HR-ulkoistus - yleiskatsaus, palvelut ja edut

HR-ulkoistus (Human Resources Outsourcing) on ​​käytäntö, jossa tietyt henkilöstöhallinnon toiminnot (HR-prosessit) siirretään ulkopuoliselle palveluntarjoajalle. HR-ulkoistamisen yhteydessä yritykset voivat delegoida tiettyjä henkilöstöhallinnon osa-alueita, kuten rekrytointia ja valintaa, palkanlaskentaa, työntekijöiden koulutusta ja kehittämistä, hallintoprosesseja ja muita HR-toimintoja erikoistuneille yrityksille tai palveluntarjoajille.

HR-ulkoistamisen päätavoitteena on helpottaa yritysten henkilöstöstä välittämistä, alentaa kustannuksia ja tehostaa henkilöstöjohtamista. Yritykset valitsevat HR-ulkoistamisen strategiseksi ratkaisuksi keskittyäkseen ydintoimintoihinsa samalla kun HR-asiantuntijat voivat hoitaa niihin liittyvät tehtävät.

HR-ulkoistus voi olla täydellinen (kaikkien HR-toimintojen siirto) tai osittainen (tiettyjen näkökohtien siirto). Yritykset, erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset, voivat käyttää tätä lähestymistapaa lisätäkseen joustavuutta, vähentääkseen kustannuksia ja laadun parantamista henkilöstöjohtaminen.

Mitä on HR-ulkoistaminen?

Missä tahansa yrityksessä ratkaiseva osastolla on roolinsa kehyksiä. Uusien työntekijöiden palkkaaminen, maksimointi heidän tuottavuuttaan ja terveellisen työpaikan ylläpitämistä ympäristö on sen päätehtävä. Pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät yleensä HR-ulkoistuskäsitettä.

Termi HR-ulkoistaminen tarkoittaa yrityksesi henkilöstöosaston osan tai koko siirtoa kolmannelle osapuolelle paremman toiminnan ja hallinnon helpottamiseksi.

Jotkut yrityksesi tärkeimmistä toiminnoista, jotka voidaan helposti ulkoistaa, ovat:

1. Palkanlaskentapalvelut
2. Työntekijöiden apu/neuvonta
3. Taustatarkistus
4. Väliaikainen henkilöstö
5. Terveydenhuollon edut
6. Tulosohjaus
7. Eläkesuunnittelu
8. Huumeiden seulonta
9. Riskienhallinta jne.

HR-ulkoistamisen plussat ja miinukset

HR-ulkoistamisen plussat

1. Tehokkuus

HR-alan ammattilaisten palkkaaminen lisää osaston tehokkuutta ja tuottavuutta.

2. Vaatimustenmukaisuus. HR-ulkoistus

Palkatut palveluntarjoajat, jotka ovat kokeneita ammattilaisia, varmistavat, että viranomaisvaatimukset täyttyvät paremmin.

3. Kustannukset

On havaittu, että tämä strategia on yleensä erittäin kustannustehokas.

4. Työntekijöiden arvostelut. HR-ulkoistus

Terveessä työympäristössä työntekijät suoriutuvat paremmin ja ovat tyytyväisempiä yritykseen. Lisäksi he eivät etsi toista parempaa työtä, mikä parantaa pysyvyyttä.

5. Tietojen saatavuus

Hyödyllisemmällä laadukkaalla tiedolla ja tilastoilla voidaan tehdä nopeasti parempia päätöksiä yrityksen eduksi.

6. Oikeudelliset riskit

Kun HR on vastuussa kolmannesta osapuolesta, siihen liittyvät juridiset riskit siirtyvät.

Huonot puolet HR-ulkoistamisesta

1. Ohjaus

Vastuun ulkoistaessa määräysvallan siirtäminen jossain määrin on väistämätöntä ja pakollista.

