Әркім білуі керек ұйымдастырушылық дағдылар

Ұйымдастырушылық дағдылар - бұл белгілі бір мақсаттарға жету үшін уақытты, ресурстарды және тапсырмаларды тиімді басқару қабілеті. Бұл дағдылар кәсіби және жеке өміріңізде табысқа жетудің маңызды аспектісі болып табылады. Олар жұмысты ұйымдастыру мен жоспарлаудың әртүрлі аспектілерін қамтиды.

Мұнда ұйымдастырушылық дағдылардың бірнеше негізгі компоненттері берілген:

1. Жоспарлау:

   • Қойылған мақсаттарға жету үшін стратегиялар мен жоспарларды әзірлеу қабілеті. Бұған басымдықтарды белгілеу, мерзімдерді белгілеу, ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді жоспарларды құру кіреді.

2. Ұйымдастырушылық дағдылар. Уақытты басқару:

   • Әртүрлі міндеттер мен жауапкершіліктер арасында уақытты тиімді бөліңіз. Өнімділікті арттыру үшін басымдықтарды басқару, кейінге қалдыруды болдырмау және үзілістер мен демалыстарды жоспарлау мүмкіндігін қамтиды.

3. Кеңістікті ұйымдастыру:

   • Жұмысты және жеке кеңістікті тиімді ұйымдастыру қабілеті. Бұл ресурстарды, құжаттарды және материалдарды оңай қол жетімді және ретті болатындай етіп ұйымдастыру мүмкіндігін қамтиды.

4. Делегация:

   • Команданың басқа мүшелеріне олардың құзыреттері мен мамандануларына байланысты нақты міндеттер мен жауапкершіліктерді беру мүмкіндігі.

5. Ұйымдастырушылық дағдылар. Ақпаратты жүйелеу:

   • Ақпаратты оңай қол жетімді және түсінікті етіп ұйымдастыру. Бұл сақтау жүйелерін тиімді пайдалануды және үлкен көлемдерді өңдеу мүмкіндігін қамтиды ақпарат.

6. Аналитикалық дағдылар:

   • Тапсырманың немесе мәселенің негізгі аспектілерін талдау және бөлектеу мүмкіндігі. Бұл негізделген шешімдер қабылдауға және ақпараттың шамадан тыс жүктелуін болдырмауға көмектеседі.

7. Өзін-өзі басқару:

   • Өзін-өзі бақылау және өзін-өзі ұйымдастыру, оның ішінде өз жетістіктерін бағалау және жақсарту бағыттарын анықтау мүмкіндігі.

8. Ұйымдастырушылық дағдылар. Байланыс:

   • Басқалармен тиімді әрекеттесу, соның ішінде өз ойыңызды анық жеткізу, тыңдау және ақпаратпен бөлісу.

9. Топтық жұмыс:

   • Басқа топ мүшелерімен бірлесіп жұмыс істеу, жауапкершілікті бөлу және ортақ мақсаттарға жету үшін бірлескен күш-жігерді үйлестіру мүмкіндігі.

10. Икемділік және бейімделу:

    • Өзгеретін жағдайларға бейімделу және күтпеген жағдайларға тез жауап беру қабілеті.

Ұйымдастырушылық дағдылар күнделікті қызметте, сонымен қатар мансаптық өсуде және өмірдің әртүрлі салаларындағы тапсырмаларды сәтті орындауда маңызды рөл атқарады.

Бұл постта біз ұйымдастыру дағдылары әлеміне тереңірек енеміз және сіз үшін маңызды ұйымдастырушылық дағдылардың әртүрлі түрлерін түсінеміз. Ендеше, бұдан әрі кешіктірмей, дәл қазір бастайық -

Ұйымдастырушылық дағдыларға кіріспе

Ұйымдастыру және басқару біздің күнделікті өміріміздің маңызды бөліктері.

Оның үстіне, табысты адам болу үшін өз өмірін ұйымдастыра білу керек, өйткені олардың жұмысына деген тәртіп пен кез келген жағдайды басқару оларды жеке етеді.

