სახლიდან მუშაობა შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით იმ გუნდებისთვის, რომლებიც არ არიან მიჩვეულები დისტანციურად მუშაობას. მაგრამ სწორი ინსტრუმენტებითა და აზროვნებით, შეგიძლიათ ეს იმუშაოთ. აქ ჩვენ შევაგროვეთ საუკეთესო ნამუშევრები სახლის ჰაკერებიდან, რათა თქვენი სამუშაო სახლიდან უფრო მართვადი და ეფექტური გავხადოთ.
მეტი ავტონომია და მოქნილი საათები შეიძლება იყოს შესანიშნავი შესაძლებლობა. მაგრამ ყურადღების გადატანამ და ნაკლებმა კონტროლმა შეიძლება შეაფერხოს პროდუქტიულობა, თუ ფრთხილად არ იქნებით. მთელი დღის განმავლობაში სახლში მარტო ჯდომამ ასევე შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს ფიზიკურ და ფსიქიკურ ჯანმრთელობას.
ასე რომ, თავისუფალი ხართ თუ მფლობელი მცირე ბიზნესი, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია რამდენიმე მარტივი სტრატეგიის დაცვა პროდუქტიული სამუშაო გარემოს შესაქმნელად. ეს ჰაკები, ხელსაწყოები და სტრატეგიები დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ თქვენი .
1. დანიშნეთ სამუშაო ადგილი. Სახლიდან მუშაობა.
მთავარი კომპონენტი სახლიდან წარმატებით მუშაობისთვის არის გამოყოფილი სამუშაო ადგილი. იქნება ეს სათადარიგო ოთახი, გადაკეთებული ავტოფარეხი, იურტა თუ ჩამოკიდებული ბუდე, განსაზღვრეთ სამუშაო ადგილი.
თქვენ უნდა შექმნათ თქვენთვის ისეთი გარემო, რომ იგრძნოთ, რომ ტოვებთ პირად დროს და ნერგავთ სამუშაო დროს.
— კრის სგროტ-უიდლტონი, პროდუქტიულობის კონსულტანტი ვირჯინიაში
ადგილზე მჭიდროდ? მაშინაც კი, თუ სხვა ადამიანებთან ერთად ცხოვრობთ პატარა ბინაში, მნიშვნელოვანია სამუშაო ადგილის გამოყოფა. შეგიძლიათ აწიოთ საწოლი და ქვემოდან დაამატოთ მაგიდა, იპოვოთ კუთხის მაგიდა, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია, ან თუნდაც მოაწყოთ სამუშაო ადგილი სასადილო მაგიდის, შესასვლელის ან კარადის ბოლოს.
იდეალურ შემთხვევაში, იპოვნეთ ადგილი ფანჯრის გვერდით.
რაც არ უნდა გააკეთოთ, შეეცადეთ არ იმუშაოთ თქვენი საწოლიდან ან დივანიდან. ეს ადგილები დაცული უნდა იყოს რეკრეაციული გამოყენებისთვის. თქვენი გონება აკავშირებს სხვადასხვა გარემოს სხვადასხვა ნივთებთან და თუ ისინი იბნევიან, ამან შეიძლება გააფუჭოს თქვენი ძილი ღამით და თქვენი პროდუქტიულობა დღის განმავლობაში.
2. თქვენი სამუშაო სივრცის ოპტიმიზაცია. Სახლიდან მუშაობა.
შეინახეთ სამუშაო ადგილი სუფთა და დაუცველი. OfficeMax-ის მიერ ჩატარებულ გამოკითხვაში, გამოკითხულთა 77%-მა თქვა, რომ არეულობა ზიანს აყენებს მათ პროდუქტიულობას, ხოლო გამოკითხულთა ნახევარზე მეტმა თქვა, რომ ეს ასევე უარყოფითად აისახება მათ მოტივაციაზე და განწყობაზე.
თქვენი პროდუქტიულობა ემთხვევა თქვენს სამუშაო ადგილს. როდესაც ის ორგანიზებული და ზუსტია, თქვენ გაქვთ აზროვნება და მუშაობის მოტივაცია.
