Birokrātiskā vadība ir vadības stils, kurā vadītājs koncentrējas uz noteikumu, procedūru un hierarhijas formalizēšanu organizācijā. Šāda veida vadība bieži tiek saistīta ar birokrātisku pieeju vadībai, kurā liels uzsvars tiek likts uz formālām struktūrām, noteikumiem un procedūrām.
Galvenās birokrātiskās vadības iezīmes ir:
- Stingri noteikumi un procedūras: Birokrātiskais vadītājs parasti ievēro stingrus noteikumus un procedūras, kas nosaka, kā organizācijā jāveic uzdevumi un jāpieņem lēmumi.
- Centralizēta lēmumu pieņemšana: Lēmumu pieņemšana birokrātiskajā sistēmā parasti ir centralizēta un notiek izveidotās hierarhiskās struktūrās. Lēmumus var pieņemt, pamatojoties uz formālām procedūrām, nevis novatoriskām idejām.
- Skaidra varas hierarhija: Organizācijā ar birokrātisku vadību pastāv skaidra varas hierarhija, un katram līmenim ir noteikti pienākumi un pilnvaras.
- Ierobežota elastība: Birokrātiskā vadība bieži ietver ierobežotu elastību lēmumu pieņemšanā un reaģēšanā uz pārmaiņām. Izmaiņu procesi var būt lēni un sarežģīti.
- Uzmanība tiek pievērsta efektivitātei un stabilitātei: Birokrātiskā līdera mērķis ir nodrošināt organizācijas stabilitāti un efektivitāti. Noteikumu un procedūru mērķis ir samazināt kļūdas un nodrošināt darba konsekvenci.
- Ierobežota komunikācija: Komunikācija organizācijā ar birokrātisku vadību var aprobežoties ar vertikāliem kanāliem, un idejas un ieteikumi var nonākt cauri stingrām struktūrām.
Šis vadības stils var būt efektīva situācijās, kad stabilitāte, uzticamība un atbilstība ir svarīgas. Tomēr dažos gadījumos birokrātiskā vadība var apgrūtināt pielāgošanos mainīgajiem apstākļiem un inovatīvai attīstībai.
Kas ir birokrātiskā vadība?
Definīcija: Birokrātiskā vadība ir vadības veids, kas ved caur skaidru komandķēdi, fiksētiem oficiālajiem pienākumiem un stingriem noteikumiem varas hierarhijā. To raksturo varas hierarhija un noteikumu kopuma piemērošana pārvaldībai un lēmumu pieņemšanai.
Šis vadības stils var būt noderīgs stingri regulētās nozarēs, iestādēs un valdības struktūrās, kas ietver stingru struktūru, kas darbojas saskaņā ar noteiktiem stingriem noteikumiem. Tas var būt efektīvs vadības stils uzņēmumos, kas no personāla neprasa īpašu oriģinalitāti vai izdomu.
Kas ir birokrātija?
Birokrātija attiecas uz neievēlētu amatpersonu grupu (kas atlasītas pēc vispāratzītiem procesiem), kuras ir atbildīgas par oficiālo darījumu veikšanu un savas iestādes noteikumu, politikas, likumu, ideju utt.
Saskaņā ar Kembridžas vārdnīcu -
Birokrātija ir valsts, uzņēmuma vai organizācijas kontroles vai pārvaldības sistēma, ko vada liels skaits ierēdņu, kas nolīgti, lai rūpīgi izpildītu noteikumus.
Sešas ievērojamas birokrātijas pazīmes:
- Imperiālās pozīcijas
- Ierobežota iestāde
- Subordinācija
- Konkrēti pienākumi
- Uz noteikumiem balstīta lēmumu pieņemšana
- Profesionalitāte
Birokrātisks vadītājs
Birokrātiskais vadītājs ievēro organizācijas noteiktās strukturētas procedūras. Viņš vai viņa pārliecinās, ka ir ievērotas visas procedūras, pirms nosūtīs viņu uz nākamo pilnvaru līmeni.
Šādi vadītāji ietekmē atbilstību un tādējādi nodrošina, ka viņu komandas locekļi precīzi ievēro noteiktos noteikumus.
Birokrātiski un autokrātiski vadības stili
Atšķirība starp birokrātisko un autoritāro vadību, kurām ir dažas līdzības, var radīt pārpratumus.
