Byrokraattinen johtaminen on johtamistyyli, jossa johtaja keskittyy sääntöjen, menettelyjen ja hierarkian virallistamiseen organisaatiossa. Tämäntyyppinen johtaminen liitetään usein byrokraattiseen lähestymistapaan johtamiseen, jossa painotetaan suuresti muodollisia rakenteita, sääntöjä ja menettelyjä.
Byrokraattisen johtajuuden pääpiirteet ovat:
- Tiukat säännöt ja menettelyt: Byrokraattinen johtaja noudattaa tyypillisesti tiukkoja sääntöjä ja menettelytapoja, jotka määräävät, kuinka tehtävät tulee suorittaa ja päätökset tehdään organisaatiossa.
- Keskitetty päätöksenteko: Byrokraattisessa järjestelmässä päätöksenteko on yleensä keskitettyä ja tapahtuu vakiintuneiden hierarkkisten rakenteiden sisällä. Päätökset voidaan tehdä pikemminkin muodollisten menettelyjen kuin innovatiivisten ideoiden perusteella.
- Selkeä vallan hierarkia: Organisaatiossa, jossa on byrokraattinen johtajuus, on selkeä auktoriteettihierarkia, jossa jokaisella tasolla on erityiset vastuut ja valtuudet.
- Rajoitettu joustavuus: Byrokraattiseen johtamiseen liittyy usein rajallista joustavuutta päätöksenteossa ja muutokseen reagoimisessa. Muutosprosessit voivat olla hitaita ja vaikeita.
- Tehokkuuteen ja vakauteen kiinnitetään huomiota: Byrokraattisen johtajan tavoitteena on varmistaa organisaation vakaus ja tehokkuus. Säännöillä ja menettelytavoilla pyritään minimoimaan virheet ja varmistamaan työn johdonmukaisuus.
- Rajoitettu viestintä: Viestintä byrokraattisella johtajuudella toimivassa organisaatiossa voi rajoittua vertikaalisiin kanaviin, ja ideat ja ehdotukset voivat kulkea tiukkojen rakenteiden läpi.
tämä johtamistyyli voi olla tehokas tilanteissa, joissa vakaus, luotettavuus ja vaatimustenmukaisuus ovat tärkeitä. Joissakin tapauksissa byrokraattinen johtajuus voi kuitenkin vaikeuttaa sopeutumista muuttuviin olosuhteisiin ja innovatiiviseen kehitykseen.
Mitä on byrokraattinen johtaminen?
Määritelmä: Byrokraattinen johtajuus on johtajuutta, joka johtaa selkeän komentoketjun, kiinteiden virallisten vastuiden ja tiukkojen sääntöjen kautta auktoriteettihierarkiassa. Sille on ominaista vallan hierarkia ja sääntöjen soveltaminen johtamiseen ja päätöksentekoon.
Tämä johtamistyyli voi olla hyödyllinen erittäin säännellyillä toimialoilla, instituutioissa ja hallintorakenteissa, joihin liittyy jäykkä rakenne, joka toimii tiettyjen jäykkien sääntöjen mukaisesti. Tämä voi olla tehokasta johtamistapa yrityksissä, jotka eivät vaadi henkilökunnalta erityistä omaperäisyyttä tai kekseliäisyyttä.
Mitä on byrokratia?
Byrokratialla tarkoitetaan ryhmää valitsemattomia virkamiehiä (valittu vakiintuneiden prosessien mukaan), jotka ovat vastuussa viranomaisen hoitamisesta ja toimielimensä sääntöjen, politiikkojen, lakien, ideoiden jne. toimeenpanosta.
Cambridgen sanakirjan mukaan
Byrokratia on maan, yrityksen tai organisaation valvonta- tai hallintajärjestelmä, jota johtaa suuri määrä virkamiehiä, jotka on palkattu valvomaan huolellisesti sääntöjen noudattamista.
Byrokratian kuusi merkittävää ominaisuutta:
- Keisarilliset asemat
- Rajoitettu auktoriteetti
- Komentoketju
- Erityiset vastuut
- Sääntöihin perustuva päätöksenteko
- ammattitaito
Byrokraattinen johtaja
Byrokraattinen johtaja noudattaa organisaation määrittelemiä strukturoituja menettelytapoja. Hän varmistaa, että kaikkia menettelyjä on noudatettu, ennen kuin hän lähettää hänet seuraavalle viranomaistasolle.
Tällaiset johtajat vaikuttavat noudattamiseen ja varmistavat siten, että heidän tiiminsä noudattavat asetettuja sääntöjä tarkasti.
