Darbs no mājām var būt sarežģīts, jo īpaši komandām, kuras nav pieradušas strādāt attālināti. Bet, izmantojot pareizos rīkus un domāšanas veidu, jūs to varat panākt. Šeit mēs esam apkopojuši labākos mājas darbus, lai padarītu jūsu darbu no mājām vieglāk pārvaldāmu un efektīvāku.
Lielāka autonomija un elastīgs darba laiks var būt lieliska iespēja. Taču uzmanības novēršana un mazāka kontrole var kavēt produktivitāti, ja neesat uzmanīgs. Visu dienu sēdēšana mājās vienatnē var arī ietekmēt jūsu fizisko un garīgo veselību.
Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai īpašnieks mazs bizness, ir ļoti svarīgi ievērot dažas vienkāršas stratēģijas, lai izveidotu produktīvu darba vidi. Šie uzlauzumi, rīki un stratēģijas var palīdzēt jums saglabāt savu .
1. Norādiet darbvietu. Darbs no mājām.
Galvenais komponents veiksmīgam darbam no mājām ir īpaša darbvieta. Neatkarīgi no tā, vai tā ir brīva telpa, pārveidota garāža, jurta vai piekārta ligzda, norādiet konkrētu apgabalu, kurā strādāt.
Jums ir jārada sev vide, kas rada sajūtu, ka jūs atstājat personīgo laiku un iepazīstieties ar darba laiku.
— Kriss Sgrots-Vaidltons, produktivitātes konsultants Virdžīnijā
Cieši vietā? Pat ja jūs dzīvojat nelielā dzīvoklī kopā ar citiem cilvēkiem, ir svarīgi noteikt vietu, kur strādāt. Jūs varat pacelt gultu un pievienot zem tās rakstāmgaldu, atrast jums piemērota izmēra stūra galdu vai pat izveidot darbvietu pusdienu galda, ieejas vai skapja galā.
Ideālā gadījumā atrodiet vietu blakus logam.
Lai ko jūs darītu, mēģiniet nestrādāt no gultas vai dīvāna. Šīs zonas ir jārezervē izmantošanai atpūtai. Jūsu prāts saista dažādas vides ar dažādām lietām, un, ja tās tiek sajauktas, tas var sabojāt jūsu miegu naktī un jūsu produktivitāti dienas laikā.
2. Optimizējiet savu darbvietu. Darbs no mājām.
Saglabājiet savu darba zonu tīru un nepārblīvētu. OfficeMax veiktajā aptaujā 77% respondentu teica, ka juceklis kaitē viņu produktivitātei, un vairāk nekā puse aptaujāto teica, ka tas arī negatīvi ietekmē viņu motivācijas līmeni un garastāvokli.
Jūsu produktivitāte atbilst jūsu darbvietai. Ja tas ir organizēts un precīzs, jums ir domāšanas veids un motivācija strādāt.
— Dženija Deda, Adecco personāla atlases viceprezidente
Kad nav nevajadzīgu jucekli, optimizējiet savu telpu, pievienojot augus ar gaisa filtru, mūzikas atskaņotāju un daudz ko citu. Darbs no mājām.
Vissvarīgākais ir iegūt pareizā augstuma galdu vai galdu un piemērotu krēslu ar labu muguras atbalstu. Vai apsveriet iespēju sēdēšanai izmantot stāvgaldu vai bumbu. Tas padarīs darbu daudz ērtāku un palīdzēs izvairīties no muguras sāpēm. Jūs varat viegli izveidot savu darbvirsmu, ievietojot kartona kastē uz galda, lai paceltu tastatūru ideālā augstumā.
Neglabājiet ledusskapi, uzkodas vai neveselīgus dzērienus viegli sasniedzamā vietā. Tā vietā turiet tuvumā lielu ūdens pudeli un uzpildiet to vismaz vienu reizi, vēlams divas reizes dienā.
3. Pieturieties pie noteikta grafika un izveidojiet rutīnu. Darbs no mājām.
Kad jūsu darbvieta ir gatava, izveidojiet konsekventu rutīnu. Protams, viena no priekšrocībām, strādājot no mājām, ir iespēja strādāt, kad vēlaties, taču tas nenozīmē, ka jums tas ir jādara. Strukturēts grafiks palīdz uzlabot produktivitāti. Tas arī ievērojami atvieglo darba un personīgā laika nodalīšanu.