Būtiskā atšķirība ir tā, ka ar autoritāru vadību uzsvars tiek likts uz vadītāju, kuram uzticēti visi svarīgākie lēmumi.
No otras puses, birokrātiskā vadība vairāk uzmanības pievērš visai komandķēdei, nevis vienai figūrai.
Vienkārši sakot, autokrātiska vadība ir tad, kad vadītājs izdara visas izvēles un viņam ir pilnīga vara pār saviem padotajiem. Birokrātiskā stila pamatā ir pakļaušanās autoritatīvām līnijām un normatīvo principu ievērošana vadībā un lēmumu pieņemšanā.
Birokrātiskās sistēmas izcelsme
Makss Vēbers, sociologs, kurš arī radīja darījumu vadību, izstrādāja birokrātiskās vadības filozofiju.
Viņš uzauga industriālās revolūcijas laikā, piedzīvojot sabiedrības pāreju uz sarežģītākām iestādēm, no milzīgām rūpnīcām līdz plašām fermām.
Viņš izstrādāja šo ideju, reaģējot uz pieaugošo vajadzību pēc efektīvākas šo organizāciju pārvaldības metodes, kas iepriekš balstījās uz favorītismu.
Maksa Vēbera vadības stili
Vācu sociologs Makss Vēbers savā grāmatā Ekonomika un sabiedrība piedāvāja gan ideālus, gan mazāk ideālus sabiedrības veidošanas veidus. Analizējot varu un vadību, viņš atklāja, ka birokrātija ir viena no tradicionālajām organizācijas formām.
Viņa teorija bija saistīta ar trim dažādiem likumīgas varas veidiem, proti:
- Juridiski racionālā vara
- Harizmātiska autoritāte
- Tradicionālā autoritāte
Šajos trijos veidos birokrātiskā vadība ietilpa pirmajā – juridiski racionālajā veidā likumīga vara.
Šī sistēma ļauj padotajiem ievērot normatīvos noteikumus un stingri ievērot vadītāja autoritāti. Šajā gadījumā vara nāk no līdera amata, nevis no īpašībām vai spējas vadīt.
Birokrātiskās vadības pamatelementi
Visā birokrātiskās sistēmas vēsturē un daudzās modeļa definīcijās birokrātijas pamatā ir palikuši trīs pamatelementi. Tie ir šādi:
1. Oficiālais
Sistēmas demonstrē iniciatīvas un elastības trūkumu
2. Birokrātija
Ir jāievēro daudzi noteikumi un procedūras
3. Izplatīšana. Birokrātiskā vadība
Sistēmām ir tendence strauji izplatīties
Svarīgums. Birokrātiskā vadība
Vēbera birokrātiskās vadības teorija piedāvā sešus galvenos tās nozīmīguma iemeslus, apskatīsim tos šeit un tagad:
- Autoritāte ir organizēta hierarhijā – katram vadības līmenim ir skaidra atskaites līnija ar skaidri noteiktiem pienākumiem un cerībām.
- Atlase formālā vidē. Darbinieki tiek pieņemti darbā, atlaisti un paaugstināti, pamatojoties uz viņu kvalifikāciju, sniegumu un atbilstību uzņēmuma politikai.
- Uzdevumu specializācija/darba sadale. Šis vadības stils ir vērsts uz to, lai vislabākais cilvēks būtu vislabākajā darba vietā.
- Karjeras orientācija. Ikvienam darbiniekam ir potenciāls ilgstošai karjerai, ja viņš ievēro noteikumus un strādā efektīvi.
- Līdzsvars un objektivitāte. Galvenā uzmanība tiek pievērsta organizācijas panākumiem, nevis indivīdu ieguldījumam.
- Noteikumi un noteikumi. Lai saglabātu uzņēmuma struktūru, sistēmai ir nepieciešams īpašs noteikumu, noteikumu un procesu kopums.
Raksturlielumi. Birokrātiskā vadība
Šādas īpašības ietver birokrātiskus komandas vadīšanas veidus:
1. Oficiālie pienākumi. Birokrātiskā vadība
Visas administratīvās un vadības darbības tiek deleģētas pastāvīgiem birojiem, kas nodrošina skaidru pilnvaru, pārskatatbildības un atbildības sadalījumu. Piemēram, apsveriet programmatūras izstrādes uzņēmumu. Pētniecība un izstrāde, ražošana, mārketings, izplatīšana un vadība ir dažas no kategorijām, kurās var iedalīt korporāciju.
