Skaidras naudas uzskaite - definīcija, piemērs, plusi un mīnusi

Skaidras naudas uzskaite ir organizācijas darbības laikā saņemtās un iztērētās naudas uzskaites process. Kases uzskaite reģistrē visus darījumus, kas saistīti ar skaidru naudu, ieskaitot ieņēmumus, izdevumus un atlikumus.

Skaidras naudas uzskaite ir viens no svarīgākajiem grāmatvedības elementiem un ir nepieciešams visām organizācijām, kas strādā ar skaidru naudu. Tas ļauj novērtēt organizācijas pašreizējo finansiālo stāvokli, kontrolēt naudas plūsmas un identificēt iespējamos pārkāpumus un kļūdas.

Kas ir skaidras naudas uzskaite?

Definīcija: Skaidras naudas uzskaite ir metode grāmatvedība grāmatvedība vai grāmatvedība, kurā maksājumu kvītis reģistrē tajā periodā, kurā tās saņemtas, un izdevumus ieraksta periodā, kurā tie faktiski ir samaksāti.

Skaidras naudas uzskaites pamatelementi:

1. Skaidras naudas čeks: Visu naudas kvīšu reģistrācija kasē, vai no preču pārdošana, pakalpojumu sniegšana, kredītu saņemšana utt.
2. Skaidras naudas patēriņš: Visu ar skaidru naudu veikto izdevumu atspoguļojums, piemēram, rēķinu apmaksa, preču un pakalpojumu iegāde, algu izmaksa utt.
3. Līdzsvara kontrole: Pastāvīga skaidrās naudas atlikuma uzraudzība kasē, lai novērstu iztrūkumu vai pārmērīgu pieejamību.
4. Ziņošana: Skaidras naudas darījumu pārskatu sagatavošana iekšējai vadībai un prezentēšana nodokļu iestādēm.
5. Dokumentēšana: Katram darījumam pievieno attiecīgus dokumentus, piemēram, kases orderus, čekus, kvītis un citus.
6. Skaidras naudas darījumu kontrole: Iekšējās kontroles ieviešana, lai novērstu krāpšanu un kļūdas.

Skaidras naudas uzskaite ir svarīga organizācijas finanšu pārvaldības sastāvdaļa un palīdz nodrošināt izsekošanas caurspīdīgumu un precizitāti. naudas plūsmas.

Skaidras naudas uzskaites piemērs

Apskatīsim neliela veikala skaidras naudas uzskaites piemēru. Pieņemsim, ka šis ir veikals.

1. Kases čeks:

• 1. novembris: Preču izpārdošana skaidrā naudā 10 000 grivnu apmērā.
• 3. novembris: atgriešanās preces no klienta, naudas atmaksa 2 grivnas.

2. Skaidras naudas patēriņš:

• 2. novembris: Preču iegāde no piegādātāja skaidrā naudā 5 grivnas.
• 4. novembris: Veikala nomas maksa skaidrā naudā: 3 grivnas.

3. Līdzsvara kontrole:

• Sākotnējais naudas atlikums 1. novembrī: 0 grivna.
• Galīgais atlikums kasē 4. novembrī: 10 000 grivnas (sākotnējais atlikums + ieņēmumi - izdevumi).

4. Pārskatu sniegšana:

• Pārskata sagatavošana par skaidras naudas darījumiem par novembri, ieskaitot sākuma un beigu atlikumus, ieņēmumus un izdevumus.

5. Dokumentācija:

• Skaidras naudas pārvedums par katru darījumu (pārdošana, atgriešana, pirkšana, nomas maksājums).
• Kvītis un kvītis par katru darījumu.

6. Skaidras naudas darījumu kontrole:

• Skaidras naudas darījumu pārbaudes noteikumu ieviešana, lai novērstu kļūdas un krāpšanu.

Šis ir vienkāršs piemērs, un reālajā dzīvē var būt sarežģītāki darījumi un papildu apsvērumi, piemēram, nodokļi, kas arī jāņem vērā, veicot kases uzskaiti.

Kas izmanto naudas uzskaiti?

Ir vairāki īpašnieki mazs bizness, kā arī pašnodarbinātie speciālisti, kuri izvēlas naudas uzskaiti nevis uzkrājumu grāmatvedību, jo tā lielākoties ir vismazāk sarežģītā grāmatvedības metode. Tas arī sniedz ātru pārskatu par to, cik daudz nauda no biznesa faktiski ir noliktavā, kas ir svarīgs rādītājs jebkuram uzņēmumam. Lai gan daudzi jauni uzņēmumi vai uzņēmumi var izmantot skaidras naudas grāmatvedības metodi, tā nav piemērota visiem. Daudziem maziem uzņēmumiem, kas veic krājumus, var būt nepieciešams izmantot uzkrāšanas principu, lai to uzturētu grāmatvedība, jo tas viņiem palīdzēs izsekot krājumu izmaiņām. Dažiem citiem uzņēmumiem, kas piedāvā savus pakalpojumus uz kredīta, papildus jāizmanto uzkrāšanas metode.

