Հաշվապահական գործիքներ ձեր բիզնեսի համար

Հաշվապահական հաշվառման գործիքները ծրագրեր են, ծրագրային հավելվածներ, մեթոդներ և ընթացակարգեր, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում ֆինանսական տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման, վերլուծության և հաշվետվությունների համար: Դրանք օգնում են ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառման գործընթացները և բարձրացնել հաշվապահական աշխատանքների ճշգրտությունն ու արդյունավետությունը:

Եկեք ընդունենք, որ հաշվապահությունը երբեք բիզնես վարելու ամենահետաքրքիր մասը չէ, եթե դուք պատրաստված հաշվապահ չեք կամ հաճույք եք ստանում թվերի հետ խաղալուց: Ձեր ծախսերին և եկամուտներին հետևելուց մինչև բիզնեսի հարկերի և աշխատողների աշխատավարձի հաշվարկը, կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու բիզնեսի սեփականատերերի մեծամասնությունը հաշվապահական առաջադրանքները համարում է ձանձրալի:

Ցավոք, դա գրեթե անհնար է հաջողության հասնել ձեռներեցության մեջ, եթե դուք չեք կարող ճիշտ կառավարել ձեր բիզնեսի ֆինանսները: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է ուղիներ գտնեք ամեն ինչ ճիշտ անելու համար, լինի դա նշանակում է առաջադրանքը փորձագետներին փոխանցել, թե օգտագործել առցանց գործիքներ՝ ներգրավված գործընթացների մեծ մասն ավտոմատացնելու համար:

Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք 10 ամենաօգտակար հաշվապահական ծրագրերը, որոնք կօգնեն ձեզ օպտիմալացնել ձեր բիզնեսի ֆինանսական կողմը: փոքր բիզնես.

1. QuickBooks Հաշվապահական Գործիքներ

 

QuickBooks- ը Այսօր աշխարհում ամենահայտնի առցանց հաշվապահական գործիքն է և իրավացիորեն այդպես է: Հավելվածը հագեցած է այն ամենով, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր հաշվապահական առաջադրանքները արագ և արդյունավետ ավարտելու համար: Այն կարող է օգտագործվել բոլոր տեսակի և չափերի ձեռնարկությունների կողմից, թեև այն ավելի շատ ուղղված է փոքր և միջին ձեռնարկություններին:

QuickBooks-ի որոշ առավել ուշագրավ առանձնահատկություններից են՝ հաշիվ-ապրանքագրերի գեներատորը, գույքագրման հետագծումը, աշխատավարձի վերամշակումը և առցանց վճարման ելքերը: Գործիքը կարող է նույնիսկ մշակել ձեր անդորրագրերի լուսանկարները և դրանք վերածել բիզնես ծախսերի:

Ձեր ֆինանսական տվյալները թարմացնելու համար QuickBooks-ը թույլ է տալիս անխափան կերպով համաժամացնել ձեր վարկային և դեբետային քարտերը: Այսպիսով, դուք կարող եք հետևել վճարված բոլոր ծախսերին և ձեր բանկային հաշվին մուտքագրված ցանկացած եկամուտին: Վերջապես, դուք կարող եք կիսվել ձեր QuickBooks-ի տվյալները ձեր հաշվապահի հետ, որպեսզի օգնեք հարկերի գրանցմանը, երբ այս սեզոնը մոտենա:

2. Ալիքների հաշվառման գործիքներ

 

Ալիք ընդդեմ QuickBooks-ի Դե, սա բավականին բուռն բանավեճ է արդեն բավական երկար ժամանակ, քանի որ սեփականատերերը փոքր բիզնես Բանավեճն այն մասին է, թե այս երկու գործիքներից որն է ավելի լավ հաշվապահական ծրագրային ապահովում փոքր բիզնեսի համար:

Նկարագրելով, թե ինչ է առաջարկում QuickBooks-ը, մենք այժմ կարող ենք ցույց տալ ձեզ Wave-ի ուժեղ կողմերը, որպեսզի կարողանաք որոշել, թե որն է լավագույնը ձեր բիզնեսի համար:

Այս երկու հայտնի հավելվածների միջև ամենակարևոր տարբերությունը դրանց գինն է: Wave-ն անվճար է, ինչն էլ այն պատճառներից մեկն է, թե ինչու է այն այդքան տարածված փոքր բյուջե ունեցող փոքր բիզնեսներ. Եվ ոչ, դա չի նշանակում, որ այն ունի սահմանափակ հնարավորություններ կամ հնարավորություններ: Դա հեռու է իրականությունից. դուք կարող եք կատարել ձեր բոլոր հաշվապահական խնդիրները Wave-ի միջոցով, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծումը, բիզնեսի եկամուտներին և ծախսերին հետևելը և անդորրագրերի սկանավորումը: Դուք կարող եք նաև կապել ձեր Wave հաշիվը անսահմանափակ վարկային և դեբետային քարտերի հետ:

Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչպես կարող է Wave-ն անվճար առաջարկել այս բոլոր հնարավորությունները, ահա թե ինչպես են նրանք գումար վաստակում: Ինչպես PayPal-ը, հարթակը վճար է գանձում այն ​​յուրաքանչյուր գործարքի համար, որը դուք կատարում եք այն օգտագործելով: Դուք վճարում եք գործարքի գումարի 2,9%-ը՝ գումարած 0,30 դոլար: Դեռ մեծ գործարք, ճիշտ է:

3. Xero Հաշվապահական Գործիքներ

 

Xero- ն աշխատում է այնպես, ինչպես QuickBooks-ը և կիսում է նույն հատկանիշները, ինչ երկու հարթակները: Դրանցից մի քանիսը ներառում են հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծում, ծախսերի մշակում, հաշվետվություններ և բանկային հաշվի համաժամացում:

Այնուամենայնիվ, այն, ինչ առանձնանում է Xero- ում, նրա օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսն է: Գործիքը գալիս է ինտուիտիվ վահանակով, որն ունի ձեզ անհրաժեշտ բոլոր գործառույթները: Մեկ այլ հիանալի առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք ձեր հաշվին ավելացնել այնքան կոնտակտներ, որքան անհրաժեշտ է, առանց հավելյալ վճարման, ինչպես այսօր տեղի է ունենում հաշվապահական գործիքների մեծ մասի դեպքում: Թեև սա կարող է ձեզ խթան չթվալ, երբ դուք նոր եք սկսում և ունեք միայն մի քանի հաճախորդներ, որոնց մասին պետք է անհանգստանաք, այն օգտակար կլինի, երբ ձեր բիզնեսն ընդլայնվի և ձեր հաճախորդների բազան մեծանա:

Xero-ն նաև աջակցում է տվյալների անխափան փոխանցում QuickBooks-ից, եթե ցանկանում եք ինչ-որ պահի անցնել: Ընկերությունը ձեզ առաջարկում է 30-օրյա փորձաշրջան, որից հետո կարող եք որոշել՝ շարունակե՞լ, թե՞ ոչ։ Xero-ի ամենաէժան փաթեթը սկսվում է ամսական 9 դոլարից:

4.FreshBooks

 

FreshBooks վերջին մի քանի տարիների ընթացքում զգալիորեն աճել է և այն առաջին անուններից մեկն է, որը գալիս է շատ բիզնեսի սեփականատերերի մտքում, երբ նշվում են հաշվապահական գործիքները: Սկսելով որպես բիզնեսի ծախսերի հետևման և հաշիվ-ապրանքագրերի հավելված՝ FreshBooks-ը վերածվել է համապարփակ հաշվապահական փաթեթի, որն աջակցում է բանկային և կրեդիտ քարտերի համաժամացմանը, աշխատավարձի վերամշակմանը, ժամանակացույցի հետևմանը և ֆինանսական հաշվետվություններին:

Ինչպես Xero-ն, այն գալիս է ինտուիտիվ կառավարման վահանակով և կարող է ինտեգրել բազմաթիվ հայտնի բիզնես հավելվածներ, ներառյալ հավելվածները հաճախորդների սպասարկում և CRM: Այն նաև առաջարկում է ձեզ 30-օրյա անվճար փորձարկում կամ 50% զեղչ առաջին երեք ամիսների համար, երբ դուք ընտրում եք գնել հիմա՝ փորձաշրջանին համապատասխանելու փոխարեն: Դրանից հետո դուք ամսական կվճարեք $15 և նույնիսկ ավելի քիչ, եթե որոշեք օգտագործել տարեկան գինը:

5. Zoho Books Հաշվապահական Գործիքներ

 

Երբ դուք ձգտող ձեռնարկատեր եք կամ վարում եք փոքր ֆրիլանսինգային բիզնես, վերջին բանը, որ ձեզ անհրաժեշտ է, ավելացրեք սթրեսն ու դժվարությունը բիզնես գործիքների հետ գործ ունենալուց: Zoho գրքեր Այն աներևակայելի հեշտ է օգտագործել և գալիս է ժամանակակից և էլեգանտ ինտերֆեյսով, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ կատարել հաշվապահական հաշվառման սովորական առաջադրանքներ, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծումը և ժամանակի հետագծումը: Ինչպես ձեր բիզնեսի աճը դուք կարող եք օգտվել դրա ավելի առաջադեմ հնարավորություններից, որոնք ներառում են ինտեգրում բիզնեսի այլ գործիքների և բիզնեսի պատկերացումների և հաշվետվությունների հետ: Դուք կարող եք նաև օգտագործել Zoho Books-ը՝ կրկնվող հաշիվ-ապրանքագրերն ու վճարման հիշեցումները ավտոմատացնելու համար: Zoho-ն առաջարկում է նաև բջջային հավելված, որը թույլ է տալիս կատարել ձեր գրեթե բոլոր հաշվապահական առաջադրանքները շարժվելիս: Սա ներառում է վճարումներ, հիշեցումներ ուղարկելը և նոր կոնտակտներ ավելացնելը:

6. Sage Accounting

 

Sage Հաշվապահություն վճարովի, բայց մատչելի հաշվապահական ծրագիր է, որն աջակցում է բոլոր ստանդարտ հաշվապահական առաջադրանքներին, ինչպիսիք են բիզնեսի ծախսերի և եկամուտների գրանցումը, դրամական հոսքերի կանխատեսումը, վաճառողի հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն: Պլատֆորմը նաև ունի ծրագրի կառավարման փաթեթ, որը կօգնի ձեզ կառավարել կապալառուներին և ազատ մասնագետներին: ավելի լավ. Դուք կարող եք օգտագործել այս հատկությունը՝ հետևելու ձեր նախագծերի առաջընթացին՝ աշխատանքի ավելի հեշտ և ճշգրիտ վճարման համար:

Ընկերությունն առաջարկում է նաև ավելի առաջադեմ հաշվապահական գործիք, որը հայտնի է որպես Sage 300 Cloud: Այս գործիքը գալիս է Sage Accounting-ի բոլոր ստանդարտ հատկանիշներով, գումարած լրացուցիչ հնարավորություններ, ինչպիսիք են գույքագրման կառավարումը, բիզնես տվյալների վերլուծությունը և կառավարումը: աշխատողների արտադրողականություն. Լավն այն է, որ դուք կարող եք հեշտությամբ ներմուծել ձեր տվյալները Sage Accounting-ից 300 Cloud-ում, երբ վերջապես առաջ անցնեք ձեր խաղից: Ձեր ամբողջ տեղեկատվությունը ապահով կերպով պահվում է ամպի մեջ, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք մուտք գործել այն ցանկացած վայրից:

7. Կոկիկ հաշվապահական գործիքներ

 

Կոկիկ աշխատում է մի փոքր այլ կերպ, քան վերը նկարագրված մյուս գործիքներից շատերը: Սկզբից ծրագրաշարի հիմնական նպատակն է ձեր հաշվապահական հաշվառումը դարձնել ավելի կոկիկ և ավելի հեշտ հետևել: Դրա միջոցով դուք կարող եք սկանավորել ֆինանսական փաստաթղթերն ու անդորրագրերը՝ օգտագործելով աշխատասեղանի տեսախցիկը, իրական սկաները կամ սմարթֆոնը: Neat-ը թույլ է տալիս մուտք գործել այս տվյալներ, ինչպես հում, այնպես էլ կոկիկացված, ցանկացած վայրից և ցանկացած սարքից: Դուք կարող եք նաև փոխանցել և համախմբել տվյալներ ընտրված մի քանի հաշվապահական գործիքներից, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր բիզնեսում: Այսպիսով, եթե դուք նախատեսում եք փոխել գործիքները, այս հատկությունը պետք է հեշտացնի ձեզ համար:

8. 17 գլխարկ Հաշվապահական գործիքներ

Երբ դուք բիզնեսի սեփականատեր եք, անխուսափելի է, որ դուք ստիպված կլինեք շատ գլխարկներ կրել, երբ փորձում եք կառավարել և վերահսկել տարբեր առօրյա առաջադրանքներ և գործընթացներ: 17 Գլխարկներ հայտնի բիզնես գործիք է, որը ներառում է ավելին, քան պարզապես հաշվապահական գործառույթներ: Իսկապես, հավելվածի հիմնական առավելությունը դրա արտադրողականությունն է, բայց այն ներառում է նաև հաշվապահական գործառույթներ։ Օգտագործեք այն կոնտակտները կառավարելու, հաշիվները պաշտպանելու, հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելու և հետևելու, ինչպես նաև պայմանագրերը բացելու և փակելու համար: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ 17Hats-ի գները սկսվում են ամսական $37-ից; չնայած, զեղչերը հասանելի են մեկ տարի և ավելի երկարաժամկետ պարտավորությունների համար:

9. Փաբլի

 

Եթե ​​դուք առնչվում եք բազմաթիվ պարբերական ծախսերի և ձեր բիզնեսի բաժանորդագրությունների հետ, խորհուրդ ենք տալիս հաշվի առնել Խճանկարով. Սա ծրագրային ապահովում է բաժանորդագրություններ օգնում է ձեզ հետևել ձեր ընկերության կատարած յուրաքանչյուր նոր բաժանորդագրությանը կամ ամսական վճարմանը: Բացի այդ, այն ցույց է տալիս բիզնեսի հիմնական ցուցանիշները որոշակի ժամանակահատվածում, ներառյալ ստացված եկամուտը, գրանցված նոր հաճախորդները, ակտիվ հաճախորդները, զուտ շահույթը և այլն: Հաշվապահական գործիքներ

Pabbly-ն նաև հետևում է հաճախորդների բոլոր փոխազդեցություններին, ավտոմատացնելով հիմնական աշխատանքային հոսքերն ու գործընթացները, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծումը: Գործիքը աջակցում է ավելի քան 20 արժույթների, ինչպես նաև մեծ թվով հայտնի համաշխարհային վճարման մեթոդների, ինչպիսիք են Stripe-ը և PayPal-ը:

10. GoDaddy Հաշվապահություն

 

Godaddy գնել է այս գործիքը 2012 թվականին, և այդ ժամանակից ի վեր այն զգալիորեն աճել է՝ դառնալով հաշվապահական ծառայությունների ամենահայտնի փաթեթներից մեկը՝ հատկապես ֆրիլանսերների և փոքր բիզնեսի սեփականատերերի շրջանում: Նախքան ձեռքբերումը և հետագա անվանափոխումը, գործիքը նախկինում հայտնի էր որպես Outright:

GoDaddy Accounting-ը ներառում է հիմնական ինտերֆեյս և առանձնահատկություններ, որն արտահայտվում է նրա գերմատչելի գնով (հատկապես առաջին տարում): Դրա ուշագրավ առանձնահատկություններից մի քանիսը ներառում են հարկերի գնահատում և ժամանակի հետևում ստանդարտ առաջադրանքների հետ միասին հաշվառումինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծումը, ծախսերը հետևելը և վճարումները: Հաշվապահական գործիքներ

Այն, ինչ ձեզ ամենաշատը կարող է դուր գալ այս ծրագրաշարի մասին, այն է, որ այն աջակցում է ինտեգրմանը մի քանի հայտնի էլեկտրոնային առևտրի հարթակներում և շուկաներում, ինչպիսիք են eBay-ը, Amazon-ը և Etsy-ն: Այսպիսով, եթե դուք ղեկավարում եք ձեր բիզնեսը այս կայքերից որևէ մեկում, ապա GoDaddy Bookkeeping-ը կարող է ձեզ համար ճիշտ հաշվապահական գործիք լինել:

 АЗБУКА