Сонымен, шығармашылық ойлау, визуализация, топты басқару, қарым-қатынас, мәселені шешу, көп тапсырма немесе бақылау болсын, ұйымдастыру дағдыларын пайдалана отырып, осындай тапсырмалардың барлығын тиімдірек орындауға болады.

Барлығын ұйымдастыру керек, сондықтан жақсы ұйымдастырушылық дағдыларды алу үшін төменде көрсетілген жолдарды орындаңыз.

Енді өз өміріңізде пайдалануыңыз керек ең маңызды ұйымдастырушылық дағдыларды қарастырайық.

1) Топты басқару / Ұйымдастырушылық дағдылар.

Топты басқару және ынтымақтастық қажет, өйткені ол көшбасшы болып табылатын адамға ғана емес, сонымен қатар бүкіл топқа пайда әкеледі.

Әрбір адам, егер ол топта адал және сенімді болып қалуға тырысса, ең танымал адам болуы мүмкін. Себебі, менеджмент бір адаммен шектелмейді, ұжымды жақсырақ басқаруға бірнеше адам жауапты.

Жеке адам команда құра алмайды, бірақ ынтымақтастықта тамаша қабілеттері бар және бір-біріне сенетін адамдар тобы. Топты басқарудың осы заңын ұстану және басқаларға көмектесу арқылы адам жақсы ұйымдастырылуы мүмкін. Егер адам тәртіпті және ұйымшыл болса, бұл стратегиялар жақсы жұмыс істей алады, сондықтан бастайық және команданы басқаруға назар аударайық.

2) Уақытты басқару. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Ұйымдастыру дағдыларына келетін болсақ, сіз уақытты меңгеруіңіз керек.

Бұл уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі. Тапсырмаларыңызды кідіріссіз уақытында орындай аласыз.

Уақытты басқару нәтижеге бағытталған басымдықтарды белгілеу үшін де өте пайдалы.

Тиімді болу үшін уақытты басқару орындау үшін тапсырмаларды таңдау керек және олардың орындалу мерзіміне мұқият болу керек.

3) Жақсырақ қарым-қатынас. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Тиімді сөйлесе алатын адамдар - әңгімелесу кезінде әрқашан жақсы ұйымдастырушылық дағдыларға ие адамдар.

Білесіз бе, ұйымдастырушылық қабілеттерге адамның өзін ұстау, сөйлеу, тыңдау және барлығын басқару тәсілдері де кіреді. Кейбір адамдар ұйымды ұйымдастыру дегенді білдіреді деп ойлауы мүмкін, бірақ бұл жерде өзіңізді түзетуіңіз керек, себебі ұйым сізді осы аспектімен шектемейді. Сөздеріңізді дұрыс жүйелесеңіз, жақсы ұйымдастырушы екеніңіз сөзсіз.

Сіз сондай-ақ сөздерді олардың берілу тәсілі арқылы анықтауға арналған деп ойлайсыз ба?
Иә, дұрыс айтасыз, тіпті біз де солай ойлаймыз. Себебі, сөздер тек тыңдау мен сөйлеуге қатысты емес, оны қалай түсінуге болатындығы туралы. Демек, егер адам сөйлер алдында сөзін реттей алатын болса, онда оның қарым-қатынас жасау қабілеті жақсырақ болады.

4) Мәселені шешу

Мәселелерді анықтау арқылы жағдайларды жеңе алатын кез келген адам, шығармашылық ойлау, онымен жұмыс істеңіз, содан кейін оның керемет ақыл-ойы болады.

Әр топта түсінбеушілік, жанжал, түсінбеушілік және проблемалар болады. Бұл нағыз менеджерді анықтайтын кезең, өйткені көшбасшы болып табылатын әрбір адам сізге тапсырмалар мен ресурстарды ұсына алады, бірақ аз ғана проблемаларды шеше алады.

Кез келген топтағы кез келген мәселені қалай шешуге болатынын шығармашылықпен ойлайтын адамдар мұны барлығына жақсырақ жасайды.

Адамдар адамдар арасындағы барлық қақтығыстарды шешуге және бүкіл топты мазалайтын мәселелерді шешуге қабілетті болуы керек.