2. Visio. HR-ulkoistus

HR-osasto toimii palveluntarjoajan, ei yrityksesi, asettamien standardien mukaisesti. Nämä standardit voivat olla erilaisia ​​kuin asettamasi.

3. Intohimon puute

Palveluntarjoaja ei välttämättä työskentele samalla intohimolla tai intohimolla kuin sinulla on yrityksellesi.

4. Huono käsittely. HR-ulkoistus

Jos teet väärän valinnan, on aina mahdollista, että palveluntarjoaja käsittelee osastoa väärin.

Miksi ulkoistaa HR?

Kuten edellä totesimme, HR-osaston ulkoistaminen lisää yrityksen tehokkuutta näkökulmat aikaa ja rahaa. Pienemmissä yrityksissä omistajien tulee yleensä keskittyä ydinliiketoimintaansa ja kasvattaa niitä. HR-valvonta voi kuitenkin olla häiriötekijä tässä prosessissa. Lisäksi, koska HR ei yleensä ole omistajalle markkinarako, ei voida taata, että hän pystyy käsittelemään sitä tehokkaasti. Joka tapauksessa HR-osaston ulkoistaminen on aina oikea päätös. Kaiken kaikkiaan se lisää yrityksen tehokkuutta tuottavuuden, ajan ja rahan suhteen.
Society for Human Resource Management (SHRM) teki tutkimuksen ja tunnisti seuraavat syyt ulkoistaa HR:ää:

1. Kustannusedut
2. Ajan tehokkuus
3. Laajempi palvelutarjonta
4. sopimus
5. HR-osaston toiminta kokeneen henkilöstön toimesta

Mitä HR-toimintoja ja tehtäviä HR ulkoistetaan?

HR-osasto voidaan ulkoistaa osittain tai kokonaan. Jos tämä tehdään osittain, vastuu, tiedot ja toimintojen valvonta jaetaan emoyhtiön ja palveluntuottajan kesken. Jos osasto on kokonaan ulkoistettu, kaikki vastuut siirtyvät palveluntarjoajalle. Yrityksen ja toimittajan välisen suhteen ylläpito on edelleen emoyhtiön henkilöstöpäällikön tai omistajan yksin vastuulla. HR-ulkoistus

Tyypillisesti seuraavat HR-toiminnot ulkoistetaan:
1. Palkkalaskenta

Palkanlaskenta ja niihin liittyvät verotehtävät voidaan ulkoistaa. Nämä tehtävät ovat aikaa vieviä ja yksitoikkoisia, mutta vaativat tarkan ja oikea-aikaisen suorittamisen. Näihin töihin liittyy myös monia verotussääntöjä. Siksi on parempi ulkoistaa ne eikä ylikuormittaa tiimiäsi näillä töillä.

2. Etuuksien hallinto

Tehtävä on laaja, mutta myös tärkeä ja vaatii tyypillisesti kokopäiväistä työntekijää. Tämän tehtävän delegoiminen ammattilaiselle on työntekijöiden ja työnantajien etujen mukaista.

3. Työlainsäädännön noudattaminen. HR-ulkoistus

Palkkamääräysten ohella sinun on noudatettava erilaisia ​​​​työmääräyksiä. Nämä tehtävät tulisi ulkoistaa puolueettoman, puhtaan ja tehokkaan palvelun varmistamiseksi. Näiden pääosin ulkoistettujen palvelujen lisäksi edellä on käsitelty monia muita palveluita, joita yritys voi ulkoistaa.

Minkä yrityksen kannattaa valita HR-ulkoistus?

Vaikka HR-osaston ulkoistaminen näyttää hyvältä idealta kaikille pk-yrityksille, heidän lähestymistapansa siihen on oltava täysin erilainen. Jokainen yritys eri kokoinen ja erilaiset vaatimukset. Ulkoistaminen vastaamaan täysin tarpeitasi on avain onnistuneeseen HR-ulkoistamiseen.

