Уюмдагы өзгөрүүлөр. Өзгөртүү үчүн 11 кадам

Уюмдук өзгөртүү - бул уюмдун структурасына, маданиятына, стратегиясына, операциялык процесстерине же башкаруу системаларына олуттуу же олуттуу өзгөртүүлөрдү киргизүүгө багытталган процесс же иш-аракет.

Бул өзгөртүү туруктуу гана экенин эстен чыгарбоо керек. Өзгөрүү болбосо, дүйнө токтойт. Максаттарыңызга жетүү үчүн өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн туура жолдорун билүү - жашоодогу ийгиликти камсыз кылуунун эң маанилүү факторлорунун бири.

Өзгөрүү - бул биз күн сайын көрүп турган көрүнүш. Кайсы жерде болбосун, өзгөрүү болуп жатат.

Күндүн убактысы өзгөрүп жатабы же аба ырайы өзгөрбөйбү, биз алдыга жыла албайбыз. Өзгөрүүлөрсүз өсүү, өнүгүү, эволюция болбойт. Өзгөртүү болмоюнча эч кандай прогресс болушу мүмкүн эмес.

Жеке жашоодогу өзгөрүүлөр жашоо мейкиндигинде, мамилелердин абалында же жашоо образында өзгөрүүлөр болушу мүмкүн. Кесиптик жашоодогу өзгөрүүлөр, биринчи кезекте, ийгиликке жетүү үчүн жаңы каражаттардын зарылдыгы менен шартталган.

Жаңы долбоор же технологияны жакшыртуу бизнести өзгөртүү деп атоого болот.

Ушундай эле логика уюмдарга да тиешелүү. Уюмдун жалпы өндүрүмдүүлүгү жана ийгилиги өзгөрүүлөрдү ишке ашырууга жана ишке ашырууга көз каранды.

Ар бир адам билиши керек болгон жөндөмдөрдү уюштуруу

Уюмдук өзгөртүү - бул бир же бир нече өлчөмдө өзгөрүүлөрдү ишке ашырууну камтыган процесс. Аларга маданият, структура, технология, стратегия, иштөө ыкмалары кирет. Бул багыттардагы өзгөрүүлөр өз кезегинде жалпы уюмга таасирин тийгизет.

Актив менен милдеттенме.

Эмне үчүн өзгөртүүнү ишке ашыруу маанилүү? Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Бизнес пайда жана киреше үчүн иштейт. Бул факторлорго коркунуч туудурган бардык системаны өзгөртүү керек.

Ошол эле ойлор менен, өзгөртүүлөр компанияга жана анын аброюна киреше алып келбей, аны өйдө көздөй түртөт. Кесиптик түзүмгө өзгөртүүлөр киргизилиши керек деген чечим кабыл алынгандан кийин, эң чоң кыйынчылык - аны жылмакай ишке ашыруу.

Ишке ашыруу системага өзгөртүүлөрдү киргизүү деп атоого болот.

Каалаган максатка жетүү үчүн өзгөртүүнү колдонуу өзгөртүүнү ишке ашыруунун ийгиликтүү бөлүгү болуп саналат. Бул абдан табигый нерсе жана айырмачылыктардан коркуу сезими пайда болот.

Кызматкерлер жана жетекчилик ийгиликсиздиктен коркушат, ошондуктан алар кээ бир тармактарда өзгөрүүлөргө каршы турушат.

Ар бир адам билиши керек болгон жөндөмдөрдү уюштуруу

Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруу үчүн 11 кадам

Уюштуруучулук өзгөрүү процесси дисциплинанын түрдүү тармактарынан билимдерди киргизүүнү камтыйт.

Бул дисциплинанын багыттары менеджмент, экономика, социология, психология жана саясат таанууну камтыйт.

