Түйіндемені қалай жазуға болады? Атқарушы түйіндеме - бұл үлкен бизнес ұсынысының ажырамас бөлігі болып табылатын қысқа құжат. Бұл менеджерлерге оның мақсатын түсіну үшін толық есепті оқуды қажет етпейтіндей етіп жазылған бизнес есептің негізгі тармақтарына шолу немесе қысқаша кіріспе. Ол бас директор сияқты жоғары лауазымды тұлғалардың ішкі пайдалануына арналған болуы мүмкін немесе банкирлерді немесе инвесторларды тарту үшін сыртқы пайдалану үшін де жасалуы мүмкін.
Атқарушы түйіндеме маңызды құжат болып табылады, себебі ол басшылыққа іскерлік ұсынысты орындау немесе одан бас тарту туралы шешім қабылдауға көмектеседі. Ол қысқаша талдауды, проблеманы, оның шешімін, мақсатты нарықты, негізгі қаржылық көрсеткіштерді және қорытындыны беретін мәлімдемені қамтиды.
Жақсы түйіндеме мүмкіндігінше қысқа болуы керек. Адамдар оны екі беттен аз сақтауға тырысады, содан кейін ғана құжатты кеңейтуге болады. Оқырманның шешім қабылдауға уақыты шектеулі екенін есте сақтаңыз, сондықтан қысқа және нақты құжат – уақыт талабы.
Мемуарды қалай жазуға болады? Мемуар жазуға арналған кеңестер
Түйіндемеде не болуы керек? Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндеме қамтуы керек төменде келтірілген сәттер:
1. Кіріспе
Түйіндеменің бірінші бөлімінде құжаттың мақсаты мен одан әрі мазмұны айтылуы керек. Кіріспедегі ақпарат оқырманның назарын аударуы керек.
2. Бизнес үлгісін атап өтіңіз. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Кейбір түйіндемелерге, мысалы, коммерциялық емес ұйымға арналған, ұйымды анықтау міндетті емес. бизнес үлгісі, бірақ кейбіреулер үшін бұл қажет болады. Егер сіз бұл орынды деп ойласаңыз, оны атап өтіңіз, ал егер жоқ болса, оны елемеңіз.
3. Компания туралы ақпарат
Егер сіз сыртқы аудитория үшін түйіндеме жазып жатсаңыз, онда сіздің компанияңыздың атын, миссияңыз бен мақсатыңыз туралы ақпаратты, орналасқан жеріңізді, байланыс ақпаратын, сондай-ақ операцияларыңыздың көлемі мен көлемін қосу қажет болады. Қажет болған жағдайда ол инвесторлар, құрылтайшылар және корпоративтік басқару туралы жаңалықтарды қамтуы мүмкін.
4. Тауарлар мен қызметтердің сипаттамасы.
Өнімдер мен қызметтер іскерлік ұсыныстың ажырамас бөлігі болып табылады және оқырман бұл туралы алдын ала білуі керек. Сондықтан ұйым ұсынатын қызметтің немесе өнімнің қысқаша сипаттамасын қосыңыз.
5. Мақсатты нарықтың сипаттамасы. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Брифингте инвесторларды тартуды көздейтін мақсатты нарықтың сипаттамасымен бірге тиісті өнім немесе қызмет үшін әртүрлі нарық мүмкіндіктерін қарастыру керек.
Есепті оқырман сіздің негізгі аудиторияңызды білгенде, ол ұсынысты оңай түсінеді және бұл оған сіздің пайдаңызға шешім қабылдауға көмектеседі.
6. Жарыс
Әрбір бизнестің бәсекелестері бар және сіз осы бәсекеге қабілетті әлемде аман қалу үшін соңғы тұтынушыларыңызға ерекше нәрсе беруіңіз керек. Сіздің бизнесіңіздің қалай ерекшеленетінін және кейін нарықтағы бәсекелестерімен бәсекелесетінін сипаттаңыз.
7. Қаржылық шолу. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндемеде соңғы қаржы жылындағы жылдық өсу мен сатылым көлемін немесе келесі жылға сату болжамын көрсететін қаржылық шолуды көрсетіңіз. Алдағы бірнеше жылдағы сатылымдарды, сондай-ақ жалпы пайданы болжайтын бағаналы диаграмманы қолданған дұрыс.
