Fakturazio-zikloa (Billing Cycle) bi fakturazio-adierazpenen arteko denbora-tartea da, laburbilduz, azken fakturazio-daten arteko denbora-tartea. Kontuaren laburpena esan nahi du edozein produktu, zerbitzu edo eskaintzaren salmenten behin-behineko ordainketa egiteko eskaera. Produktu edo zerbitzu motaren arabera, fakturazio-zikloaren iraupena hilabetez aldatzen da. Fakturazio-zikloa erabiliz, enpresek badakite noiz fakturatu behar duten bezeroei eta, gainera, sor ditzaketen diru-sarrerak kalkulatzen laguntzen die.

Zer da ordainketa-ziklo bat?

Definizioa: Fakturazio-ziklo gisa definitzen da fakturazio-data baten amaieratik hurrengo fakturazio-dataren hasierara arteko denbora-tartea, pertsona edo enpresa batek beste pertsona bati edo enpresa bati aldian-aldian eskaintzen dizkion produktu edo zerbitzuengatik.

Esate baterako, OTT harpidetza-zerbitzuetarako hileroko ordainketak fakturazio-zikloaren daten arabera egiten dira eta OTT plataforma horren lineako kontuaren titularrak aukeratutako hileko edo urteko fakturazio-zikloaren arabera ordainketak egitea espero da.

Modu berean, kreditu-txartelaren fakturazio-zikloa zure kreditu-txartelaren jaulkitzaileak osatzen du eta 28 eta 31 egun bitartekoa da, kreditu-txartelaren, kreditu-mugaren eta jaulkitzailearen arabera.

Ondorioz, hurrengo fakturazio-zikloa hilero gerta daiteke edo eskainitako zerbitzuen arabera luzera alda daiteke. Fakturazio-zikloak bezeroei kobratzeko une aproposaren arabera aldatzen dira, finantza-sail bat mantenduz. Ordainketa-zikloa

Ordainketa-zikloen funtsezko elementuak

Fakturazio ziklikoaren xehetasunetan sartu aurretik, ziklo honetako elementu kritiko batzuk aipatzen dira jarraian:

  • Bezero baten fakturazio-zikloa biren arteko denbora tartea da laburpenak fakturetan, gehienbat hilero.
  • Ziklo-aldia aldatu egiten da enpresa batetik bestera.
  • Batez besteko zikloa azken kontuaren laburpena amaitzen denetik 20 eta 45 egun artekoa da.
  • Fakturazio-zikloak norabide egokia ezartzen du enpresek bezeroei kobra ditzaten.
  • Horrek ere etengabe mantentzen laguntzen du diru-fluxua konpainiak.

Adibidea. Ordainketa-zikloa

Netflix-eko harpidetza erosi ondoren, hilero adostutako zenbatekoa jaso behar duzu fakturazio-zikloaren arabera bere saioak ikusten jarraitzeko.

Zerbitzu-hornitzaileak hilean behin kobratuko dizu Netflix zerbitzuetara harpidetzen zaren egunean. Hau kable-hornitzaileak ere jarraitzen duen fakturazio-ziklo gisa ulertzen da. Ziklo honek kontabilitate-erregistroak mantentzea errazten du eta, gainera, enpresei ordainketa-baldintzak ezagutzeko aukera ematen die.

Garrantzia. Ordainketa-zikloa

Fakturazio-zikloak ezinbesteko zeregina du enpresa guztietan eta helburua du bezeroengandik beharrezko funtsak biltzea. Fakturazio-zikloak negozioaren elementu garrantzitsua izatearen arrazoiak jarraian azaltzen dira:

1. Kutxa-fluxua handitzen du

Diru-fluxua mugimendua da negozioetarako dirua edo negoziotik, eta mugimendua birtuala zein erreala izan daiteke. Horrela, hilero fakturazio-ziklo bat izateak kobretan koherentzia mantentzeko aukerak areagotzen ditu.

2. Bezeroaren gogobetetasuna areagotzea. Ordainketa-zikloa

Interakzio gardena konfiguratzea bezeroak etengabe hobetzen du haien gogobetetasuna. Fakturazio-zikloak normalean bezeroak enpresari ordaindu behar dion beharrezko dirua eskaintzen du. Horrela funtzionatzen du konpainiak diruaz kezkatu gabe.

