Bottom-Up Budgeting is in metodyk foar budzjetûntwikkeling wêryn detaillearre plannen en skattings wurde makke op legere nivo's fan in organisaasje, en dan wurde dizze details aggregearre en goedkard op hegere nivo's fan behear. Dit proses lit jo krekter rekken hâlde mei de behoeften en echte mooglikheden fan ferskate ôfdielingen en meiwurkers yn 'e organisaasje.
De wichtichste skaaimerken fan bottom-up budzjet binne:
-
Partisipaasje op alle nivo's:
Alle nivo's fan 'e organisaasje, fan' e legere nivo's oant senior management, binne belutsen by it proses fan budzjetûntwikkeling. Dit omfettet managers en meiwurkers op it operasjoneel nivo.
-
Begrutting fan ûnderen nei boppen. Detaillearre plannen:
Departeminten ûntwikkelje har eigen detaillearre budzjetten, rekken hâldend mei har spesifike misjes, middels en behoeften.
-
Rapportaazje en rjochtfeardiging:
Ofdielingen leverje rapporten en rjochtfeardigingen foar har budzjetoanfragen, wêrtroch it behear in djipper begryp kin krije fan de motivaasjes en ferwachtingen fan elke divyzje.
-
Begrutting fan ûnderen nei boppen. Aggregaasje en goedkarring:
Gegevens fan ôfdielingen wurde aggregearre en besjoen op hegere nivo's fan behear. Dan begrutting wurdt goedkard en it algemiene plan wurdt de basis foar finansjele planning en kontrôle.
De foardielen fan budzjet fan bottom-up omfetsje krektere skattings fan boarnen, dielname fan meiwurkers yn it beslútfoarmingsproses, en ferbettere ferantwurding foar resultaten op alle nivo's fan 'e organisaasje. Lykwols dit de metoade kin ek fereaskje mear tiid en middels te sammeljen, aggregaasje en analyze fan ynformaasje.
Wat is bottom-up budzjet?
Definysje. Bottom-up budzjet is definiearre as in budzjetproses dat begjint mei it leechste nivo ôfdieling budzjet en beweecht omheech nei it boppeste nivo fan 'e organisaasje om it definitive budzjet foar it heule bedriuw te produsearjen.
Yn 'e bottom-up oanpak wurdt it totale budzjet bepaald op basis fan' e prognosen fan elke ôfdieling fan kosten, útjeften, salarissen of leanen fan meiwurkers, bestjoerlike útjeften, ensfh. foar de folgjende finansjele perioade. Yn 't algemien betsjuttet budzjet fan bottom-up dat it budzjet fan in organisaasje fan ûnderen nei boppe wurdt útfierd.
It proses begjint fan ûnderen en giet dan stadichoan foarút
organisatoaryske nivo's omheech. Hoewol't ôfdieling-spesifike budzjetten wurde taret en presintearre troch ôfdielingshaden, se wurde pas útfierd nei de goedkarring fan senior management. Om't dizze oanpak rekken hâldt mei de behoeften fan meiwurkers en bedriuwsbelied, kin it bedriuw fierder groeie.
Alle ôfdielingen moatte gearwurkje yn dizze metoade. Sa is it wichtich om te soargjen dat de bottom-up oanpak soepel rint. De kaai is foar alle meiwurkers om de fisy en missy fan 'e organisaasje te begripen.
Bottom-up bedriuwsbudzjetproses
Bottom-up metoade garandearret seleksje genôch jild oan elke ôfdieling.
It legere behear fan elke ôfdieling taret har eigen budzjet op yn oerienstimming mei plande projekten, rûsde kosten fan yndividuele komponinten, oankeapen fan apparatuer, kantoarartikelen en it budzjet fan it foarige jier.
Troch fan ûnderen ôf te budzjet, kinne meiwurkers har rjochtsje op wat foar har wichtich is. It helpt ek ôfdielingen om har projekten foar it folgjende begruttingsjier te plannen.
1. Identifisearje de ferskate ôfdielingen fan it bedriuw. Budgettering
De bottom-up oanpak begjint fan 'e legere nivo's fan' e hiërargy fan it bedriuw. De earste stap is om it bedriuw op te dielen yn ôfdielingen. It identifisearjen fan elke ôfdieling makket it makliker om ôfdielingsbudzjetskattingen te krijen.
Meiwurkers yn elke ôfdieling kinne in list meitsje fan projekten foar it kommende jier. De ôfdielingsmanager kin dan maklik in kostenchecklist meitsje foar elk projekt. Filialen kinne har bestjoerlike útjeften ek opnimme yn 'e checklist.
Soms kin it budzjet fan in ôfdieling enoarm wêze, goed foar in wichtich part fan it budzjet fan it bedriuw. Dizze ôfdieling kin wurde ferdield yn divyzjes foar in soepel evaluaasjeproses.