1. Pienet yritykset, joiden henkilöstömäärä on 0-15 henkilöä. HR-ulkoistus

Monet uudet yritykset tekevät sen virheen luullessaan pystyvänsä hallitsemaan henkilöstöään itse. Pääajatuksena tässä on, että he voivat helposti hallita niin pientä joukkuetta. Mutta mitä tapahtuu, on se, että palkanlaskentaa, etuja, lomia ja muita henkilöstöön liittyviä tehtäviä hoidettaessa ydintehtävät eli uusien sijoittajien houkutteleminen, tuotteen tai palvelun kehittäminen ja liiketoiminnan kasvattaminen jäävät sivuun ja jätetään huomiotta. Tämän pitäisi olla ensisijainen prioriteetti tässä vaiheessa.

Näin ollen useimpien HR-toimintojen ulkoistaminen näyttää toimivalta ratkaisulta. Tähän työhön on saatavilla monia yrityksiä ja ohjelmistoalustoja. Omistajien on keskityttävä joukkueen kasvattamiseen ja johtamiseen. Tyypillisesti ammatilliset työnantajajärjestöt (PEO) ovat suositeltavia tähän työhön.

2. Kasvava liiketoiminta 10-50 työntekijällä.

Tässä vaiheessa liiketoiminta kasvaa ja työntekijöiden määrä kasvaa. Tästä syystä vaatimusten noudattaminen on haastavaa, kun vastuu ja henkilöstö lisääntyvät. Lisäksi, jos et ymmärrä sääntöjä hyvin, on olemassa selvä virhemahdollisuus. HR-ulkoistus

Tässä vaiheessa yrityksillä on yleensä henkilöstöosasto, jossa on yksi tai useampi työntekijä. Useimpien yritysten tekemä virhe on palkata lisää ihmisiä HR-osastolle. Huolimatta siitä, kuinka tuottoiselta idea saattaa tuntua, se ei ole koskaan niin tehokas. Sen sijaan osaston ulkoistaminen tekee ihmeitä. Vaikka sopimuspuoli voi hoitaa toimintoja, kuten palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden, henkilöstösi voi keskittyä ydintehtäviin, kuten rekrytointiin ja työpaikkakulttuuriin.

3. Keskisuuret ja suuret yritykset, joissa on 50-500 työntekijää.

Tämän kokoisille yrityksille, joissa rahoitus ei ole ongelma, laajentuminen on etusijalla. Ja laajentamista varten tarvitset sarjan. Saatat joutua palkkaamaan myös etätyöntekijöitä. Tässä vaiheessa voit palkata HR-asiantuntijoita rekrytointiin, työkulttuurin kehittämiseen ja koulutusohjelmien toteuttamiseen. Säännösten noudattamisen ja palkanlaskennan muuttuessa yhä monimutkaisemmiksi, työntekijöiden palkkaaminen yritykseesi ei välttämättä ole edullista.

Voit halutessasi ulkoistaa palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuusosastosi tehokkuuden ja saatavuuden parantamiseksi.

4. Suuret yritykset, joissa on yli 500 työntekijää. HR-ulkoistus

Tällaisilla suurilla yrityksillä on pääsääntöisesti oma HR-tiimi. Tätä pidetään kilpailueduna. Tässä tapauksessa monimutkaisten osastojen, kuten palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden, ulkoistaminen voi kuitenkin olla hyvä idea. Anna sisäisen tiimisi työskennellä ammattimaisen rekrytoinnin, ylennyksen ja parantamisen parissa heidän taitojaansekä sisäisissä strategisissa projekteissa.

Kuka voi ottaa vastuun HR-osastostasi? — Löydä HR-ulkoistuskumppanisi

1. HR-ohjelmisto

Jos olet pieni yritys ja HR-toiminnot on jaettu avainhenkilöiden kesken, voit valita tämän vaihtoehdon. Monet toimittajat tarjoavat HR-ohjelmistoja, jotka voivat auttaa perustoimintojen, kuten kirjanpidon ja arvioinnin, kanssa työntekijöiden tuottavuutta ja säännösten vaatimusten noudattaminen. Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös mobiilikäyttöä käyttömukavuuden lisäämiseksi.

