Covey Time Management Matrix lehentasunak antolatzeko eta denbora modu eraginkorrean kudeatzeko tresna bat da, Stephen R. Coveyk, The 7 Habits of Highly Effective People-en egileak, garatua. Matrize honek pertsonei euren zereginak eta jarduerak euren garrantziaren eta premiaren arabera sailkatzen laguntzen die, ahaleginak eta baliabideak hobeto banatzeko aukera emanez.
Denbora Kudeatzeko Matrizea
Stephen R. Conway-k denbora kudeatzeko matrize baten ideia edo kontzeptua proposatu zuen, zereginak lau koadrante ezberdinetan sailkatuz.
- Premiazkoa eta garrantzitsua
- Ez premiazkoa, baina garrantzitsua
- Premiazkoa, baina ez garrantzitsua
- Ez premiazkoa ez garrantzitsua
Matrizeari jarraituz, munduko lan bakoitza zein garrantzitsua den eta garrantzitsua den arabera banatu daiteke. Murgil gaitezen lau koadrante hauetan.
Denbora Kudeatzeko Matrizearen lau koadranteak
Q1 - Premiazkoa eta garrantzitsua. Denbora Kudeatzeko Matrizea
Munduan gauza gutxi gerta daitezke bat-batean, hala nola, gertakari larriak, istripuak, agertoki desiragarriagoak, etab. Gauza hauek guztiak indartsuak dira eta edozein unetan etor daitezke. Gainera, proiektua datozen egunetan gauzatzen bada, proiektu honek enpresan duen posizionamenduari eragin beharko dio.
Orduan, agertoki hau erraztzat jo daiteke pertsona honentzat. Eszenatoki horiek guztiak pertsona baten eskura daude, eta erraz manipula dezake emaitza, lana eta ekintza bere kontrolpean baitaude. Lehentasun handia arazo kritikoak konpontzera bideratzen da, emaitza berehalakoa baita. Esperientziadun pertsona gisa, emaitzan eragin dezakezu aukerak zure alde jarriz. Horrek esan nahi du lan kritikoa eta premiazkoa lehenesteak abantaila bat ematen dizula. Eraginkortasun handiko pertsonek beti aukera egokiak egiten dituzte esku artean dituzten zereginen premia eta garrantziari buruz.
Urgentziazko eta Garrantzitsuaren 1. Koadrante Matrizearen adibidea
Premiazko zeregin, larrialdi eta arazo kritiko batzuk. matrize honen zatiak dira. Hurrengo egunean egitekoa den proiektu batean lan egitea 1. koadrantearekin lotutako zeregin garrantzitsu eta premiazkoen adibidea da.
Q2 - Garrantzitsua, baina ez premiazkoa. Denbora Kudeatzeko Matrizea
Plangintza eta denboraren kudeaketa dira koadrante honetako bi arlo nagusiak. Koadrante honetan, zereginak denboraren araberakoak izaten dira normalean, baina falta dira garrantzia eta elementu kritikoa haien barruan. Gehiago edo gutxiago, koadrante honetako zeregin guztiek bete beharreko epeak dituzte. Gainera, epea egun edo hilabetetan izan daiteke. Atal hau plangintza zainduari buruzkoa ere bada, non ahalegin handia egin behar dugun zeregina betetzeko premiazkoa izan baino lehen. Koadrante honetan zentratuz gero, laneko estres txarra saihestuko dugu eta lana burutzeko eraginkorragoak izango gara.
Dokumentazioaren eguneraketak, mantentze-lanak, langileen prestakuntza eta ebaluazioa dira bigarren koadrantearen barruan sartzen diren jardueretako batzuk. Lan mota honek epe luzera ekarriko du etekin handiena, baina ez da hain premiazkoa izango, epe jakin batean amaitu behar izateko.
Garrantzitsu baina ez premiazko koadrantearen adibidea 2. Denbora kudeatzeko matrizea
Epe luzerako proiektuak eta antolakuntza-helburuak denbora kudeatzeko matrize honen zati dira. Plangintza eta garapena Epe luzerako proiektu baterako estrategiak - funtsezko adibideak koadrantea 2.
Q3 - Ez da garrantzitsua, baina premiazkoa
Hirugarren koadranteari "Deception" koadrantea ere deitzen zaio. Bulego edo fabrika bateko lan guztiak elkarren artean konektatzen dira sail guztiak batera lan egiten duten arte, lana osatu gabe dago. Era berean, lan pertsonala eta lan profesionala, batzuetan, elkarren artean gatazkan egon daitezke. Esaterako, etxetik telefono dei batek hogeita hamar minutu baino gehiago behar izan ditzake premia dela eta. Baina, aldi berean, agian ez da horren garrantzitsua izango proiektuaren epearekin alderatuta, eta horrek berehalako arreta eskatzen du. Hau asko gertatzen da fabrika batean, batzuetan makina akastun batek arreta behar duelako. Pertsona bat baino gehiago esleitzearen akatsak erakunde baten denbora eta baliabideak gal ditzake.
Prezioen orria. Nola sortu handi bat?
Garrantzirik gabeko baina premiazko 3. koadrantearen adibidea
Distrakzio eta atsedenaldiak, gutxieneko lan "lanpetuta" Q3 matrizearen zatiak dira. Denboraren jarraipena, erantzunak posta elektronikoak eta telefono deiak, etab. 3. koadrantearen adibide dira.
Q4 - Ez garrantzitsua ez premiazkoa. Denbora Kudeatzeko Matrizea
Kontrolik gabeko gauzez kezkatzeko ohitura, adierazle okerretan pentsatzea emaitza eraginkorrak oztopatzen dituzten elementuak izan daitezke. Koadrante honek lanaren gutxieneko lehentasuna jorratzen du; ez da garrantzitsua eta ez da beharrezkoa. Esaterako, enkargu txikiak egitea, lanorduetan etxeko lanak egitea. Ikusten ere izan daiteke sare sozialak eta epe luzera onuragarriak izango ez diren erosketa guneak. Beraz, erronka bat bihurtzen da lehentasunak baxutik gorako eskalan kudeatzea. Lan hauek ordutegi malgu batean egin behar dira lan-karga gutxienekoa denean. Horrek emaitzek ez dutela jasaten ziurtatzen du.
4. koadrantearen adibidea. Denbora kudeatzeko matrizea
Huskeriak eta denbora galtzea, elkarrizketa informalak laugarren koadrantearen parte dira. Helbururik gabeko web arakatzea, nabigatzea sare sozialak - laugarren hiruhilekoko adibideak.
Laburbilduz!
Ez dago pertsona bati zereginak lehenesten laguntzen dion makila magikorik. Horrela, lan produktiborako eta baliabideen erabilera optimoa bermatzeko, denbora kudeatzeko matrizea oso erabilgarria da. Ezin dira egun batetik bestera menderatu. Horren ordez, urrats txikiak eman behar dituzu norabide egokian. Egunen batean, produktibitatea handituko da eta laneko etika estandarrak igoko dira. Oro har, denbora kudeatzeko matrize baten laguntzaz, emandako denborak merezi izan duen edo alferrik galdu duzun jakin dezakezu. Denbora Kudeatzeko Matrizea
Iruzkin bat idatzi