Ievērojiet, kurā diennakts laikā esat visproduktīvākais, un pamatojiet savu grafiku uz to. Nav nepieciešams sevi piespiest kļūt par rīta cilvēku, ja jūtaties produktīvāks naktī.
Lai sāktu savu darba dienu, ir ieteicams sagatavoties tā, it kā dotos uz biroju. Tāpēc izkāpiet no pidžamas, iztīriet zobus, dušā un apģērbieties, lai signalizētu smadzenēm, ka ir pienācis laiks sākt dienu un ķerties pie darba.
Izveidojiet grafiku, pamatojoties uz veicamā darba veidu un jūsu klientu vai kolēģu atrašanās vietu. Ja strādājat uzņēmumā savā laika joslā, plānojiet savu darba dienu ārpus darba laika. No otras puses, ja esat ārštata darbinieks, klientu apkalpošana dažādās laika zonās un valstīs, iespējams, būs jāieplāno īsāki laika periodi visas dienas garumā, nevis viens liels 8 stundu bloks. Kad vien iespējams, ieplānojiet laiku, kas pārklājas ar jūsu kolēģiem un klientiem katru dienu vai katru nedēļu.
Dr. K. Anderss Ericsson, Floridas štata universitātes psiholoģijas profesors, atklāja, ka labākie darbinieki mēdz nepārtraukti strādāt ne vairāk kā 90 minūtes vienā reizē.
4. Paņemiet pārtraukumus un kustieties! Darbs no mājām.
Dr. Ericsson un viņa kolēģi arī atklāja, ka apstāšanās ik pēc 90 minūtēm atsvaidzina jūsu enerģijas līmeni un sagatavo jūs nākamajam uzdevumam ar jaunu skatījumu. Šajos pārtraukumos jūs varat piecelties, izstaipīties un veikt nelielu vingrošanu, piepildīt ūdens pudeli, iziet ārā, ieelpot svaigu gaisu, ēst veselīgas uzkodas un atgriezties atspirdzinošs.
Darbinieki, kuri paņem pārtraukumu ik pēc 90 minūtēm, ziņo par 30 procentiem augstāku modrības līmeni. Viņi arī ziņoja par gandrīz 50% lielāku spēju radoši domāt un par 46% augstāku veselības un labklājības līmeni.
— Tonijs Švarcs, Energy Project izpilddirektors
Sēdēt visu dienu ir slikti jums. Daži pētījumi liecina, ka katra stunda mazkustīgas aktivitātes faktiski var samazināt jūsu dzīves ilgumu par vairāk nekā 20 minūtēm, kas ir diezgan pārsteidzoša statistika, kas jāņem vērā. Apsveriet iespēju iegādāties stāvošu galdu vai elipsveida mašīnu zem galda.
Vissvarīgākais ir vismaz reizi stundā nostāties kājās un veikt pārtraukumus mērenai aktivitātei visas dienas garumā. Izstiepieties, pastaigājieties, laistiet savus augus, uzkopiet biroju vai pavadiet laiku spēlējoties ar bērniem — neatkarīgi no tā, kas jums der. Darbs no mājām.
Nesenajā The Meaningful Show epizodē Dīns Bohari sīkāk izpētīja šo "atjaunošanas rituālu" nozīmi. Dīns atzīmēja: "Kad varat uz īsu laiku izslēgties, tas ļauj jūsu prātam vienkārši atjaunoties un atjaunoties. Kad varēsiet to sev dot un pēc tam atgriezties pie sava veltītā fokusa laika... jūs atklāsiet, ka patiesībā esat produktīvāks."
Ir daudzas lietotnes, kas var palīdzēt atpūsties un līdzsvarot. Šī iOS lietotne no The Huffington Post palīdz jums izveidot veselīgu līdzsvaru starp ikdienas dzīvi un darbu. Vai arī izmēģiniet meditācijas lietotni, piemēram, Insight Timer vai Headspace. Lai iegūtu patīkamu jogas nodarbību mājās, skatiet YouTube kanālu Joga ar Adrieni.
5. Nosakiet robežas.
Īpaši tad, ja strādājat no mājām ar bērniem vai citiem ģimenes locekļiem vai dzīvokļa biedriem, ir svarīgi noteikt robežas un panākt, lai visi tās ievērotu.
