Механикалық ұйым

Механистік ұйым бюрократиялық және иерархиялық сипаттағы ұйымдық құрылым ретінде анықталады. Бұл ең формальды ұйымдық құрылымдардың бірі және мамандандырылған жұмыс профильдеріне әкелетін нақты еңбек бөлінісіне ие. Орталықтандырылған жүйе қатаң басқару тізбегін және барлық билікпен жоғарғы билікті қамтамасыз етеді.

Ол машинаға ұқсастығына байланысты осылай аталды, мұнда әрбір бөлік болжамды және стандартты өнімді шығару үшін синхрондалады.

Уақытты басқару және өнімділікті арттыру

Механикалық ұйым дегеніміз не?

Механикалық ұйымдық құрылым жаппай өндіріспен айналысатын компанияға арналған, өйткені ол ауқымды үнемдеуден пайда көре алады. Оның жолдан ауытқымай формальды әдістері, процедуралары, ережелері мен нұсқаулары бар.

Механикалық ұйымда қызметкерлер өз міндеттерімен айналысады. Олар өз жұмыс орындарында бөлек жұмыс істеп, шекараларды белгіледі және шекарада қалады. Барлығы команда тізбегі бойынша жоғарыдан төменге дейін төменге жеткенше беріледі.

Механикалық ұйымдық құрылымға бірінші басшы немесе бас директор, одан кейін басшылар, жетекшілер, менеджерлер және көмекші персонал кіреді. Төменгі деңгейдегі қызметкерлер өз деңгейінен жоғары адамдармен қарым-қатынас жасамайды немесе өте аз.

Сипаттамалары. Механикалық ұйым 

Механикалық ұйымның ерекшеліктері келесідей:

• Тұрақты орта - Механикалық ұйымның маңызды элементі оның тұрақты ортасы болып табылады, өйткені ол дәстүрлі технология мен тапсырманы ынталандырады. Ол басқарудың, басқарудың, билік пен биліктің анық, орталықтандырылған және тік иерархияларын анықтады. Ресімдеу, стандарттау, мамандандыру оның құрамдас бөліктері болып табылады, бұл тиімділік пен болжамдылыққа әкеледі.
• Төмен тапсырмаларды саралау - механикалық ұйымда тапсырмалар айтарлықтай жылдамдықпен сараланбайды, өйткені көптеген қосалқы тапсырмаларды басқару оңай.
• Шағын интеграция - Функциялар тұрақты болғандықтан, функционалдық аймақтар мен бөлімдер арасында интеграция төмен. Олар бір-біріне тәуелді емес. Механикалық ұйым
• Орталықтандырылған шешім қабылдау – тұрақты ортада төменгі немесе орта деңгейлі адамдарды қатыстыратын ешқандай шешім қабылдаудың қажеті жоқ. Осылайша, механикалық ұйымда шешім қабылдауға тек жоғарғы басшылық қатысады. Жоғарыдан төменге және тіпті керісінше ақпарат ағынына немесе байланысқа мүмкіндік беретін анық байланыс арналары бар. Орталықтандырылған шешімдер қабылдау ұйымның тиімділігін арттырады және бюрократиялық құрылымдардың тиімді жұмыс істеуіне әкеледі.
• Стандарттау және формализациялау. Механизаторлық ұйымның маңызды сипаттамасы - бұл міндеттер ешқандай бұзылулар болмайтындай және бәрі біркелкі жалғасатындай етіп ресімделеді және стандартталады. Бұл сонымен қатар ұйымдағы өзгермелілікті азайтады. Бұл басқарылатын барлық процедуралар мен процестердің алдымен рұқсат етілуін және кейбір тәжірибелер бекітілген хаттамадан тыс болған жағдайда, ол ауытқу болғандықтан бақылауға алынуын талап етеді.

Артықшылықтары. Механикалық ұйым 

Механикалық ұйымның артықшылықтары келесідей:

• Пайдаланудың қарапайымдылығы - Ережелер мен ережелер жазылған және егжей-тегжейлі болғандықтан, механикалық ұйымда жұмыс істеу оңай және қарапайым. Жоғарғы деңгейге стандарттарды, нұсқаулар мен нұсқауларды жасау тапсырылады, ал басқа қызметкерлер белгілі бір әрекеттерді орындау кезінде оларды орындауы керек.
• Жылдам шешім қабылдау. Механикалық ұйымда шешімдер қабылдайды тек жоғары деңгей немесе компания басшысы. Бұл құрылым жылдам шешім қабылдауда пайдалы, өйткені шешім қабылдау барысында төменгі деңгейдегі басшылықпен кеңесудің қажеті жоқ. Бұл сонымен қатар компанияға өз нәтижелерін тезірек енгізуге көмектеседі. Механикалық ұйым
• Бақылау шығындарын азайтады. В ұйымдық құрылым Қызметкерлердің бұл түрлері олардың мамандандырылған салаларына сәйкес нақты жұмыстарға тағайындалады. Кәсіпорын қажетті уақытта дұрыс адамды дұрыс жұмысқа тағайындау арқылы дұрыс компанияны құруға тырысады. Сайып келгенде, бұл ұйымға қадағалау шығындарын азайтуға көмектеседі, өйткені өз жұмысында тәжірибесі бар қызметкерлерді микроменеджментке ешқандай себеп жоқ.

Механикалық ұйымның артықшылықтары

• Қызметкерлерді тиімді басқару - Механикалық ұйымда жоғарыдан төмен деңгейге қарай жүретін саясаттар, жұмыс жүйесі, ережелер, ережелер және жүйелі басқару тізбегі бар. Бұл компания үшін артықшылық, өйткені ол қызметкерлерді тиімді басқаруға көмектеседі.
• Дұрыс тәртіп. Механикалық ұйымдық құрылымда билік орталықтандырылған және ұйымдағы әрбір адам өз міндеттері мен жауапкершілігін біледі. Бұл дұрыс тәртіпті қамтамасыз етеді
• Желі орны - механикалық ұйымда жоғарғы деңгейдегі басшылық төменгі деңгейлерге басшылықты ұсынатын орта буын басшыларына нұсқау береді және бұл соңғы деңгейге дейін жалғасады. Желі ақпараттың уақтылы ағынын қамтамасыз ететін белсенді байланыс желісін құруға көмектеседі. Механикалық ұйым
• Ерекше жауапкершілік - Механикалық ұйымдық құрылымда әрбір адам өзінің қабілетіне, дағдысына және ноу-хауына негізделген нақты міндеттерге ие. Ол өз жауапкершілігінен құтыла алмайды, жұмысын басқаларға тапсыра алмайды, сондықтан оны өзі істеуі керек. Уақыт өте келе бұл қызметкерлер арасында жауапкершілік пен қанағаттану мен моральдық сезімнің артуына әкеледі.

Кемшіліктері.

Механикалық ұйымның кемшіліктері келесідей:

• Статикалық және қатты - бақыланатын құрылымдағы стандартталған әрекеттер механикалық ұйымды статикалық және икемсіз етеді. Бұл динамикалық ортада ешқандай өзгерістер немесе ұсыныстар күтілмейді.
• Өзгерістерге бейімделмейді. Механикалық ұйымның қатаң ұйымдық құрылымына байланысты өзгерістерге сәтті бейімделуі қиын. Механикалық ұйым
• Жұмыстың шамадан тыс жүктелуі - Механикалық ұйымда билік пен өкілеттік тіпті күнделікті қызметке араласуы керек жоғарғы деңгейдегі басшылықта болады. Бұл оның жұмысының шамадан тыс жүктелуін айтарлықтай арттырады.
• Автократиялық көшбасшылық - Бюрократиялық құрылым автократиялық көшбасшылықты көтермелейді, мұнда кіші және орта буын қызметкерлердің ұсыныстар беруге немесе ұйымның шешім қабылдау процесіне қатысуға құқығы жоқ. Тіпті байланыс ағыны бір жол болып табылады және бұл біркелкі жұмысты қамтамасыз етпейді
• Формальды құрылым. Механикалық ұйымның тағы бір кемшілігі оның формальдандырылған құрылымы болып табылады, ол қызметкерлерге шығармашылықпен айналысуға немесе басқа тапсырманы орындау үшін өз дағдыларын пайдалануға мүмкіндік бермейді. Әрбір қызметкер ауытқуларға жол бермейтін белгілі бір ережелерге сәйкес жұмыс істеуі керек. Механикалық ұйым
• Практикалық емес шешімдер - Шешім қабылдауға шектеулі адамдар тартылғандықтан, мүмкін емес шешімдердің ықтималдығы артады
• Үйлестіру қиындығы - Механикалық ұйым әртүрлі қызметкерлерді үйлестіруде қиынға соғады, өйткені әркім тек өзімен және жұмысымен айналысады.

Баспахана АЗБУКА