Կոնֆերանսի զանգերը տեխնոլոգիա է, որը տարբեր վայրերում գտնվող մարդկանց թույլ է տալիս իրական ժամանակում շփվել և շփվել միմյանց հետ աուդիո և/կամ տեսահաղորդակցության միջոցով: Սա թույլ է տալիս անդամներին հանդիպել և անցկացնել հանդիպումներ, քննարկել հարցեր, որոշումներ կայացնել և աշխատել նախագծերի վրա՝ առանց իրենց գրասենյակներից կամ գտնվելու վայրից դուրս գալու:

Ցանկանու՞մ եք ստեղծել հաջող կոնֆերանսի զանգեր, որոնց մարդիկ անհամբեր սպասում են: Անկախ նրանից, թե դուք հանդիպում եք ձեր ղեկավարի, ձեր հաճախորդների կամ ձեր վիրտուալ թիմի հետ ամբողջ աշխարհից, ահա տասը խորհուրդ՝ ամեն ինչ հարթ ընթանալու համար:

Այսօրվա լավագույն բաներից մեկը բիզնես այն է, որ երբեք ավելի հեշտ չի եղել կապի մեջ մնալ քո գործընկերների, թիմի և հաճախորդների հետ: Ժամանակակից տեխնոլոգիաների շնորհիվ մենք կարող ենք անմիջապես հանդիպումներ կազմակերպել, վիրտուալ հանդիպումներ կազմակերպել և սահուն կերպով աշխատել աշխարհի գրեթե ցանկացած կետից: Այսօր ձեր բիզնեսում բոլորի հետ կապի մեջ պահելու ամենահեշտ և ամենատարածված միջոցներից մեկը կոնֆերանսի զանգերն են: Դրանք ոչ միայն հեշտ են կարգավորվում, այլև թույլ են տալիս իրական ժամանակում համագործակցել, որպեսզի հնարավոր խնդիրները արագ լուծվեն, և բոլորը միշտ լինեն նույն էջում:

Երբ խոսքը վերաբերում է բիզնեսի արդյունավետությունը, կան մի քանի գործիքներ, որոնք այնքան պարզ և արդյունավետ են, որքան կոնֆերանսի զանգերը:

 

1. Կազմակերպվեք. Կոնֆերանս զանգ.

Չկա ավելի վատ բան, քան կոնֆերանսի զանգը, որը չունի հստակ նպատակ: Ձեր համաժողովն արդյունավետ դարձնելու համար հարկավոր է նախօրոք կազմակերպել ձեր ժամանակը: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է ունենաք ձեզ անհրաժեշտ ամեն ինչ, ներառյալ օրակարգը, նշումները և առաջադրանքների հստակ ցուցակը: Իրոք տպավորություն թողնելու համար ուղարկեք օրակարգ զրույցի մեկնարկից առաջ, որպեսզի բոլորը կարողանան լինել նույն էջում և հստակ իմանալ, թե ինչ է սպասվում: Կազմակերպված մնալը միակ միջոցն է, որով կարող եք վստահ լինել, որ ժամանակ չեք կորցնի, այդ թվում՝ ձերը:

2. Իմացեք ձեր ծառայությունը: Կոնֆերանս զանգ

Միշտ ժամանակ տրամադրեք ծանոթանալու բիզնես հեռախոսային համակարգին և/կամ կոնֆերանսի ծառայությանը, որն օգտագործում եք նախքան իրական զանգը: Յուրաքանչյուր ծառայություն ունի իր յուրահատուկ առանձնահատկությունները, ուստի իմանալով, թե ինչպես է ամեն ինչ աշխատում, կարող եք ապահովել, որ զանգը սահուն է ընթանում: Ձեր օգտագործած ծառայությունը հասկանալը նաև լավագույն միջոցն է՝ օգնելու մյուս այցելուներին նավարկելու դրանում: Դրանք պարզապես ծառայության ՀՏՀ էջ ուղարկելու փոխարեն կարող եք ինքներդ պատասխանել նրանց հարցերին:

