Erantzukizuna funts edo erantzukizun jakin batzuk emandako pertsona batek funts horien erabileraren edo esleitutako ardura betetzearen kontua eman behar duela dioen printzipioa da. Printzipio hau oso erabilia da kudeaketan, kontabilitatean, administrazio publikoan eta beste esparru batzuetan.

Erantzukizunaren funtsezko alderdiak hauek dira:

  1. Instalazioen edo zereginen erantzukizuna: Funtsak agintzen zaizkion pertsonak behartuta daude horiek erabiltzera, ezarritako helburu eta arauak kontuan hartuta.
  2. Txostenak ematea: Erantzukizuna duenak funtsen gastuari edo esleitutako eginkizunak betetzeari buruzko txostenak eman behar ditu. Txosten horiek normalean gastuen xehetasunak, lortutako emaitzen eta erlazionatutako beste informazio batzuk biltzen dituzte.
  3. Gardentasuna eta zintzotasuna: Txostenek gardenak eta zintzoak izan behar dute funtsen erabileraren edo zereginen amaieraren irudi argia emateko.
  4. Arauak eta Araudiak: Erantzukizuna arau eta arau batzuek arautzen dute normalean, industriaren eta testuinguruaren arabera alda daitezkeenak.

Erantzukizunaren printzipioa erabiltzeko adibideak:

  • Kontabilitatea: Enpresaren aurrekontua erabiltzeaz arduratzen diren langileek gastuen eta emaitza ekonomikoen txostenak eman behar dituzte.
  • Administrazio publikoa: Funts publikoak kudeatzen dituzten gobernuko funtzionarioek funts horien erabilerari buruzko txostenak eman behar dituzte gardentasuna eta erantzukizuna bermatzeko.
  • Proiektu-kudeaketa: Proiektu-taldekideek proiektuaren kudeatzaileari erantzule izan diezaiokete, zereginen aurrerapenari buruzko txosten erregularrak emanez.

Erantzukizunaren printzipioak baliabideen eta zereginen kudeaketa eraginkorra eta bidezkoa sustatzen du, funtsen erabileraren kontrola bermatzen du eta helburuak lortzen laguntzen du. erakundea edo proiektua.

 

Ulermena. Erantzukizuna

Erantzukizuna, oro har, erruduntasunarekin, erantzukizunarekin eta etikaren eta gobernantzaren inguruko ekintzen erantzukizunarekin berdintzen da. "Erantzunkizuna" hitza latinezko "" hitzetik dator lagundu" , "Salatu" esan nahi duena. Latinezko hitz hau, berriz, hitzetik dator putare , hau da, zenbatzea esan nahi du. Erantzukizuna ezinezkoa da metodo estandarrak erabili gabe kontabilitatea. Txostenak eta erregistroak gordetzeko ideia antzinako zibilizazioetatik dator, hala nola Israel, Babilonia, Grezia, Antzinako Egipto eta Erroma.

Erantzukizunik gabe, talde arrakastatsuak ezin dira aurrera egin eta hazi, errendimendua eta erantzukizuna batera doazelako. Erantzukizuna profesionaltasunaren funtsezko osagai gisa ikusten da eta beste alderdi batzuekin lotuta dago, hala nola morala, legalitatea eta etika.

Erantzukizunaren Kultura hobetzeko metodoak

"Erantzukizunaren kultura sortzeak antolakuntza-organigraman zauden tokian zaudela, besteei kontuak ematera animatzen dituzula aitortzea esan nahi du".

Lantokian erantzukizunaren kultura sortzeko eta hobetzeko erabili ohi diren hainbat estrategia eta teknika frogatuak daude eta hauek dira:

1. Ezarri itxaropen argiak. Erantzukizuna

Espezifikotasuna da arrakastaren gakoa. Esate baterako, bere menpekoei zeregin jakin bat ahalik eta denbora laburrenean betetzeko agintzen die zuzendari batek anbiguoa da eta ezinbestean nahasmena eta etenaldia eragiten du. Hemen espezifikotasunak esan nahi du zuzendariak bere menpekoei jakinarazten diela zeregin jakin baterako epea eta argi eta garbi definitzen dituela zeregin jakin baten kalitateak bete behar dituen estandarrak. Hau da, "estandar gorenak" eta "ahalik eta azkarren" terminoak subjektiboak direlako eta pertsona desberdinak esan ditzakete.