- ჯენი დედე, Adecco-ს რეკრუტირების ვიცე პრეზიდენტი
როგორც კი მოიშორებთ არასაჭირო არეულობას, ოპტიმიზაცია მოახდინეთ ჰაერით გაფილტრული მცენარეების, მუსიკალური პლეერის და სხვათა დამატებით. Სახლიდან მუშაობა.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ მიიღოთ მაგიდა ან მაგიდა სწორი სიმაღლით და შესაფერისი სკამი კარგი საყრდენით. ან განიხილეთ დასაჯდომად დასადგამი მაგიდის ან ბურთის გამოყენება. ეს ბევრად უფრო კომფორტულს გახდის მუშაობას და დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ზურგის ტკივილი. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ თქვენი საკუთარი დესკტოპი განთავსებით მუყაოს ყუთი მაგიდაზე კლავიატურა იდეალურ სიმაღლეზე ასამაღლებლად.
მოერიდეთ მაცივრის, საჭმლის ან არაჯანსაღი სასმელების ხელმისაწვდომობის შენარჩუნებას. ამის ნაცვლად, იქონიეთ დიდი წყლის ბოთლი და შეავსეთ იგი მინიმუმ ერთხელ, სასურველია დღეში ორჯერ.
3. მიჰყევით დადგენილ გრაფიკს და შექმენით რუტინა. Სახლიდან მუშაობა.
როდესაც თქვენი სამუშაო ადგილი მზად იქნება, ჩამოაყალიბეთ თანმიმდევრული რუტინა. რა თქმა უნდა, სახლიდან მუშაობის ერთ-ერთი უპირატესობაა იმუშაოთ, როცა გინდათ, მაგრამ ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ უნდა. სტრუქტურირებული გრაფიკი ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას. ეს ასევე აადვილებს სამუშაო და პირადი დროის გამიჯვნას.
დააკვირდით დღის რომელ მონაკვეთში ხართ ყველაზე პროდუქტიული და დააფუძნეთ თქვენი განრიგი. არ არის საჭირო, აიძულოთ საკუთარი თავი, გახდეთ დილის ადამიანი, თუ ღამით თავს უფრო პროდუქტიულად გრძნობთ.
სამუშაო დღის დასაწყებად კარგი იდეაა მოემზადოთ ისე, თითქოს ოფისში მიდიხართ. ასე რომ, გამოდით პიჟამოდან, გაიხეხეთ კბილები, მიიღეთ შხაპი და ჩაიცვით, რათა ტვინს მიანიშნოთ, რომ დროა დაიწყოთ დღე და დაიწყოთ მუშაობა.
შექმენით გრაფიკი შესრულებული სამუშაოს ტიპისა და თქვენი კლიენტების ან კოლეგების ადგილმდებარეობის მიხედვით. თუ თქვენ მუშაობთ კომპანიაში თქვენი დროის ზონაში, დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დღე არასამუშაო საათებში. მეორეს მხრივ, თუ თავისუფალი ხართ, კლიენტების მომსახურება სხვადასხვა სასაათო სარტყელში და ქვეყანაში შეიძლება დაგჭირდეთ უფრო მოკლე დროის დანიშვნა მთელი დღის განმავლობაში, ვიდრე ერთი დიდი 8-საათიანი ბლოკი. შეძლებისდაგვარად, დაგეგმეთ დრო, რომელიც ემთხვევა თქვენს კოლეგებსა და კლიენტებს ყოველდღიურად ან ყოველკვირეულად.
დოქტორმა კ. ანდერს ერიქსონმა, ფლორიდის სახელმწიფო უნივერსიტეტის ფსიქოლოგიის პროფესორმა, აღმოაჩინა, რომ საუკეთესო შემსრულებლები მუდმივად მუშაობენ არა უმეტეს 90 წუთის განმავლობაში.
4. დაისვენე და იმოძრავე! Სახლიდან მუშაობა.