 

Kā darbojas skaidras naudas uzskaite

Uzņēmumi, kas izvēlas skaidras naudas uzskaites metodi, ienākumus vai ieņēmumus reģistrē grāmatvedībā, saņemot skaidru naudu, un nepievērš uzmanību pakalpojuma sniegšanas laikam. Izdevumi arī darbojas līdzīgi, un uzņēmumi ierakstīs izdevumus savās grāmatās, veicot maksājumu, un viņi pievērš uzmanību tam, kad no maksājuma gūst peļņu.

Problēmas ar skaidras naudas uzskaiti

Skaidras naudas uzskaites problēmas var ietvert dažādus aspektus, kas aptver organizāciju, procesus un dokumentāciju. Šeit ir dažas no izplatītākajām problēmām:

1. Likuma neievērošana:
   • Nepareiza skaidras naudas uzskaites likumu un noteikumu piemērošana var izraisīt soda naudas un nodokļu problēmas.
2. Nepietiekama dokumentācija:
   • Pareizi sagatavotu skaidras naudas orderu, čeku un kvīšu trūkums var sarežģīt pārbaudi un radīt audita problēmas.
3. Grāmatvedības kļūdas:
   • Nepareizi reģistrētas summas, nokavēti darījumi vai nepareizi veikti skaidras naudas darījumi var izkropļot uzņēmuma finanšu rādītājus.
4. Neefektīvi procesi:
   • Pārblīvēti vai neoptimizēti naudas saņemšanas un izņemšanas procesi var izraisīt aizkavēšanos un drošības riskus.
5. Iekšējās kontroles trūkums:
   • Slikta izrakstīšanās piekļuves kontrole un drošības pasākumi var veicināt krāpšanu.
6. Neapmierinoša informācijas glabāšanas sistēma:
   • Efektīvas skaidras naudas dokumentu glabāšanas sistēmas trūkums var radīt problēmas ar izguvi un auditu.
7. Drošības problēmas:
   • Nepietiekami drošības pasākumi, piemēram, novērošanas kameru trūkums vai vājas piekļuves kontroles sistēmas, var radīt skaidras naudas zādzības vai nozaudēšanas risku.
8. Personāla apmācības trūkums:
   • Darbinieku nespēja pareizi veikt kases uzskaiti nepietiekamas apmācības dēļ var izraisīt kļūdas.

Šo problēmu risināšana parasti ietver efektīvu grāmatvedības procesu ieviešanu, personāla apmācību, tiesību aktu ievērošanu un kontroles un drošības sistēmu uzlabošanu.

Skaidras naudas uzskaites ierobežojumi

Tagad ir skaidrs, ka skaidrās naudas uzskaites būtisks ierobežojums ir tāds, ka tā var nedot precīzu priekšstatu par saistībām, kas ir radušās, bet vēl nav nomaksātas, lai visos kontos varētu šķist, ka uzņēmumam ir lejupslīde. situācija ir labāka nekā patiesībā. No otras puses, skaidras naudas uzskaites metode papildus nozīmē, ka uzņēmums, kas nesen pabeidzis milzīgu darbu un gaida samaksu, var šķist mazāk veiksmīgs nekā patiesībā, pamatojoties uz to, ka tas uzdevumu veikšanai ir izmantojis materiālus un darbaspēku, bet tomēr nesaņēma maksājumu.

Tādējādi šī uzskaites metode var pārspīlēt vai nepietiekami novērtēt uzņēmuma stāvokli, ja iekasēšanas vai maksājumi ir īpaši augsti vai zemi vienā periodā salīdzinājumā ar citu. Papildus tam jūs varat saskarties arī ar dažām, iespējams, sliktām nodokļu sekām uzņēmumiem, kas izvēlas naudas uzskaites metodi.

Atšķirības starp skaidras naudas metodi un uzkrāšanas metodi

Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša un viegli pārvaldāma, ļaujot jums atvēlēt vairāk laika sava biznesa vadīšanai. Uzsākšanai vai mazs bizness Skaidras naudas uzskaite bieži dod vislabākos rezultātus. Taču, uzņēmumiem augot un kļūstot lielākiem, uzkrājumu grāmatvedība bieži ir efektīvāka, jo tā reģistrē ienākumus un izdevumus tajos periodos, kuros tie radušies, neatkarīgi no tā, vai pa šo laiku ir mainījusies nauda.

