A xestión de tarefas é o proceso de organización, planificación, seguimento e control da finalización das tarefas para acadar con eficacia os obxectivos establecidos. O obxectivo principal da xestión de tarefas é garantir que as tarefas se realizan de forma eficiente, tendo en conta os prazos, as prioridades e os recursos.

Os principais compoñentes da xestión de tarefas inclúen:

  1. Planificación:

    • Determinación de metas, obxectivos e prazos para a súa execución. A planificación tamén implica determinar as prioridades e os recursos necesarios para acadar os obxectivos.

  2. Xestión de tarefas. Organización:

    • Estruturar tarefas, distribuír responsabilidades entre os membros do equipo, crear listas de tarefas e establecer prioridades.

  3. Seguimento:

    • Seguimento regular da realización das tarefas. Isto inclúe o seguimento do progreso, a garantía de que se cumpren os prazos e a resposta aos cambios nos plans.

  4. Control:

    • Intervir e corrixir se algo sae mal ou se se producen cambios nas circunstancias. O control tamén inclúe a análise da eficacia do proceso de xestión de tarefas.

  5. Xestión de tarefas. Comunicación:

  6. Avaliación de recursos:

    • Determinar os recursos necesarios para completar cada tarefa, incluíndo o tempo, as finanzas e os recursos humanos.

  7. Usando ferramentas de xestión de tarefas:

    • Uso de ferramentas especializadas como programas de xestión de tarefas, sistemas de proxectos e outras tecnoloxías para un control e colaboración máis eficaces.

A xestión eficaz das tarefas mellora a produtividade, reduce os riscos e mellora o fluxo de traballo. Diferentes organizacións e industrias poden utilizar diferentes técnicas de xestión de tarefas dependendo das súas necesidades específicas e características do traballo.

Quizais agora máis que nunca volveuse incriblemente importante contar coas ferramentas adecuadas á nosa disposición para permitirnos traballar de forma remota e manter os nosos equipos sincronizados. En todo o mundo, atopámonos ante un novo reto para facelo.

Afortunadamente, hai moitas ferramentas para axudarnos con isto.

Non hai razón para que te preocupes de que o traballo non se complete a tempo ou que a produtividade se vexa afectada. Ao usar unha ferramenta de xestión de tarefas fiable, podes empoderarte a ti mesmo e ao teu equipo para facer un seguimento dos proxectos, prazos e tarefas dun xeito eficiente e organizado.

Consultoría empresarial. Captación de clientes.

Asana. Xestión de tarefas

Cando se trata de ferramentas de xestión de tarefas, Asanas - un dos maiores xogadores do mercado. Axudan aos equipos a organizar e xestionar todo o seu traballo, desde pequenos proxectos ata iniciativas estratéxicas. Algunhas das súas funcións inclúen xestión de tarefas, informes, portal de clientes, ferramentas de colaboración con notificacións automáticas, paneis de control e moito máis.

Wrike. Xestión de tarefas

С Folga o teu equipo pode colaborar en tempo real e podes adaptar a plataforma ás túas necesidades con fluxos de traballo, campos e informes personalizados. Tamén é moi axeitado para equipos creativos xa que ofrece unha extensión de Adobe CreativeCloud que abarca as admisións e aprobacións para que os equipos poidan centrarse facilmente nas súas ideas creativas.

Trello

Trello é unha ferramenta de colaboración visual que achega un punto de vista común aos proxectos de calquera equipo. Os equipos de calquera tamaño poden usar esta ferramenta para planificar, organizar e acadar obxectivos desde calquera dispositivo e en calquera lugar. Tamén permite que as persoas celebren os seus logros con funcións divertidas e flexibles que son intuitivas e fomentan o toque persoal.

ProofHub. Xestión de tarefas

ProofHub é un software de xestión e colaboración de proxectos todo-en-un que ofrece aos xestores un control total sobre os seus equipos, tarefas, proxectos, clientes e comunicacións, xa sexa de forma interna ou remota. Substitúe varias ferramentas e reúne todas as ferramentas necesarias para que os equipos colaboren. É doado de usar e intégrase con varias aplicacións de terceiros.

Quire

Quire é un software de xestión de proxectos colaborativo que permite aos usuarios planificar e organizar tarefas facilmente nunha estrutura en árbore, onde os obxectivos se conseguen dividindo as ideas en tarefas aniñadas e manexables.

Traballo en equipo. Xestión de tarefas

Traballo en equipo é un software de xestión de tarefas adorado por decenas de miles de usuarios, incluídos xestores de proxectos, axencias, empresarios e moitos máis. É rico en funcións pero ten unha interface de usuario intuitiva, o que resulta nun software potente pero fácil de usar. Algunhas das súas características destacadas inclúen a capacidade de xestionar os permisos dos clientes, dándolles aos clientes acceso selectivo a cousas como o seguimento do tempo e a facturación, polo que é unha opción ideal para as axencias.

