Atsiskaitymo ciklas (Billing Cycle) yra laiko intervalas tarp dviejų atsiskaitymo ataskaitų, trumpai tariant, laikotarpis tarp paskutinių atsiskaitymo datų. Sąskaitos išrašas reiškia bet kokį mokėjimo prašymą, susijusį su pasikartojančiu bet kurio produkto, paslaugos ar pasiūlymo pardavimu. Priklausomai nuo prekės ar paslaugos tipo, atsiskaitymo ciklo trukmė skiriasi priklausomai nuo mėnesio. Naudodamos atsiskaitymo ciklą, įmonės žino, kada pateikti sąskaitas savo klientams, taip pat padeda jiems įvertinti pajamų, kurias gali gauti, sumą.

Kas yra mokėjimo ciklas?

Apibrėžimas: Atsiskaitymo ciklas apibrėžiamas kaip laikotarpis nuo vienos atsiskaitymo datos pabaigos iki kitos atsiskaitymo už produktus ar paslaugas, kuriuos asmuo ar įmonė reguliariai siūlo kitam asmeniui ar įmonei, atsiskaitymo datos pradžios.

Pavyzdžiui, mėnesiniai mokėjimai už OTT prenumeratos paslaugas atliekami pagal atsiskaitymo ciklo datas ir tikimasi, kad tos OTT platformos internetinės sąskaitos savininkas mokėjimus atliks pagal pasirinktą mėnesinį ar metinį atsiskaitymo ciklą.

Taip pat jūsų kredito kortelės atsiskaitymo ciklą sudaro jūsų kredito kortelės išdavėjas ir jis svyruoja nuo 28 iki 31 dienos, kuri skiriasi priklausomai nuo kredito kortelės, kredito limito ir išdavėjo.

Todėl kitas atsiskaitymo ciklas gali vykti kas mėnesį arba gali skirtis priklausomai nuo siūlomų paslaugų. Atsiskaitymo ciklai skiriasi priklausomai nuo idealaus laiko apmokestinti klientus išlaikant vidinį finansų skyrių. Mokėjimo ciklas

Pagrindiniai mokėjimo ciklų elementai

Prieš gilinantis į ciklinio atsiskaitymo detales, toliau pateikiami keli svarbūs šio ciklo elementai:

  • Kliento atsiskaitymo ciklas yra laiko intervalas tarp dviejų ekstraktai sąskaitose, dažniausiai kas mėnesį.
  • Ciklo laikotarpis įvairiose įmonėse skiriasi.
  • Vidutinis ciklas yra nuo 20 iki 45 dienų nuo paskutinio sąskaitos išrašo pabaigos.
  • Atsiskaitymo ciklas nustato teisingą kryptį įmonėms apmokestinti klientus.
  • Tai taip pat padeda išlaikyti pastovumą pinigų srautas kompanija.

Pavyzdys. Mokėjimo ciklas

Įsigiję „Netflix“ prenumeratą, kiekvieną mėnesį turite gauti sutartą sumą pagal atsiskaitymo ciklą, kad galėtumėte toliau žiūrėti jo laidas.

Paslaugų teikėjas apmokestins jus kartą per mėnesį tą dieną, kai užsiprenumeruosite „Netflix“ paslaugas. Tai suprantama kaip slenkantis atsiskaitymo ciklas, kurio laikosi ir kabelinės televizijos paslaugų teikėjas. Šis ciklas palengvina apskaitos įrašų tvarkymą ir leidžia įmonėms žinoti mokėjimo sąlygas.

Svarba. Mokėjimo ciklas

Sąskaitų faktūrų išrašymo ciklas vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį kiekvienoje įmonėje ir jo tikslas reikalingų lėšų surinkimas iš klientų. Toliau pateikiamos priežastys, kodėl atsiskaitymo ciklai yra svarbus verslo elementas:

1. Padidina pinigų srautus

Pinigų srautas yra judėjimas pinigų verslui arba iš verslo, o judėjimas gali būti ir virtualus, ir realus. Tokiu būdu atsiskaitymo ciklas kiekvieną mėnesį padidina tikimybę, kad rinkiniai bus nuoseklūs.

2. Padidinkite klientų pasitenkinimą. Mokėjimo ciklas

Skaidrios sąveikos su klientų nuolat gerina jų pasitenkinimą. Atsiskaitymo ciklas paprastai suteikia reikalingus pinigus, kuriuos klientas turi sumokėti įmonei. Taip įmonė veikia sklandžiai, nesirūpindama pinigais.