დოქტორმა ერიქსონმა და მისმა კოლეგებმა ასევე დაადგინეს, რომ ყოველ 90 წუთში შეჩერება აღადგენს თქვენს ენერგეტიკულ დონეს და ამზადებს ახალი პერსპექტივით შემდეგი ამოცანისთვის. ამ შესვენების დროს შეგიძლიათ ადგეთ, გაჭიმოთ და განახორციელოთ მსუბუქი ვარჯიში, აავსოთ წყლის ბოთლი, გახვიდეთ გარეთ, დაისვენოთ სუფთა ჰაერზე, მიირთვათ ჯანსაღი საჭმელი და დაბრუნდით განახლებული.
თანამშრომლები, რომლებიც ყოველ 90 წუთში შესვენებას იღებენ, აღნიშნავენ, რომ სიფხიზლის დონე 30 პროცენტით უფრო მაღალია. მათ ასევე აღნიშნეს კრეატიულად აზროვნების თითქმის 50%-ით მეტი უნარი და ჯანმრთელობისა და კეთილდღეობის 46%-ით მაღალი დონე.
- ტონი შვარცი, Energy Project-ის აღმასრულებელი დირექტორი
მთელი დღე ჯდომა ცუდია თქვენთვის. ზოგიერთი კვლევა აჩვენებს, რომ ყოველ საათს მჯდომარე აქტივობამ შეიძლება რეალურად შეამციროს თქვენი სიცოცხლის ხანგრძლივობა 20 წუთზე მეტით, რაც გასათვალისწინებელია საკმაოდ გასაკვირი სტატისტიკა. იფიქრეთ მდგარ მაგიდის ან მაგიდის ქვეშ ელიფსური მანქანის შეძენაზე.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ ყოველ საათში ერთხელ მაინც იდგეთ და შეისვენოთ ზომიერი აქტივობისთვის მთელი დღის განმავლობაში. გაჭიმეთ, გაისეირნეთ, მორწყეთ მცენარეები, გაასუფთავეთ ოფისი ან გაატარეთ დრო ბავშვებთან თამაშში - რაც არ უნდა გამოგადგებათ. Სახლიდან მუშაობა.
The Meaningful Show-ის ბოლო ეპიზოდში დინ ბოხარიმ კიდევ უფრო გამოიკვლია ამ „განახლების რიტუალების“ მნიშვნელობა. დინმა აღნიშნა: „როდესაც შეგიძლიათ გამორთოთ მოკლე დროით, ეს საშუალებას აძლევს თქვენს გონებას უბრალოდ გაახალგაზრდავდეს და განახლდეს. როდესაც თქვენ შეძლებთ საკუთარ თავს დაუთმოთ ამას და შემდეგ დაუბრუნდეთ თქვენს თავდადებულ დროს, აღმოაჩენთ, რომ რეალურად უფრო პროდუქტიული ხართ. ”
არსებობს მრავალი აპი, რომელიც დაგეხმარებათ დასვენებასა და წონასწორობაში. ეს iOS აპლიკაცია The Huffington Post-ისგან დაგეხმარებათ შექმნათ ჯანსაღი ბალანსი თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებასა და სამუშაოს შორის. ან სცადეთ მედიტაციის აპი, როგორიცაა Insight Timer ან Headspace. სახლში სასიამოვნო იოგას სესიისთვის, იხილეთ იოგა ადრიენთან ერთად YouTube არხი.
5. დააწესეთ საზღვრები.
განსაკუთრებით მაშინ, როცა სახლიდან მუშაობთ ბავშვებთან, ოჯახის სხვა წევრებთან ან თანამემამულეებთან ერთად, მნიშვნელოვანია, დააწესოთ საზღვრები და ყველამ პატივი სცეს მათ.
აცნობეთ ყველას, რომელ საათზე გეგმავთ მუშაობას და როდის შეიძლება შეგაწუხოთ ან არ შეგაწუხოთ. თუ თქვენს სამუშაო ადგილს აქვს კარი, დახურეთ იგი. სიგნალის მისაღებად, როდესაც არ გინდათ შეგაწუხოთ, ყველაზე მარტივი გამოსავალი არის "არ შემაწუხოთ" ნიშანი თქვენს კარზე ჩამოკიდებისთვის.