3. Kontabilitate kudeaketa.

Fakturazio-zikloak edozein korporaziotako kontabilitate-sailari finantza-gaien kudeaketa argi ulertzen laguntzen dio. Ordaintzeko kontuak automatizatzeko softwarea ezarriz, edozein konpainiak behar dituen ordainketak jaso ditzake hileroko planen arabera.

4. Positibotasuna ekartzen du. Ordainketa-zikloa

Ziklo honen prozedurak espezialisten jarduera hobetzen du kontabilitatea, konpainiaren diru-fluxua eta finantzak positiboki handituz, baita pozik dauden bezeroen kopurua handituz ere. Horrela, ordainketa-zikloan parte hartzea positibotasunaren sinonimo da enpresa bakoitzarentzat modu ezberdinetan.

Ordainketa-ziklo bat sortzeko faseak

Fakturazio-ziklo perfektua sortzea arte bat da eta urrats sinple batzuetan lor daiteke. Urratsak jarraian zerrendatzen dira:

1. Zikloari izena eman

Fakturazio-ziklo bat sortuko baduzu, argi eta garbi adierazi behar duzu zikloaren izena bezeroen artean nahasketa saihesteko. Zikloaren izenak bezeroei ziklo zehatz bat identifikatzen laguntzen die aplikatzen den bakoitzean.

2. Ezarri gola gol bat. Ordainketa-zikloa

Enpresa batek fakturazio-ziklo errepikakorrak sar ditzake erakundeak ordainketa-metodo errepikakorrak erabiltzen baditu beste enpresa batekin lan egiteko. Gainera, enpresa batzuk fakturazio-ziklo bat sartzen saiatzen dira bezeroen ordainketa jarraituak ezarri ondoren. Beraz, oso garrantzitsua da kontua jasotzeko zure xede bezeroak erabakitzea.

3. Gutxieneko fakturazio-alderdiak zehaztea.

Fakturazio-zikloa denboran oinarritutako plan bat da, 20 eta 45 egun bitartekoa. Batzuetan, fakturazio-ziklo bat metodo automatiko bat da, non enpresak jabearen kontutik diru kopuru bat ateratzen duen. Plan mota eta bertan xehetasun guztiak zehaztuz, fakturazio-zikloa onargarriagoa eta eraginkorragoa izan daiteke.

4. Zehaztu fakturazioaren iraupena. Ordainketa-zikloa

Fakturazio-zikloak definitzeko urrats garrantzitsuena denbora-tartea ezartzea da. Horrek zuzenean eragiten dio konpainiaren diru-fluxuari.

For enpresa txikia Zentzuzkoa da fakturazio-ziklo laburrak erabiltzea hilero gordetzea baino. Tarte laburrak enpresei dirua maiz biltzen laguntzen die konpainiaren beste inbertsioak oztopatu gabe.

Fakturazio-epearen tartea zehaztea enpresa bakoitzaren esku dago erabat. Epearen iraupena murriztu edo luzatu daiteke enpresaren kudeaketa ezin hobean, enpresak kutxa-fluxuaren gabezirik izan ez dezan.

Kutxa-fluxu hobeak beti sortzen du harreman harmoniatsua enpresaren eta bezeroen artean. Esate baterako, startup txiki bat beti ahalegintzen da bi kontu-adierazpenen arteko tarte labur bat mantentzen, diru-fluxua ez murrizteko eta ondo funtzionatzeko. Berdin gertatzen da hornitzaileekin eta enpresa txikia.

Txartel jaulkitzaileek grazia-epe bat ere eskaintzen dute, hau da, fakturazio-zikloaren amaiera eta txartelaren titularraren ordainketa-data arteko denbora-tartea. Denbora-tarte horretan, txartelaren titularrei ez zaie inolako interesik kobratuko saldoa osorik ordaindu arte mugaeguna baino lehen. Ordainketa-zikloa

Fakturazio-zikloaren eragina kreditu-txartelaren balorazioan

Hileroko ordainketa edo harpidetza behar duten finantza-produktuek, hala nola kreditu-txartelak edo maileguak, fakturazio-zikloa dute beti.

Kreditu txartelei dagokienez. Fakturazio-zikloa, oro har, 28 eta 31 egun bitartekoa da, lehen fakturazio-adierazpenaren amaieratik hasita, eta normalean kreditu-txartelaren jaulkitzaileen araberakoa da. Kreditu-jaulkitzaileek finantza-xehetasunak jakinarazi behar dizkiete hiru kreditu-bulegori: Experian, Equifax eta TransUnion.

