დავალების მენეჯმენტი არის ამოცანების ორგანიზების, დაგეგმვის, თვალყურის დევნებისა და შესრულების კონტროლი დასახული მიზნების ეფექტურად მიღწევის მიზნით. დავალების მენეჯმენტის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს ამოცანების ეფექტურად შესრულება, ვადების, პრიორიტეტებისა და რესურსების გათვალისწინებით.
დავალების მართვის ძირითადი კომპონენტები მოიცავს:
-
დაგეგმვა:
- მიზნების, ამოცანების და მათი განხორციელების ვადების განსაზღვრა. დაგეგმვა ასევე გულისხმობს მიზნების მისაღწევად საჭირო პრიორიტეტებისა და რესურსების განსაზღვრას.
-
დავალების მართვა. ორგანიზაცია:
- ამოცანების სტრუქტურირება, პასუხისმგებლობის განაწილება გუნდის წევრებს შორის, ამოცანების სიების შექმნა და პრიორიტეტების განსაზღვრა.
-
თვალყურის დევნება:
- დავალების შესრულების რეგულარული მონიტორინგი. ეს მოიცავს პროგრესის თვალყურის დევნებას, ვადების დაცვას და გეგმების ცვლილებებზე რეაგირებას.
-
კონტროლი:
- ჩაერიეთ და შეასწორეთ, თუ რამე არასწორედ წარიმართება ან გარემოებები შეიცვლება. კონტროლი ასევე მოიცავს ამოცანების მართვის პროცესის ეფექტურობის ანალიზს.
-
დავალების მართვა. Კომუნიკაცია:
- უსაფრთხოება გუნდის წევრებს შორის ინფორმაციის ეფექტური გაცვლა. ეს მოიცავს დავალების სტატუსის განახლებას, ცვლილებების განხილვას და პრობლემების გადაჭრას.
-
რესურსების შეფასება:
- თითოეული ამოცანის შესასრულებლად საჭირო რესურსების განსაზღვრა, მათ შორის დრო, ფინანსები და ადამიანური რესურსები.
-
ამოცანების მართვის ინსტრუმენტების გამოყენება:
- სპეციალიზებული ინსტრუმენტების გამოყენება, როგორიცაა ამოცანების მართვის პროგრამები, პროექტის სისტემები და სხვა ტექნოლოგიები უფრო ეფექტური კონტროლისა და თანამშრომლობისთვის.
ამოცანების ეფექტური მენეჯმენტი აუმჯობესებს პროდუქტიულობას, ამცირებს რისკებს და აუმჯობესებს სამუშაო პროცესს. სხვადასხვა ორგანიზაციასა და ინდუსტრიას შეუძლია გამოიყენოს დავალების მართვის განსხვავებული ტექნიკა, მათი სპეციფიკური საჭიროებებისა და სამუშაო მახასიათებლების მიხედვით.
შესაძლოა, ახლა უფრო მეტად, ვიდრე ოდესმე, წარმოუდგენლად მნიშვნელოვანი გახდა ჩვენს ხელთ არსებული სწორი ხელსაწყოები, რომლებიც საშუალებას მოგვცემს ვიმუშაოთ დისტანციურად და შევინარჩუნოთ ჩვენი გუნდები სინქრონიზებული. მთელ მსოფლიოში, ჩვენ ვდგავართ ახალი გამოწვევის წინაშე, რომ გავაკეთოთ ეს.
საბედნიეროდ, არსებობს მრავალი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგვეხმარება ამაში.
არ არსებობს მიზეზი, რატომ უნდა ინერვიულოთ სამუშაოს დროულად არ დასრულებაზე ან პროდუქტიულობაზე ზემოქმედების გამო. ამოცანების მართვის საიმედო ხელსაწყოს გამოყენებით, შეგიძლიათ საკუთარ თავს და თქვენს გუნდს საშუალება მისცეთ თვალყური ადევნოთ პროექტებს, ვადებსა და ამოცანებს ეფექტურად და ორგანიზებულად.
საკონსულტაციო ბიზნესი. კლიენტების მოზიდვა.
ასანა. დავალების მართვა
რაც შეეხება დავალების მართვის ინსტრუმენტებს, ასანა არის ბაზრის ერთ-ერთი უმსხვილესი მოთამაშე. ისინი ეხმარებიან გუნდებს მთელი სამუშაოს ორგანიზებაში და მართვაში, მცირე პროექტებიდან სტრატეგიულ ინიციატივებამდე. მათი ზოგიერთი ფუნქცია მოიცავს დავალების მენეჯმენტს, მოხსენებას, მომხმარებელთა პორტალს, თანამშრომლობის ხელსაწყოებს ავტომატური შეტყობინებებით, დაფებით და სხვა.
Wrike. დავალების მართვა
С ჭკუა თქვენს გუნდს შეუძლია ითანამშრომლოს რეალურ დროში და თქვენ შეგიძლიათ მოარგოთ პლატფორმა თქვენს საჭიროებებზე მორგებული სამუშაო ნაკადების, ველებისა და მოხსენებების საშუალებით. ის ასევე ძალიან შესაფერისია კრეატიული გუნდებისთვის, რადგან ის უზრუნველყოფს Adobe CreativeCloud-ის გაფართოებას, რომელიც მოიცავს მიღებებსა და დამტკიცებებს, რათა გუნდებმა მარტივად შეძლონ ფოკუსირება თავიანთ კრეატიულ იდეებზე.
Trello
Trello არის ვიზუალური თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც აერთიანებს საერთო თვალსაზრისს ნებისმიერი გუნდის პროექტებზე. ნებისმიერი ზომის გუნდებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი, რათა დაგეგმონ, მოაწყონ და მიაღწიონ მიზნებს ნებისმიერი მოწყობილობიდან, ნებისმიერ ადგილას. ის ასევე საშუალებას აძლევს ადამიანებს აღნიშნონ თავიანთი მიღწევები მხიარული და მოქნილი ფუნქციებით, რომლებიც ინტუიციურია და ხელს უწყობს პირად შეხებას.
ProofHub. დავალების მართვა
ProofHub არის ყოვლისმომცველი პროექტის მართვისა და თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მენეჯერებს აძლევს სრულ კონტროლს თავიანთ გუნდებზე, ამოცანებზე, პროექტებზე, კლიენტებსა და კომუნიკაციებზე, შიდა თუ დისტანციურად მუშაობისას. ის ცვლის მრავალ ინსტრუმენტს და აერთიანებს გუნდების თანამშრომლობისთვის საჭირო ყველა ხელსაწყოს. მისი გამოყენება მარტივია და ინტეგრირდება სხვადასხვა მესამე მხარის აპლიკაციებთან.
კუარი
კუარი არის ერთობლივი პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მარტივად დაგეგმონ და მოაწყონ ამოცანები ხის სტრუქტურაში, სადაც მიზნები მიიღწევა იდეების დაყოფის გზით, მართვადი ამოცანები.
გუნდური მუშაობა. დავალების მართვა
გუნდური არის ამოცანების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც უყვარს ათიათასობით მომხმარებელი, მათ შორის პროექტის მენეჯერები, სააგენტოები, ბიზნესის მფლობელები და მრავალი სხვა. ის მდიდარია ფუნქციებით, მაგრამ აქვს ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი, რის შედეგადაც არის ძლიერი, მაგრამ ადვილად გამოსაყენებელი პროგრამული უზრუნველყოფა. მისი ზოგიერთი გამორჩეული მახასიათებელი მოიცავს კლიენტის ნებართვების მართვის უნარს, რაც კლიენტებს აძლევს შერჩევით წვდომას ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა დროის თვალყურის დევნება და ინვოისის შედგენა, რაც მას იდეალურ არჩევანს აქცევს სააგენტოებისთვის.
JotForm ცხრილები. დავალების მართვა
JotForm ცხრილები დაიკავა თავისი ადგილი, როგორც Airtable-ის ერთ-ერთი უახლესი ალტერნატივა, როგორც მრავალმხრივი ცხრილების თანამშრომლობის სამუშაო ადგილი. თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ, მოაწყოთ და მართოთ თქვენი ყველა მონაცემი ერთ პლატფორმაზე.
Პროექტის მენეჯერი
ProjectManager.com არის ვებ-ზე დაფუძნებული აპლიკაცია პროექტის მართვის ინსტრუმენტების სრული ნაკრებით, რომელიც შესანიშნავია ნებისმიერი ზომისა და სირთულის გუნდებისა და პროექტებისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს Kanban დაფებს, Gantt-ის დიაგრამებს, დაფებს, დროის ტრეკერს და სხვა. ყველაფერი ინახება ღრუბელში, რაც აადვილებს დისტანციურ გუნდებს თანამშრომლობას.
ზენკიტი. დავალების მართვა
ზენკიტი აძლევს გუნდებს მოქნილობას შექმნან პერსონალური სამუშაო ნაკადები და თავისუფლება მოაწყონ თავიანთი მონაცემები ისე, როგორც მათ სურთ. ის საშუალებას გაძლევთ მართოთ თქვენი მონაცემები თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით - შექმნათ თქვენი საკუთარი CRM, ანგარიშგების სისტემა ან ფინანსური დამგეგმავი. შეგიძლიათ დაგეგმოთ შეხვედრები ან მართოთ თქვენი სარედაქციო კალენდარი, ასევე გაუზიაროთ თქვენი მონაცემები და დაავალოთ დავალებები თქვენს კოლეგებს. 6 აპრილს, Zenkit-ის გუნდი ასევე გამოუშვებს ამოცანების მართვის აპლიკაციას სახელწოდებით Zenkit To Do.
პროგნოზი. დავალების მართვა
პროგნოზი არის ბიზნესის მენეჯმენტის პლატფორმა, რომელიც ეხმარება პროექტზე დაფუძნებულ კომპანიებს ოპერაციების ავტომატიზაციაში, ხალხის გაძლიერებაში და ანალიტიკის გამოყენებაში ბიზნესის მუშაობის და მომხმარებლის წარმატების გასაუმჯობესებლად. ეს არის შესანიშნავი პლატფორმა თქვენი ორგანიზაციის ფინანსური და ოპერატიული მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
ორშაბათი
ორშაბათი აერთიანებს დისტანციურ გუნდებს, რათა დამაჯერებლად განახორციელონ პროცესები, პროექტები და ყოველდღიური სამუშაოები (როგორიცაა შვებულების მართვა).
აიოა
აიოა არის ყოვლისმომცველი დაზვერვის, ამოცანების მართვისა და თანამშრომლობის პლატფორმა, რომელიც გუნდებსა და ინდივიდებს აძლევს საშუალებას შექმნან შესანიშნავი იდეები და აქციონ ისინი ქმედით ამოცანებად. მათი სტატისტიკის მიხედვით, დადასტურებულია, რომ ისინი ზრდის პროდუქტიულობას 46%-ით.
Paymo. დავალების მართვა
Paymo არის სამუშაო მენეჯმენტის პლატფორმა, რომელიც აერთიანებს ამოცანების მენეჯმენტს, რესურსების დაგეგმვას, ადგილობრივი დროის თვალყურის დევნებას და ინვოისის შედგენას, რათა დაეხმაროს მცირე გუნდებს უკეთ იმუშაონ ერთად.
რა არის სიბრაზის მართვა და როგორ ვმართოთ იგი?
იანანო
იანანო საშუალებას აძლევს თითოეულ გუნდს მართოს პროექტები Trello-ს მსგავსი დაფების გამოყენებით და გააზიაროს და მიაწოდოს ელფოსტა გაზიარებული შემოსულების მეშვეობით პირდაპირ Gmail-იდან. ასე რომ, თქვენ არ გჭირდებათ დრო დახარჯოთ Gmail-სა და პროექტის მართვის ინსტრუმენტებს შორის გადართვისთვის - შეგიძლიათ მართოთ თქვენი პროექტები Yanado-თ პირდაპირ თქვენს შემოსულებში.
საუკეთესო ციფრული აქტივების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა 2020 წელს
დოისტი. დავალების მართვა
დისტანცია მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელი. ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ ამოცანები ნებისმიერი მოწყობილობიდან, ბრაუზერის ან ელ.ფოსტის კლიენტიდან. მსხვილმასშტაბიანი პროექტების დაგეგმვიდან პატარა პროექტებამდე, ეს ინსტრუმენტი გეხმარებათ ყველაფერი თავიდან აიცილოთ და სიაში ჩადოთ საქმეები და ის ასევე ხელმისაწვდომია 19 ენაზე.
როგორ შეუძლია კონკურენტუნარიანმა თანამშრომლობამ ხელი შეუწყოს თქვენი ბიზნესის ზრდას
სამუშაო ჯგუფი
სამუშაო ჯგუფი არის ერთიანი სამუშაო ადგილი განაწილებული გუნდებისთვის. შეგიძლიათ შექმნათ სიები, მოაწყოთ თქვენი აზრები და მიიღოთ შთაგონება, რომ გააკეთოთ საქმეები. მოდელების სიგანე ვებ, iOS, Android, Mac და Windows-ისთვის.
HiTask
ეს ინსტრუმენტიt არის ონლაინ დავალების და პროექტების მართვის სერვისი გუნდებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი სამუშაოების სია, მართოთ გუნდის დავალებების სიები, გააზიაროთ თქვენი ონლაინ კალენდარი, შეხვედრები, შენიშვნები, შეხსენებები და დაბადების დღეები.
TaskRay. დავალების მართვა
ოდნავ განსხვავდება ამ სტატიაში ჩამოთვლილი სხვა ხელსაწყოებისგან, TaskRay უზრუნველყოფს კლიენტების ჩართვას და პროექტების მენეჯმენტს კომპანიებს, რათა გააფართოვონ მათი ჩართვა და განხორციელების პროცესები, გაზარდონ ეფექტურობა და შექმნან შეუდარებელი მომხმარებლის გამოცდილება - ყველაფერი Salesforce-ში.
როგორ გადავაქციოთ Microsoft Word დოკუმენტი ელწიგნად (EPUB)
B2B მარკეტინგი - მნიშვნელობა, მნიშვნელობა და სტრატეგიები
SEO რეიტინგი. 10 ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი
დატოვე კომენტარი