Аудит дегеніміз не? Аудиторлық циклдің төрт кезеңі

Аудит дегеніміз не? Аудит – бұл ұйымның қаржылық ақпаратын, операцияларын немесе процестерін олардың дұрыстығын, заңдылығын және белгіленген стандарттарға сәйкестігін растау үшін тәуелсіз тексеру және бағалаудың жүйелі процесі. Аудитті тәуелсіз тараптар болып табылатын және аудит нәтижелеріне тікелей мүдделі емес аудитор немесе аудиторлық фирма жүргізеді.

Аудиттің негізгі түрлеріне мыналар жатады:

1. Қаржылық аудит дегеніміз не?

   • Кәсіпорынның қаржылық есептілігін тексеру, олардың сенімділігін, дұрыстығын және бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкестігін анықтау. Аудиттің бұл түрі ішкі бақылау жүйелерін бағалауды да қамтуы мүмкін.

2. Операциялық:

   • Басқару тәжірибесін, ресурстарды пайдалануды және процедураларды сақтауды қоса алғанда, ұйымның операциялық процестерінің тиімділігі мен тиімділігін бағалайды.

3. Ақпараттық аудит дегеніміз не?

   • Ақпараттық жүйелердің қауіпсіздігіне, дәлдігіне және стандарттарға сәйкестігіне шолу, ақпарат пен тәуекелдерді басқарудың тиімділігін бағалау.

4. Заңды:

   • Ұйымның қаржылық қатынастарда да, қызмет саласында да заңдарға, ережелерге және стандарттарға сәйкестігін тексеру.

5. Салық аудиті дегеніміз не?

   • Ұйымның қаржылық есептілігін және бухгалтерлік есеп деректерін қарастыру көзқарастар салық заңдарын сақтау.

6. Энергия аудиті:

   • Ықтимал үнемдеуді анықтау және өнімділікті арттыру үшін ұйымның энергия тиімділігін бағалау.

Аудит процесі әдетте қамтиды деректерді жинау және талдау, ішкі бақылау процедураларын бағалау, сынақтар өткізу, есептерді жазу және жақсарту бойынша ұсыныстар жасау. Аудит нәтижелері компания басшылығы, инвесторлар немесе реттеушілер сияқты мүдделі тұлғаларға ұйымның денсаулығы туралы объективті ақпарат береді.

Кез келген сала үшін жұмыс істейтін 10 B2B әлеуметтік медиа стратегиясы

Көптеген елдерде заң ашық компаниялар үшін сыртқы аудиторларды пайдалануды талап етеді. Сыртқы аудиторлар бейтарап аудиторлық есептер үшін беделге ие және әсер етпей қалады.

Аудиттің түрлері. Аудит дегеніміз не?

Аудиттің негізінен үш түрі бар:

1. Процесс аудиті

Бұл процестерді және олардың қалай жұмыс істейтінін тексеруге қатысты аудит түрі. Процесс аудиті процестердің белгілі бір шектерде жұмыс істейтінін немесе жұмыс істемейтінін анықтайды. Ол алдын ала анықталған операциялар мен әдістерді немесе сәйкестікті өлшеу үшін қолданылатын стандарттарды орнатуға және бағалауға көмектеседі. Процесс аудиті процеске байланысты дәлдік, уақыт, қысым, температура, жауап беру және т.б. сияқты әртүрлі айнымалылар үшін процесті сынай алады.

Процесс аудиті сонымен қатар шығыстарға, байланысты орта мен байланысты процедураларға кіріс болып табылатын шикізатты дайын материалға айналдыру үшін пайдаланылатын адамдар, жабдықтар, материалдар сияқты қолжетімді ресурстарды зерттейді. Процесс аудиті сонымен қатар жұмыс нұсқауларын, стандартты операциялық процедураларды, технологиялық схемаларды және оқыту процестерін қоса алғанда, компания белгілеген процестердің тиімділігі мен сәйкестігін тексере алады.

2. Өнім аудиті.

Бұл аппараттық, соңғы материал немесе бағдарламалық құрал болуы мүмкін нақты өнімді немесе қызметті зерттейтін аудит түрі. Бұл сынақ оның компания белгілеген техникалық сипаттамаларға және өнімділік стандарттарына сәйкес келетінін анықтау үшін жүргізіледі.