Fakturazio-zikloan zure kreditu-txartelean egindako erosketa edo transakzio guztiak bulego hauetako bati jakinaraziko zaizkio, zure kreditu-puntuazioa handituz. Hileroko transakzio bat da eta kreditu-puntuazioa hilero gehitzen da fakturazio-zikloan zehar.

Ondorioa!

Fakturazio-zikloa bezero bakoitzarentzat denbora-lerro bat da, konpainiaren itxaropenak, iraupena eta beste arau batzuk ezagutzeko.

Ordainketa-zikloaren ezaugarri garrantzitsuenetako bat da bezeroek ezin dutela ordainketa-data aldatu nahi gabe.

Fakturazio-zikloek enpresei bezeroei noiz kobratu behar dieten jakiten laguntzen diete. Normalean, fakturazio-zikloak hilero ezartzen dira. Baina enpresak eskaintzen dituen produktu edo zerbitzu mota ezberdinen arabera, ziklo honen iraupena aldatu egiten da horren arabera.

Orokorrean, hau da enpresa baten finantza-egoera mantentzeko modurik errazena.

OHIKO GALDERAK. Ordainketa-zikloa.

  1. Zer da ordainketa-ziklo bat?

    • Fakturazio-zikloa enpresa batek faktura bat igortzen denetik ondasunen edo zerbitzuen ordainketa jaso arte prozesua burutzeko behar duen denbora da.

  2. Zeintzuk dira ordainketa-zikloaren fase nagusiak?

    • Ordainketa Zikloaren faseak besteak beste, faktura bat ematea, ondasunak entregatzea edo zerbitzuak ematea, faktura bat bezero bati bidaltzea, ordainketaren zain egotea, ordainketa jasotzea eta transakzioa kontabilitate sistema batean erregistratzea.

  3. Zenbat denbora iraun dezake fakturazio-zikloak?

    • Fakturazio-ziklo-denborak alda daitezke industriaren, ondasun edo zerbitzu motaren, bezeroen antolamenduen eta beste faktore batzuen arabera. Hainbat egunetatik hainbat hilabetera izan daiteke.

  4. Nola kudeatu dezakete enpresek ordainketa-zikloa?

    • Ordainketa-zikloaren kudeaketak fakturazio eraginkorra, kreditu estrategiak, zorraren jarraipena, automatizazio sistemen erabilera eta ordainketak bizkortzeko neurriak hartzea barne hartzen ditu.

  5. Zergatik da garrantzitsua ordainketa-zikloaren kudeaketa eraginkorra?

    • Ordainketa-zikloaren kudeaketa eraginkorra garrantzitsua da funtsak garaiz jasotzen direla ziurtatzeko, zorra murrizteko, likidezia hobetzeko eta konpainiaren finantza sendotasuna bermatzeko.

  6. Zer arazo sor daitezke ordainketa-ziklo luze batekin?

    • Ordainketa-ziklo luze batek nahikoa funtsak, kreditu-kalitatea okertzea, mailegu-zorra areagotzea eta finantza-zailtasun orokorrak ekar ditzake.

  7. Zer dira salmentako egunak (DSO) eta zer erlazio du fakturazio-zikloarekin?

    • Salmentetako egunak (DSO) enpresa batek ordainketa jasotzeko behar duen batez besteko egun kopurua neurtzen duen metrika da. ondasunen salmenta edo zerbitzuak. DSO oso lotuta dago ordainketa-zikloarekin.

  8. Zer tresna erabiltzen dira ordainketa-zikloa automatizatzeko?

    • Ordainketa-zikloa automatizatzeak sarritan fakturazio elektronikoko programak, ordainketa elektronikoko sistemak, zorrak kudeatzeko sistemak eta beste programa batzuk erabiltzen ditu prozesua arintzeko.

  9. Zein da finantza-sailaren zeregina ordainketa-zikloa kudeatzeko?

    • Finantza sailak funtsezko eginkizuna du ordainketa-zikloa kudeatzeko, fakturazioa, zorraren jarraipena, bezeroen interakzioa eta finantza-transakzioak erregistratzea barne.

  10. Nola eragiten die ordainketa-zikloak bezeroekiko harremanetan?

    • Ordainketa-zikloaren kudeaketa eraginkorrak bezeroen harremanak sendotzen laguntzen du, zerbitzua baldintzen arabera emateko aukera emanez, konfiantza hobetuz eta bezeroen gogobetetasuna areagotuz.