8. Топ мүшелері
Инвесторлар ұйымдағы команда туралы білгісі келеді, әсіресе ол стартап-компания болса. Неліктен сіздің командаңыз сіздің компанияңызға жақсы сәйкес келетінін және олардың біліктілігі мен тәжірибесі алдағы күндерде қаншалықты пайдалы болатынын атап өтіңіз.
9. Қаржыландыру қажеттілігі. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндеме сіздің бизнесіңіздің қаржыландыру қажеттіліктерін қалай қанағаттандыратынын көрсетуі керек. Инвесторларға білу үшін бүкіл есепті оқудың қажеті болмас үшін сіз іздеп жатқан шамамен соманы көрсетіңіз.
10. Ерте табыс
Кейбір түйіндемеде сіз жеткен алғашқы жетістіктеріңіздің қысқаша мазмұны да бар. Инвесторларды іздейтін жаңа стартаптар тұтынушылар сауалнамаларының нәтижелерін, алдын ала сату деректерін және бүгінгі күнге дейін жеткен жетістіктерін дәлелдейтін алдын ала тапсырыстарды қамтуы керек.
11. Болашақ мақсаттар. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Инвесторды бизнес субъектісі қол жеткізгісі келетін болашақ белестер туралы білу қызықтырады. Есеп мақсаттарға жету үшін жасалған қадамдарды сипаттауы керек.
12. Қаржылық деректер
Қаржылық деректер операциялық шығындарды, іске қосу шығындарын, өнім мен қызмет бағасын және алдағы үш жылдағы ықтимал кірісті қамтиды.
Түйіндемеде қанша болатыны туралы нақты цифр болған кезде ақшаны бизнеске енгізу керек және одан шықса, инвесторлар оны негізгі инвестициялық үміткер ретінде қарастыруға дайын болады.
Банктен немесе кез келген басқа қаржы компаниясынан несие алу үшін түйіндеме жазып жатсаңыз, қаржылық тарихыңыз, активтеріңіз және таза құныңыз туралы жазыңыз.
13. Қорытындылар. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Осы тармақтарды бөлектеу үшін проблемаларыңыз, шешімдеріңіз және қорытындыларыңыз туралы жазу арқылы аяқтаңыз.
14. Түйіндемеңізді тексеріп алыңыз
Түйіндемеңізді қатты дауыспен және шынайы пікір қалдыру үшін сенетін аудитория алдында мұқият оқып шығыңыз. Барлық тиісті ақпараттың дұрыс берілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл көрерменге жақсы әсер қалдырады.
Түйіндеме жазу бойынша кеңестер
Түйіндеме жазу үшін келесі қадамдарды орындаңыз
Түйіндеме қысқа, бірақ өте күшті құжат, себебі ол ұсынысты алға жылжытуы немесе оны біраз уақытқа кешіктіруі мүмкін. Оны жоспарыңыздың қалған бөлігін сатуға арналған презентация ретінде қарастырыңыз.
Оны оқитын адамдар сіздің бизнес-жоспарыңыздың толық жоспарын және жақын арада іскерлік мақсаттарыңызды күтеді. Осылайша, қаржы, нарық, өнім, қызметтер және тіпті бәсекелестер сияқты бизнестің маңызды аспектілерін қамту маңызды болады.
Сіздің түйіндемеңізді оқитын басшылар немесе инвесторлар сіз не туралы айтып жатқаныңызды түсінуі керек және сіздің үніңізді орнату маңызды болады. сіздің тарихыңызды сату.
2. Зерттеуіңізді жасаңыз. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Әрбір сарапшы түйіндеме жазбас бұрын беретін маңызды кеңестердің бірі - мұқият зерттеу. Бұл барлық қатысты аспектілерді жеткілікті түрде қамтуы мүмкін құжатты жасауға көмектеседі.
3. Бастапқы құжатты қарап шығыңыз.
Атқарушы түйіндеме, аты айтып тұрғандай, іскерлік есептің қысқаша мазмұны болып табылады, сондықтан ақпаратты және басқарылатын қорытынды жазуға әрекет жасамас бұрын есепті мұқият оқып шығыңыз.
4. Оны жарқыратыңыз. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Сырт киім маңызды, ал қысқартылған жағдай да солай. Егер бұл құжат жарқырап, әсерленбесе, ешкім бизнес есебін оқуға уақыт жоғалтпайды. Маңызды кеңес беру Түйіндеме жазбас бұрын, оны ерекше және әсерлі етіп жасаңыз. Міндетті түрде оқуға болатынын айта кеткен жөн.