3. Buhalterinės apskaitos tvarkymas.

Atsiskaitymo ciklas padeda bet kurios korporacijos apskaitos skyriui aiškiai suprasti finansinių reikalų valdymą. Įdiegusi mokėtinų sumų automatizavimo programinę įrangą, bet kuri įmonė gali gauti reikiamus mokėjimus pagal mėnesio planus.

4. Įneša pozityvumo. Mokėjimo ciklas

Šio ciklo procedūra sustiprina specialistų veiklą buhalterinė apskaita, teigiamai didinant įmonės pinigų srautus ir finansus bei didinant patenkintų klientų skaičių. Taigi dalyvavimas mokėjimo cikle kiekvienai įmonei skirtingais atžvilgiais yra pozityvumo sinonimas.

Mokėjimo ciklo kūrimo etapai

Sukurti tobulą atsiskaitymo ciklą yra menas, kurį galima pasiekti atlikus kelis paprastus veiksmus. Veiksmai išvardyti toliau:

1. Pavadinkite ciklą

Jei ketinate sukurti atsiskaitymo ciklą, turite aiškiai nurodyti ciklo pavadinimą, kad išvengtumėte painiavos tarp klientų. Ciklo pavadinimas padeda klientams nustatyti konkretų ciklą, kai jis taikomas.

2. Nustatykite įvartį. Mokėjimo ciklas

Įmonė gali įvesti pasikartojančius atsiskaitymo ciklus, jei organizacija naudoja pasikartojančius mokėjimo būdus bendradarbiaudama su kita įmone. Be to, kai kurios įmonės bando įtraukti atsiskaitymo ciklą po to, kai nustato nuolatinius klientų mokėjimus. Todėl labai svarbu apsispręsti dėl tikslinių klientų, kurie gaus sąskaitą.

3. Nustatykite minimalius atsiskaitymo aspektus.

Atsiskaitymo ciklas yra laiku pagrįstas planas, kuris svyruoja nuo 20 iki 45 dienų. Kartais atsiskaitymo ciklas yra automatinis būdas, kai įmonė iš savininko sąskaitos nuima tam tikrą pinigų sumą. Apibrėžus plano tipą ir kiekvieną jo detalę, atsiskaitymo ciklas gali būti priimtinesnis ir efektyvesnis.

4. Nustatykite atsiskaitymo trukmę. Mokėjimo ciklas

Svarbiausias žingsnis apibrėžiant atsiskaitymo ciklus yra laiko intervalo nustatymas. Tai tiesiogiai veikia įmonės pinigų srautus.

Už smulkus verslas Tikslingiau naudoti trumpus atsiskaitymo ciklus, o ne taupyti juos kas mėnesį. Trumpas intervalas padeda įmonėms dažnai pritraukti pinigų, netrukdant kitoms įmonės investicijoms.

Atsiskaitymo laikotarpio intervalą nustato kiekviena įmonė. Laikotarpio trukmė gali būti sumažinta arba pratęsta pagal tobulą įmonės valdymą, kad įmonė nesusidurtų su pinigų srautų trūkumu.

Geresnis pinigų srautas visada sukuria darnius santykius tarp įmonės ir klientų. Pavyzdžiui, mažas startuolis visada stengiasi išlaikyti trumpą intervalą tarp dviejų sąskaitų išrašų, kad nesumažintų pinigų srautų ir veiktų sklandžiai. Taip yra su tiekėjais ir smulkus verslas.

Kortelių išdavėjai taip pat siūlo lengvatinį laikotarpį, kuris yra laikas nuo atsiskaitymo ciklo pabaigos iki kortelės turėtojo mokėjimo datos. Per šį laikotarpį kortelių turėtojams nebus imamos jokios palūkanos, kol iki nustatytos datos nesumokės viso likučio. Mokėjimo ciklas

Atsiskaitymo ciklo įtaka kredito kortelės reitingui

Finansiniai produktai, kuriems reikalingas mėnesinis mokėjimas arba prenumerata, pvz., kredito kortelės ar paskolos, visada turi atsiskaitymo ciklą.

Kalbant apie kredito korteles. Atsiskaitymo ciklas paprastai svyruoja nuo 28 iki 31 dienos, pradedant nuo pirmosios atsiskaitymo ataskaitos pabaigos, ir paprastai priklauso nuo kredito kortelės išdavėjų. Kredito išdavėjai privalo pateikti finansinę informaciją trims kredito biurams: Experian, Equifax ir TransUnion.