Интернеттегі бизнесте жобаларды қалай сәтті басқаруға болады

Компанияның күтулері бастапқыда өндіріс басталғанға дейін құжатталады. Өнімнің түсі, биіктігі, салмағы, консистенциясы және басқа да өлшенетін параметрлері сияқты барлық сипаттамалары өндіріс процесіне дейін анықталады. Өндіріс процесінен кейін кездейсоқ өнім таңдалады және берілген стандарттармен салыстырылады және оның сынақтан өткені немесе өтпегені тексеріледі.

3. Жүйелік аудит

Басқару деңгейінде жүргізілетін аудит жүйелік аудит деп аталады. Бұл құжатталған әрекет үшін орындалады тексеру барабар және сәйкес келетін және белгіленген талаптарға сәйкес құжатталған, жобаланған және енгізілген жүйе элементтерін бағалау және тексеру. Басқару жүйесінің аудиті сапасы бар сапа менеджменті бағдарламасына сілтеме жасайтын және бағалайтын бағдарлама. Осыған ұқсас негізде экологиялық аудит - бұл экологиялық менеджмент жүйесін зерттейтін және бағалайтын, тамақ өнімдерінің қауіпсіздігі жүйесінің аудиті - тамақ өнімдерінің қауіпсіздігін басқару жүйесін зерттейтін, сату аудиті - сату процедураларын зерттейтін.

4. Бастапқы тексеру.

Бұл аудит ұйымның күшті және әлсіз жақтарын өлшеу үшін жүргізіледі. Бұл ұйым енгізуі немесе қабылдауы мүмкін сыртқы стандарттарға қарсы оның процедура әдістеріне қарсы жасалады. Ішкі аудит сонымен қатар бастапқы аудит ретінде жіктеледі, онда аудитті ұйымның жалақысы бойынша аудиторлар жүргізеді. Олар ұйымның жалақысында болса да, аудит нәтижелеріне қызығушылық танытпайды.

5. Сыртқы

Әдетте, сыртқы аудитор клиент немесе жеткізуші сияқты екінші тараптың аудитін жүргізеді. Ұйым онымен байланысады. Әдетте келісім-шарт жасалады және тауарлар мен қызметтер жеткізіледі. Келісімшарт ережелері үшінші тарап аудиті жағдайында қатаң болып табылады, өйткені олар жеткізушіге тапсырыс берушіден келісім-шарт бойынша нұсқаулар береді. Әдетте, үшінші тарап аудиттері тәуелсіз аудиттерге қарағанда ресми болып табылады, себебі үшінші тарап аудитінің нәтижелері клиенттің бүкіл сатып алу шешіміне әсер етуі мүмкін.

6. Үшінші тарап аудиті

Үшінші тарап аудитін әдетте тұтынушы мен жеткізуші арасындағы қарым-қатынастан толық тәуелсіз ұйым жүргізеді. Ол кез келген мүдделер қақтығысынан еркін және тәуелсіз. Аудиторлық ұйымның тәуелсіздігі үшінші тарап аудитінің негізгі функцияларының бірі болып табылады. Ресми тіркеу, сертификаттау, тану, лицензияны бекіту және басқа да көптеген әрекеттер немесе үшінші тұлғалар шығарған аудиторлық есептер үшін айыппұлдар бар.

 

Аудиттің төрт кезеңі

 

Аудит циклі әдетте төрт кезеңнен өтеді және көптеген салалар үшін стандартты болып табылады. Дегенмен, компанияға немесе аудиторлардың талаптарына байланысты бірнеше қадамдар өзгеруі, ерекшеленуі немесе өзгеруі мүмкін. Төменде аудит циклінің төрт типтік кезеңі берілген:

1. Аудитті жоспарлау.

Бұл бірінші цикл қадамы аудит, онда дайындық барлығын жоспарлаудан тұрады. Мұны әдетте мүдделі тараптар алдын ала жасайды. Мұны аудитор, жетекші аудитор, аудит бағдарламасының менеджері немесе клиент немесе олардың аудиттің клиенттің мақсаттарына сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін біріктіру. Қажетті бекітулер, егер бар болса, қабылданады және ақпарат тексерілетін тарапқа беріледі. Кейде аудиторлық ақпарат тексерілетін тарапқа берілмейді және күтпеген аудит жүргізіледі. Дегенмен, бұл жағдайлар өте аз және әдетте үшінші тарап аудитін қамтиды. Аудитті жоспарлаудың бұл кезеңі аудитті жүргізу үшін қажетті бекітулер мен шешімдер қабылдаудан басталып, аудиттің өзі басталуымен аяқталады.