2. Autoritātes hierarhija
Darbavietas organizācijā tiek organizētas hierarhijā, un zemākie līmeņi ziņo augstākiem līmeņiem un tos kontrolē. Mūsu programmatūras uzņēmuma pētniecības un attīstības darbiniekus uzrauga viņu komandas vadītāji, kurus savukārt uzrauga to nodaļu vadītāji.
Pētniecības un attīstības viceprezidents ir atbildīgs par nodaļu vadītājiem. Viceprezidentu vada ģenerāldirektors, kuru vada Valde.
Kādas īpašības vajadzētu būt birokrātiskās sistēmas darbiniekiem?
1. Tehniskā ekspertīze
Birokrātiskās vadības kvalifikācija parasti balstās uz tehniskajām zināšanām, kas nepieciešamas, lai efektīvi un produktīvi vadītu vadības uzdevumus. Birokrātiskās pārvaldes amatpersonām jābūt stingrām un drosmīgām, lai uzturētu labi strukturētu struktūru.
Piemēram, pētniecības un attīstības viceprezidentam var būt pieredze vadības un programmatūras izstrādē.
2. Spēcīgs gars. Birokrātiskā vadība
Birokrātiskās pārvaldes amatpersonām jābūt stingrām un drosmīgām, lai uzturētu labi strukturētu struktūru. Ir jāpārvalda milzīgs darbaspēks, kam nepieciešams bezbailīgs vadītājs.
Viņiem jābūt veltītiem savai profesijai. Viņiem jāspēj paciest potenciāli bīstamus apstākļus. Ir nepieciešams vadīt milzīgu personālu, kam nepieciešams spēcīgs vadītājs. Viņiem jābūt pārliecinātiem un uzticīgiem savai profesijai. Viņiem jāspēj paciest potenciāli bīstamus apstākļus.
3. Strādājiet smagi
Jābūt strādīgam, jo viņi bieži veic atkārtotu darbu; viņiem jābūt entuziasma pilniem. Birokrātiskās vadības pakļautībā esošajiem padotajiem jāspēj veikt uzticēto uzdevumu. Amatpersonām savā darbā ir jāsaglabā augsts kvalitātes un konsekvences līmenis. Birokrātijas vadītājiem ir jāizstrādā sistemātiskas metodes dažādu industriālo situāciju risināšanai.
Priekšrocības. Birokrātiskā vadība
Birokrātiskā vadība darbojas dažādos veidos
- Darba drošība un stabili rezultāti
- Favorītisms vairs nav vienādojuma faktors
- Lomas, pienākumi un cerības ir skaidras
- Procesu un noteikumu sistēma, kas ir ārkārtīgi acīmredzama
- rada augstāku darba drošības līmeni
- Paredzama vadības forma
- Apņēmies izveidot labāko praksi
- Piedāvā augšupejošu mērogojamību
- Veicina iepazīšanos
Trūkumi. Birokrātiskā vadība
Birokrātiskajai struktūrai ir arī daži trūkumi, piemēram:
- Tā kā visam ir jāiet cauri komandķēdei, tas ir neefektīvi.
- Tas neatbalsta indivīda personīgo vai profesionālo attīstību.
- Tiek nomākta radošums, atjautība un brīvdoma
- Šis vadības stils neveicina komandas darbu vai attiecību attīstību.
- Pateicoties tās skaidri noteiktajai struktūrai, tas ierobežo kustību uz priekšu
- Produktivitātes palielināšana var būt izaicinājums
- Pamatojoties uz kvotu sistēmu
- Ja lēmumi par to, kā viņu projekti un komandas izskatās uz papīra, izskats var būt svarīgāks par realitāti.
- Tas ierobežo radošo brīvību
- Birokrātiskajiem vadītājiem var būt grūtības pielāgoties pārmaiņām.
Piemēri. Birokrātiskā vadība
Kā liecina apraksts, birokrātiskā vadība ir balstīta uz struktūru, un tās darbība lielā mērā ir atkarīga no struktūras. Tomēr atšķirībā no citiem vadības stiliem, piemēram, harizmātiskā vadība, birokrātiskā vadības sistēma ir vienkārša un īstenojama.