თუ გყავთ შვილები და გჭირდებათ გზა, რომ აჩვენოთ, რომ მუშაობთ, ატარეთ ბეისბოლის ქუდი (= თქვენი „მოაზროვნე ქუდი“) ან დადეთ ფიტულები მაგიდაზე ან კალმზე, რათა ბავშვებმა იცოდნენ, რომ „სამსახურში ხართ“ და უნდა იყოს დაინტერესებული მხოლოდ საგანგებო სიტუაციებში.
Სახლიდან მუშაობა.
თუ შვილები გყავთ, შეიძლება წარმოუდგენლად რთული იყოს მათზე ზრუნვა და სამუშაოს ჟონგლირება. მშობლებისთვის, რომლებსაც სახლში ბავშვები ჰყავთ, ეს დაგეხმარებათ დაგეგმოთ სამუშაო საათები თქვენი ბავშვების განრიგსა და ძილის დროს.
მაგრამ მაშინაც კი, თუ სახლში მარტო ხართ, ციფრულ სივრცეშიც მნიშვნელოვანია საზღვრები. მიუთითეთ, როდის ხართ ხელმისაწვდომი ჩეთის ან ვიდეოზარისთვის და როდის არა. თუ იყენებთ ისეთ ინსტრუმენტს, როგორიცაა Slack, კარგი იდეაა დააყენოთ თქვენი Slack სტატუსი „დაკავებულზე“, როცა ღრმად ხართ პროექტში, მხოლოდ ისე, რომ თქვენმა კოლეგებმა იცოდნენ, რომ არ შეაფერხონ თქვენი ნაკადი. Სახლიდან მუშაობა.
და გახსოვდეთ, რომ საზღვრები თქვენს თავისუფალ დროსაც უნდა ეხებოდეს. არ დაუბრუნდეთ სამუშაო კითხვებზე პასუხის გაცემას სამუშაო საათების მიღმა. ასე რომ, გამორთეთ ყველა შეტყობინებები და დახურეთ თქვენი შეტყობინებების და ელ.ფოსტის პროგრამები სამუშაო დღის ბოლოს, რათა რეალურად შეძლოთ სამუშაო საათების მინიჭება.
6. მოერიდეთ ყურადღების გაფანტვას და გაჭიანურებას
ყურადღების გაფანტვა პროდუქტიულობის მკვლელია. მაგრამ სახლიდან მუშაობისას, თქვენ წინაშე დგახართ უამრავი ახალი ყურადღების გაფანტვის წინაშე.
საზღვრები, რომლებზეც ადრე ვისაუბრეთ, შეუძლია ხელი შეუშალოს ყურადღების გაფანტვას. განვიხილოთ თქვენი ელ.ფოსტის შემოწმება ფოსტით მხოლოდ დანიშნულ დროს. არ დატოვოთ თქვენი შეტყობინებების პროგრამა ან ელფოსტა ღია, რადგან როგორც კი იხილავთ ახალ შეტყობინებებს, გარანტიას გაძლევთ, რომ გსურთ მათი შემოწმება. ამან ადვილად შეიძლება გამოიწვიოს მთელი დღე დახარჯული თამაშით და მუდმივად გადახვიდეთ ერთი მოთხოვნიდან მეორეზე, ვერ გაამახვილოთ ყურადღება თქვენს პრიორიტეტებზე.
Სახლიდან მუშაობა.
ჩემი ნომერ პირველი ჰაკ არის გამორთვა push შეტყობინებები და ხმები თქვენს კომპიუტერში და ტელეფონში. ყველა ეს პატარა ხმები და ამომხტარი ფანჯრები შეიძლება არ ჩანდეს ზედმეტად ყურადღების ცენტრში, მაგრამ ისინი თქვენს ყურადღებას წამით იპყრობენ და ეს საკმარისია იმისათვის, რომ ყურადღება დაკარგოთ. შესაძლოა დაგეხმაროთ თქვენი ტელეფონის გამორთვა ან სხვა ოთახში განთავსება - თუ ის სამუშაოსთვის არ გჭირდებათ, ამ შემთხვევაში უბრალოდ გამორთეთ თქვენი აპები სამუშაოდ. სოციალური ქსელები.
თუ თქვენი სამუშაო გარემო ხმაურიანია, ხმაურის დამშლელი ყურსასმენები მყისიერ სიმშვიდესა და ფოკუსირებას მოგცემთ.
არსებობს მრავალი აპი, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ყურადღების გაფანტვა. თუ არ ენდობით ამ საიტებს, გამოიყენეთ აპი, როგორიცაა Freedom ან Limit მათ დასაბლოკად.
ბინძურმა სამუშაო სივრცემ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ყურადღების მიქცევა, ამიტომ ეცადეთ, რომ გარშემომყოფი არ იყოს. თუ გრძნობთ, რომ ნიჟარაში ჭუჭყიანი ჭურჭელი ზედმეტად აშორებს ყურადღებას ამის შესახებ რაიმეს გაკეთებას, გააგრძელეთ მათი რეცხვა. თუ არ შეგიძლიათ მუშაობა გადატვირთულ ოთახში, გაასუფთავეთ იგი. ოღონდ ფრთხილად იყავით, რომ ზედმეტი საშინაო დავალება არ ჩაერთოთ, რაც ადვილად გადაიქცევა გაჭიანურებაში.
7. მოემზადეთ სარეზერვო ასლებით
გამონათქვამი „არასდროს იცი, შეიძლება ელვა დაარტყამს“ ერთ დღეს, დაახლოებით სამი წლის წინ, მართლაც მოხვდა სახლში, როდესაც ელვა სიტყვასიტყვით დაარტყა ჩემს სახლს. ჩემი ლეპტოპი და როუტერი მთლიანად შემწვარი იყო. მთელი ჩემი სამუშაო დავკარგე და მთელი ჩემი სისტემის შეცვლა მომიწია. Სახლიდან მუშაობა.
თუ ონლაინ მუშაობთ, ხშირად შექმენით თქვენი სამუშაოს სარეზერვო ასლი და, შეძლებისდაგვარად, შეინახეთ ფაილები ღრუბელში. ყოველკვირეულად შეამოწმეთ მთელი თქვენი აღჭურვილობა და ისწავლეთ როგორ შეასრულოთ ძირითადი რემონტი და პრობლემების მოგვარება. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გადაჭრათ მარტივი პრობლემები ფრენის დროს, რათა დაგეხმაროთ მთელი დღის განმავლობაში, თუ პრობლემა გაქვთ.
თუ თქვენი ბიუჯეტი იძლევა საშუალებას, გქონდეთ სარეზერვო აღჭურვილობა და სერვისები, მათ შორის:
- დამატებითი ლეპტოპი ან კომპიუტერი
- უკაბელო და ფიქსირებული ინტერნეტი
- ღრუბლოვანი საცავი და სარეზერვო გადაწყვეტა (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- მობილური, VoIP (ხმა IP-ზე, როგორიცაა Skype) და სტაციონარული სერვისები
- სარეზერვო ბატარეა ან UPS (უწყვეტი კვების წყარო)
8. დაუკავშირდით თქვენს გუნდს. Სახლიდან მუშაობა.
კომუნიკაცია არის დისტანციური გუნდების საფუძველი, ასე რომ ნუ უგულებელყოფთ მას.
წერილობითი კომუნიკაციის დროს, დარწმუნდით, რომ თქვენი შეტყობინებები ყურადღებით გამოხატეთ. დაამატეთ მეტი კონტექსტი, აუხსენით ყველაფერი უფრო დეტალურად და იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება ჟღერდეს თქვენი შეტყობინება სხვა ადამიანისთვის. თქვენს შეტყობინებებში მეგობრული ტონის განზრახ გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს საერთო გაცვლა.
როდესაც არ ვართ მიჩვეული დისტანციურ კომუნიკაციას, გაუგებრობები ადვილად ჩნდება. ამიტომ არის ძალიან მნიშვნელოვანი მკაფიო კომუნიკაცია. მაგალითად, დაასრულეთ თქვენი ზარები ან ელ.ფოსტა შეჯამებით, თუ რის გაკეთებას აპირებთ შემდეგში, ან რა არის შეხვედრის დასკვნები და დასკვნები, მხოლოდ იმისთვის, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზე დარჩეს.
როდესაც ზარებზე ხტუნავთ ან ვირტუალურ შეხვედრებს მართავთ, გამოიყენეთ ვიდეო. ეს გეხმარებათ იგრძნოთ უფრო დაკავშირებული ერთმანეთთან, როდესაც ხედავთ სხვა ადამიანების სახეებს და ისინი ხედავენ თქვენს სახეებს. Სახლიდან მუშაობა.
ასევე, დატოვეთ მეტი ადგილი კითხვებისა და კომენტარებისთვის. IN საკონფერენციო ზარები თქვენ უნდა დაუშვათ აუდიო დაყოვნება, რათა ადამიანებს შეეძლოთ მათი მოწყობილობების დადუმების მოხსნა. ამიტომ მიეცით ხალხს მეტი დრო რეაგირებისთვის. როდესაც ვინმეს დაუსვამთ შეკითხვას, მიმართეთ მისი სახელით, რათა მათ იცოდნენ, რომ თქვენ პირდაპირ ესაუბრებით და დაუყოვნებლივ მოუსმინონ უფრო ყურადღებით. დაფიქრდით განსხვავებაზე: „ჰეი პოლ, ერთი შეკითხვა თქვენთვის: შეგიძლიათ მეტი მითხრათ პროექტის მიზნების შესახებ? vs. ”შეგიძლია მითხრათ მეტი პროექტის მიზნების შესახებ, პოლ?”
ასევე არ დაგავიწყდეთ სასაცილო ნივთების და პირადი ანეგდოტების გაზიარება განწყობის გასაუმჯობესებლად და გუნდური სულისკვეთების შესანარჩუნებლად.
9. დარჩით სოციალურ ქსელებში. Სახლიდან მუშაობა.
როცა სახლიდან მუშაობ, ყოველდღიურად უფრო ნაკლებ ადამიანს ხვდები და ურთიერთობ. ეს ტოვებს ბევრ დისტანციურ მუშაკს იზოლირებულად, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შფოთვა და დეპრესიაც კი.
როგორც კი იპოვით თქვენს აზრს და დაადგენთ რუტინას, რომლითაც კმაყოფილი ხართ, არ დაგავიწყდეთ მეგობრებთან და კოლეგებთან კონტაქტის შენარჩუნება. თქვენ უნდა გამოყოთ დრო პირისპირ კომუნიკაციისთვის სატელეფონო ზარების ან ვიდეო ჩეთის დაგეგმვით. იპოვეთ დრო სასაუბროდ, რათა შეინარჩუნოთ საღი აზრი და იგრძნოთ კავშირი. ჩვენდა საბედნიეროდ, ჩვენ ვცხოვრობთ დროში, სადაც ხელმისაწვდომი ტექნოლოგია აადვილებს სხვებთან კავშირს.
გააკეთე ის, რაც შენთვის მუშაობს. Სახლიდან მუშაობა.
დისტანციური მუშაობა შეცვალა სამუშაო გარემოს ბუნება და, როგორც სოციოლოგები და ბიზნესი ამტკიცებენ დადებითი და cons და მისი გავლენა საზოგადოებაზე და ბიზნეს საზოგადოებაზე, უფრო მეტი ადამიანი ირჩევს იმუშაოს სადაც უნდა, როცა უნდა. თუ თქვენ ერთ-ერთი იმ ადამიანთაგანი ხართ, პრიორიტეტად აქციეთ თქვენი ჯანმრთელობა (და საღი აზრი), რათა სახლიდან მუშაობა თქვენთვის სამუშაოდ აქციოთ.
«АЗБУКА«
დატოვე კომენტარი