2. Konfiantza eta segurtasuna sortu eta mantendu

Segurtasuna lantokian langileen segurtasun psikologikoari dagokio. Segurtasun hori funtsezkoa da komunikaziorako. Taldean edo lankideetan beldurra pertsona hauek beren helburu eta ideiengatik errespetatu gabe edo baztertuta senti daitezkeen seinale da.

Elkarrekiko errespetua eta enpatia funtsezkoak dira segurtasun psikologikoa sortzeko, eta horrek konfiantza sentsazioa sor dezake. Zuzendariek mesfidantza edo beldur sentimenduak ahalik eta lehen identifikatu eta diagnostikatu behar dituzte, eta, ondoren, errespetua eta enpatia adierazi behar dituzte lan-giro osasuntsuagoa sortzeko. Guztiz beharrezkoa da lantokiko pertsona guztien egoera hobetzea eta elkarguneak bilatzea.

3. Autoerantzukizuna. Erantzukizuna

Estrategia hau beharrezkoa da lantokian erantzukizuna hobetzeko. Edozein norbanako barruan lan-indarra, kargua edo egoera edozein dela ere, onuragarria izan daiteke autoerantzukizuna abiaraztean. Nortasunaren psikologian nortasunaren psikologian "barneko kontrol-lokua" deitzen zaio norberaren txostenaren kontzeptu honi.

Barrukoa duen gizona kontrol-lokualitekeena da berari eta bere inguruan gertatzen zaion guztia, neurri batean edo bestean, bere ekintzen, akatsen eta erabakien araberakoa dela. Aitzitik, kanpoko kontrol-lokua duen pertsona batek kanpoko indarrak sentituko ditu, hala nola zortea eta kanpoko faktoreak, gertatzen zaizkion gertaeren errua.

Zein da erantzukizunaren enigma?

Henry Evansek sortua, Accountability Puzzle-a lan-ingurunean ekintza arduratsuak eta elkarrizketak laguntzeko erabiltzen da. Puzzle honek lau zati ditu, hau da:

1. Data eta ordu zehatzak eta jabe bat zeregin bakoitzeko. Erantzukizuna

Puzzlearen lehen bi piezak nahiko errazak dira ulertzen. Lehenik eta behin, Henry Evansek dio zuzendariak edo zuzendari nagusiak argi eta garbi adierazi behar duela zeregina data eta orduari dagokionez. Bigarrenik, zeregin bakoitza banako bakoitzari uniformeki esleitu behar zaio, eta zeregina norbanakoari bakarrik eman behar zaio eta ez taldeari.

2. Hutsuneak ezabatu. Erantzukizuna

Zuzendariek eta lidergo postuetan daudenek hainbat tresna eta estrategia erabili ditzakete eta erabili behar dituzte zeregin baterako ezarritako itxaropenak lor daitezkeela, emaitzetara bideratuak, etikoak, kontrolatuak eta erregistratuak izan daitezen.

3. Alderdi guztien erantzukizun irekia

Zuzendariek eta baita menpeko langileek ere beren menpeko eta lankideekiko kontuak izan behar dituzte, hurrenez hurren, bi norabideko komunikazioak eta gardentasunak konfiantza, zintzotasuna eta leialtasuna sustatzen baitute lan ingurunean.

4. Ardura banaketa. Erantzukizuna

Erantzukizunaren kultura garatzeko, garrantzitsua da gutxienez bi pertsonak konpromiso zehatz baten berri izatea. Beraz, buruzagi bati betebehar batzuk betetzearen erantzule egiten bazaio, komenigarria litzateke zure taldea ardurakide izatea. Beste kideek zure konpromisoaren berri dutenean, automatikoki hobetuko da bai banakako eta bai erakundeko errendimendua.