Բիզնեսի աճի ռազմավարություն. Լավագույնը

3. Ստեղծել փոխազդեցություն: Կոնֆերանս զանգ

Լավագույն կոնֆերանս զանգերը թույլ են տալիս յուրաքանչյուր մասնակցի մասնակցել: Եթե ​​դուք միայն խոսում եք, ապա մարդիկ կզարմանան, թե ինչու պարզապես ձայնային նշում չեք ուղարկել: Զանգի ընթացքում միշտ ժամանակ տրամադրեք հարցերի և արձագանքների համար, որպեսզի բոլորը զգան, որ հնարավորություն ունեն մասնակցելու: Սա կապահովի, որ բոլորը ուշադրություն դարձնեն և ապահովեն, որ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ էր լուծել զրույցի ընթացքում, իրականում լուծվել է: Կախված կոնֆերանսի ծառայության տեսակից, որը դուք օգտագործում եք (տե՛ս ստորև ներկայացված լավագույն հինգ անվճար ծառայությունների մեր ցուցակը), կլինեն մասնակցությունը խրախուսելու այլ յուրահատուկ եղանակներ, ներառյալ հարցումների ստեղծումը և ինտերակտիվ հարցուպատասխանի բաժինը: Եթե ​​նախատեսում եք օգտագործել այս լրացուցիչ ծառայություններից մեկը, համոզվեք, որ դուք և ձեր անդամները նախապես ծանոթ են, թե ինչպես է այն աշխատում:

4. Նվազագույնի հասցրե՛ք ուշադրությունը շեղելը: Կոնֆերանս զանգ

Թեև կոնֆերանս զանգի առավելություններից մեկը ցանկացած վայրից միանալու հնարավորությունն է, կարևոր է, որ փորձեք նվազագույնի հասցնել բոլորի համար շեղումները, հատկապես, եթե դուք տանտերն եք: Հնարավորության դեպքում խուսափեք զանգերից հասարակական վայրերից, որոնք աղմկոտ են կամ, եթե դա տեսազանգ է՝ մարդաշատ: Թեև դա երբեմն անխուսափելի է, այս տեսակի շեղումները կարող են զայրացնել և նույնիսկ կարող են խանգարել ձեզ և ձեր հյուրերին քննարկել այն ամենը, ինչին պետք է անդրադառնալ զանգի ընթացքում:

5. Եղեք ժամանակին։ Կոնֆերանս զանգ

Կոնֆերանսի զանգ սկսելու վատագույն միջոցներից մեկը ուշանալն է: Նույնիսկ նախատեսված ժամից հինգ րոպե անց կարող է ձեր այցելուներին դյուրագրգիռ դարձնել և տպավորություն ստեղծել, որ դուք չեք գնահատել նրանց ժամանակ. Վաղ զանգահարելը նաև կստիպի ձեր մասնակիցներին զգալ, որ դուք պատրաստ եք և պատրաստ: Բացի այդ, այն օգնում է ձեր հյուրերին խուսափել այդ անհարմար «դուք առաջինն այստեղ եք» հաղորդագրությունից, որը կարող է նրանց երկրորդ տեղը զբաղեցնել, եթե նրանք ունենան ճիշտ զանգի տեղեկատվություն:

6. Պատրաստեք տեսողական միջոցներ

Ոչ բոլոր կոնֆերանսի զանգերն են տեսողական օգնության կարիք ունեն: Բայց ոմանց համար նրանք իրականում բարելավում են խոսակցությունը: Զանգի ձեր օրակարգը կազմելուց հետո վերանայեք ձեր նշումները և որոշեք, թե արդյոք ձեզ վիզուալներ են պետք: Եթե ​​այո, ապա ժամանակ տրամադրեք տեսողական աջակցություն պատրաստելու համար և անպայման տեղեկացրեք ձեր հյուրերին, որ սա կլինի տեսահամաժողով: Եթե ​​ակնկալում եք, որ ձեր հյուրերը նույնպես կկիսվեն տեսանյութով, տեղեկացրեք նրանց, որպեսզի նրանք կարողանան պատրաստվել: Ձեր հյուրերի համար ավելի վատ բան չկա, քան նրան խնդրել են միանալ տեսանյութի միջոցով, երբ նրանք միայն ձայնային զանգ են սպասում:

7. Հետևեք խաղի պլանին: Կոնֆերանս զանգ

Թեև դուք կարող եք շատ ժամանակ ծախսել զանգին նախապատրաստվելու համար, դա չի երաշխավորում, որ դուք իրականում կհետևեք ձեր օրակարգին: Նկատի ունեցեք, թե ինչի եք ուզում հասնել զանգի ժամանակ և ամեն ինչ արեք, որպեսզի հնարավորինս արդյունավետ լինեք, քանի որ նշում եք յուրաքանչյուր վանդակը: Եթե ​​դուք խրախուսում եք ուրիշներին մասնակցել մրցույթին, դուք պետք է նաև հանդիսանաք հյուրընկալողը, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ ոք չի մենաշնորհում կամ պարզապես ժամանակ չի վատնում: Հիշեք՝ բոլորը, այդ թվում՝ դուք, զբաղված են։ Որքան երկար տևի ձեր զանգը և որքան շատ լինի այն թեմայից դուրս, այնքան քիչ մարդիկ կհիշեն, և այնքան քիչ ոգևորված կլինեն հաջորդ զանգի համար:

8. Որքան կարճ, այնքան լավ։ Կոնֆերանս զանգ

Երբ կասկածում եք, միշտ սխալվեք ավելի կարճ կոնֆերանսի զանգերի հարցում: Թեև բոլորը կբողոքեն երեսուն րոպեանոց կոնֆերանսի զանգերից, որոնք տևում են մեկ ժամ, շատ քչերը կզայրանան, երբ իրականում ընդամենը քսան րոպե է: Զանգի ողջ ընթացքում հետևեք ժամացույցին, որպեսզի կարողանաք անել հնարավորը մասնակիցներին ժամանակին կամ վաղաժամ դուրս բերելու համար: Աշխատակիցներն ավելի շատ բան չեն գնահատում, քան հանդիպումները, որոնք ժամանակ չեն խլում իրենց առանց այն էլ զբաղված գրաֆիկից:

9. Տրամադրել նշումներ

Եթե ​​գիտեք, որ ձեր կոնֆերանսի զանգը երկար է տևելու կամ կան մի քանի կարևոր թեմաներ, որոնք մարդիկ պետք է հիշեն, ապա կարևոր է ձեր հյուրերի համար գրառումներ կատարել զանգից հետո (կամ դրանից առաջ): Այս նշումները կապահովեն, որ ձեր բոլոր ամենակարևոր հարցերը, մեկնաբանությունները և գաղափարները կհիշվեն, ինչպես նաև, եթե ձեր հյուրերը որևէ գործողություն անեն, և կհիշեցնեն նրանց, թե ինչ և երբ պետք է անեն:

10. Ձայնագրեք զանգը: Կոնֆերանս զանգ

Համոզվեք, որ ձայնագրեք ձեր կոնֆերանսի զանգը, որպեսզի եթե ինչ-որ մեկը բաց թողնի այն, հնարավորություն ունենա դիտելու այն: Զրույցը ձայնագրելը նաև կօգնի ձեզ իմանալ, թե ինչ կարող եք ավելի լավ անել հաջորդ անգամ, օրինակ՝ դանդաղեցնել զրույցը, բարելավել ձեր օգտագործած տեսողական միջոցները կամ կենտրոնանալ օրակարգի վրա: Բացի գրառումներից, զրույցի փոխանակումը լավ է միջոց, որի միջոցով մասնակիցները կարող են վերադառնալ և վերանայել ըստ անհրաժեշտության:

5 անվճար կոնֆերանս զանգեր:

Թեև կան շատ վճարովի կոնֆերանսների ծառայություններ, որոնք հիանալի են, կան նաև շատ անվճար ծառայություններ, որոնք հեշտությամբ կարող են մրցակցել: Ահա մեր հինգ սիրելի կոնֆերանսի ծառայությունների ցանկը և ինչու...

1.Google Hangouts

Մենք սիրում ենք Google Hangouts-ում տեսանյութի և ձայնի որակը, էլ չասած, թե որքանով է այն ծանոթ շատ օգտատերերի համար: Քանի որ միանալու համար ձեզ անհրաժեշտ է միայն Google հաշիվ, Hangouts-ի օգտագործումը հաճախ նշանակում է, որ ձեր այցելուները չպետք է անհանգստանան մեկ այլ անծանոթ հաշիվ ստեղծելու կամ մուտք գործելու մասին: Hangouts-ը նաև ինտեգրվում է այնպիսի հավելվածների հետ, ինչպիսին է Google Docs-ը, ինչը նշանակում է, որ արագ տեղեկատվության փոխանակումը հեշտ է:

2. Uberconference

Ինչպես Google Hangouts-ը, Uberconference-ը թույլ է տալիս զանգի ընթացքում համօգտագործել ֆայլերը Google Drive-ից: Այն նաև ինտեգրվում է Dropbox-ի և Evernote-ի հետ և հեշտացնում է էկրանները կիսելը: Uberconference-ի լավագույն հատկանիշներից է կառավարում ձայն, որն օգնում է նվազագույնի հասցնել շրջակա միջավայրի աղմուկը, եթե հայտնվեք զբաղված գրասենյակում կամ հայտնի սրճարանում:

3. Մեծացնել

Մեծացնել, Այս ցուցակի ամենահայտնի ծառայություններից մեկը բիզնեսի համար հեռախոսային կոնֆերանսի հիանալի տարբերակ է, հատկապես, եթե նրանք մեծապես ապավինում են վիդեոկոնֆերանսներին: Հավելվածը հեշտ է ներբեռնել և մուտք գործել, ինչը թույլ է տալիս արագորեն ապագա զանգեր կատարել ձեր թիմի բոլոր անդամներին:

4. Ազատ կոնֆերանս

Եթե ​​ունեք հաճախորդներ կամ թիմի անդամներ, ովքեր կմիանան միջազգային մակարդակով, ապա Ազատ կոնֆերանս ամենախելացի տարբերակներից մեկն է, քանի որ այն անվճար է: Դուք կարող եք օգտագործել FreeConference-ը հեռախոսով և առցանց՝ օգտվելով էկրանի համօգտագործման և զրուցի հարմար հնարավորություններից:

5. Նույն էջ

Որպես համապարփակ համընդհանուր համագործակցության ծրագիր, Նույն էջը թույլ է տալիս անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են շփվել զանգվածային տեքստերի միջոցով, կիսվել ֆայլերով և նույնիսկ հարցումներով ձեր խմբի ներսում: Չնայած Samepage-ն առաջարկում է անվճար ծառայություն, այն նաև առաջարկում է վճարովի տարբերակներ լրացուցիչ գործառույթների համար, ինչպիսիք են մասնավոր հրամանները և ընդլայնված պահեստը:

Ավարտում

Օպտիմիզացնելով ձեր կոնֆերանսների ռազմավարությունը և կատարողականությունը՝ օգտագործելով ձեր բիզնեսի համար ճիշտ կոնֆերանսների ծառայությունը, համագործակցությունը թիմը կարող է ավելի արդյունավետ լինել, քան երբևէ։ Կապ չունի, կանոնավոր աշխատում ես կամ առցանց բիզնես, դուք կարող եք սկսել ավելի լավ կոնֆերանս զանգեր ունենալ, որոնք ավելի քիչ ժամանակ են վատնում և ավելի շատ աշխատանք կատարել՝ հետևելով այս խորհուրդներին:

 АЗБУКА

1. Ի՞նչ է կոնֆերանսի զանգը:

Կոնֆերանսի զանգը տարբեր վայրերում գտնվող մի քանի մասնակիցների միջև հաղորդակցման միջոց է: Այն թույլ է տալիս ավելի քան երկու հոգու միաժամանակ միանալ հեռախոսի կամ ինտերնետ կապի միջոցով՝ հնարավոր դարձնելով խմբային քննարկումներ, հանդիպումներ և շնորհանդեսներ:

2. Ի՞նչ տեսակի կոնֆերանսի զանգեր կան:

Կան կոնֆերանսի զանգերի հետևյալ հիմնական տեսակները.

  • Աուդիո կոնֆերանսՁայնային հաղորդակցություն բազմաթիվ մասնակիցների միջև՝ օգտագործելով հեռախոսներ կամ ինտերնետ հեռախոսակապ:
  • Վիդեո խորհրդակցությունՀաղորդակցություն՝ օգտագործելով վիդեո և աուդիո, որը թույլ է տալիս մասնակիցներին տեսնել միմյանց:
  • Վեբ կոնֆերանսՆերառում է աուդիո և վիդեո բաղադրիչներ, ինչպես նաև էկրաններ կիսելու, ներկայացումներ ներկայացնելու և այլ ինտերակտիվ գործառույթներ:

3. Որո՞նք են կոնֆերանսի զանգերի առավելությունները:

Կոնֆերանսի զանգերի առավելությունները ներառում են.

  • Խնայելով ժամանակ և գումար ճանապարհորդության վրա:
  • Հանդիպումների և կոնֆերանսների անցկացման հարմարավետություն՝ անկախ մասնակիցների աշխարհագրական դիրքից։
  • Որոշումների կայացման արդյունավետության և արագության բարձրացում:
  • Հանդիպումներն ավելի ուշ դիտելու և վերլուծելու համար ձայնագրելու ունակություն:
  • Բարելավված հաղորդակցություն և համագործակցություն թիմում կամ գործընկերների միջև:

4. Ի՞նչ գործիքներ և հարթակներ են օգտագործվում կոնֆերանսների համար:

Հանրաճանաչ կոնֆերանսի գործիքներ և հարթակներ.

  • ուղղաձիգվիդեոկոնֆերանսներ, վեբինարներ, էկրանի փոխանակում:
  • Microsoft թիմերըՏեսազանգեր, զրույցներ, փաստաթղթերի շուրջ համագործակցություն:
  • Google հանդիպումՏեսակոնֆերանս՝ ինտեգրումով Google- ի աշխատանքային տարածք.
  • Cisco Webex- ըվիդեոկոնֆերանս, էկրանի փոխանակում, վեբինարներ:
  • skypeԱուդիո և տեսազանգեր, զրույցներ, էկրանի փոխանակում:

5. Ինչպես պատրաստել.