Сондықтан осы қабілетпен жұмыс жасаңыз және сіз стратегиялық ойлауды дамыта аласыз.

5) Алдын ала жоспарлаңыз. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Оңтайландырылған ұйымдастырушылық дағдылар үшін өз істеріңізді жоспарлау маңызды.

Бір нәрсені жоспарлағанда, сіз жобаның кестесін дәлірек ұйымдастыра аласыз.

Бұл сонымен қатар бірнеше күтпеген жобаларға тап болсаңыз да, дәл жоспарлауға көмектеседі. Алдын ала жоспарлау өте маңызды, өйткені ол қамтиды дағдылар нәтижеге бағытталған ұйымдар.

6) Тыңдау және бақылау 

Тек сөйлесіп қана қоймай, олардың мінез-құлқын бақылай отырып, басқалардың не айтқысы келетінін түсінуге тырысыңыз.
Бұл олардың сізге немесе басқаларға қатысты мінез-құлқын немесе олардың белгілі бір жағдайға немесе әңгімеге қалай қарайтынын бақылау болуы мүмкін. Бұл адам туралы көп нәрсені айтады, сондықтан оның әрекеттерін байқауға тырысыңыз және сіз оларды жақсырақ түсіне аласыз.

Бұл ұйымдасқан тұлға болудың ең маңызды қадамдарының бірі; себебі ұйым бізбен ғана шектелмейді, біздің әлемді қалай көретініміз және оған қалай қарайтынымыз.

Сондықтан, сіздің алдыңызда адамдарды байқау арқылы анықтауға көмектесетін кез келген жағдай туындаса, сол жағдайды түсінуге тырысыңыз.

Сіз басқаларды бақылап, олармен ойлай бастағанда жақсырақ түсінесіз көзқарастар. Осы нәрселерге назар аударыңыз және сіз жақсырақ жасайсыз.

7) Көп тапсырма және басқару. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Ұйымдастыру мен басқару екі түрлі нәрсе, бірақ олар қандай да бір түрде өзара байланысты.
Сондықтан кез келген менеджердің ұйымдастырушылық қабілеттері жақсырақ болады, ал тамаша ұйымдастырушы біреудің басқару дағдылары жақсырақ болады . Кез келген іс-шараны ұйымдастыру немесе олардың аузынан шықпас бұрын сөздерін жүйелеу; барлығы басқаруды қажет етеді. Сонымен қатар, көп тапсырмаларды орындау сізге заттарды жақсырақ түсінуге көмектеседі.

Көп тапсырма мен шамадан тыс жүктелу арасындағы айырмашылықты білетініңізге көз жеткізіңіз. Көп тапсырманы орындау кезінде сіз кестені дайындап, уақытыңызды соған сәйкес басқаруыңыз керек екенін түсінуіңіз керек.

Сонымен қатар, егер сіз өзіңізді көп тапсырмаларды орындайтын болсаңыз, ол ауыртпалыққа айналады және жұмысыңызды аяқтауға мүмкіндік бермесе, сіз оны дұрыс істемейсіз. Сондықтан алдымен айырмашылықты түсінуге тырысыңыз.

8) Көпшілік алдында сөз сөйлеу

Адамдар сенімді бола алады, бірақ өзіне сенімді адам бетпе-бет сөйлесу үшін өзін еркін сезінбеуі керек.

Сіз топтық жобамен шектелген кезде немесе тіпті жеке таныс адамдарға толы бөлмеде сөйлейтін және кез келген презентацияны баяулататын адамдарды білуіңіз мүмкін. Сол сияқты, сөзге келгенде Көпшілікке сөйлеу, олар көптеген адамдармен таныс болмаса, олардың сенімділігі жоғалады. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Себебі, сенімділік пен көпшілік алдында сөйлеуге деген сенімділікпен ерекшеленеді. Көпшілік алдында сөйлегенде ыңғайлы адамдар - басқаларға жайлы сезіну үшін ең жақсы адамдар. Терапевт немесе кеңесші немесе TedTalks-ке қатысатын адамдар сіз олардың қасында болғанда әрқашан өзіңізді еркін сезінесіз.

Бұл қабілет олардың өмірінде ұйымшыл және шешуші болуға көмектеседі.