Emaitza kontuak!

Ondorioz, erakunde batean erantzukizunaren kultura ezartzeak paper garrantzitsua betetzen du errendimenduko eztabaida eraginkorrak izateko eta emaitza hobeak lortzeko.

Liderrak edo kudeatzaileek pertsonei erantzukizuna eskatu behar diete modu eraikitzaile, solidario eta ahalduntzailean estres edo beldurrik sortu gabe. Eta hori ziurtatzeko, behar bezala jakinarazi behar dute zereginen helburua eta itxaropen argiak ezarri.

Zenbaterainoko garrantzia du zuretzako erantzukizunaren eginkizuna, bai banakako eta bai erakundeko errendimendua hobetzeko?

SEO sailkapena. 10 faktore garrantzitsuenak
Zer da frankizia? – Definizioa, abantailak eta desabantailak
Hedabideen erosketa - Definizioa, esanahia, etapak eta aholkuak
Bezeroen Ebaluazioa - Definizioa, Garrantzia, Ideiak eta Estrategiak
Crowdsourcing - Definizioa, garrantzia eta onurak

OHIKO GALDERAK. Erantzukizuna.

  1. Zer da kontuak?

    • Erantzukizuna kontabilitate- eta gastu-kontroleko sistema bat da, non langileak gastu jakin batzuetarako aurrerakin bat edo dirua jasotzen du eta gastuen txostena eman behar du agiri osagarriekin.

  2. Zer motatako gastuak izan daitezke erantzukizunaren menpe?

    • Hainbat gastu kontuak izan daitezke, hala nola, bidaia-gastuak (hegaldiak, ostatua, otorduak), bulegoko materialen gastuak, aurrerakinak, etab.

  3. Zein dokumentu behar dira normalean kontuak hartzeko?

    • Dokumentuek ordainagiriak, fakturak, tiketak eta egindako gastuen egiazkotasuna eta balioa frogatzen duten beste dokumentu osagarri batzuk daude.

  4. Nola eragiten dio erantzukizun prozesuak negozioari?

    • Erantzukizun prozesuak alferrikako gastuak saihesten laguntzen du, finantza gardentasuna bermatzen du eta ahalbidetzen du negozioa modu eraginkorrean kudeatu zure baliabideak.

  5. Zein onura ematen dizkio erantzukizun sistema batek enpresa bati?

  6. Zeintzuk izan litezke erantzukizun sistema baten desabantailak?

    • Desabantailak honako hauek dira: txostenak jasotzeko atzerapen posibleak, tramite-kopuru handiak kudeatzeko zailtasunak eta txostenak prestatzearekin lotutako langileentzako eragozpenak.

  7. Zein tresna teknologikoak lagun dezakete erantzukizuna kudeatzen?

    • Erantzukizunak kudeatzeko programa eta aplikazio asko daude eskuragarri, besteak beste, enpresen gastuen kontabilitate sistemak, ordainagiriak biltzeko aplikazio mugikorrak eta beste automatizazio tresna batzuk.

  8. Nola arautzen da erantzukizuna legeak?

    • Erantzukizunari buruzko legeak eta arauak aldatu egin daitezke herrialdearen eta eskualdearen arabera. Hala ere, normalean txostenak eta dokumentu osagarriak emateko baldintzak ezartzen dituzte.

  9. Nola saihestu iruzurra kontularitza-sisteman?

    • Erantzukizunaren iruzurra saihesteko, enpresek kontrol, auditoretza eta teknologia zorrotzak erabil ditzakete.

  10. Zeintzuk dira kontuak kudeatzeko jardunbide onenak?

    • Praktika onen artean kontuak hartzeko politika eta prozedura argiak, langileen prestakuntza, sistema automatizatuen erabilera eta prozesuen ohiko auditoria dira.