Կոնֆերանսի զանգին նախապատրաստվելու քայլեր.

  • Ստուգեք ձեր տեխնիկական սարքավորումները՝ տեսախցիկ, խոսափող, ինտերնետ կապ:
  • Համոզվեք, որ մուտք ունեք դեպի այն հարթակը, որն օգտագործում եք, և միանալու համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները:
  • Պատրաստեք նյութեր և փաստաթղթեր, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել հանդիպման ընթացքում:
  • Ստեղծեք հանգիստ, լավ լուսավորված տեղ մասնակցությունը համաժողովին.
  • Տեխնիկական խնդիրներից խուսափելու համար նախապես փորձարկեք ձեր սարքավորումն ու ծրագրակազմը:

6. Ինչպե՞ս բարելավել կոնֆերանսի զանգերի որակը:

Առաջարկություններ բարելավման համար որակները:

  • Օգտագործեք գերարագ և կայուն ինտերնետ կապ:
  • Օգտագործեք որակյալ աուդիո և վիդեո սարք:
  • Համոզվեք, որ ֆոնը լուսավորված է և առանց շեղումների:
  • Համաժողովի ընթացքում խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից և կենտրոնանալուց:
  • Ավելորդ աղմուկից խուսափելու համար օգտագործեք հարթակի գործառույթները, ինչպիսիք են խոսափողի խլացումը:

7. Ի՞նչ հատկանիշներ են օգտակար կոնֆերանսի գործիքներում:

Օգտակար գործառույթներ.

  • Ձայնագրեք հանդիպումը հետագայում դիտելու համար:
  • Կիսեք ձեր էկրանը շնորհանդեսների և ցուցադրությունների համար:
  • Զրույցի գործառույթ՝ հանդիպման ընթացքում հաղորդագրությունների և հղումների փոխանակման համար:
  • հետ ինտեգրում օրացույց հանդիպումների պլանավորման համար:
  • Խմբային քննարկումների համար սենյակներ ստեղծելու հնարավորություն։

8. Ինչպե՞ս վարվել տեխնիկական խնդիրների հետ կոնֆերանսի ժամանակ:

Տեխնիկական խնդիրների լուծման խորհուրդներ.

  • Վերագործարկեք հավելվածը կամ սարքը:
  • Ստուգեք ձեր ինտերնետ կապը և անհրաժեշտության դեպքում վերագործարկեք ձեր երթուղիչը:
  • Միանալու համար փորձեք օգտագործել այլ սարք կամ հարթակ:
  • Կապվեք տեխնիկական աջակցության հետ այն հարթակի համար, որն օգտագործում եք:
  • Ունեցեք պահեստային պլան, օրինակ՝ աուդիո կոնֆերանսի անցնելու հնարավորություն:

9. Կոնֆերանսի զանգեր ինչպե՞ս ապահովել:

Անվտանգության մեթոդներ.

  • Օգտագործեք տվյալների գաղտնագրմամբ ապահով հարթակներ:
  • Սահմանեք գաղտնաբառեր՝ կոնֆերանսներ մուտք գործելու համար:
  • Սահմանափակեք մուտքը միայն հրավիրված մասնակիցների համար:
  • Պարբերաբար թարմացրեք ձեր ծրագրակազմը՝ խոցելիություններից պաշտպանվելու համար:
  • Խուսափեք բաց կոնֆերանսներում գաղտնի տեղեկատվության քննարկումից:

10. Որո՞նք են հաջող գիտաժողովներ վարելու լավագույն փորձը:

Լավագույն պրակտիկա.

  • Նախօրոք պատրաստեք և ուղարկեք օրակարգ:
  • Սկսեք հանդիպումը ժամանակին և հավատարիմ մնացեք ժամանակացույցին:
  • Ակտիվորեն մասնակցեք և խրախուսեք մյուսներին մասնակցել:
  • Ուշադրությունը պահպանելու համար օգտագործեք տեսողական և ինտերակտիվ տարրեր:
  • Հանդիպումն ավարտեք համառոտ ամփոփումով և գործողությունների քայլերով:

Կոնֆերանսի զանգերը այսօրվա բիզնես աշխարհում արդյունավետ հաղորդակցության և համագործակցության կարևոր գործիք է: Հետևելով այս ուղեցույցներին՝ դուք կարող եք կազմակերպել հաջող և արդյունավետ կոնֆերանսներ: