Убакыт жадыбалынын программасы (же жумуш графигин башкаруу программасы) уюмдарга жана ишканаларга кызматкерлердин жумуш убактысын башкарууга жардам берген атайын тиркемелер жана куралдар. Алар иш графигин түзүүгө, түзөтүүгө жана көзөмөлдөөгө, ошондой эле кызматкердин иштөө убактысына көз салууга мүмкүнчүлүк берет. Бизнес жүргүзүү да адамдарды башкарууга байланыштуу. Эгерде сиз бизнес операцияларынын үзгүлтүксүз иштешин кааласаңыз, анда сиз жуманын ар бир жумушчу күнү үчүн ар бир адамдын тапшырмасын такташыңыз керек. Тийиштүү график болбосо, алардын жеке жана командалык максаттарына жетүү мүмкүн эмес. Бул сиздин бизнес максаттарыңызга жетүүгө да ишене албайсыз дегенди билдирет.
Албетте, сиз өз күн тартибин түзө аласыз. Бирок Connecteam айтымында, бул сиз жыл сайын 140 саат жумшайсыз дегенди билдирет. Анткени, кол менен пландаштыруу убакытты талап кылат. Сиз эс алуу үчүн кагаз суроо-талаптарын чогултуп, график маселелерин өзүңүз чечүүнүн жолдорун табышыңыз керек.
Бул жерде кызматкерлерди пландаштыруу программасы жардам бере алат. Туура иштөөнү пландаштыруу программасы бир чыкылдатуу менен кызматкерлердин арасында эмгекти бөлүштүрүүгө жардам берет. Ал автоматташтырылгандыктан, каталарга азыраак дуушар болот. Бул сиздин командаңыздан ар дайым максималдуу пайда ала аласыз дегенди билдирет.
Ишендиңиз жана сатып алууну каалайсызбы? Кабатыр болбо. Ишти пландаштыруу программасын тандоодо эмнеге көңүл буруш керек.
Кызматкерлерди пландаштыруу программасын колдонууда эмнелерге көңүл буруу керек?
Кызматкерлерди пландаштыруу үчүн рынокто көптөгөн программалык чечимдер бар. Бирок, алардын баары сиздин бизнес үчүн жакшы эмес. Бул жерде куралды тандоодо эстен чыгарбоо керек болгон кээ бир өзгөчөлүктөр бар:
Кызматкерлердин өзүн-өзү тейлөөсү. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Сиз колдоно турган куралды тандабаңыз. Анткени, сиздин кызматкерлер да куралыңыздан пайда көрүшү керек. Бул пландаштыруу программасын колдонуу менен, сиздин кызматкерлер да өз расписание башкарууга жөндөмдүү болушу керек дегенди билдирет.
Кызматкерлериңиз кайда болбосун, оңой эле келип-кетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек. Эгер алар нөөмөттү башка бирөө менен алмаштырууну чечсе, алар куралды колдонуп, өзгөрүүлөрдү көрө аласыз.
Эмгек акыга мониторинг. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Ар бириңизге канча төлөшүңүз керектигин автоматтык түрдө айта турган курал керек иштеген убактысы үчүн кызматкер. Кызматкердин программалык камсыздоосу сиздин инвестицияңызга арзыбашы мүмкүн, эгерде ал сизге кызматкердин бизнеске өткөргөн убактысын гана айтып берсе. Келишимиңизге жараша ар бир жума же ай төлөшүңүз керек болгон эмгек акыны эсептөөгө канча убакыт коротушуңуз керектигин карап көрүңүз, эгерде кызматкерди пландаштыруу программалык камсыздоосунда бул функция жок болсо.
Мобилдик түзмөктөр үчүн ылайыктуу
Бул сиздин кызматкерди пландаштыруу программасы ылайыкташтырылган болсо, жардам берет мобилдик түзмөктөр. Акыр-аягы, бул сиз баратканда да кызматкерлериңиздин графиктерин оңой тууралай аласыз дегенди билдирет. Бул сиздин кызматкерлерге да тиешелүү.
Эң мыкты пландаштыруу программасын карап чыгуу
Эми сиз кандай функцияларды издөө керектигин билгенден кийин, келгиле, рынокто иштөөнү пландаштыруунун эң мыкты программалык чечимдерин карап көрөлү. Төмөнкү таблицада сиз алардын ар бири жөнүндө маалымат таба аласыз, алардын артыкчылыктары жана кемчиликтери:
| Программалык камсыздоо | Баштап | Бул тууралуу эң жакшы нерсе | Ири көйгөй |
| Zoomshift | Айына бир команда мүчөсүнө $2 | Колдонууга оңой | Кардарларды колдоо жакшыраак болушу мүмкүн |
| ShiftNote | Айына бир өзгөчөлүк үчүн $34,95 | Жакшы байланыш функциясы | ишканалар үчүн гана |
| actiPLANLAR | Бир колдонуучуга айына 1,5 доллар | Так маалыматтар жана отчеттор | Чектелген функция |
| Snap Schedule | Бир колдонуучуга айына 1,5 доллар | Кызматкерлерди пландаштыруу функциясы менен | Смена журналы жок |
| адамзат | Бир колдонуучуга айына 3 доллар | Ыңгайлуу мобилдик версия | Кокус каталар |
| Качан иштейм | Бир колдонуучуга айына 2 доллар | Жакшы кардарларды колдоо | Кирүү/Чыгуу көйгөйлөрү |
Эми аларды ирети менен талкуулайлы.
1. Zoomshift. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Кызматкерлер Zoomshift аркылуу нөөмөттөрүн жана жумушка байланыштуу тапшырмаларын аткара алышат. Бул жөнөкөй колдонмо менен сиз өзүңүздүн графигиңизди оңдоп, графикти жаңыртып, телефонуңуз аркылуу кызматкерлер менен баарлаша аласыз.
Сиз нөөмөттөрдү календарыңызга бир нече мүнөттүн ичинде сүйрөп, графикти кызматкерлериңизге электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз. Тиркеме мобилдик түзмөктөрдө да абдан пайдалуу.
Эгерде сизге сааттык персонал үчүн смена графигин түзүүчү программа керек болсо, Zoomshift сонун мүмкүнчүлүк. Ал бир нече мүнөт ичинде иш графигин түзүп, эмгек акыга акчаны үнөмдөй алат. Кээ бир колдонуучулар кардарларды колдоо жакшыраак болушу мүмкүн деп айтышат, бирок кээ бирлери муну айтышат курал колдонууга ушунчалык жеңил болгондуктан, жардам сурап кереги деле жок.
Мыкты өзгөчөлүктөр төмөнкүлөрдү камтыйт:
- GPS жайгашкан жери.
- Чыр-чатактын алдын алуу тартиби.
- Натыйжалуулуктун көрсөткүчтөрү.
- Автоматтык келүү эскертүүсү.
- Иш тартиби шаблондору.
- Мобилдик кирүү.
- Саат убакыт.
- Жетекчиликтин жана башкаруунун ыйгарым укуктары.
Zoomshift программалык камсыздоону пландаштыруу менен баштоону каалаган чакан бизнес үчүн идеалдуу башталгыч планды сунуштайт. Алар жылдык план боюнча ар бир активдүү команда мүчөсү үчүн ай сайын 2 доллардан алышат. Ошондой эле алардын эки акы төлөнүүчү планы бар: Premium (адам башына 4 доллар) жана Enterprise, экөө тең кошумча функцияларды камтыйт.
2. ShiftNote. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
ShiftNote ресторандар, ишканалар үчүн өндүрүштүк кызматкерлердин убактысын пландаштыруу жана башкаруу журналы программасы чекене жана мейманканалар.
кээ бир мыкты өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөр кирет:
- Менеджердин күнүмдүк журналы.
- Shift/тандоо бекитүү иш агымы.
- Тыныгуу сурамдарын башкарыңыз.
- бир нече жайгашкан башкаруу панели.
- Мобилдик колдонмолор.
- Events Жылнаамага.
- Тапшырмаларды башкаруу.
- Топтук билдирүү.
Менеджерлер ShiftNote программасын кызматкерлердин графиктерин тездетүү, ошондой эле ашыкча иштөө убактысын кыскартуу жана байланыш жөндөмүн жакшыртуу үчүн колдоно алышат. Колдонуучулар бул экинчи үчүн куралдын байланыш өзгөчөлүгүн жактырышат, атап айтканда, бул аларга башка нерселер менен катар белгилүү бир адамдарга максаттуу билдирүүлөрдү жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.
ShiftNote ошондой эле акысыз окутууну жана орнотууну камтыйт! Алар эки пакеттин акысыз сынамык версиясын сунушташат: Standard жана Essential. Баалар айына бир өзгөчөлүк үчүн 34,95 доллардан башталат.
3. АКТИПЛАНДАР. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
actiPLANS персоналды пландаштыруунун эң сонун программасы, анткени ал кыска мөөнөттүү жана узак мөөнөттүү пландаштырууга мүмкүндүк берет.
ActiPLANSтын рабочий версиясы кызматкерлерге учурдагы жана жаңы PTO баланстарын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Ошондой эле алар каалаган убакытты эс алуу же башка ылайыктуу өргүү түрү катары тандап, белгилөөгө мүмкүндүк берет.
Кошумчалай кетсек, мобилдик версия колдонуучуларга командалаштарына кечиккенин же эрте кетип калганын билүүгө мүмкүнчүлүк берет. Өз кезегинде менеджерлер учурда ким жана эмне үчүн жок экенин көзөмөлдөй алышат.
actiPLANS'тын кээ бир мыкты өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Суранычтарды калтырыңыз
- Уруксат берүүнү сураныңыз
- Электрондук почта эскертмелери
- Корпоративдик график
- Автоматтык PTO эсептөө
- Отчет жасоо
- жуурулушуу
- Мобильное приложение
ActiPLANS эс алуу өтүнүчтөрүн автоматтык түрдө бекитүү ыңгайлуу функция.
Бул жок болгондорду башкаруу процессин жөнөкөйлөтүп, менеджерлердин убактысын үнөмдөп, кызматкерлердин канааттануусун жогорулатат, бул команда мүчөлөрүнө жумуш графигине көбүрөөк тандоо берүү менен. Бул курал менеджерлерге кызматкерлердин так отчетторун берет. Бирок, кээ бир колдонуучулар программалык камсыздоо көбүрөөк функцияларга ээ болушу мүмкүн деп айтышат.
actiPLANS чексиз колдонуучулар менен 30 күндүк акысыз сыноону сунуштайт. Алар айына бир колдонуучудан $1,5 алышат жана жылдык планына 20% арзандатуу сунуштайт.
4. Snap Schedule. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Кызматкерлер онлайн режиминде иштөө графигин көрүү, ачык нөөмөт боюнча тендер өткөрүү, эс алуу убактысын суроо, катталуу жана чыгуу, алардын жеткиликтүүлүгүн жаңыртуу, сменаларды өзгөртүү жана башкалар үчүн Snap Schedule колдоно алышат.
Бул программанын жардамы менен сиз чексиз сандагы кызматкерлер үчүн каалаган нөөмөт же кошумча жумуш убактысын заказ кыла аласыз.
Куралдын интерфейстери Excel интерфейстери менен салыштырууга болот, бирок ал графикти түзүү жана жарыялоо үчүн кошумча мүмкүнчүлүктөргө ээ.
Мыкты өзгөчөлүктөр төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Автоматташтырылган пландоо
- Персоналды башкаруу
- Кызматкерлердин тартиби
- Эмгекти болжолдоо
- Онлайн сааттар
- График бөлүштүрүү
- Shift өзгөртүү
- Skill Tracking
- Убакыт жана катышуу
программалык камсыздоо эмгек чыгымдарын азайтуу жана жардам берет маалымат чогултуу эмгек акы жөнүндө. Кызматкерлер да өз графигин сактай алышат. Кээ бир колдонуучулар, бирок, алар кире ала турган эч кандай жылыш тарыхы журналы жок деп нааразы.
Snap Schedule үч пакеттен турат жана ар бир пакетте "Расписание" жана "Кызматкер" үчүн өзүнчө баасы бар.
5. Адамгерчилик. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Humanity менен сиз кызматкерлерди пландаштырууну жакшыртууга жана бизнес процесстерин оптималдаштырууга болот. Сиз ошондой эле компанияңыздын пландоо муктаждыктарын баалоо үчүн маанилүү бизнес-маалыматтарды пландаштыруу программасына киргизип, бириктире аласыз.
Адамзаттын колдонуунун жөнөкөйлүгү аны рыноктогу эң мыкты жумуш пландоочу программалык камсыздоонун бирине айландырат. Анын өзгөчөлүктөрү телефонуңуздагы графикти өзгөртүүнү жана көзөмөлдөөнү жеңилдетет. Макети ыңгайлуу жана түшүнүктүү. Каталар мезгил-мезгили менен пайда болушу мүмкүн, бирок кээ бир колдонуучулар алар мынчалык көп кездешпей турганын айтышат.
кардарларды тейлөө ошондой эле адамзаттын кучу болуп саналат.