2. Meitsje elke ôfdieling oan om in list mei útjeften te meitsjen.
Mei in list mei projekten en kostenskattingen taret, kinne ôfdielingshaden in kostenprognose meitsje. Alle ôfdielingskosten wurde gearfette en presintearre as ôfdielingskostenskattingen.
De ôfdieling finânsjes hâldt ôfdielingshaden oanspraaklik foar it opnimmen fan mooglike en needsaaklike útjeften. Sa is de budzjetskatting akkuraat en binne de budzjetútjeften sekuer.
3. Add up de útjeften foar eltse ôfdieling. Budgettering
It totale budzjet fan it bedriuw wurdt krigen troch it tafoegjen fan de budzjetskattingen fan alle ôfdielingen. Departemintshaden krije de kâns om in budzjet foar harren ôfdieling te meitsjen.
De totale begrutting is net de definitive beoardieling fan it bedriuw. Foardat it budzjet fan it bedriuw finalisearret, beoardielet senior management alle ôfdielingsprognoses.
4. Studearje de budzjetten fan elke ôfdieling.
Wylst de easken fan elke ôfdieling foldien wurde moatte, moat senior management ek jierlikse budzjetferkearingen beskôgje. De budzjetskatting moat oerienkomme mei de doelen en doelstellingen fan it bedriuw.
Topbehear beoardielet de budzjetskattingen foar elke ôfdieling. It behannelet problemen fan skattings fan ôfdielingsbegruttings dy't tige leech of te heech binne. Alle ûnfoldwaande wurdearrings wurde besprutsen mei de oanbelangjende ôfdielingshaden om needsaaklike feroarings oan te bringen.
5. Folje de budzjetskatting yn. Budgettering
Sadree't senior management is tefreden mei de begrutting skatting, it advisearret it oan de finansjele ôfdieling. De winsten en ferliezen fan in bedriuw wurde analysearre oer de lange termyn.
De ôfdieling finansjeel goedkart de budzjetskatting en stelt it totale budzjet fan it bedriuw yn. Hy ferdield dan it jild oer de ferskate ôfdielingen.
Top-down budzjetproses tsjin bottom-up budzjetproses
By it kiezen fan in top-down of bottom-up budzjetmetoade moatte bedriuwen de ferskillen tusken har begripe en hoe't se byinoar passe. Dit binne eleminten fan in grutter planningproses bekend as top-down en bottom-up planning.
Kieze fan in budzjetmetoade basearre op teoretyske resultaten is gewoanlik, mar it kin miskien net optimale resultaten produsearje as se yn 'e praktyk brûkt wurde. Bottom-up budzjet wurdt soms in mear avansearre ferzje fan top-down budzjet neamd. Dit is net wier, en se binne twa ferskillende dissiplines fan budzjet.
Departeminten moatte budzjetten tariede binnen de topmanagementposysje yn 'e top-down budzjet. Departeminten meitsje har budzjetskattingen ta en stjoere se nei it senior management op in budzjetbasis fan bottom-up.
In top-down oanpak foar budzjet is normaal rapper. Dit kin lykwols resultearje yn ôfdielingen dy't muoite hawwe om binnen har budzjetbedragen te bliuwen, om't it management miskien net bewust is fan alle kosten dy't dêrby komme. Top-down budzjet hat ek minder morele foardielen.
Dizze twa haadmetoaden binne de meast brûkte budzjetmetoaden. Oan 'e iene kant besparret in top-down budzjet tiid, mar kompromittearret in folslein begryp fan' e easken fan elke ôfdieling. As gefolch dêrfan kinne guon ôfdielingen miskien net effektyf funksjonearje binnen de grinzen ynsteld troch senior management.
Oan 'e oare kant stimulearret in bottom-up budzjet meiwurkers nimme ferantwurdlikens foar it proses en brûke harren ûnderfining yn 'e ôfdielingen dy't se beheare. lykwols ôfdielingsresultaten meie net altyd oerienkomme mei algemiene doelen organisaasje.
Foardielen fan bottom-up budzjet
1. Accuracy
Bottom-up budzjet hat normaal it foardiel fan frij akkuraat, om't elke ôfdieling yn 'e organisaasje har bewust is fan har útjeften en middels.
It tafoegjen fan budzjetskattingen fan elke ôfdieling kin resultearje yn krekte budzjetten foar it bedriuw as gehiel.
2. Motivaasje. Budgettering
Meiwurkers ferantwurdlik foar it meitsjen fan budzjetten wurkje typysk hurder dan oaren om bedriuwsdoelen te berikken.
Om't se finansjele ferantwurdlikens krije, krije se in gefoel fan eigendom.
Dit ferbetteret de moraal en betrouberens fan meiwurkers. Se bliuwe ommers lang by it bedriuw.