2. HR-konsultti. HR-ulkoistus

Pienet yritykset voivat myös palkata HR-konsultin auttamaan osaston perustamisessa. Huomaa kuitenkin, että nämä konsultit eivät saa hallinnoida etuja tai hoitaa palkanlaskentaa. Jos haluat ulkoistaa tämän, sinun on palkattava organisaatio.

3. Henkilöstön ulkoistamista (HRO) harjoittavat yritykset

Nämä yritykset työskentelevät nimenomaan tällä markkinaraolla ja voivat tarjota ratkaisuja osittaisesta osastojohtamisesta täydelliseen osastonhallintaan. On havaittu, että suurissa organisaatioissa strategiset roolit suoritetaan talon sisällä, kun taas taktiset ja hallinnolliset roolit on osoitettu näille HRO-yrityksille. Nämä yritykset veloittavat emoyhtiön valitsemien palvelujen ja työntekijöiden määrän perusteella.

4. Professional Employers Organization (PEO). HR-ulkoistus

PEO:n palkkaamisesta on hyötyä erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Nämä organisaatiot toimivat yksinomaan yhteisen työsuhteen perusteella. Kun palkkaat PEO:n, siitä tulee työntekijöidesi ennätystyönantaja, kun pysyt heidän paikallisena työnantajanaan. Yksinkertaisesti sanottuna nämä työntekijät vuokrataan takaisin sinulle, kun PEO on palkannut heidät. Käyttämällä näitä organisaatioita pk-yritykset voivat hallita työvoimaansa tehokkaasti ja tarjota työntekijöilleen etuja, joihin heillä ei normaalisti olisi varaa. PEO veloittaa sinulta tietyn maksun tai prosenttiosuuden palkasta.

5. Hallintopalveluorganisaatio (ASO)

ASO tarjoaa kaikki hallintopalvelut yrityksellesi. ASO:t hoitavat toimintoja, kuten palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen ja suorien talletusten käsittelyn, myös huolehtivat vaatimustenmukaisuudesta, vakuutuksista ja terveysetuista.

Sinun ja ASO:n välillä ei ole yhteistä työsuhdetta. Tyypillisesti pienet yritykset (noin 200 työntekijää) suosivat PIE-yrityksiä, kun taas HRO:ta palkkaavat suuremmat yritykset (yli 1000 XNUMX työntekijää). ASOS on valinta aloitteleville yrityksille.

5 parasta HR-ulkoistuspalvelua. HR-ulkoistus

Tässä on 5 parasta HR-ulkoistuspalvelua:

1. ADP HR -ulkoistus

Saat täyden palvelun HR-ratkaisut sekä joustavat suunnitelmat ja ulkoistetut HR-palvelut. Se tarjoaa HR-ratkaisuja kaikenkokoisille yrityksille ja huippuluokan asiakaspalvelua.

2. Insperity HR -ulkoistus

Sitä pidetään varsin sopivana keskisuurille yrityksille, ja se tarjoaa yrityskohtaisia ​​ja mittatilaustyönä tehtyjä HR-paketteja. Toimii 35 vuotta.

3. Paychexin henkilöstöhallinnon ulkoistaminen

Voit valita tämän vaihtoehdon monien HR-palveluiden ulkoistamiseen, ja se on varsin hyödyllinen pienemmille organisaatioille. Se sopii parhaiten myös palkanlaskentaan.

4. Osallistu PEO HR -ulkoistamiseen. HR-ulkoistus

Se on täyden palvelun PEO-palveluntarjoaja, jota pidetään myös parhaana lainmukaisuuspalvelujen ulkoistamiseen. Se noudattaa tiukkoja noudattamisstandardeja.

5. TriNet HR -ulkoistus

Yritys on ykkönen tarjoamassa joustavia HR-ulkoistusratkaisuja useille eri toimialoille. Heiltä saat kokonaisvaltaisen henkilöstöratkaisun.