Түйіндемеңіздің тиімділігін көрсету үшін маңызды статистиканы беріңіз және нарықтық әлеует туралы сөйлесіңіз.
6. Тонға назар аударыңыз. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Жазуыңыздың үні әңгімеңізді айтып, сатуда маңызды рөл атқарады. Тонға назар аударыңыз және оны жасау туралы кеңестер іздесеңіз, оны ресми және тікелей ұстаңыз керемет түйіндеме.
Есіңізде болсын, жұмыстың соңында түйіндеме сіздің компанияңызды, оның мақсаттарын, тілектерін білдіретін іскери құжат. мақсатты аудитория, тапсырмалар мен тапсырмалар.
7. Клишелерден аулақ болыңыз.
Клишелерде артық уәде беру әдеті бар, оған жету қиын. Бұл адамдарға зиян тигізуі мүмкін, әсіресе сіз оларды қанағаттандыра алмасаңыз. Клишелерден аулақ болыңыз және түйіндеме жазу бойынша маңызды кеңес іздесеңіз, негізгі фактілер мен шындықты ұстаныңыз.
8. Қысқа болыңыз. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндеме жазу кезінде маңызды кеңес - оны қысқа және түсінікті етіп, ешқандай мәліметтерді қалдырмай. Сіздің мантра қысқа және нақты болуы керек және түйіндемеңіздің бір немесе екі бетіне сақталуы керек.
Кейде ол бес бетке дейін созылады, бірақ бұл ерекше жағдайларда ғана болуы керек. Түйіндеме түпнұсқа құжатты алмастырмайтынын және оның ұзындығы түпнұсқа құжаттың 5% және 10% арасында болуы керек екенін есте сақтаңыз.
9. Жеңіл болыңыз
Түйіндеме жазудағы ең маңызды кеңестердің бірі - оны қарапайым сақтау. Оқырман не айтып жатқаныңызды түсінгіңіз келеді, ал күрделі сөздер мазмұнды түсінуді қиындатады.
Ешқандай ауыр сөздер мен түсініктемелер сіздің мантра болмауы керек.
10. Құжатты сканерлеуді жеңілдетіңіз.
Түйіндеме егжей-тегжейлі оқу материалы болып табылмайтынын есте сақтаңыз. Егер сіз кеңес іздесеңіз, жазбас бұрын оның көрінетініне көз жеткізіңіз.
Графикалық иллюстрация хабарламаны кез келген сөздерге қарағанда тиімдірек жеткізе алады, өйткені кез келген күнде көрнекі сезімдер аналитикалық сезімдерімізге қарағанда белсендірек. Түйіндеме тақырыпшалары мен таңбалары бар қысқа мәтіндермен және нақты нүктені бөлектеу үшін бағаналы диаграммамен шектелуі керек.
11. Құрылымдық принциптер. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндеме жазбас бұрын нұсқаулық іздесеңіз, құрылымдық нұсқауларды орындаңыз.
Параграфтар қысқа және ықшам, қарапайым және жалпыға бірдей түсінікті және өздігінен мағыналы тілде жазылуы керек.
13. Проблемаларды бөліп көрсету керек
Түйіндеме жазу кезінде маңызды кеңес - ол барлық маңызды ойларды анық және түсінуге оңай болуы керек.
14. Шешімді ұсыныңыз
Егер сіз әсерлі түйіндеме жасағыңыз келсе, сіз айтқан мәселенің шешімін ұсыныңыз. Егер шешім мағынасы жоқ болса, резюмеңізде айтқан мәселе сіздің сәтсіздігіңіздің дәлелі болады.
15. Басымдылық. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Іскерлік ұсыныс немесе есеп - бұл ұзақ құжат, бірақ қысқа және түсінікті - жазудың кілті керемет түйіндеме. Есепті реттеңіз және бөлектелетін бөлімге немесе нүктелерге басымдық беріңіз. Жарамды жерлерді бөлектеу үшін пайдалана алу үшін оны маңыздылығына қарай жазыңыз.
16. Оны еске салу ретінде пайдаланыңыз.
