איך כותבים קורות חיים? תקציר מנהלים הוא מסמך קצר המהווה חלק בלתי נפרד מהצעה עסקית גדולה יותר. זוהי סקירה כללית או מבוא קצר לעיקרי דו"ח עסקי, הכתובה בצורה כזו שמנהלים לא צריכים לקרוא את הדו"ח המלא כדי להבין את מטרתו. זה יכול להיות מיועד לשימוש פנימי של מנהלים בכירים כמו המנכ"ל, או שהוא עשוי גם להיווצר לשימוש חיצוני כדי למשוך בנקאים או משקיעים.
תקציר המנהלים הוא מסמך חשוב מכיוון שהוא עוזר להנהלה להחליט אם להמשיך או לנטוש את ההצעה העסקית. הוא כולל הצהרה המספקת ניתוח קצר, הבעיה, הפתרון שלה, שוק היעד, אינדיקטורים פיננסיים מרכזיים ומסקנה.
קורות חיים טובים צריכים להיות קצרים ככל האפשר. אנשים מנסים לשמור את זה פחות משני עמודים, ורק אז אפשר להרחיב את המסמך. זכרו שלקורא יש זמן מוגבל לקבל החלטה, ולכן מסמך קצר ומדויק הוא צורך השעה.
איך כותבים ספר זיכרונות? טיפים לכתיבת ספר זיכרונות
מה צריך לכלול בקורות חיים? איך כותבים קורות חיים?
קורות החיים צריכים לכלול הבא רגעים:
1. מבוא
בחלק הראשון של תקציר המנהלים יש לציין את מטרת המסמך ואת התוכן שיבוא לאחר מכן. המידע במבוא צריך למשוך את תשומת ליבו של הקורא.
2. ציינו את המודל העסקי שלכם. איך כותבים קורות חיים?
קורות חיים מסוימים, כגון אלו של ארגון ללא מטרות רווח, אינם צריכים בהכרח לזהות את הארגון. מודל עסקי, אבל עבור חלק זה הופך להיות הכרחי. ציינו זאת אם אתם חושבים שזה רלוונטי, ואם לא, התעלמו.
3. מידע על החברה
אם אתה כותב קורות חיים עבור קהל חיצוני, אזי יש צורך לכלול את שם החברה שלך, מידע על המשימה והמטרה שלך, מיקומך, פרטי התקשרות וגודל והיקף הפעילות שלך. במידת הצורך, הוא עשוי לכלול חדשות על משקיעים, מייסדים וניהול תאגידים.
4. תיאור סחורות ושירותים.
מוצרים ושירותים הם חלק בלתי נפרד מההצעה העסקית ועל הקורא להיות מודע לכך מראש. לכן כלול תיאור קצר של השירות או המוצר שהארגון שלך יספק.
5. תיאור שוק היעד. איך כותבים קורות חיים?
הבריף צריך להתייחס להזדמנויות השוק השונות עבור המוצר או השירות הרלוונטי, יחד עם תיאור של שוק היעד אם הוא מחפש למשוך משקיעים.
כאשר קורא הדוח מכיר את קהל הליבה שלך, הוא יכול להבין בקלות את ההצעה וזה יעזור לו לקבל החלטה לטובתך.
6. תחרות
לכל עסק יש מתחרים ואתה חייב לספק משהו בלעדי לצרכני הקצה שלך כדי לשרוד בעולם התחרותי הזה. תאר כיצד העסק שלך יבדל את עצמו ובהמשך יתחרה עם מתחריו בשוק.
7. סקירה פיננסית. איך כותבים קורות חיים?
ספק סקירה פיננסית בקורות החיים שלך, תוך הדגשת צמיחה שנתית ונפח מכירות לשנת הכספים האחרונה או תחזית מכירות לשנה הבאה. עדיף להשתמש בתרשים עמודות שיחזה את המכירות וכן את הרווח הגולמי לשנים הקרובות.