Byrokraattinen ja autokraattinen johtamistyyli
Ero byrokraattisen ja autoritaarisen johtajuuden välillä, joilla on joitain yhtäläisyyksiä, voi aiheuttaa väärinkäsityksiä.
Perimmäinen ero on, että autoritaarisessa johtamisessa painopiste on johtajassa, jolle uskotaan kaikki suuret päätökset.
Toisaalta byrokraattinen johtajuus kiinnittää enemmän huomiota koko komentoketjuun yhden hahmon sijaan.
Yksinkertaisesti sanottuna autokraattinen johtajuus on sitä, että johtaja tekee kaikki valinnat ja hänellä on täydellinen valta alaistensa suhteen. Byrokraattinen tyyli perustuu alistumiseen arvovaltaisille linjoille ja normatiivisten periaatteiden noudattamiseen johtamisessa ja päätöksenteossa.
Byrokraattisen järjestelmän alkuperä
Max Weber, sosiologi, joka loi myös transaktionaalisen johtajuuden, kehitti byrokraattisen johtajuuden taustalla olevan filosofian.
Hän varttui teollisen vallankumouksen keskellä ja näki yhteiskunnan siirtymisen kohti kehittyneempiä instituutioita, valtavista tehtaista rönsyileville maatiloille.
Hän kehitti tämän idean vastauksena kasvavaan tarpeeseen tehokkaammasta johtamismenetelmästä näiden aiemmin suosimiseen luottaneiden organisaatioiden johtamiseen.
Max Weberin johtamistyylit
Saksalainen sosiologi Max Weber ehdotti kirjassaan Economy and Society sekä ihanteellisia että vähemmän ihanteellisia tapoja muodostaa yhteiskunta. Valtaa ja johtajuutta analysoidessaan hän havaitsi byrokratian yhdeksi perinteisistä organisaatiomuodoista.
Hänen teoriansa yhdistettiin kolmeen erityyppiseen lailliseen auktoriteettiin, nimittäin:
- Laki-rationaalinen valta
- Karismaattinen auktoriteetti
- Perinteinen auktoriteetti
Näissä kolmessa tyypissä byrokraattinen johtajuus kuului ensimmäisen - juridis-rationaalisen tyypin alle laillinen valta.
Tämä järjestelmä sallii alaisten noudattaa normatiivisia sääntöjä ja noudattaa tiukasti johtajan auktoriteettia. Tässä tapauksessa valta tulee johtajan asemasta pikemminkin kuin ominaisuuksista tai kyvystä johtaa.
Byrokraattisen johtajuuden peruselementit
Byrokratian ytimessä on säilynyt kolme peruselementtiä läpi byrokratian historian ja mallin useiden määritelmien ajan. Nämä ovat seuraavat:
1. Virallinen
Järjestelmät osoittavat aloitteellisuuden ja joustavuuden puutetta
2. Byrokratia
On noudatettava monia sääntöjä ja menettelytapoja
3. Jakelu. Byrokraattinen johtajuus
Järjestelmät leviävät nopeasti
Merkitys. Byrokraattinen johtajuus
Weberin teoria byrokraattisesta johtajuudesta tarjoaa kuusi tärkeintä syytä sen tärkeydelle, katsotaanpa niitä tässä ja nyt:
- Valtuus on organisoitu hierarkiaan - jokaisella johtamistasolla on selkeä raportointilinja, jossa on selkeästi määritellyt vastuut ja odotukset.
- Valinta muodollisessa ympäristössä. Työntekijöitä palkataan, erotetaan ja ylennetään heidän pätevyytensä, suorituksensa ja yrityksen käytäntöjen noudattamisen perusteella.
- Tehtävien erikoistuminen/työnjako. Tämä johtamistyyli keskittyy saattamaan paras ihminen parhaaseen työpaikkaan.
- Urasuuntautuneisuus. Jokaisella työntekijällä on mahdollisuus pitkälle uralle, jos hän noudattaa sääntöjä ja työskentelee tehokkaasti.
- Tasapainoa ja puolueettomuutta. Painopiste on organisaation menestyksessä yksilöiden panoksen sijaan.
- Säännöt ja säännöt. Yrityksen sisäisen rakenteen ylläpitämiseksi järjestelmä vaatii tietyt säännöt, määräykset ja prosessit.