Apie visus pirkinius ar operacijas jūsų kredito kortele per atsiskaitymo ciklą pranešama vienam iš šių biurų, todėl jūsų kredito balas padidėja. Tai yra mėnesinė operacija, o kredito balas pridedamas kiekvieną mėnesį atsiskaitymo ciklo metu.

Išvada!

Atsiskaitymo ciklas yra laiko juosta, skirta kiekvienam klientui susidaryti supratimą apie įmonės lūkesčius, trukmę ir kitas taisykles.

Viena iš svarbiausių mokėjimo ciklo ypatybių yra ta, kad klientai negali paprasčiausiai pakeisti mokėjimo datos pagal užgaidą.

Atsiskaitymo ciklai padeda įmonėms žinoti, kada reikia apmokestinti klientus. Paprastai atsiskaitymo ciklai nustatomi kas mėnesį. Tačiau priklausomai nuo skirtingų įmonės teikiamų produktų ar paslaugų rūšių, šio ciklo trukmė atitinkamai skiriasi.

Apskritai tai yra lengviausias būdas išlaikyti įmonės finansinę padėtį.

DUK. Mokėjimo ciklas.

  1. Kas yra mokėjimo ciklas?

    • Atsiskaitymo ciklas – tai laikas, per kurį įmonė užbaigia procesą nuo sąskaitos faktūros išrašymo iki apmokėjimo už prekes ar paslaugas gavimo.

  2. Kokie yra pagrindiniai mokėjimo ciklo etapai?

    • Mokėjimo ciklo etapai apima sąskaitos išrašymą, prekių pristatymą ar paslaugų teikimą, sąskaitos faktūros išsiuntimą klientui, apmokėjimo laukimą, apmokėjimo gavimą ir operacijos įrašymą apskaitos sistemoje.

  3. Kiek gali trukti atsiskaitymo ciklas?

    • Atsiskaitymo ciklo laikas gali skirtis priklausomai nuo pramonės šakos, prekių ar paslaugų tipo, klientų susitarimų ir kitų veiksnių. Tai gali būti nuo kelių dienų iki kelių mėnesių.

  4. Kaip įmonės gali valdyti savo mokėjimo ciklą?

    • Mokėjimo ciklo valdymas apima efektyvų sąskaitų faktūrų išrašymą, kredito strategijas, skolų stebėjimą, automatizavimo sistemų naudojimą ir veiksmus, skirtus paspartinti mokėjimų surinkimą.

  5. Kodėl svarbus efektyvus mokėjimo ciklo valdymas?

    • Efektyvus mokėjimų ciklo valdymas yra svarbus siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų gautos laiku, sumažinti įsiskolinimus, pagerinti likvidumą ir užtikrinti įmonės finansinį pajėgumą.

  6. Kokių problemų gali kilti dėl ilgo mokėjimo ciklo?

    • Ilgas mokėjimų ciklas gali lemti lėšų trūkumą, pablogėjusį kreditingumą, padidėti paskolų skolą ir turėti bendrų finansinių sunkumų.

  7. Kas yra pardavimo dienos (DSO) ir kaip tai susiję su atsiskaitymo ciklu?

    • Pardavimo dienų skaičius (DSO) yra metrika, matuojanti vidutinį dienų skaičių, per kurį įmonė gauna mokėjimą po prekių pardavimas arba paslaugas. DSO yra glaudžiai susijęs su mokėjimo ciklu.

  8. Kokie įrankiai naudojami mokėjimo ciklui automatizuoti?

    • Automatizuojant mokėjimo ciklą dažnai naudojama el. sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, elektroninės mokėjimo sistemos, skolų valdymo sistemos ir kitos programos, kurios supaprastina procesą.

  9. Koks yra finansų skyriaus vaidmuo valdant mokėjimo ciklą?

    • Finansų skyrius atlieka pagrindinį vaidmenį valdant mokėjimo ciklą, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, skolų stebėjimą, sąveiką su klientais ir finansinių operacijų registravimą.

  10. Kaip mokėjimo ciklas veikia santykius su klientais?

    • Efektyvus mokėjimo ciklo valdymas padeda stiprinti santykius su klientais, įgalindamas paslaugų teikimą pagal terminus, didindamas pasitikėjimą ir didindamas klientų pasitenkinimą.