8. חברי צוות
משקיעים רוצים לדעת על הצוות בארגון, במיוחד אם מדובר בחברת סטארט-אפ. הדגש מדוע הצוות שלך מתאים לחברה שלך וכיצד הכישורים והניסיון שלהם יכולים להיות ברכה בימים הקרובים.
9. צרכי מימון. איך כותבים קורות חיים?
קורות החיים צריכים לתאר כיצד העסק שלך יענה על צורכי המימון שלו. ציין את הסכום המשוער שאתה מחפש מראש כדי שהמשקיעים לא יצטרכו לקרוא את הדוח כולו כדי לגלות.
10. הצלחה מוקדמת
חלק מהקורות חיים מכילים גם סיכום קצר של ההצלחות הראשונות שהשגת. סטארטאפים חדשים המחפשים משקיעים צריכים לכלול תוצאות מסקרי צרכנים, נתוני מכירות ראשוניים והזמנות מראש כדי לספק הוכחות להישגיהם עד כה.
11. מטרות עתידיות. איך כותבים קורות חיים?
המשקיע יהיה מעוניין לדעת על אבני הדרך העתידיות שהישות העסקית רוצה להשיג. הדוח צריך לתאר את הצעדים שננקטו להשגת היעדים.
12. נתונים פיננסיים
הנתונים הפיננסיים כוללים הוצאות תפעול, עלויות הקמה, מחירי מוצרים ושירותים והכנסה צפויה בשלוש השנים הקרובות.
כאשר קורות החיים שלך מכילים נתון מדויק לגבי כמה כסף אמור להיות מוכנס לעסק ולצאת ממנו, המשקיעים יהיו מוכנים לשקול אותו כמועמד השקעה ראשי.
כתוב על ההיסטוריה הפיננסית שלך, הנכסים והשווי הנקי שלך אם אתה כותב קורות חיים כדי לקבל הלוואה מבנק או מכל חברה פיננסית אחרת.
13. מסקנות. איך כותבים קורות חיים?
סיים בכתיבה על הבעיות, הפתרונות והמסקנות שלך כדי להדגיש את הנקודות הללו.
14. הגהה את קורות החיים שלך
הקפידו להגיה את קורות החיים שלכם בקול רם ובזהירות יתרה מול קהל שאתם סומכים עליו שייתן משוב כנה. אנא ודא שכל המידע הרלוונטי מסופק במדויק. זה יעשה רושם טוב על הקהל.
טיפים לכתיבת קורות חיים
בצע את הצעדים הבאים כדי לכתוב קורות חיים
תקציר הוא מסמך קצר אך חזק מאוד מכיוון שהוא יכול לקדם הצעה או לעכב אותה לזמן מה. תחשוב על זה כעל מצגת למכור את שאר התוכנית שלך.
אנשים שקוראים אותו יצפו למתאר מלא של התוכנית העסקית שלך ולמטרות העסקיות המיידיות. לפיכך, הופך להיות חשוב לכסות היבטים חשובים של העסק כגון פיננסים, שוק, מוצר, שירותים ואפילו מתחרים.
מנהלים או משקיעים שקוראים את קורות החיים שלך צריכים להבין על מה אתה מדבר, וזה הופך להיות חשוב לתת את הטון שלך כאשר מוכר את הסיפור שלך.
2. בצע את המחקר שלך. איך כותבים קורות חיים?
אחד הטיפים החשובים שכל מומחה נותן לפני כתיבת קורות חיים הוא לערוך מחקר מעמיק. זה יעזור ליצור מסמך שיכול לכסות כראוי את כל ההיבטים הרלוונטיים.
3. עיין במסמך המקור.
תקציר מנהלים, כפי שהשם מרמז, הוא סיכום של דוח עסקי, לכן קרא את הדוח בעיון לפני שתנסה לכתוב תקציר אינפורמטיבי וניתן לניהול.
4. לגרום לזה לזרוח. איך כותבים קורות חיים?
ההלבשה העליונה חשובה, וכך גם במקרה של התקציר. אם המסמך הזה לא יאיר וירשים, אף אחד לא יבזבז זמן בקריאת הדוח העסקי. חָשׁוּב עצה לפני כתיבת קורות חיים, הפוך אותו למיוחד ומרשים. ראוי להזכיר את העובדה שהוא חובה לקרוא.