Ļaujiet ikvienam zināt, kurā laikā plānojat strādāt un kad jūs varat vai nē. Ja jūsu darba vietai ir durvis, aizveriet tās. Lai signalizētu, kad nevēlaties, lai jūs traucē, vienkāršākais risinājums ir izveidot zīmi "Netraucēt", ko piekārt pie durvīm.
Ja jums ir bērni un jums ir nepieciešams veids, kā parādīt viņiem, ka strādājat, valkājiet beisbola cepuri (= savu "domāšanas cepuri") vai uzlieciet uz galda vai pildspalvas dzīvnieku izbāzni, lai jūsu bērni zinātu, ka esat "darbā" un jāuztraucas tikai ārkārtas situācijās.
Darbs no mājām.
Ja jums ir bērni, var būt neticami grūti rūpēties par viņiem un žonglēt ar darbu. Vecākiem, kuru mājās ir bērni, tas var palīdzēt ieplānot darba laiku atbilstoši jūsu bērnu grafikam un gulētiešanas laikam.
Bet pat tad, ja mājās esat viens, robežas ir svarīgas arī digitālajās telpās. Norādiet, kad esat pieejams tērzēšanai vai videozvanam un kad neesat pieejams. Ja izmantojat tādu rīku kā Slack, ir ieteicams iestatīt Slack statusu uz "aizņemts", kad esat iedziļinājies kādā projektā, lai jūsu kolēģi zinātu, ka tie netraucē jūsu plūsmu. Darbs no mājām.
Un atceries, ka robežām jāattiecas arī uz tavu brīvo laiku. Neatgriezieties pie atbildēm uz darba jautājumiem ārpus darba laika. Tāpēc izslēdziet visus paziņojumus un aizveriet ziņojumapmaiņas un e-pasta programmas darba dienas beigās, lai faktiski varētu piešķirt darbu darba stundām.
6. Izvairieties no traucēkļiem un vilcināšanās
Izklaidība ir produktivitātes slepkava. Taču, strādājot no mājām, jūs saskaraties ar daudziem jauniem traucēkļiem, no kuriem jāizvairās.
Robežas, par kurām mēs runājām iepriekš, var palīdzēt samazināt traucējošos faktorus. Apsveriet pārbaudot savu e-pastu pastu tikai noteiktajā laikā. Neatstājiet savu ziņojumapmaiņas programmu vai e-pastu atvērtu, jo, tiklīdz redzat jaunus ziņojumus, es garantēju, ka vēlēsities tos pārbaudīt. Tas var viegli novest pie tā, ka visu dienu pavadīsit, spēlējot atspēlēšanos un nepārtraukti pārejot no viena pieprasījuma uz otru, nespējot koncentrēties uz savām prioritātēm.
Darbs no mājām.
Mans pirmais uzlauzums ir datorā un tālrunī izslēgt push paziņojumus un skaņas. Visas šīs mazās skaņas un uznirstošie logi var nešķist pārāk traucējoši, taču tie uz brīdi piesaista jūsu uzmanību, un ar to pietiek, lai jūs zaudētu uzmanību. Var palīdzēt izslēgt tālruni vai novietot to citā telpā — ja vien tas nav nepieciešams darbam, tādā gadījumā vienkārši izslēdziet lietotnes darbam. sociālie tīkli.
Ja jūsu darba vide ir trokšņaina, troksni slāpējošās austiņas var nodrošināt tūlītēju mieru un fokusu.
Ir daudzas lietotnes, kas var palīdzēt izvairīties no traucēkļiem. Ja neuzticaties šīm vietnēm, izmantojiet tādas lietotnes kā Freedom vai Limit, lai tās bloķētu.
Nekārtīga darba vieta var arī novērst uzmanību, tāpēc mēģiniet nodrošināt, lai jūsu apkārtne nebūtu pārblīvēta. Ja jūtat, ka netīrie trauki izlietnē pārāk traucē, lai kaut ko darītu, turpiniet tos mazgāt. Ja nevarat strādāt pārblīvētā telpā, iztīriet to. Taču esi uzmanīgs, lai neieķertos liekos mājas darbos, kas viegli var pārvērsties par vilcināšanos.
7. Esiet gatavi ar rezerves kopijām
Teiciens “Nekad nevar zināt, zibens var iespert” patiešām trāpīja mājās kādu dienu apmēram pirms trim gadiem, kad zibens burtiski iespēra manā mājā. Mans klēpjdators un maršrutētājs bija pilnībā apcepti. Es zaudēju visu savu darbu un nācās nomainīt visu sistēmu. Darbs no mājām.