3. Departemintele behoeften
Senior management hat miskien gjin gedetaillearre begryp fan elk programma en kin miskien net beslute wêr't boarnen moatte allocearje. In bottom-up-oanpak helpt yn oerienstimming mei de behoeften fan 'e ôfdieling om har doelen te berikken.
Om't meiwurkers fan elke ôfdieling budzjetskattingen meitsje, wurde de easken dúdlik oanjûn yn it skattingsrapport.
4. Transparânsje. Budgettering
De kosten en middels fan de ôfdieling wurde sa dúdlik mooglik presintearre. Meiwurkers fan elke ôfdieling binne belutsen by budzjetbeoardieling.
De ferdieling fan fûnsen en útjeften makke troch de ôfdieling binne bekend by elke meiwurker fan 'e ôfdieling. Transparânsje helpt it fertrouwen fan meiwurkers yn it bedriuw op te bouwen.
Neidielen fan bottom-up budzjet
1. Gebrek oan koördinaasje
Der is in gebrek oan koördinaasje tusken ôfdielings dêr't se meitsje harren budzjetten sûnder nei te tinken oer oare ôfdielings. Dit kin ek liede ta duplikaasje fan budzjetskattingen.
2. Ofwiking fan it doel fan de organisaasje. Budgettering
In budzjet makke troch de minst erfarne meiwurker kin ôfwike fan it doel fan 'e organisaasje. En it sil gjin fortún bringe foar it bedriuw.
3. Going oer budzjet
Der is in grutte kâns dat as ien ôfdieling giet oer budzjet. It tafoegjen fan ekstra fûnsen kin ynfloed hawwe op in oare ôfdieling. Elke ôfdieling moat gelikense kânsen krije om binnen it bedriuw te groeien.
4. Lange termyn
It yntegrearjen fan alle sets fan lytsere budzjetten om ien budzjet te meitsjen foar it heule bedriuw duorret normaal langer. It soarchfâldich analysearjen en ymplemintearjen fan budzjetskattingen is in arbeidsintensyf proses.
Implementaasje tips foar de bottom-up metoade. Budgettering
Hjirûnder binne guon suggestjes foar it ymplementearjen fan bottom-up budzjet foar jo bedriuw. Brûk dizze tips foardat jo kieze foar in budzjetskatting krigen mei dizze metoade. Dit kin in geweldige strategy wêze foar jo organisaasje.
1. Hawwe dúdlike doelen
It definiearjen fan doelen helpt limiten yn te stellen foar elk proses. It is itselde mei budzjet fan bottom-up. De doelútjeften en útjeften foar elke ôfdielingsmanager moatte ridlik wêze. Hoewol dizze strategy allinich rjochtet op 'e behoeften fan' e ôfdieling, moatte jo ek de finansjele beheiningen fan it bedriuw beskôgje.
2. Hâld strukturearre organisaasje
De funksjes en easken ferskille foar ferskate ôfdielingen fan it bedriuw. De oerienkommende budzjetskatting wurdt opsteld mei rekkening mei de skaaimerken fan in bepaalde ôfdieling.
Likemin moatte de faktoaren dy't beskôge wurde moatte by it ynskatten fan it budzjet fan ien ôfdieling net oerlaapje mei in oare ôfdieling. Dit sil resultearje yn it duplikearjen fan it budzjet of it ferlitten fan guon wichtige details.
3. Jou omtinken oan details. Budgettering
Departemintshaden binne ferantwurdlik foar it soarchfâldich kontrolearjen fan alle ôfdielingsfûnsen en útjeften. Harren taak is om in list te hâlden. budzjet mei projekteare útjeften foar it begruttingsjier.
Hoewol dit tiidslinend is, is it in effektive manier om de útjeften troch de ôfdieling by te hâlden. Dit fergruttet de ferantwurdlikens en moraal fan meiwurkers.
Konklúzje!
It sukses fan in bedriuw hinget ôf fan 'e lange-termyn fisy en missy fan it bedriuw. Budgeting garandearret net saaklike groei. De budzjetskatting moat konsekwint wêze en gearwurkje mei de doelen fan it bedriuw.
Wylst de bottom-up oanpak foldocht oan de behoeften fan meiwurkers, moat it ek winst generearje foar de organisaasje. Om't oerbegrutting maklik kin barre, kontrolearje dan de budzjetlist fan elke ôfdieling foarsichtich.
Meiwurkers moatte har oan budzjetdeadlines hâlde. Herinner meiwurkers har skatten te basearjen op har bêste rieden en net ekstra dollars ta te foegjen om yn te foljen. Soargje derfoar dat boarnen ferstannich en op sa'n manier wurde tawiisd dat elkenien hat wat se nedich binne om jo algemiene bedriuwsplannen en doelen te berikken.
Leave a comment