentagarriak izan daitezen, behar bezala ezartzeko urrats eta aholku egokiak ezagutu behar dituzu.

Horrek euren arrakasta eta arrakasta bermatuko du. Langileei aldaketa errentagarria, lorgarria eta zirraragarria izan daitekeela ere lagunduko die.

Horrek mirariak sortzeko eta erreferentzia altuagoak ezartzeko bidea emango du.

 АЗБУКА