Կոնֆերանսի զանգերը տեխնոլոգիա է, որը տարբեր վայրերում գտնվող մարդկանց թույլ է տալիս իրական ժամանակում շփվել և շփվել միմյանց հետ աուդիո և/կամ տեսահաղորդակցության միջոցով: Սա թույլ է տալիս անդամներին հանդիպել և անցկացնել հանդիպումներ, քննարկել հարցեր, որոշումներ կայացնել և աշխատել նախագծերի վրա՝ առանց իրենց գրասենյակներից կամ գտնվելու վայրից դուրս գալու:
Ցանկանու՞մ եք ստեղծել հաջող կոնֆերանսի զանգեր, որոնց մարդիկ անհամբեր սպասում են: Անկախ նրանից, թե դուք հանդիպում եք ձեր ղեկավարի, ձեր հաճախորդների կամ ձեր վիրտուալ թիմի հետ ամբողջ աշխարհից, ահա տասը խորհուրդ՝ ամեն ինչ հարթ ընթանալու համար:
Այսօր բիզնեսի լավագույն բաներից մեկն այն է, որ երբեք ավելի հեշտ չի եղել կապի մեջ մնալ ձեր գործընկերների, թիմի և հաճախորդների հետ: Ժամանակակից տեխնոլոգիաների շնորհիվ մենք կարող ենք կազմակերպել հանդիպումներ անմիջապես, կազմակերպել վիրտուալ հանդիպումներ և ապահովել անթերի փորձ աշխարհի գրեթե ցանկացած կետից: Այսօր ձեր բիզնեսում բոլորի հետ կապի մեջ պահելու ամենահեշտ և ամենատարածված միջոցներից մեկը կոնֆերանսի զանգերն են: Դրանք ոչ միայն հեշտ են կարգավորվում, այլև թույլ են տալիս իրական ժամանակում համագործակցել, որպեսզի հնարավոր խնդիրները արագ լուծվեն, և բոլորը միշտ լինեն նույն էջում:
Երբ խոսքը վերաբերում է բիզնեսի արդյունավետությունը, կան մի քանի գործիքներ, որոնք այնքան պարզ և արդյունավետ են, որքան կոնֆերանսի զանգերը:
1. Կազմակերպվեք. Կոնֆերանս զանգ
Չկա ավելի վատ բան, քան կոնֆերանսի զանգը, որը չունի հստակ նպատակ: Ձեր համաժողովն արդյունավետ դարձնելու համար դուք պետք է նախօրոք կազմակերպեք ձեր ժամանակը: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է ունենաք ձեզ անհրաժեշտ ամեն ինչ, ներառյալ օրակարգը, նշումները և առաջադրանքների հստակ ցուցակը: Իրոք տպավորություն թողնելու համար զանգի մեկնարկից առաջ ուղարկեք օրակարգ, որպեսզի բոլորը կարողանան լինել նույն էջում և հստակ իմանալ, թե ինչ է սպասվում: Կազմակերպված մնալը միակ միջոցն է, որով կարող եք վստահ լինել, որ ժամանակ չեք կորցնի, ներառյալ ձերը:
մարքեթինգ շուկայավարների համար
2. Իմացեք ձեր ծառայությունը: Կոնֆերանս զանգ
Միշտ ժամանակ տրամադրեք ծանոթանալու բիզնես հեռախոսային համակարգին և/կամ կոնֆերանսի ծառայությանը, որն օգտագործում եք նախքան իրական զանգը: Յուրաքանչյուր ծառայություն ունի իր յուրահատուկ առանձնահատկությունները, ուստի իմանալով, թե ինչպես է ամեն ինչ աշխատում, կարող եք ապահովել, որ զանգը սահուն է ընթանում: Ձեր օգտագործած ծառայությունը հասկանալը նաև լավագույն միջոցն է՝ օգնելու մյուս այցելուներին նավարկելու դրանում: Դրանք պարզապես ծառայության ՀՏՀ էջ ուղարկելու փոխարեն կարող եք ինքներդ պատասխանել նրանց հարցերին:
Բիզնեսի աճի ռազմավարություն. Լավագույնը
