Employé Produktivitéit. E Leader's Guide fir Zäitmiessung a Produktivitéit

Employé Produktivitéit ass e Mooss fir d'Effizienz an d'Effizienz vun hirer Aarbecht am Aarbechtsëmfeld. Performance Management spillt eng Schlësselroll bei der Erreeche vun organisatoreschen Ziler. Hei sinn e puer Faktoren, déi d'Produktivitéit vun de Mataarbechter beaflosse kënnen:

1. Motivatioun: Mataarbechter déi motivéiert sinn normalerweis méi produktiv. Motivatioun ka mat Belounungen, Unerkennung, interessant Aufgaben an aner Faktoren verbonne sinn.
2. Kloer Ziler an Erwaardungen: Wann d'Mataarbechter hir Ziler an Erwaardungen verstoen, fannen se et méi einfach ze navigéieren an Resultater z'erreechen.
3. Educatioun an Entwécklung: D'Mataarbechter mat Trainings- a berufflechentwécklungsméiglechkeeten ubidden kënnen hir Fäegkeeten an dofir Produktivitéit verbesseren.
4. Effektiv Leedung: Leader déi hunn Fäegkeeten vun effikass Manager kënnen hir Ënneruerter inspiréieren an guidéieren, fir d'Produktivitéit ze erhéijen.
5. Kommunikatioun: Gutt Kommunikatioun bannent enger Organisatioun fördert Verständnis vun Aufgaben, reduzéiert d'Wahrscheinlechkeet vu Feeler, an hëlleft Hindernisser ze läschen fir Aufgaben ze kompletéieren.
6. Aarbechtsëmfeld: Eng komfortabel an ënnerstëtzend Aarbechtsberäich kann e positiven Impakt op d'physesch an emotional Wuelbefannen vun de Mataarbechter hunn.
7. Technologien an Tools: Mat moderner Technologie an effizienten Tools kënnt Dir Äre Workflow verbesseren an Är Produktivitéit erhéijen.
8. Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht: D'Employéeën, déi en Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht erhalen kënnen, sinn dacks méi effektiv a manner gestresst.
9. Bewäertung a Feedback: Regelméisseg d'Performance bewäerten a konstruktive Feedback ubidden hëlleft Mataarbechter hir Stäerkten a Beräicher fir Verbesserung ze verstoen.

Erfollegräich Leeschtungsmanagement erfuerdert eng ëmfaassend Approche déi verschidden Aspekter vum Aarbechtsprozess an déi individuell Charakteristike vun de Mataarbechter berücksichtegt.

Elo datt mir en anstännege Fouss hunn, loosst eis e puer Tools an Techniken kucken, déi Iech léiere wéi Dir d'Zäit vun Ärem Team verwalten an d'Produktivitéit erhéijen.

1. Entwécklung vun engem Projet Kalenner. Employé Produktivitéit.

E Projetkalenner entwéckelen an d'Leeschtungsfähegkeet vun den Employéen ze managen sinn vernetzt a si wichteg Elementer fir d'Aufgaben erfollegräich ofzeschléissen. Hei sinn d'Schrëtt a Empfehlungen fir dës zwee Aspekter:

1. Definitioun vu Projetziler an Ziler:

• Fannt d'Ennzieler vum Projet eraus.
• Deelt Är Ziler a méi kleng Aufgaben.

2. Employé Produktivitéit / Definitioun vum Timing:

• Maacht d'Detailer vun den Terminë fir all Aufgab aus.
• Betruecht Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben.
• Identifizéieren kritesch Weeër.

3. Entwécklung vum Projet Kalenner:

• Benotzt professionell Tools fir e Projet Zäitplang ze kreéieren (zum Beispill e Gantt-Diagramm).
• Gitt all Etappe vum Projet am Kalenner, andeems d'Deadline an d'Ofhängegkeete berücksichtegt.

4. Employé Produktivitéit. Ressource Planung:

• Bestëmmt wéi eng Ressourcen (Leit, Technologie, Finanzen) fir all Aufgab erfuerderlech sinn.
• Verdeelt d'Ressourcen gläichméisseg an effizient.

5. Employé Leeschtung Tracking:

• Set kloer Leeschtung Erwaardungen fir all Aufgab.
• Gitt Transparenz iwwer d'Ziler vum Projet an d'Roll vun all Employé.
• Gitt Feedback an Ënnerstëtzung.

6. Iwwerwaachung a Kontroll:

• Regelméisseg verfollegen de Fortschrëtt vum Projet an d'Leeschtung vun de Mataarbechter.
• Maacht Upassunge vum Zäitplang an Aarbechtsplang wéi néideg.
• Äntwert direkt op Risiken a Probleemer.

7. Employé Produktivitéit. Kommunikatioun an Zesummenaarbecht:

• Bitt effektiv Kommunikatioun tëscht Teammemberen.
• Zesummenaarbecht an Informatiounsaustausch förderen.

8. Employé Ënnerstëtzung:

• Gitt de Mataarbechter d'Ressourcen an d'Ausbildung déi se brauchen.
• Opgepasst op hir Wuelbefannen a Motivatioun.

9. Leeschtung Bewäertung:

• Maacht regelméisseg Leeschtungsbewäertungen an analyséiert d'Resultater.
• Benotzt Daten fir kontinuéierlech Prozesser ze verbesseren.

10. Konstant Verbesserung:

• Fëllt d'Erfahrung vu fréiere Projeten un fir Prozesser ze optimiséieren.
• Entwéckelen an ëmsetzen nei Projet- a Performance Management Techniken.

Effektiv Gestioun vum Projet an Employé Leeschtung erfuerdert eng systematesch Approche a Flexibilitéit fir sech un Ännerungen an nei Konditiounen unzepassen.

2. Erstellt eng Lëscht vu Prioritéiten, ugefaange mat de meeschte Zäit-opwänneg Aktivitéiten a mat der mannst.

Stellt Iech dëst vir. Dir hutt schéin Aufgaben fir Är Teammemberen fir den Dag opgestallt. Alles ass do geluecht fir si auszefëllen an een nom aneren ze markéieren. Kléngt gutt, richteg? Awer de Problem elo ass datt d'Aufgaben an der Komplexitéit an der Längt variéieren (komplex Aufgabe wäerte méiglecherweis méi laang daueren). Also wéi kënnt Dir sécherstellen datt d'Teamen d'Aufgaben op déi produktivst a fristgerechtst Manéier komplett maachen?

Et kann ee falsch ugeholl ginn, datt fir d’éischt méi handhabbar Aufgaben d’Dier fir méi schwéier opmaachen an Iech den Impuls ginn fir weider ze schaffen. Employé Produktivitéit

Wéi och ëmmer, eng rezent Studie déi d'Akuitéitsniveauen vun den Dokteren am Verglach zu hirer Aarbechtslaascht ënnersicht huet, a manner komplexe Fäll Prioritéit ginn huet, huet festgestallt datt d'Prioritéit vun méi einfachen Aufgaben iwwer komplexen nëmme kuerzfristeg Virdeeler huet, awer op laang Siicht méi schlëmm ass. Wat kënne mir dovunner léieren?

Als Manager, encouragéiert Är Teammemberen méi usprochsvoll Aufgaben als Prioritéit ze huelen. Firwat? Well et ass méi einfach fir eis eis vu méi komplexen Aufgaben ze distractéieren a méi einfach prioritär ze stellen. Et gëtt eis e Gefill vu Leeschtung.

3. Mooss an Streck Leeschtung regelméisseg.

Regelméisseg Leeschtungsmessung a Verfollegung si wesentlech Elementer vun der effektiver Projekt- an Employémanagement. Hei sinn e puer Schlëssel Schrëtt an dëser Matière:

1. Etabléieren Key Performance Indicators (KPI):

   • Bestëmmt d'Schlëssel Metriken déi d'Leeschtung vun Ärem Projet a Leit am Beschten reflektéieren.
   • Dës KPIs kënnen Terminë enthalen fir d'Aufgaben ofzeschléissen, Qualitéit vun de Resultater, Budgetsparameter an anerer.

2. Regelméisseg Leeschtung Bewäertungen:

   • Dirigent regelméisseg (zB wëchentlech oder monatlecht) Leeschtungsbewäertungen.
   • Vergläicht tatsächlech Resultater mat Pläng an Erwaardungen.

3. Employé Produktivitéit. Benotzt Project Management Tools:

   • Benotzt engagéiert Projektmanagement Tools fir de Fortschrëtt ze iwwerwaachen.
   • Gantt Charts, Taskboards, Zäit Tracking Systemer kënne sinn nëtzlech Tools.

4. Feedback an Dialog:

   • Halt regelméisseg Reuniounen fir de Fortschrëtt ze diskutéieren a potenziell Problemer ze léisen.
   • Gitt Feedback un d'Mataarbechter fir datt se verstoen wéi hir Aarbecht mat Projetziler ausgeriicht ass.

5. Employé Produktivitéit. Korrektur vu Pläng:

   • Am Fall vun Ofwäichunge vum Plang, passt de Zäitplang a Ressourcen un.
   • Äntwert op negativ Trends a Risiken andeems Dir Moossname maacht fir se ze vermeiden oder ze managen.

6. Individuell Leeschtung Bewäertung:

   • Entwéckelt Systemer fir individuell Leeschtung ze bewäerten.
   • Bedenkt de Bäitrag vun all Employé zum Gesamtresultat.

7. Employé Produktivitéit. Systematesch Prozess Analyse:

   • Analyséiert d'Effizienz vun den Aarbechtsprozesser.
   • Sich no Weeër fir d'Performance ze optimiséieren an ze verbesseren.

8. Benotzt Automatioun:

   • Ëmsetzen Automatisatiounsinstrumenter fir Datensammlung iwwer Produktivitéit.
   • Dëst kann de Prozess vum Tracking vereinfachen an d'Analyse liwweren.

9. Employé Produktivitéit. Generéiere Berichter:

   • Gitt regelméisseg Leeschtungsberichter un d'Gestioun an d'Projetteam.
   • Deelt Är Resultater a Pläng fir d'Zukunft.

10. Kontinuéierlech Verbesserung:

• Benotzt Leeschtungsmessdaten fir kontinuéierlech Prozesser a Praktiken ze verbesseren.

Regelméisseg Moossen an Tracking Leeschtung hëlleft Problemer fréi z'identifizéieren a méiglech Projet Verspéidungen verhënneren.

4. Opgepasst op allgemeng Zäitverschwendung Aktivitéiten op der Aarbechtsplaz. Employé Produktivitéit

Aktivitéiten z'identifizéieren déi Zäit verschwenden kënnen Är Produktivitéit verbesseren. Mataarbechter a retten hir Zäit andeems se onerwënscht Aufgaben an Oflenkungen aus hirer Aarbechtsroutine eliminéiert. Hei sinn e puer typesch Aktivitéiten déi Zäit op der Aarbechtsplaz verschwenden:

1. Oflenkungen an sozialen Netzwierker
2. Kontinuéierlech E-Mailen iwwerpréift
3. Mangel u prioritär Aufgaben
4. Maacht et einfach of
5. Onproduktiv Reuniounen
6. Zoufälleg Gespréicher

Mat Ausnam vun zoufälleg Gespréicher an onproduktiv Reuniounen, alles anescht ass relativ einfach ze kontrolléieren. Et ass just eng Fro vu Selbstkontrolle. Awer et ass schwéier Reuniounen a Casual Gespréicher ze refuséieren. Eng einfach Léisung fir onproduktiv Reuniounen ass d'Saache sou einfach wéi méiglech ze halen. Erstellt en Agenda, gitt e CTA, an Enn vun der Versammlung. Bitt dëse Rot un Är Mataarbechter, déi ze héiflech sinn fir Casual Gespréicher ofzeschléissen. An esou Situatiounen kann den Employé en Enn-of-Gespréich-Signal setzen, duerno kann de lauter Signal als Sëndbock benotzt ginn fir zréck op d'Aarbecht ze kommen.

5. Opgepasst op Aarbechtsplaz oder Remote Aarbecht Middegkeet. Employé Produktivitéit

Spéider kucke mer e puer Oflenkungen, déi Middegkeet verursaache kënnen. Hei kucke mir wat Dir proaktiv maache kënnt fir datt Är Mataarbechter net midd ginn wärend Dir schafft.

Et ass besser eng fënnef bis zéng Minutte Paus fir all fofzeg bis siechzeg Minutte vun der Aarbecht ze huelen wéi méi laang Pausen no laanger Aarbechtszäit ze huelen.

• Gitt dobausse: Egal ob Dir an engem Büro sidd oder vun doheem schafft, Zäit dobausse verbrénge kann mat der Middegkeet hëllefen. Et gëtt nach besser wann d'Wieder gutt ass. Dir musst net studéieren fir ze verstoen datt de ganzen Dag um Schreifdësch sëtzen ass ongesond.
• Organiséiert sozial Eventer: Am Büro oder iwwer Zoom, eng Plaz ze hunn wou Är Mataarbechter einfach kënne relaxen an net iwwer d'Aarbecht schwätzen, awer anenee sinn, hëlleft mat der Middegkeet.
• Individuell Check-ins: Iwwerdeems Check-ins kënnen Zäit-opwänneg sinn, si weisen Är Équipë dass Dir egal. Check an op hinnen vun Zäit zu Zäit-net op hir Leeschtung, mä op hir allgemeng Wuelbefannen.

6. Identifizéieren a verwalten verschidde Quelle vun Oflenkungen.

Oflenkungen managen ass e wichtege Bestanddeel fir d'Mataarbechter produktiv a produktiv ze halen. Hei sinn e puer Schrëtt fir verschidde Quelle vun Oflenkung z'identifizéieren an ze këmmeren:

1. D'Analyse ausféieren:

• Féiert eng Analyse vun Ärem Aarbechtsëmfeld a Prozesser fir potenziell Quelle vun Oflenkungen ze identifizéieren.
• Frot d'Mataarbechter wat hinnen op der Aarbecht behënnert.

2. Employé Produktivitéit. Schlëssel Oflenkungen z'identifizéieren:

• Identifizéiere grouss Faktoren, déi d'Produktivitéit beaflosse kënnen, sou wéi extern Kaméidi, onwuel Miwwelen, Mangel un Ausrüstung, asw.

3. Distraktive Tendenzen bewäerten:

• Bewäerten wéi dacks a wéi enger Etapp vun der Aarbecht Mataarbechter un Oflenkungen ausgesat sinn.

4. Employé Produktivitéit. Ausbildung vun de Mataarbechter:

• Gitt Training iwwer Methoden fir Oflenkungen ze managen, wéi Techniken Zäit Gestioun an Konzentratioun.

5. Aarbechtsëmfeld Regulatioun:

• Schafen bequem Aarbechtskonditiounen, zum Beispill, erlaben Mataarbechter ze benotzen Kaméidi Reduktioun Kopfhörer.

6. Technologie Management:

• Bedenkt Iech Tools an Apps ze benotzen fir distractéierend Notifikatiounen ze blockéieren oder Zäit ze verwalten, sou wéi d'Pomodoro Technik.

7. Employé Produktivitéit.  Grenzen setzen:

• Set kloer Grenzen tëscht Ärem perséinlechen an Aarbechtsliewen.
• Encouragéiert d'Mataarbechter Zäit ze huelen fir ze raschten an ze laden.

8. Task Management:

• Break Aufgaben a méi kleng, handhabbar Stécker fir d'Gefiller vun Iwwerwältegung ze reduzéieren.

9. Regelméisseg Pausen huelen:

• Encouragéiert d'Mataarbechter fir kuerz Pausen ze huelen fir Stress ze entlaaschten an de Fokus erëm ze kréien.

10. Employé Produktivitéit. Feedback an Ënnerstëtzung:

• Huelt regelméisseg Gespréicher mat Mataarbechter iwwer wéi se mat Oflenkungen ëmgoen an d'Ënnerstëtzung ubidden déi se brauchen.

11. Benotzt Task Management Software:

• Benotzt Programmer fir Aufgab Gestioun a Projeten fir méi efficace Organisatioun vun der Aarbecht Prozess.

12. Gewunnecht Formatioun:

• Encouragéiert d'Entwécklung vu positiven Aarbechtsgewunnechten, wéi zum Beispill e reegelméissegen Aarbechtsplang ze setzen an Aufgaben Sequenzéieren.

13. Employé Produktivitéit. Konstant Léieren an Adaptatioun:

• Monitor wéi Ännerungen an Aarbechtsëmfeld a Konditiounen d'Mataarbechter Oflenkung beaflossen an d'Gestiounsstrategien deementspriechend adaptéieren.

De Problem vun der Oflenkung unzegoen erfuerdert eng systematesch Approche a konstant Opmierksamkeet op d'Bedierfnesser vun de Mataarbechter an d'Aarbechtsëmfeld.

Benotzt Zäitmanagement Tools. Employé Produktivitéit

Also wéi eng Tools kënnt Dir benotze fir Är Mataarbechter Zäit ze moossen? Loosst eis an zwee populär Zäitmanagement Tools tauchen.

1. Zäit Dokter

Zäit Dokterr erlaabt Iech all Är alldeeglech Aufgaben ze personaliséieren an z'organiséieren, d'Zäit ze verfollegen déi op all Aufgab an Echtzäit verbraucht gëtt.

Zäit Tracking kann fir Är Aarbecht als Ganzt oder fir spezifesch Aufgaben ageriicht ginn (déi zu der Gesamtzäit fir all Aufgaben bäidroen).

Ee vun de beschte Feature vun dësem Tool ass datt et stoppt ze verfolgen wann et keng Aktivitéit op Ärem System fir eng gewëssen Zäit ass. Dës Fonktioun kann ofhängeg vun Ärer Zäit Offset aktivéiert ginn.

Um Enn vum Dag schéckt et Iech e Resumé vun Ärer Zäitmanagement fir all Aufgab.

2. Toggle Streck Employé Produktivitéit

Toggl Streck ass e praktescht Zäitverwaltungsinstrument dat op all Ären Apparater ka lafen. Är Zäit kann iwwer verschidden Apparater verfollegt a synchroniséiert ginn.

E puer cool Feature vun dëser App ass datt et Är Berichter an CSV an PDF Formater generéiert an Iech E-Mail Erënnerungen fir Ziler schéckt.

Konklusioun

E puer vun de Saachen, déi an dësem Artikel ernimmt sinn, beaflossen net direkt d'Produktivitéit vun de Mataarbechter, awer wäerten definitiv beaflossen hir allgemeng Zäit an Effizienz schaffen. Employé Produktivitéit

Gutt organiséiert Aufgaben a Ressourcen spueren Zäit an erlaben d'Mataarbechter méi produktiv ze sinn. Encouragéiert Är Mataarbechter hir Aufgaben ze prioritär vu schwieregsten bis einfachsten fir maximal Produktivitéit. Huelt Iech Zäit fir regelméisseg hir Fortschrëtter ze iwwerwaachen a kucken wou se Hëllef brauchen. Wärend Dir dëst maacht, presentéiere se mat Schlësselpunkte fir datt se d'Informatioun besser kënne erënneren. Maacht Schrëtt fir ze verhënneren datt Är Mataarbechter iwwerschafft ginn an ausbrennen. Engagéiert Är Teams mat enger positiver Verstäerkung fir sécherzestellen datt se hir Aufgaben zu Zäit fäerdeg bréngen. Endlech, benotzt Zäitmessungsinstrumenter fir Daten iwwer d'Leeschtung vun Ären Teams ze sammelen fir datt Dir besser Entscheedunge maache kënnt fir hir Produktivitéit ze verbesseren.

Wann Dir dës maacht fir Mataarbechter Zäit a Produktivitéit ze moossen, gitt sécher datt Dir konsequent sidd mat deem wat Dir belount. Besser mam Beispill ze féieren.