Ja strādājat tiešsaistē, bieži dublējiet savu darbu un, kad vien iespējams, saglabājiet failus mākonī. Katru nedēļu pārbaudiet visu savu aprīkojumu un uzziniet, kā pats veikt pamata remontu un problēmu novēršanu. Tādā veidā jūs varat atrisināt vienkāršas problēmas lidojuma laikā, lai palīdzētu jums visas dienas garumā, ja rodas problēma.
Ja jūsu budžets atļauj, izmantojiet rezerves aprīkojumu un pakalpojumus, tostarp:
- Papildu klēpjdators vai galddators
- Bezvadu un fiksētie interneta pieslēgumi
- Mākoņu krātuves un dublēšanas risinājums (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobilie, VoIP (balss pārraide, piemēram, Skype) un fiksētie pakalpojumi
- Rezerves akumulators vai UPS (nepārtrauktās barošanas avots)
8. Sazinieties ar savu komandu. Darbs no mājām.
Komunikācija ir attālo komandu pamats, tāpēc neaizmirstiet to.
Sazinoties rakstiski, noteikti rūpīgi formulējiet ziņojumus. Pievienojiet vairāk konteksta, paskaidrojiet lietas rūpīgāk un padomājiet par to, kā jūsu vēstījums varētu izklausīties otrai personai. Apzināti draudzīga toņa izmantošana ziņojumos var ievērojami uzlabot kopējo apmaiņu.
Kad neesam pieraduši pie distances komunikācijas, viegli rodas pārpratumi. Tāpēc ir tik svarīgi skaidri sazināties. Piemēram, pārtrauciet sarunas vai e-pastiem ar kopsavilkumu par to, ko plānojat darīt tālāk, vai kādi ir sanāksmes secinājumi un secinājumi, lai visi paliktu vienā un tajā pašā lapā.
Kad piedalāties sarunās vai rīkojat virtuālas sapulces, izmantojiet video. Tas palīdz jums justies ciešāk saistītiem vienam ar otru, kad redzat citu cilvēku sejas un viņi redz jūsu sejas. Darbs no mājām.
Tāpat atstājiet vairāk vietas jautājumiem un komentāriem. IN konferences zvani jums ir jāatļauj audio aizkave, lai cilvēki varētu ieslēgt savu ierīču skaņu. Tāpēc dodiet cilvēkiem vairāk laika atbildēt. Uzdodot kādam jautājumu, ievadiet viņa vārdu, lai viņš zinātu, ka runājat ar viņu tieši, un varētu nekavējoties klausīties uzmanīgāk. Apsveriet atšķirību: "Hei, Paul, jautājums jums: vai varat man pastāstīt vairāk par projekta mērķiem?" vs. "Vai jūs varētu man pastāstīt vairāk par projekta mērķiem, Pol?"
Un neaizmirstiet arī dalīties ar smieklīgām lietām un personīgām anekdotēm, lai atvieglotu noskaņojumu un uzturētu komandas garu.
9. Palieciet sociālajos tīklos. Darbs no mājām.
Strādājot no mājām, jūs katru dienu satiekaties un sazināties ar mazāk cilvēku. Tādējādi daudzi attālināti darbinieki jūtas izolēti, kas var izraisīt trauksmi un pat depresiju.
Kad esat atradis savu ievirzi un izveidojis rutīnu, ar kuru esat apmierināts, neaizmirstiet sazināties ar draugiem un kolēģiem. Jums vajadzētu atlicināt laiku tiešai saziņai, ieplānojot tālruņa zvanus vai video tērzēšanu. Atrodiet laiku sarunām, lai saglabātu prātu un saikni. Mums par laimi mēs dzīvojam laikā, kad pieejamās tehnoloģijas ļauj viegli sazināties ar citiem.
Dariet to, kas jums der. Darbs no mājām.
Attālais darbs ir mainījis darba vides raksturu, un, kā apgalvo sociologi un uzņēmēji plusi un mīnusi un tā ietekme uz sabiedrību un uzņēmēju aprindām, arvien vairāk cilvēku izvēlas strādāt, kur vēlas un kad vēlas. Ja esat viens no šiem cilvēkiem, nosakiet savu veselību (un saprātu) par prioritāti, lai darbs no mājām būtu jūsu labā.
«АЗБУКА«
Atstājiet savu komentāru