Жогорудагы багыттар боюнча топтолгон конкреттүү тажрыйбанын ийгиликтүү айкалышы, эффективдүү лидерлик менен бирге, уюмдагы ийгиликтүү жана эффективдүү өзгөрүүлөрдү болжолдойт. Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруунун кадамдары төмөндөгүчө белгиленген:

1) Шашылыш сезимин жаратыңыз. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Өзгөртүүлөрдү киргизүү мурунку ыкманын пайдасына жана компаниянын аброюна таасир этиши мүмкүн болгон кээ бир кемчиликтерге ээ болгондо зарыл.

Өзгөртүү зарылдыгы, шашылыш менен дал келгенде, бизнес үчүн кереметтерди жасай алат. Талап эски ыкмага карата потенциалдуу коркунучтар жана мурунку ыкманын кардарларынын жана колдонуучуларынын пикири түрүндө болушу мүмкүн. Бул шашылыш өзгөрүүлөрдү кабыл алуу үчүн кызматкерлер үчүн абдан зарыл болгон баштапкы түрткү бере алат. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Продукцияга суроо-талап болмоюнча, экономиканын мыйзамы белгилеген нерсенин сунушу болушу мүмкүн эмес. Муктаждык болбосо, психология айткандай, бул муктаждыкты канааттандырууга эч кандай мотивация жок. Уюмдук өзгөрүүлөрдү ишке ашыруу үчүн бул принципти колдонуу ийгиликтин ачкычы болуп саналат.

Уюмдагы адамдардын көпчүлүгү уюмда өзгөртүүгө катуу муктаждык бар деп эсептегенде, бул айырмачылык натыйжалуу ишке ашырылышы мүмкүн. Өзгөрүүгө муктаждык сезимин түзүү биринчи кезекте кадам бул дисциплиналар аралык феноменге.
Өзгөртүү процессин баштоо үчүн, лидер кызматкерлердин арасында өзгөрүүнү каалайт деген сезимди жарата башташы керек. Кызматкерлер өзгөртүү зарылдыгын сезгенде, бул өз кезегинде иш берүүчүгө нерселерди жакшыртууга түрткү берет. Бул ар кандай жолдор менен жасалышы мүмкүн. Жогорку башкаруу деңгээлиндеги адамдар шашылыш сезимди билдирүүдө негизги ролду ойношот.

Алар критикалык мүмкүнчүлүктөрдү аныктап, ал мүмкүнчүлүктөрдү кантип пайдаланууга болорун деталдаштыра алышат. Алар мүмкүн болуучу коркунучтарды аныктай алышат, ошондой эле эгерде алар натыйжалуу чечилбесе, мындай тобокелдиктердин кесепеттерин түшүндүрө алышат. Биринчи кадамды туура жасабаса, калган процесс бузулушу мүмкүн.

Брошюра жаса. Натыйжалуу басылган брошюраларды долбоорлоо боюнча колдонмо

2) Коалицияны түзүү. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Жөн гана уюштуруучулук өзгөрүүлөрдү баштоо жана башкаруу эч качан жетиштүү эмес. Уюмда көп адамдар иштегендиктен, уюмдагы ар бир кызматкер өзгөрүү процессине активдүү катышып, анын актуалдашуусуна салым кошуусу маанилүү.

Бул үчүн, сиз уюмдун ар кандай иерархиялык деңгээлдериндеги адамдарды аныктоо керек, алар чоң лидерлерди процессте ар бир адамга түрткү бере турган. Булар лидерлер жогорку жетекчиликтен гана келүүгө тийиш эмес.

Бул уюштуруу иерархиясынын каалаган деңгээлиндеги кызматкерлер болушу мүмкүн. Бул коалиция өзгөртүү процессин эффективдүү алып бара алат. Пайдалуу альянс - бул мүчөлөр уюмдагы ар кандай бөлүмдөрдү жана ар кандай деңгээлдеги стажды көрсөтөт. Ошентип, өзгөртүү зарылдыгы жана аларды ишке ашыруу абдан натыйжалуу болушу мүмкүн.

Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруу үчүн иштелип чыккан планды аткаруу үчүн команда керек. Бул команда өзгөрүүсүз болушу үчүн аракет кылышы керек. Алар башка кызматкерлердин коркуулары жана тоскоолдуктары менен күрөшүүгө жөндөмдүү болушу керек.

Бул команда эски өзгөрүүлөр менен жаңыларды тең салмактоо үчүн иштеши керек. Пландын бардык майда-чүйдөсүнө чейин билиши жана аларды мүмкүн кылуу үчүн системалардын болушу шарт. Алар команданын үстүнөн күчтүү бийликке ээ болушу керек жана команданы өзгөртүүнү чын жүрөктөн кабыл алууга мажбурлашы керек.

3) Көрүнүштү түзүү. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Уюштуруучулук өзгөрүү процесси уюмдун көптөгөн аспектилеринде өзгөрүүлөрдү камтыгандыктан, бул бардык тармактарды бириктирүү абдан маанилүү.

Илхам келгенде, сиз көптөгөн потенциалдуу өзгөрүүлөргө жана алардын кесепеттерине туш болосуз. Бирок, эң негизгиси, менен көз караш адамдар өзгөрүүнүн зарылдыгын жана кыймылдын табиятын түшүнүү үчүн, бул ар кандай өзгөрүүлөрдү ар тараптуу байланышта көрсөтөт.

Өзгөртүү жана анын кесепеттери жөнүндө көз караш уюштуруучулук өзгөртүү процессинде абдан маанилүү. Бул көрүнүш кантип Сиз уюмдун ар кандай аспектилериндеги өзгөрүүлөрдү байланыштырдыңыз жана келечекте уюмга кандай оң таасирин тийгизет. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Сиздин көз карашыңыз так түшүндүрүлүп, өз кезегинде сиздин командаңыз тарабынан түшүнүктүү болушу керек. Өзгөртүү процессинин борборунда баалуулуктарды сактоо өтө маанилүү. Команданын бардык мүчөлөрү көз карашын оңой жана кыскача айта алышы керек. Көрүнүш билдирүүсү менен бирге, сиздин көз карашыңызды ишке ашыруу үчүн керектүү стратегияны кыскача түшүндүргөн миссия билдирүүсү да өтө маанилүү.

4) Байланыш негизги болуп саналат

Өзгөртүүлөргө болгон көз карашыңызды жана көз карашыңызга кантип жетээриңизди аныктаган миссияңызды билдиргенден кийин, баарлашуу маанилүү болуп калат.

Өзүңүздүн көз карашыңызды жана миссияңызды командаңызга жеткире билүү маанилүү. Сиздин команда сиз каалаган нерсени түшүнүшү маанилүү.

Себеби, алар өз кезегинде сиздин көз карашыңыз боюнча өз түшүнүгүн бүт уюмга жеткиришет. Байланыштагы жана маалыматты чыпкалоодогу келишпестиктер өзгөртүү процессинде эң акыркы нерсе. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Көрүнүш жөнүндө мүмкүн болушунча тез-тез айтып туруу, ошондой эле көз карашка байланыштуу уюмдун күнүмдүк маселелери боюнча жетиштүү түшүнүккө ээ болуу сунушталат. үлгү көрсөтүү негизги болуп саналат.

Өзгөртүүлөрдү пландаштырган командадан башка кызматкерлер өзгөрүүлөрдү билбеши мүмкүн. Ошондуктан, бул өзгөрүүлөрдүн зарылдыгын, процессин жана натыйжаларын бардык кызыкдар бизнес стек ээлерине туура жеткирүү абдан маанилүү.
Алар өзгөртүүлөрдү киргизүү пайдалуу экенине ынанышы керек. Алардын коркуулары логикалык ой жүгүртүү аркылуу жок кылынышы керек. Бул өзгөрүүлөрдөн пайда боло турган мүмкүнчүлүктөр жана алардын кайтып келишине жарык чачуу керек. Бул билдирүү кызыкдар тараптарды бул өзгөртүүлөргө макул болууга мажбурлайт.