Táboas JotForm. Xestión de tarefas

Táboas JotForm tomou o seu lugar como unha das alternativas máis novas a Airtable como espazo de traballo versátil para colaborar en follas de cálculo. Podes recoller, organizar e xestionar todos os teus datos nunha única plataforma.

Xerente de proxecto

ProjectManager.com é unha aplicación baseada na web cun conxunto completo de ferramentas de xestión de proxectos que é excelente para equipos e proxectos de calquera tamaño e complexidade. O software inclúe taboleiros Kanban, diagramas de Gantt, paneis, seguidor de tempo e moito máis. Todo está almacenado na nube, o que facilita a colaboración dos equipos remotos.

Zenkit. Xestión de tarefas

zenkit ofrécelle aos equipos a flexibilidade para crear fluxos de traballo personalizados e a liberdade de organizar os seus datos do xeito que queiran. Permítelle xestionar os seus datos de calquera forma conveniente para vostede: cree o seu propio CRM, sistema de informes ou planificador financeiro. Podes programar reunións ou xestionar o teu calendario editorial, así como compartir os teus datos e asignar tarefas aos teus compañeiros. O 6 de abril, o equipo de Zenkit tamén lanzará unha aplicación de xestión de tarefas chamada Zenkit To Do.

Previsión. Xestión de tarefas

Previsión é unha plataforma de xestión empresarial que axuda ás empresas baseadas en proxectos a automatizar operacións, empoderar ás persoas e utilizar análises para mellorar o rendemento empresarial e o éxito dos clientes. É unha excelente plataforma para mellorar o rendemento financeiro e operativo da túa organización.

Monday.com

Monday.com reúne equipos remotos para executar con confianza procesos, proxectos e traballos diarios (como a xestión das vacacións).

Aioa

Aioa é unha plataforma de intelixencia, xestión de tarefas e colaboración todo-en-un que capacita aos equipos e ás persoas para xerar grandes ideas e convertelas en tarefas accionables. Segundo as súas estatísticas, está demostrado que aumentan a produtividade nun 46%.

Paymo. Xestión de tarefas

Paymo é unha plataforma de xestión de traballo que integra a xestión de tarefas, a programación de recursos, o seguimento do tempo nativo e a facturación para axudar aos pequenos equipos a traballar mellor xuntos.

Que é a xestión da rabia e como xestionala?

Yanado

Yanado permite a cada equipo xestionar proxectos usando taboleiros tipo Trello e compartir e asignar correos electrónicos a través das caixas de entrada compartidas directamente desde Gmail. Polo tanto, non tes que perder tempo cambiando entre Gmail e as ferramentas de xestión de proxectos: podes xestionar os teus proxectos con Yanado directamente na túa caixa de entrada.

Mellor software de xestión de activos dixitais en 2020

Doist. Xestión de tarefas

Doista sinxelo e fácil de usar. Con esta ferramenta podes engadir tarefas desde calquera dispositivo, navegador ou cliente de correo electrónico. Desde a planificación de proxectos a gran escala ata outros máis pequenos, isto a ferramenta axúdache a sacar todo da túa cabeza e poñelo nunha lista asuntos e tamén está dispoñible en 19 idiomas.

Como a colaboración competitiva pode axudar a facer crecer o seu negocio

Taskade

Taskade é un único espazo de traballo para equipos distribuídos. Podes facer listas, organizar os teus pensamentos e inspirarte para facer as cousas. Ancho de modelos para Web, iOS, Android, Mac e Windows.

HiTask

Esta ferramentat é un servizo en liña de xestión de tarefas e proxectos para equipos. Podes xestionar a túa lista de tarefas, xestionar listas de tarefas do equipo, compartir o teu calendario en liña, reunións, notas, recordatorios e aniversarios.

TaskRay. Xestión de tarefas

Lixeiramente diferente das outras ferramentas enumeradas neste artigo, TaskRay ofrece incorporación de clientes e xestión de proxectos para que as empresas escalan os seus procesos de incorporación e implementación, aumenten a eficiencia e creen experiencias de cliente incomparables, todo dentro de Salesforce.

Como converter un documento de Microsoft Word nun eBook (EPUB)

 

 

Marketing B2B - Significado, importancia e estratexias

Ton de voz da marca

Ranking SEO. 10 factores máis importantes

Aumento das vendas. Incentivos para as súas accións

Impacto na marca

Mellor software de xestión de recursos humanos

Texto dun libro da miña propia vida