ספק נתונים סטטיסטיים חשובים ודבר על פוטנציאל השוק כדי להראות את היעילות של קורות החיים שלך.
6. שימו לב לטון. איך כותבים קורות חיים?
נימת הכתיבה שלך תמלא תפקיד חשוב בסיפור ובמכירת הסיפור שלך. שימו לב לטון ושמרו עליו רשמי וגם ישיר אם אתם מחפשים טיפים ליצירה נהדר סיכום.
זכרו שבסופו של יום, קורות חיים הם מסמך עסקי המייצג את החברה שלכם, את מטרותיה, רצונותיה, קהל יעד, משימות ויעדים.
7. הימנעו מקלישאות.
לקלישאות יש הרגל של הבטחת יתר, דבר שקשה להשיג. זה יכול לפגוע באנשים, במיוחד אם אתה לא מסוגל לספק אותם. הימנע מקלישאות והיצמד לעובדות בסיסיות ולאמת אם אתה מחפש עצות חשובות לכתיבת קורות חיים.
8. קצר. איך כותבים קורות חיים?
טיפ חיוני בעת כתיבת תקציר מנהלים הוא לשמור אותו קצר וברור, מבלי להשאיר פרטים. המנטרה שלך צריכה להיות קצרה ועניינית, ויש לשמור על עמוד אחד או שניים בקורות החיים שלך.
לפעמים זה משתרע על כמעט חמישה עמודים, אבל זה צריך להיות רק בנסיבות חריגות. זכרו כי הסיכום אינו מחליף את המסמך המקורי ואורכו צריך להיות בין 5% ל-10% מהמסמך המקורי.
9. שמור על זה פשוט
אחד העצות החשובות ביותר בעת כתיבת קורות חיים הוא לשמור על פשטות. אתה רוצה שהקורא יבין מה אתה אומר, ומילים מורכבות יקשו על הבנת התוכן.
בלי מילים קשות ובלי הסברים צריכים להיות המנטרה שלך.
10. הפוך את המסמך לקל לסריקה.
זכור כי הסיכום אינו מהווה חומר קריאה מפורט. אם אתה מחפש עצה, ודא שהיא ניתנת לצפייה לפני שאתה כותב אותה.
איור גרפי יכול להעביר מסר בצורה יעילה יותר מכל מילה משום שהחושים החזותיים פעילים יותר מהחושים האנליטיים שלנו בכל יום נתון. תקציר המנהלים צריך להיות מוגבל לטקסטים קצרים עם כותרות משנה ותבליטים, ותרשים עמודות כדי להדגיש את הנקודה בפועל.
11. עקרונות מבניים. איך כותבים קורות חיים?
פעל לפי ההנחיות המבניות אם אתה מחפש הדרכה לפני כתיבת קורות החיים שלך.
פסקאות צריכות להיות קצרות ותמציתיות, כתובות בשפה פשוטה ואוניברסלית קלה להבנה ומשמעותית בפני עצמה.
13. יש להדגיש בעיות
טיפ חשוב בעת כתיבת קורות חיים הוא שעליו להבהיר את כל הנקודות החשובות וקלות להבנה.
14. הציעו פתרון
הציגו את הפתרון שלכם לבעיה שציינת אם אתם רוצים ליצור קורות חיים מרשימים. אם הפתרון לא הגיוני, אז הבעיה שציינת בקורות החיים שלך תהיה עדות לכישלון שלך.
15. תעדוף. איך כותבים קורות חיים?
הצעה עסקית או דוח הם מסמך ארוך, אך תמציתית וברורה היא המפתח לכתיבה נהדר סיכום. ארגן את הדוח שלך ותעדף את הקטע או הנקודות שיש להדגיש. רשום אותו על סמך חשיבותם כדי שתוכל להשתמש בו כדי להדגיש נקודות תקפות.
16. השתמש בו כתזכורת.