2. Тиімділік аудиті

Аудит жүргізу көбінесе дала жұмысы деп аталады. Бұл орын алатын кезең деректер жинау аудитке арналған және аудит объектісіне келгеннен жергілікті жерде кездесуге дейінгі бүкіл кезеңді қамтиды. Аудит жүргізуге аудит объектімен кездесу, талаптар мен процестерді түсіну және стандартты операциялық процедураға сәйкес процесті сынау сияқты көптеген әрекеттер кіреді. Ол сондай-ақ басқа топ мүшелерімен және тексерілетін тараппен байланысты қамтамасыз етеді.

3. Аудиторлық есеп.

Аудиторлық есептер нәтижелер туралы есеп беретін маңызды кезеңдердің бірі болып табылады. Нәтижелер аудитті күткен немесе сұраушы тұлғаға хабарлануы мүмкін. Есеп әдетте жетекші аудиторға бірнеше келесі процестер аяқталғаннан кейін беріледі. Аудиторлық есеп оны сұраған кез келген адамға, соның ішінде үшінші тарап аудиторларына жіберілуі керек.

4. Аудитті қолдау

Тексеру барысында жоспарланған барлық іс-шаралар аяқталғанда ғана аудит аяқталады. Бұл немесе клиент аудиттің аяқталғанымен келіссе, аудит аяқталған деп жарияланады. Аудиттің соңғы кезеңі - бұл дұрыс жабу, онда түзету әрекеттері ұсынылады және жақсарту немесе әрекет жоспары беріледі.

Артықшылықтары.

Аудит бірнеше береді ұйымдар үшін жеңілдіктер және мүдделі тараптар, соның ішінде:

1. Қаржылық ақпараттың сенімділігін растау:

   • Қаржылық есеп беру аудиті олардың дұрыстығын, сенімділігін және бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкестігін растайды. Бұл инвесторлар, несие берушілер және реттеушілер сияқты мүдделі тараптар арасында сенімділікті арттырады.

2. Тәуекелдер мен сәйкессіздіктерді анықтау:

   • Ол операциялық процестер мен қаржылық есеп берудегі ықтимал тәуекелдерді және сәйкессіздіктерді анықтайды, бұл ішкі бақылау жүйелері мен менеджментті жақсартуға әкелуі мүмкін.

3. Ережелер мен заңдардың сақталуын қамтамасыз ету:

   • Құқықтық ұйымға өз қызметінің заңдар мен ережелерге сәйкес келуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді, осылайша ықтимал құқықтық мәселелер қаупін азайтады.

4. Тиімділік пен тиімділікті арттыру:

   • Операциялық процестердің аудиті тиімділік пен тиімділікті арттыруға болатын салаларды анықтай алады, осылайша ұйымның жалпы жұмысын жақсартады.

5. Мүдделі тараптар үшін ашықтық:

   • Аудит жүргізу мүдделі тараптарға ашықтық пен объективті бағалауды қамтамасыз етеді, бұл мүмкін тұтынушылардың ұйымға деген сенімін арттыру, инвесторлар мен серіктестер.

6. Инвесторлардың сенімін арттыру:

   • Тексерілген аудит ақпараты бар инвесторлар мен акционерлер неғұрлым негізделген инвестициялық шешімдер қабылдап, компанияның қаржылық жағдайына сенімдірек сезіне алады.

7. Алаяқтық пен сыбайлас жемқорлықтың алдын алу:

   • Ол ұйымдағы алаяқтық пен сыбайлас жемқорлықтың алдын алу құралы ретінде қызмет ете алады, өйткені ол қызметтің тәуелсіз аудитін және ықтимал бұзушылықтарды анықтауды қамтиды.

8. Ішкі бақылау жүйелерін жетілдіру:

   • Аудит бойынша ұсыныстар ішкі бақылау жүйелерін жақсартуға көмектеседі, бұл қателер мен алаяқтық ықтималдығын азайтады.

 

АЗБУКА