5) Өткөрүү пункттарынан арылгыла

Уюштуруучулук өзгөрүшүңүздүн жүрүшүн түшүнүүнүн эң сонун жолу, сиз акыры ошол эле менен байланышкан бардык тоскоолдуктарды аныктай баштасаңыз болот.

Кызматкерлерден же уюмдун башка аспектилеринен, мисалы, структуралык же функционалдык жактан кандайдыр бир каршылык байкай баштаганда, уюштуруучулук өзгөрүүнүн алгачкы төрт кадамынан өткөнүңүздү билесиз.

Бул сиздин уюмуңуздун түзүмүн, операциялык жана технологиялык фронтторун карап чыгып, алардын сиздин көз карашыңызга дал келер-келбесин көрө баштаганыңызда. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Өзгөрүүгө туруштук берген кызматкерлер менен баарлашыңыз жана алардын көз карашыңызды түшүнүүсүнө аракет кылыңыз. Ушул эле себептен улам, кызматтык мүнөздөмөлөрдү жана спецификацияларды текшериңиз. езгертуу процессине активдуу катышкандарды кучетуу да маанилуу.

6) Кыска мөөнөттүү сыйлыктар маанилүү

Көрүнүштү толук ишке ашыруу жана жаңыртуу мезгили кыйла узак болушу мүмкүн. Ошондуктан, өзүңүздүн көз карашыңызды жана концепциянын артыкчылыктарын кыска мөөнөттүү максаттарга жана сыйлыктарга бөлүү маанилүү.

Бул кызматкерлердин арасында жетишкендик сезимин жаратат. Бул кыска мөөнөттүү максаттарга жеткенде, бул жетишкендиктерди сыйлоо же майрамдоо маанилүү. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Бул кызматкерлердин моралдык маанайын көтөрөт жана аларды уюштуруу процессин өзгөртүүгө түрткү берет. Бул тез утуштар кызматкерлерге уюмда киргизилген өзгөрүүлөрдүн натыйжалуулугун жана артыкчылыктарын түшүнүүгө жардам берет.

Бизнесте кандайдыр бир команда жетише турган максаттар, негизинен, эки түргө бөлүнөт. кыска мөөнөттүү жана узак мөөнөттүү. Узак мөөнөттүү максаттар чоңураак жана түйшүктүү.

Демек, алар жетишүү салыштырмалуу оңой болгон бир нече кыска мөөнөттүү максаттарга бөлүнөт. Бул стратегияны ишке ашырууда да колдонсо болот өзгөрүүлөр.

7) Өсүү уланууда. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Кыска мөөнөттүү максаттарыңызга жетип, жеңишиңизди майрамдоодо эстен чыгарбоо керек болгон маанилүү нерселер бар.

Бул ар дайым жакшыртуу үчүн орун бар экенин эстен чыгарбоо маанилүү. Ошентип, жеңиштер майрамдалып жатканда да, кызматкерлер күчтүү жактарын жана жакшыртууга муктаж жактарын түшүнүшү керек.

Өзгөрүү процесси үзгүлтүксүз жүрүп жатат. Максатка жетүү үчүн майрамдоо менен алпурушуп, өзгөрүү процесси күтүлбөгөн жерден токтоп калышы мүмкүн. Бул, өз кезегинде, сиздин миссияңызды пайдасыз кылат.

8) Өзгөртүүлөрдү тиркеңиз

Уюм үчүн жакшы натыйжаларды жана пайда алып келген өзгөртүүлөр уюмдун жалпы маданиятына киргизилиши керек.

Бул өзгөрүүлөрдүн туруктуулугун камсыз кылуу үчүн жасалат. Жалпы маданияттагы өзгөрүүлөр кылдаттык менен ишке ашырылышы жана дайындалган топ тарабынан көзөмөлдөнүшү керек. Өзгөртүү процессинде жасалган өзгөртүүлөр уюмдун күнүмдүк иштешинин жана ишинин бир бөлүгү болушу керек.