- Убакытты көзөмөлдөө
- Автоматтык эстеткичтер
- Сменаны пландаштыруу
- Убакыт жана катышуу
- Жокторго көз салуу жана кетүүнү башкаруу
- Өзүн-өзү тейлөө параметрлери
- Мобилдик сменалык график
- Командалык байланыш
Сиз компанияңыздын көлөмүнө жараша программалык камсыздоону ыңгайлаштыра аласыз жана аны ар кандай бизнес тиркемелери менен оңой айкалыштыра аласыз. iPhone, iPad, Android телефондору жана планшеттери Humanity'тин иш пландоо программасы менен шайкеш келет.
Сиз үч пландын ичинен тандай аласыз: Starter, Classic жана Enterprise. Алардын пакети Starter планында айына 3 доллардан башталат.
6. Мен иштегенде
компания Качан иштейм, 2010-жылы негизделген, көптөгөн өзгөчөлүктөргө жана колдонуучуга ыңгайлуу дизайнга ээ кызматкерлерди пландаштыруу программасы.
Бирок, бул бир нече жума мурун пландаштырууга мүмкүндүк бербейт. Кээ бир колдонуучулардын айтымында, кызматкерлерге келип-кетүү да кыйын болушу мүмкүн.
Акысыз планды колдонуңуз, 75 кызматкерге бир жумага чейин резервдеңиз жана алардын иштөө убактысына көз салыңыз.
Мен иштегенде мыкты өзгөчөлүктөрү:
- Бир чыкылдатуу менен график.
- Тастыктоо жана камтуу өзгөртүү жөнүндө кабарлоо.
- График бөлүштүрүү.
- Эмгекти болжолдоо.
- Ашыкча убакытты көзөмөлдөө.
- Графиктин аткарылышы.
- Эмгек кабарлады.
- Эмгек акыны интеграциялоо.
Акысыз сыноо жок. Баалар сиз тандаган кызматтарга жараша айына бир кызматкерге 2 доллардан башталат. Айына бир кызматкерге кошумча $1,50 үчүн убакытты жана катышууну көзөмөлдөөнү иштетсе болот. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Көп бериле турган суроолор
Бул макалада биз рынокто иштөөнү пландаштыруунун эң мыкты программалык чечимдеринин ар биринин жакшы жана жаман жактарын карап чыктык. Бул маалымат сизге негизделген чечим чыгарууга жардам берет деп үмүттөнөбүз. Бул бөлүмдө, келгиле, убакытты башкаруунун программалык чечимдери боюнча сизде пайда болгон кээ бир суроолорго жооп берели:
Пландаштыруу программалык чечими деген эмне?
Жумуш пландаштыруу программалык чечими бир чыкылдатуу менен кызматкерлериңизге тапшырмаларды берүүгө жардам берет. Бул сизге убакытты үнөмдөөгө жардам берет, анткени сиз мындан ары кол менен электрондук таблицаларды түзүп, аларды кызматкерлериңизге бөлүштүрбөйсүз.
Пландаштыруу программасы канча турат?
Пландаштыруу программалык чечиминин баасы ар кандай болот. Курал канчалык көп өзгөчөлүктөргө ээ болсо, ал адатта ошончолук кымбат болот. Бул тизмедеги программалык камсыздоо чечимдери айына бир колдонуучу үчүн 1 доллардан 35 долларга чейин.
рынокто мыкты иш тартиби программалык камсыздоону кантип тандоо керек?
Бул суроонун жообу сиздин компанияңыздын муктаждыктарына жараша болот. Бизнес муктаждыктарыңызды баалаңыз жана сиз үчүн эң маанилүү деп эсептеген функцияларды тандаңыз. Сиз эмгек акыны башкаруу функциясы менен мобилдик ыңгайлуу курал издеп жатасызбы? Же балким, сиз бул эмгек акыны башкаруу функциясынан баш тарта аласызбы?
Эгерде сизде издеген нерселериңиздин тизмеси болсо, анда маалыматтуу чечим чыгара аласыз.
Акыры. Жумуштарды пландаштыруу үчүн программалар
Тизмеден жеңүүчүмдү жарыялоого убакыт келди. Жалпысынан, мен Zoomshiftтин башкалардан артыкчылыгы бар деп айтышым керек.
Сиз алган бардык өзгөчөлүктөр үчүн, курал акылга сыярлык баада. Жетекчилер да, кызматкерлер да бул куралды колдонуудан ырахат алышат, анткени тик окуу сызыгы жок. Аны колдонуу абдан оңой, атүгүл технологияны эң жакшы билген адам программаны өз алдынча башкарууну үйрөнөт.
Комментарий калтыруу