לאחר שכתבת את קורות החיים שלך, תסתכל עליהם שוב, במחשבה שאתה הולך להשתמש בהם כקורות חיים. זכור כי תקציר מנהלים זה מקדים את התוכנית העסקית וניתן להשתמש בו בקלות כסיכום מנהלים עצמאי.
17. כתוב את האחרון.
המסמך ממוקם בהתחלה, אך יזמים מנוסים מאמינים שתקציר המנהלים צריך להיכתב ממש בסוף ההצעה העסקית שלכם. הסיבה לכך היא שברגע שיש לך דוח, קל יותר להדגיש את הנקודות שברצונך לרשום בסיכום שלך.
דברים קטנים להוסיף לקורות החיים שלך
כמה דברים קטנים שכדאי לך להקפיד עליהם בעת יצירת קורות החיים שלך הם:
- השתמש בטופס הניקוד
- השתמש בכותרות טבלה
- ראה כל טבלה בניתוח
- השתמש לא יותר מעמוד אחד
- גודל גוֹפָן צריך להיות לא יותר מ-12.
- שמור על שוליים של 1 אינץ' מכל ארבעת הצדדים.
- בדוק את האיות והדקדוק שלך
ממה כדאי להימנע בעת כתיבת קורות חיים? איך כותבים קורות חיים?
הנה כמה מהטעויות הנפוצות שיש להימנע מהן בעת כתיבת קורות חיים:
- קורות חיים יכולים לנוע בין פסקה אחת לשני עמודים. ודא שהוא לא קצר מדי ולא ארוך מדי.
- אל תכלול תוכן עניינים מורחב
- אין לחזור על תוכן הדוח העסקי מילה במילה.
- אל תכלול שפה טכנית או ז'רגון כי ייתכן שלקורא אין ידע מעמיק בהיבטים הטכניים.
- אל תכלול מידע שלא ניתן לאימות
- אל תכלול מידע רקע בקורות החיים שלך מכיוון שהוא לא רלוונטי למאמר זה.
- לא אמורה להיות סתירה בתוכן. יש להציג את עיקרי תקציר המנהלים בדוח העסקי.
- סיכום הוא דוח קצר ולכן אינו מספק פרטים.
- אל תשתמשו במונחים בסיכום מנהלים שונים מדוח עסקי, למשל, אם תקציר המנהלים מדבר על תוצאות, אז הדוח צריך לדבר גם על תוצאות ולא על משהו אחר כמו תוצאות.
- אם דוח עסקי כולל מסקנה, אל תכלול סיכום מילולי כמסקנה.
- הגהה היא חשובה, אז הקפד להגיה את קורות החיים שלך.
תבנית קורות חיים. איך כותבים קורות חיים?
לפעמים הצעד הראשון הוא הקשה ביותר, וכאן תבנית שימושית. להלן תבניות אחת מני רבות שבהן תוכל להשתמש כדי ליצור את קורות החיים שלך.
| מבוא | |
|---|---|
| חזון | |
| משימה | |
| מבנה החברה | |
| סיפור קשור | |
| מוצרים ושירותים | |
| תיאור מוצר | |
| איכות ייחודית | |
| יתרון תחרותי | |
| מצב פיתוח | |
| ניתוח שוק | |
| אפשרויות שוק | |
| שוק היעד | |
| שוק גיאוגרפי או דמוגרפיה | |
| המתחרה | |
| לממן | |
| תקציב | |
| מחיר אפשרי | |
| הגיע | |
| ממצאים | |
| חברה פרטים ליצירת קשר |
פלט
תקציר המנהלים משמש כמבוא ראשון למטרת התוכנית העסקית, ההצעה או הדו"ח. זה יכול להיות העמוד הראשון, סיכום או פסקה כתובה היטב עם מטרה ברורה.
חשוב מאוד לכתוב תקציר טוב שכן הוא יכול בקלות למשוך את תשומת ליבו של הקורא ובכמה מילים ליידע אותו האם קריאת הדוח העסקי המלא תועיל לו או לא.
השאירו תגובה