Viimeiset ajatukset!

HR-ulkoistaminen, jos se tehdään tehokkaasti valitsemalla oikeat organisaatiot ja oikeat palvelut, voi tehdä ihmeitä mille tahansa yritykselle lisäämällä tuottavuutta ja olemalla erittäin kustannustehokasta. Tämä on yksi eniten tehokkaita tapoja optimoida yrityksen työ mahdollisimman pienin kustannuksin aikaa ja budjettia.

 

FAQ. HR-ulkoistus.

1. Mitä on HR-ulkoistaminen?

   • HR-ulkoistaminen on käytäntöä siirtää henkilöstöjohtamisen toimintoja (HR-prosessit) ulkopuoliselle henkilöstöjohtamiseen erikoistuneelle palveluntarjoajalle.

2. Mitä palveluja yleensä tarjotaan HR-ulkoistamisen kautta?

   • HR-ulkoistaminen voi tarjota erilaisia ​​palveluita, mukaan lukien rekrytointi ja valinta, suorituskyvyn hallinta, työntekijöiden koulutus ja kehittäminen, hallintoprosessit, palkanhallinta ja muut.

3. Mitä etuja HR-ulkoistamiseen liittyy?

   • Hyötyjä ovat alemmat kustannukset, lisääntynyt tehokkuus, HR-asiantuntijoiden saatavuus, yrityksen keskittyminen ydinliiketoimintaansa ja parantunut yleinen joustavuus.

4. Kuinka valita oikea HR-ulkoistaja?

   • HR-ulkoistajaa valittaessa on tärkeää ottaa huomioon toimittajan kokemus ja maine, tarjottavien palvelujen soveltuvuus yrityksen tarpeisiin, kustannukset, tekniset valmiudet ja palvelun laatu.

5. Mitkä HR-ulkoistamisen osa-alueet ovat asiakasyrityksen hallinnassa?

   • Tarjottujen palvelujen laatua, henkilöstöjohtamisen lainsäädännön noudattamista, tietoturvaa ja työturvallisuusvaatimusten noudattamista tulee seurata.

6. Voivatko erikokoiset yritykset hyötyä HR-ulkoistamisesta?

   • Kyllä, HR-ulkoistamisesta voi olla hyötyä sekä suurille että pienille ja keskisuurille yrityksille. Eri palveluntarjoajat tarjoavat palvelupaketteja yritysten erilaisiin tarpeisiin.

7. Mitä haasteita HR-ulkoistusta toteutettaessa voi syntyä?

   • Haasteita voivat olla vaikeudet työntekijöiden perehdyttämisessä, prosessien seuranta, tietosuojan varmistaminen ja tarve kommunikoida tehokkaasti palveluntarjoajan kanssa.

8. Kuinka toteuttaa HR-ulkoistus minimaalisilla ongelmilla?

   • HR-ulkoistamisen onnistuneen toteuttamisen kannalta on tärkeää tehdä yksityiskohtainen analyysi yrityksen tarpeista, valita sopiva toimittaja, varmistaa selkeä roolien ja vastuiden ymmärtäminen sekä kouluttaa ja tukea työntekijöitä.

9. Voiko HR-ulkoistaminen vaikuttaa yrityksen yrityskulttuuriin?

   • Kyllä, HR-ulkoistamisella voi olla vaikutusta yrityskulttuuri, joten on tärkeää valita toimittaja, joka pystyy integroitumaan olemassa olevaan yrityskulttuuriin.

10. Millaisia ​​trendejä on havaittavissa HR-ulkoistamisen alalla?

    • Joitakin tämän hetken trendejä ovat muun muassa teknologian ja tekoälyn käyttö HR-prosessien optimoinnissa, erikoispalveluiden (kuten koulutus ja kehitys) lisääntyminen sekä globaalin HR-ulkoistamisen nousu.