Ominaisuudet. Byrokraattinen johtajuus
Seuraavat ominaisuudet sisältävät byrokraattisia tapoja johtaa tiimiä:
1. Viralliset tehtävät. Byrokraattinen johtajuus
Kaikki hallinto- ja johtamistoiminnot on delegoitu pysyville toimistoille, mikä varmistaa selkeän toimivallan, vastuun ja vastuun jakautumisen. Harkitse esimerkiksi ohjelmistokehitysyritystä. Tutkimus ja kehitys, tuotanto, markkinointi, jakelu ja johtaminen ovat joitakin luokkia, joihin yritys voidaan jakaa.
2. Auktoriteettihierarkia
Työtehtävät organisaatiossa on järjestetty hierarkiaan, ja alemmat tasot raportoivat korkeammille tasoille ja hallitsevat niitä. Ohjelmistoyrityksemme tuotekehitystyöntekijöitä ohjaavat heidän tiiminsä johtajat, joita puolestaan ohjaavat osastopäälliköt.
Osastopäälliköistä vastaa tutkimus- ja kehitysjohtaja. Varatoimitusjohtajaa johtaa toimitusjohtaja, jota johtaa yhtiön hallitus.
Mitä ominaisuuksia byrokraattisen järjestelmän virkamiehillä pitäisi olla?
1. Tekninen asiantuntemus
Byrokraattisen johtajuuden pätevyys perustuu yleensä tekniseen tietämykseen, jota tarvitaan johtamistehtävien tehokkaaseen ja tulokselliseen hallintaan. Byrokraattisten hallintovirkamiesten tulee olla vahvatahtoisia ja rohkeita ylläpitääkseen hyvin jäsenneltyä rakennetta.
Esimerkiksi tutkimus- ja kehitysjohtajalla voi olla kokemusta johtamisesta ja ohjelmistokehityksestä.
2. Vahva henki. Byrokraattinen johtajuus
Byrokraattisten hallintovirkamiesten tulee olla vahvatahtoisia ja rohkeita ylläpitääkseen hyvin jäsenneltyä rakennetta. Hallittavana on valtava määrä työvoimaa, mikä vaatii pelotonta johtajaa.
Heidän tulee omistautua ammattilleen. Niiden on kyettävä sietämään mahdollisesti vaarallisia olosuhteita. On välttämätöntä hallita valtavaa henkilökuntaa, mikä vaatii vahvan johtajan. Heidän on oltava itsevarmoja ja omistautuneita ammattiinsa. Niiden on kyettävä sietämään mahdollisesti vaarallisia olosuhteita.
3. Työskentele kovasti
On oltava ahkera, koska he tekevät usein toistuvaa työtä; niiden täytyy olla täynnä innostusta. Byrokraattisessa johdossa olevien alaisten on kyettävä suorittamaan heille osoitettu tehtävä. Virkailijoiden on säilytettävä työnsä korkea laatu ja johdonmukaisuus. Byrokratian johtajien on kehitettävä systemaattisia menetelmiä erilaisiin teollisiin tilanteisiin.
Edut. Byrokraattinen johtajuus
Byrokraattinen johtaminen toimii eri tavoin
- Työturvallisuus ja vakaat tulokset
- Favoritismi ei ole enää tekijä yhtälössä
- Roolit, vastuut ja odotukset ovat selvät
- Prosessien ja sääntöjen järjestelmä, jotka ovat erittäin ilmeisiä
- luo korkeampaa työturvallisuutta
- Ennustettava johtamismuoto
- Sitoutunut luomaan parhaita käytäntöjä
- Tarjoaa ylöspäin skaalautuvuutta
- Kannustaa tutustumiseen
Vikoja. Byrokraattinen johtajuus
Byrokraattisella rakenteella on myös joitain haittoja, kuten:
- Koska kaiken on käytävä komentoketjun läpi, se on tehotonta.
- Se ei tue yksilön henkilökohtaista tai ammatillista kehitystä.
- Luovuus, kekseliäisyys ja vapaa ajattelu tukahdutetaan
- Tämä johtamistyyli ei rohkaise ryhmätyöhön tai ihmissuhteiden kehittämiseen.
- Hyvin määritellyn rakenteensa ansiosta se rajoittaa eteenpäin liikkumista
- Tuottavuuden lisääminen voi olla haaste
- Perustuu kiintiöjärjestelmään
- Jos päätökset tehdään sen mukaan, miltä heidän projektinsa ja tiiminsä näyttävät paperilla, ulkonäkö voi olla tärkeämpää kuin todellisuus.
- Tämä rajoittaa luovaa vapautta
- Byrokraattisilla johtajilla voi olla vaikeuksia sopeutua muutoksiin.