3. Ստեղծել փոխազդեցություն: Կոնֆերանս զանգ
Լավագույն կոնֆերանս զանգերը թույլ են տալիս յուրաքանչյուր մասնակցի մասնակցել: Եթե դուք միայն խոսում եք, ապա մարդիկ կզարմանան, թե ինչու պարզապես ձայնային նշում չեք ուղարկել: Զանգի ընթացքում միշտ ժամանակ տրամադրեք հարցերի և արձագանքների համար, որպեսզի բոլորը զգան, որ հնարավորություն ունեն մասնակցելու: Սա կապահովի, որ բոլորը ուշադրություն դարձնեն և ապահովեն, որ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ էր լուծել զրույցի ընթացքում, իրականում լուծվել է: Կախված կոնֆերանսի ծառայության տեսակից, որը դուք օգտագործում եք (տե՛ս ստորև ներկայացված լավագույն հինգ անվճար ծառայությունների մեր ցուցակը), կլինեն մասնակցությունը խրախուսելու այլ յուրահատուկ եղանակներ, ներառյալ հարցումների ստեղծումը և ինտերակտիվ հարցուպատասխանի բաժինը: Եթե նախատեսում եք օգտագործել այս լրացուցիչ ծառայություններից մեկը, համոզվեք, որ դուք և ձեր անդամները նախապես ծանոթ են, թե ինչպես է այն աշխատում:
4. Նվազագույնի հասցրե՛ք ուշադրությունը շեղելը: Կոնֆերանս զանգ
Թեև կոնֆերանս զանգի առավելություններից մեկը ցանկացած վայրից միանալու հնարավորությունն է, կարևոր է, որ փորձեք նվազագույնի հասցնել բոլորի համար շեղումները, հատկապես, եթե դուք տանտերն եք: Հնարավորության դեպքում խուսափեք զանգերից հասարակական վայրերից, որոնք աղմկոտ են կամ, եթե դա տեսազանգ է՝ մարդաշատ: Թեև դա երբեմն անխուսափելի է, այս տեսակի շեղումները կարող են զայրացնել և նույնիսկ կարող են խանգարել ձեզ և ձեր հյուրերին քննարկել այն ամենը, ինչին պետք է անդրադառնալ զանգի ընթացքում:
Ժամանակի կառավարում և արտադրողականության բարելավում
5. Եղեք ժամանակին։ Կոնֆերանս զանգ
Կոնֆերանսի զանգ սկսելու վատագույն միջոցներից մեկը ուշանալն է: Նույնիսկ նախատեսված ժամից հինգ րոպե անց կարող է ձեր այցելուներին դյուրագրգիռ դարձնել և տպավորություն ստեղծել, որ դուք չեք գնահատել նրանց ժամանակ. Վաղ զանգահարելը նաև կստիպի ձեր մասնակիցներին զգալ, որ դուք պատրաստ եք և պատրաստ: Բացի այդ, այն օգնում է ձեր հյուրերին խուսափել այդ անհարմար «դուք առաջինն այստեղ եք» հաղորդագրությունից, որը կարող է նրանց երկրորդ տեղը զբաղեցնել, եթե նրանք ունենան ճիշտ զանգի տեղեկատվություն:
6. Պատրաստեք տեսողական միջոցներ
Ոչ բոլոր կոնֆերանսի զանգերն են տեսողական օգնության կարիք ունեն: Բայց ոմանց համար նրանք իրականում բարելավում են խոսակցությունը: Զանգի ձեր օրակարգը կազմելուց հետո վերանայեք ձեր նշումները և որոշեք, թե արդյոք ձեզ վիզուալներ են պետք: Եթե այո, ապա ժամանակ տրամադրեք տեսողական աջակցություն պատրաստելու համար և անպայման տեղեկացրեք ձեր հյուրերին, որ սա կլինի տեսահամաժողով: Եթե ակնկալում եք, որ ձեր հյուրերը նույնպես կկիսվեն տեսանյութով, տեղեկացրեք նրանց, որպեսզի նրանք կարողանան պատրաստվել: Ձեր հյուրերի համար ավելի վատ բան չկա, քան նրան խնդրել են միանալ տեսանյութի միջոցով, երբ նրանք միայն ձայնային զանգ են սպասում:
7. Հետևեք խաղի պլանին: Կոնֆերանս զանգ
Թեև դուք կարող եք շատ ժամանակ ծախսել զանգին նախապատրաստվելու համար, դա չի երաշխավորում, որ դուք իրականում կհետևեք ձեր օրակարգին: Նկատի ունեցեք, թե ինչի եք ուզում հասնել զանգի ժամանակ և ամեն ինչ արեք, որպեսզի հնարավորինս արդյունավետ լինեք, քանի որ նշում եք յուրաքանչյուր վանդակը: Եթե դուք խրախուսում եք ուրիշներին մասնակցել մրցույթին, դուք պետք է նաև հանդիսանաք հյուրընկալողը, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ ոք չի մենաշնորհում կամ պարզապես ժամանակ չի վատնում: Հիշեք՝ բոլորը, ներառյալ դուք, զբաղված են: Որքան երկար լինի ձեր զանգը, և որքան այն լինի թեմայից դուրս, այնքան քիչ մարդիկ կհիշեն, և այնքան քիչ ոգևորված կլինեն հաջորդ զանգի համար:
8. Որքան կարճ, այնքան լավ։ Կոնֆերանս զանգ
Երբ կասկածում եք, միշտ սխալվեք ավելի կարճ կոնֆերանսի զանգերի հարցում: Թեև բոլորը կբողոքեն երեսուն րոպեանոց կոնֆերանսի զանգերից, որոնք տևում են մեկ ժամ, շատ քչերը կզայրանան, երբ իրականում ընդամենը քսան րոպե է: Զանգի ողջ ընթացքում հետևեք ժամացույցին, որպեսզի կարողանաք անել հնարավորը մասնակիցներին ժամանակին կամ վաղաժամ դուրս բերելու համար: Աշխատակիցներն ավելի շատ բան չեն գնահատում, քան հանդիպումները, որոնք ժամանակ չեն խլում իրենց առանց այն էլ զբաղված գրաֆիկից:
9. Տրամադրել նշումներ
Եթե գիտեք, որ ձեր կոնֆերանսի զանգը երկար է տևելու կամ կան մի քանի կարևոր թեմաներ, որոնք մարդիկ պետք է հիշեն, ապա կարևոր է ձեր հյուրերի համար գրառումներ կատարել զանգից հետո (կամ դրանից առաջ): Այս նշումները կապահովեն, որ ձեր բոլոր ամենակարևոր հարցերը, մեկնաբանությունները և գաղափարները կհիշվեն, ինչպես նաև, եթե ձեր հյուրերը որևէ գործողություն անեն, և կհիշեցնեն նրանց, թե ինչ և երբ պետք է անեն:
10. Ձայնագրեք զանգը: Կոնֆերանս զանգ
Համոզվեք, որ ձայնագրեք ձեր կոնֆերանսի զանգը, որպեսզի եթե ինչ-որ մեկը բաց թողնի այն, հնարավորություն ունենա դիտելու այն: Զրույցը ձայնագրելը նաև կօգնի ձեզ իմանալ, թե ինչ կարող եք ավելի լավ անել հաջորդ անգամ, օրինակ՝ դանդաղեցնել զրույցը, բարելավել ձեր օգտագործած տեսողական միջոցները կամ կենտրոնանալ օրակարգի վրա: Բացի գրառումներից, զրույցի փոխանակումը լավ է միջոց, որի միջոցով մասնակիցները կարող են վերադառնալ և վերանայել ըստ անհրաժեշտության:
5 անվճար կոնֆերանս զանգեր:
Թեև կան շատ վճարովի կոնֆերանսների ծառայություններ, որոնք հիանալի են, կան նաև շատ անվճար ծառայություններ, որոնք հեշտությամբ կարող են մրցակցել: Ահա մեր հինգ սիրելի կոնֆերանսի ծառայությունների ցանկը և ինչու...