9) Тапсырмаларды бөлу және тапсыру

Тәжірибелік ұйымдастырушылық дағдылар үшін сіз тапсырмаларды бөліп, оларды нәтижеге бағдарланған түрде тапсыра білуіңіз керек.

Бұл олардың көмегімен барлық ықтимал нұсқаларды білуге ​​көмектеседі оң және теріс жақтары, осылайша тапсырмаңызды орындау үшін ең қолайлы опцияны таңдауға болады.

Бұл сіздің өнімділікті арттыруда өте пайдалы болады, сонымен қатар өнімділікті оңтайландырады.

10) Шығармашылық ойлау. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Шығармашылық өз ішінен шығады, адам елестете бастағанда, ол креативті болады, өйткені ол заттарды басқа қырынан қабылдай бастайды.

Сіз суретшінің неліктен шығармашылық ойлау үшін ең жақсы екенін білесіз, өйткені олар басқалардан шабыт алады, содан кейін олар оны өзінше бейнелейді. Сондықтан бірнеше аспектілерді ойлап, түсініп, содан кейін дұрыс шешім қабылдайтын суретші сияқты болыңыз.

Өмір сізге өмірде ұйымшыл болу үшін бірнеше мүмкіндіктер беретінін түсінуге тырысыңыз; бұл кез келген жағдай, қиындық немесе тіпті сәтсіздік болуы мүмкін. Маңыздысы - сіз оны қалай көретініңіз және оны қалай қолданатыныңыз. Сондықтан креативті болыңыз және бәрін ұйымдастырыңыз.

11) Мақсат пен міндет қоя білу. Ұйымдастырушылық дағдылар.

Дұрыс ұйымдастыру үшін сіз өзіңізге қол жеткізуге болатын мақсаттарды қоя білуіңіз керек.

Мақсаттарыңызды белгілегеннен кейін, сіз қол жеткізуді күткен нәтижеге сәйкес командаңызды ұйымдастыра аласыз. Тиісті бағыттау арқылы сіз ұстанатын жолды білесіз.

Нақты мақсаттарды қою маңызды, өйткені мұндай мақсаттар оларды жақсы ұйымдастыруға көмектесетін негізгі қадамдарды табуға көмектеседі.

12) Ресурстарды ұйымдастыру

Дұрыс ұйымдастырушылық дағдыларға ие болу үшін сіз өзіңіздің ресурстарыңызды нәтижелер негізінде ұйымдастыра білуіңіз керек.

Бұл өнімділікті қамтамасыз ететін дұрыс тапсырмаға дұрыс адамды тағайындауға мүмкіндік береді. Бұл сіздің командаңызды сергек етеді және күйіп қалмайды.

Сіз өзіңіздің жобаңызға қатысты ресурстарды білуіңіз керек, демек, жобаны уақытында аяқтау мүмкіндігіңіз оңтайландырылатын болады.

13) Ынтымақтастық дағдылары

Кез келген тапсырманы орындау немесе жобаны аяқтау үшін барлық байланысты мүшелер бірге тығыз жұмыс істеуі керек.

Сіз топ мүшелерімен жұмыс істеуіңіз керек, сонымен қатар сіздің топ мүшелері нәрселерді тиімді ұйымдастыру үшін бір-бірімен жұмыс істеуі керек. Сізде көшбасшы ретінде ынтымақтастық дағдылары болған кезде, сіз өзіңіздің тапсырмаларыңызға ең қолайлы адам туралы білетін боласыз.

Бұл сонымен қатар жұмысқа дұрыс адамды таңдауда тапсырмаңызды жеңілдетеді және сіздің жобаңыз еш қиындықсыз аяқталады.

Ұйымдастыру дағдылары туралы соңғы ойлар!

Істі жақсы ұйымдастыратын адам болу үшін, ең болмағанда, табысты өмір сүру үшін жоғарыда айтылған ұйымдастырушылық дағдылардың болуы керек.

Адамдар басқаларға сенімді, еркін және жақын болуы керек, өйткені ұйымдастыру жеке күш-жігерді талап етеді, ол да барлығын ескеруі керек.

АЗБУКА