Esimerkkejä. Byrokraattinen johtajuus
Kuten kuvauksesta voi päätellä, byrokraattinen johtaminen on rakenteellista ja nojaa vahvasti rakenteeseen toimiakseen. Toisin kuin muut johtamistyylit, kuten karismaattinen johtaminen, byrokraattinen johtamisjärjestelmä on kuitenkin yksinkertainen ja toteutettavissa.
Mutta tosiasia on, että tätä johtamistyyliä on käytetty muilla liike-elämän alueilla ja organisaatioissa ympäri maailmaa, mukaan lukien uskonnot, liike-elämä ja politiikka. Tämän johtamistyylin jäykän rakenteen vuoksi huomattava määrä korkea-arvoisia henkilöitä ovat saavuttaneet suurta menestystä.
Tässä on joitain esimerkkejä johtajista, joilla on puhtaasti byrokraattinen johtamistyyli.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Hän oli ITT:n presidentti ja byrokraattinen johtaja (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold saavutti suuren menestyksen yrityksen toimitusjohtajana, ja hänet tunnustetaan auttamisesta kasvattamaan yritystä kansainväliseksi yritykseksi.
Toisaalta Haroldin byrokraattinen johtamistyyli näkyy hänen tavastaan organisoida ja johtaa ITT:tä presidenttinä. ITT:n raportointirakenne noudatti määriteltyä hierarkkista rakennetta, joka oli selkeä kaikille työntekijöille. Jokainen osasto organisoitiin hierarkkisesti käyttäen yrityksen makrotason rakennetta. Pienemmillä ryhmillä on myös mahdollisuus tehdä mikropäätöksiä tarpeen mukaan.
2. Winston Churchill. Byrokraattinen johtajuus
Johtajana ollessaan Winston Churchill osoitti myös byrokraattista johtajuutta. Hän oli Britannian pääministeri, jonka tunnustetaan voittaneen toisen maailmansodan. Hän oli karismaattinen johtaja, jolla oli selkeä järjestelmä varmistaakseen, että jokainen suoritti tehtävänsä ajallaan.
Churchill oli vahva johtaja, jota oli vaikea vakuuttaa. Kaikista vaikeuksista huolimatta hän onnistui saavuttamaan tavoitteensa. Hän kehitti strategian, jonka avulla Britannia voitti vastustajansa. Churchill on myös perusteellinen ja yksityiskohtiin suuntautunut johtaja, mikä on Churchillille tyypillistä.
3. Colleen Powell
Collin on toinen tunnettu poliitikko, joka on omaksunut byrokraattisen johtamistyylin. Hänen tyylinsä oppaita on syvästi juurtunut armeijaan, valtion virastoon, joka tunnetaan johdonmukaisesta byrokraattisesta johtamisjärjestelmästään. Collin osoitti poikkeuksellisia johtajuuskykyjä ja ansaitsi hänelle kenraaliarvon Yhdysvaltain armeijassa ja ulkoministerin aseman.
Armeija on hyvin muodollinen instituutio, joka noudattaa mieluummin liiketoiminnan sääntöjä. Täällä Collin sai kokemuksensa ja ymmärryksensä byrokraattisesta johtamistyylistä. Hän on yksi harvoista johtajista, joka haluaa seurata prosesseja tavoitteiden saavuttamiseksi.
4. Alfred P. Sloan. Byrokraattinen johtajuus
Alfred P. Sloan, joka nimitettiin General Motorsin (GM) puheenjohtajaksi vuonna 1937, oli byrokraattinen johtaja, joka laajensi tyylinsä johtamisaluetta. Vaikka hän oli suurelta osin riippuvainen tietystä rakenteesta pitääkseen yrityksensä käynnissä, hän kuitenkin rohkaisi työntekijöitään olemaan luovia ja luovia.
Tämä johtui hänen halustaan johtaa yritystä järkevällä mutta (silloin) nykyaikaisella tavalla; Näin tehdessään hän mullisti paitsi GM:n myös koko autoteollisuuden.
Johtopäätös!
Byrokraattiset prosessit voivat hyödyttää yritystäsi, varsinkin jos se toimii alalla, joka hyötyy sen ominaisuuksista. Johtajuuden kyvyt ja ominaisuudet kukoistavat, jos niitä valjastetaan kunnolla säännellyssä yritysympäristössä.
Tämä johtamistyyli voi olla hyödyllinen erittäin säännellyillä toimialoilla, ja se voi olla myös tehokas johtamistyyli yrityksissä, jotka eivät vaadi henkilökunnalta paljon omaperäisyyttä tai kekseliäisyyttä.
Jätä kommentti