Уюмдун ар бир аспектисинде өзгөрүү байкалганда, сиз бул жерде калаарын билесиз. Сиздин командаңыз өзгөрүүгө даяр жана аны узак мөөнөттүү келечекте толук колдошу да абдан маанилүү. Команда болбосо, киргизилген өзгөрүүлөрдүн туруктуулугу шек туудурат.

Өзгөртүү ийгиликтүү болгондон кийин, аны эч кандай кооптонбой колдонсо болот. Булар сиздин күнүмдүк иш маданиятыңызга сиңип калышы мүмкүн. Лидер бул жөнүндө кайра-кайра айтышы керек, команда мүчөлөрүн келечекте чоң өзгөрүүлөргө коркпой умтулууга түрткү бериши керек.

9) Өзгөртүүлөрдү жакшы пландаштырыңыз. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

 

Эски ыкмалар иштен чыга баштаганда же күтүлгөндөн азыраак натыйжаларды бере баштаганда гана өзгөртүү керек. Ошондуктан, өзгөртүүлөр эски жана азыраак эффективдүү ыкмалар менен келтирилген жоготуулардын ордун толтургудай кылып пландаштырылышы керек.

Эски ыкмалардын коркунучтары жоюлуп, өзгөртүүлөр кылдаттык менен киргизилиши керек. Өзгөртүүлөрдүн мүнөзүнө, тиричилигине, көлөмүнө жана аларды ишке ашыруу үчүн зарыл болгон ресурстарга жараша ар кандай түрлөрү бар.

Бул факторлорду пландаштырууда эске алуу керек.

10) Өзгөртүүлөрдүн кесепеттерин карап чыгып, кабарлаңыз. Уюмдагы өзгөрүүлөр.

Киргизилген өзгөртүүлөр кылдат мониторингди жана анализди талап кылат.

Рыноктун реакциясы жана колдонуучунун пикири колдонулган ресурстарга жана өзгөрүүдөн күтүлгөн кирешеге карата бааланышы керек.

Бардык командалар бул өзгөртүүлөрдү ишке ашырууга арналган командага расмий отчет бериши керек. Бул отчет колдонмо катары колдонулушу мүмкүн өзгөртүүлөрдү жакшыртуу жана аларды киргизүү көбүрөөк пайдалуу.

Бул компания жана кардарлар үчүн бизнести актуалдуу жана пайдалуу кыла турган тармак.

11) Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруу менен байланышкан тобокелдиктерди чечүү

 

Системага же иштөө ыкмасына киргизиле турган ар кандай өзгөртүүлөр бир катар пайдалар жана тобокелдиктер менен коштолот.

Тобокелдиктерди талдоо пайда сыяктуу эле маанилүү, анткени алар олуттуу терс кесепеттерге жана системанын толук иштебей калышына алып келиши мүмкүн.

Иштелип чыккан план бул тоскоолдуктарды жеңип, тобокелдиктердин таасирин минималдаштырууга тийиш. Эгерде баштапкы идея күтүлгөндөй иштебесе, резервдик план аткарылышы керек.

Өзгөртүүлөрдү ишке ашыруу боюнча акыркы ойлор!

Уюмда өзгөрүүлөрдү ишке ашыруу үчүн, уюмдагы өзгөрүүлөрдү натыйжалуу ишке ашыруу үчүн зарыл болгон кадамдарды жакшы түшүнүү маанилүү. Оку жана үйрөн!

Өзгөрүүлөр сөзсүз болот. Аларды кандайдыр бир бизнесте кирешелүү кылуу үчүн, туура кадамдарды жана аларды туура ишке ашыруу боюнча кеңештерди билишиңиз керек.

Бул алардын ийгилигин жана ийгилигин камсыз кылат. Бул ошондой эле кызматкерлерди өзгөртүү пайдалуу, жетүүгө боло турган жана кызыктуу болот деп ишендирүүгө жардам берет.

Бул кереметтерди жаратууга жана жогорку көрсөткүчтөрдү коюуга жол ачат.

 АЗБУКА