1.Google Hangouts
Մենք սիրում ենք վիդեո և աուդիո որակը Google Hangouts- ը , էլ չասած, թե որքանով է դա ծանոթ շատ օգտատերերի համար։ Քանի որ միանալու համար ձեզ անհրաժեշտ է միայն Google հաշիվ, Hangouts-ի օգտագործումը հաճախ նշանակում է, որ ձեր այցելուները չպետք է անհանգստանան մեկ այլ անծանոթ հաշիվ ստեղծելու կամ մուտք գործելու մասին: Hangouts-ը նաև ինտեգրվում է այնպիսի հավելվածների հետ, ինչպիսին է Google Docs-ը, ինչը նշանակում է, որ արագ տեղեկատվության փոխանակումը հեշտ է:
2. Uberconference
Ճիշտ այնպես, ինչպես Google Hangouts-ը, uber-կոնֆերանս թույլ է տալիս համօգտագործել ֆայլերը Google Drive-ից զանգի ընթացքում: Այն նաև ինտեգրվում է Dropbox-ի և Evernote-ի հետ և հեշտացնում է էկրանները կիսելը: Uberconference-ի լավագույն հատկանիշներից մեկը նրա աուդիո կառավարումն է, որն օգնում է նվազագույնի հասցնել շրջակա միջավայրի աղմուկը, եթե հայտնվում եք զբաղված գրասենյակում կամ հայտնի սրճարանում:
3. Մեծացնել
Մեծացնել, Այս ցուցակի ամենահայտնի ծառայություններից մեկը բիզնեսի համար հեռախոսային կոնֆերանսի հիանալի տարբերակ է, հատկապես, եթե նրանք մեծապես ապավինում են վիդեոկոնֆերանսներին: Հավելվածը հեշտ է ներբեռնել և մուտք գործել, ինչը թույլ է տալիս արագորեն ապագա զանգեր կատարել ձեր թիմի բոլոր անդամներին:
4. Ազատ կոնֆերանս
Եթե ունեք հաճախորդներ կամ թիմի անդամներ, ովքեր կմիանան միջազգային մակարդակով, ապա Ազատ կոնֆերանս ամենախելացի տարբերակներից մեկն է, քանի որ այն անվճար է: Դուք կարող եք օգտագործել FreeConference-ը հեռախոսով և առցանց՝ օգտվելով էկրանի համօգտագործման և զրուցի հարմար հնարավորություններից:
5. Նույն էջ
Որպես համապարփակ համընդհանուր համագործակցության ծրագիր, Նույն էջը թույլ է տալիս անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են շփվել զանգվածային տեքստերի միջոցով, կիսվել ֆայլերով և նույնիսկ հարցումներով ձեր խմբի ներսում: Չնայած Samepage-ն առաջարկում է անվճար ծառայություն, այն նաև առաջարկում է վճարովի տարբերակներ լրացուցիչ գործառույթների համար, ինչպիսիք են մասնավոր հրամանները և ընդլայնված պահեստը:
Ավարտում
Օպտիմիզացնելով ձեր կոնֆերանսների ռազմավարությունը և կատարողականությունը՝ օգտագործելով ձեր բիզնեսի համար ճիշտ կոնֆերանսների ծառայությունը, համագործակցությունը թիմը կարող է ավելի արդյունավետ լինել, քան երբևէ։ Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք աղյուսով կամ առցանց բիզնեսում, կարող եք սկսել ավելի լավ կոնֆերանսի զանգեր կատարել, որոնք ավելի քիչ ժամանակ են վատնում և ավելի շատ աշխատանք կատարել՝ հետևելով այս խորհուրդներին:
Թողնել մեկնաբանություն