Түйіндемеңізді жазғаннан кейін оны түйіндеме ретінде пайдаланамын деп ойлап, қайта қараңыз. Есіңізде болсын, бұл жауапты қорытынды бизнес-жоспардың алдында болады және оны дербес атқарушы қорытынды ретінде оңай пайдалануға болады.
17. Соңғысын жазыңыз.
Құжат басында орналастырылған, бірақ тәжірибелі кәсіпкерлер қысқаша түйіндеме бизнес ұсынысыңыздың ең соңында жазылуы керек деп санайды. Себебі, сізде есеп болған соң, түйіндемеде жазғыңыз келетін ойларды бөлектеу оңайырақ болады.
Түйіндемеге қосуға болатын шағын нәрселер
Түйіндеме жасау кезінде назар аудару керек кейбір ұсақ-түйектер:
- Ұпай формасын пайдаланыңыз
- Кесте тақырыптарын пайдаланыңыз
- Талдаудағы әрбір кестені қараңыз
- Бір беттен артық пайдаланбаңыз
- мөлшері шрифт 12-ден аспауы керек.
- Барлық төрт жағынан 1 дюймдік жиектерді сақтаңыз.
- Емле мен грамматикаңызды тексеріңіз
Түйіндеме жазғанда неден аулақ болу керек? Түйіндемені қалай жазуға болады?
Түйіндеме жазу кезінде аулақ болуға болатын кейбір жиі кездесетін қателіктер:
- Түйіндеме бір абзацтан екі бетке дейін болуы мүмкін. Оның тым қысқа және тым ұзын емес екеніне көз жеткізіңіз.
- Кеңейтілген мазмұн кестесін қоспаңыз
- Іскерлік есептің мазмұнын сөзбе-сөз қайталамаңыз.
- Техникалық тілді немесе жаргонды қоспаңыз, себебі оқырман техникалық аспектілерді терең білмеуі мүмкін.
- Тексерілмейтін ақпаратты қоспаңыз
- Түйіндемеге негізгі ақпаратты қоспаңыз, себебі бұл мақалаға қатысы жоқ.
- Мазмұнында сәйкессіздік болмауы керек. Атқарушы түйіндеменің негізгі тармақтары іскерлік есепте көрсетілуі керек.
- Түйіндеме қысқа есеп болып табылады, сондықтан мәліметтерді бермейді.
- Атқарушы қорытындыда іскерлік есептен өзгеше терминдерді пайдаланбаңыз, мысалы, егер атқарушы қорытынды нәтижелер туралы айтса, онда есепте нәтижелер сияқты басқа нәрсе емес, нәтижелер туралы айту керек.
- Іскерлік есеп қорытындыны қамтыса, қорытынды ретінде сөзбе-сөз түйіндемені қоспаңыз.
- Түйіндемеңізді түзету маңызды, сондықтан резюмеңізді тексеріп алыңыз.
Резюме үлгісі. Түйіндемені қалай жазуға болады?
Кейде бірінші қадам ең қиын болып табылады және бұл жерде үлгі ыңғайлы болады. Төменде түйіндеме жасау үшін пайдалануға болатын көптеген үлгілердің бірі берілген.
| КІРІСПЕ | |
|---|---|
| Көрініс | |
| Миссиясы туралы мәлімдеме | |
| Компания құрылымы | |
| Қатысты әңгіме | |
| Өнімдер мен қызметтер | |
| Өнім Сипаттамасы | |
| Бірегей сапа | |
| Бәсекелестік артықшылық | |
| Даму жағдайы | |
| Нарықты талдау | |
| Нарық мүмкіндіктері | |
| Мақсатты нарық | |
| Географиялық нарық немесе демография | |
| Бәсекелестер | |
| Қаржы | |
| Бюджет | |
| Мүмкін баға | |
| Келді | |
| қорытындылар | |
| компания Байланыс ақпараты |
қорытынды
Резюме бизнес-жоспардың, ұсыныстың немесе есептің мақсаты туралы алғашқы кіріспе ретінде қызмет етеді. Бұл бірінші бет, түйіндеме немесе нақты мақсаты бар жақсы жазылған абзац болуы мүмкін.
Жақсы түйіндеме жазу өте маңызды, өйткені ол оқырманның назарын оңай тартып алады және бірнеше сөзбен толық бизнес есебін оқу ол үшін жемісті болатын-болмайтынын білуге болады.
пікір қалдыру