Taču fakts ir tāds, ka šis vadības stils ir izmantots citās uzņēmējdarbības jomās un organizācijās visā pasaulē, tostarp reliģijā, biznesā un politikā. Šī vadības stila stingrās struktūras dēļ ievērojams skaits augsta ranga personu ir guvuši lielus panākumus.
Šeit ir daži piemēri vadītājiem ar tīri birokrātisku vadības stilu.
1. Harolds Sidnijs Džīns – ITT
Viņš bija ITT prezidents un birokrātiskais vadītājs (Starptautiskā telefona un telegrāfa korporācija). Harolds guva lielus panākumus kā uzņēmuma izpilddirektors, un viņš ir palīdzējis uzņēmumam kļūt par starptautisku uzņēmumu.
No otras puses, Harolda birokrātiskais vadības stils ir acīmredzams tajā, kā viņš organizēja un vadīja ITT kā prezidents. ITT ziņošanas struktūra atbilst noteiktai hierarhiskai struktūrai, kas bija skaidra visiem darbiniekiem. Katra nodaļa tika organizēta hierarhiski, izmantojot uzņēmuma makrolīmeņa struktūru. Mazākām grupām ir arī iespēja pēc vajadzības pieņemt mikrolēmumus.
2. Vinstons Čērčils. Birokrātiskā vadība
Vadītāja laikā Vinstons Čērčils arī demonstrēja birokrātisku vadību. Viņš bija Lielbritānijas premjerministrs, kurš tika atzīts par uzvaru Otrajā pasaules karā. Viņš bija harizmātisks līderis ar skaidru sistēmu, lai nodrošinātu, ka visi veic savus uzdevumus laikā.
Čērčils bija spēcīgs līderis, kuru bija grūti pārliecināt. Neskatoties uz visām grūtībām, viņš neatlaidīgi sasniedza savus mērķus. Viņš izstrādāja stratēģiju, kas ļāva Lielbritānijai sakaut savus pretiniekus. Čērčils ir arī pamatīgs un uz detaļām orientēts vadītājs, kas Čērčilam raksturīgi.
3. Kolīna Pauela
Kolins ir vēl viens labi pazīstams politiķis, kurš ir pieņēmis birokrātisku vadības stilu. Viņa stils vadība ir dziļi iesakņojusies armijā, valsts aģentūrā, kas pazīstama ar savu konsekvento birokrātisko vadības sistēmu. Kolins demonstrēja izcilas līdera spējas, nopelnot viņam ģenerāļa pakāpi ASV armijā un valsts sekretāra amatu.
Armija ir ļoti formāla iestāde, kas dod priekšroku biznesa noteikumu ievērošanai. Šeit Kolins ieguva savu pieredzi un izpratni par birokrātisko vadības stilu. Viņš ir viens no retajiem vadītājiem, kuram patīk sekot līdzi procesiem mērķu sasniegšanai.
4. Alfrēds P. Slouns. Birokrātiskā vadība
Alfrēds P. Slouns, kurš 1937. gadā tika iecelts par General Motors (GM) priekšsēdētāju, bija birokrātisks vadītājs, kurš paplašināja sava stila vadības jomu. Lai gan viņš lielā mērā bija atkarīgs no konkrētas struktūras, lai nodrošinātu sava uzņēmuma darbību, viņš tomēr mudināja savus darbiniekus būt radošiem un radošiem.
Tas izrietēja no viņa vēlmes vadīt uzņēmumu saprātīgā, bet (toreiz) mūsdienīgā veidā; to darot, viņš radīja revolūciju ne tikai GM, bet arī automobiļu rūpniecībā kopumā.
Secinājums!
Birokrātiskie procesi var dot labumu jūsu uzņēmumam, it īpaši, ja tas darbojas nozarē, kas gūst labumu no tā īpašībām. Līdera dotības un īpašības uzplauks, ja tās pareizi izmantos stingri regulētā korporatīvajā vidē.
Šis vadības stils var būt noderīgs stingri regulētās nozarēs, kā arī var būt efektīvs vadības stils uzņēmumos, kas neprasa no personāla lielu oriģinalitāti vai izdomu.
Atstājiet savu komentāru