Uzkrājumu grāmatvedībā tiek ņemta vērā arī krājumu izsekošana, kā arī debitoru un kreditoru parādi. Tādējādi uzkrājumu grāmatvedība var sniegt precīzāku priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli. No otras puses, uzkrājumu grāmatvedība parasti ir nogurdinoša, laikietilpīga un grūti saprotama salīdzinājumā ar naudas uzskaiti. Tāpat var būt grūtāk zināt, cik daudz skaidras naudas ir uzņēmuma rīcībā.

Izvēle starp naudas uzskaiti un uzkrājumu grāmatvedību

Turklāt, ja atlasāt Skaidras naudas uzskaite ienākumiem, tā būs jāatlasa arī sadaļā Izdevumi. Izlemjot starp skaidras naudas un uzkrājumu grāmatvedības metodēm, var tikt ņemti vērā vairāki citi faktori, tāpēc apskatīsim arī tās: tā kā uzņēmumi, kas izmanto skaidras naudas uzskaiti, nereģistrē ienākumus, kamēr nesaņem skaidru naudu, tiem nebūs jāmaksā nodokļi par pārdošanu kuru samaksu viņi vēl nav saņēmuši. Līdz gada beigām viņiem būs iespēja paātrināt noteiktus izdevumus, lai samazinātu neto ienākumus un samazinātu nodokļus, kas viņiem būs jāmaksā.

Dažādas bankas, aizdevēji, kā arī investori pieprasa organizācijām vai uzņēmumiem, ar kuriem tie ir saistīti, izmantot uzkrājumu grāmatvedības stratēģiju. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums šobrīd nemeklē ārēju finansējumu, bet nākotnē tam var būt nepieciešams finansējums, tam jau no paša sākuma jāizvēlas uzkrājumu grāmatvedība.

Īsāk sakot, galvenais faktors, izlemjot, kuru grāmatvedības metodi izvēlēties, ir tā, kura metode vislabāk atbilst jūsu biznesa darbībai un mērķiem.

Skaidras naudas uzskaites plusi un mīnusi

1. Skaidras naudas uzskaites priekšrocības

Skaidras naudas uzskaite nodrošina vairākas uzņēmējdarbības priekšrocības. Šeit ir daži no tiem:

1. Likumpaklausīgs:
   • Likuma prasību ievērošana nodokļu un grāmatvedības jomā, kas novērš iespējamās soda naudas un problēmas ar nodokļu iestādēm.
2. Finanšu pārredzamība:
   • Skaidras naudas uzskaite nodrošina precīzu un pārskatāmu finanšu darījumu atspoguļojumu, kas vienkāršo uzņēmuma finansiālā stāvokļa analīzi.
3. Skaidras naudas uzskaite:
   • Skaidras naudas kontrole novērš zaudējumus un krāpšanu un nodrošina grāmatvedības datu precizitāti.
4. Audits un pārbaude:
   • Organizēta skaidras naudas uzskaite atvieglo nodokļu iestāžu vai finanšu inspekciju veiktās revīzijas un pārbaudes.
5. Krāpšanas novēršana:
   • Sistemātiska skaidras naudas darījumu uzskaite palīdz identificēt un novērst krāpnieciskas darbības uzņēmumā.
6. Pārvaldības efektivitāte:
   • Aktuālie dati par skaidru naudu un skaidras naudas darījumiem atvieglo vadības lēmumu pieņemšanu un biznesa procesu plānošanu.
7. Izmaksu optimizācija:
   • Kases uzskaite ļauj izsekot un kontrolēt skaidras naudas izdevumus, kas palīdz tos optimizēt.
8. Klientu un partneru uzticēšanās:
   • Ja uzņēmumam ir skaidra un sistemātiska skaidras naudas uzskaite, tas palīdz veidot klientu un biznesa partneru uzticību.
9. Drošība:
   • Skaidras naudas darījumu uzraudzība veicina biznesa drošību, novēršot zādzības un citas nelikumīgas darbības.
10. Atbilstība iekšējai kontrolei:
    • Skaidras naudas uzskaites sistēmas ieviešana uzlabo iekšējo kontroli un samazina kļūdu un ļaunprātīgas izmantošanas riskus.

Skaidras naudas uzskaite veicina efektīvāku finanšu resursu pārvaldību un stabila pamata radīšanu biznesa attīstībai.

2. Trūkumi. Skaidras naudas uzskaite