Што е деловен случај? - Значење, структура и шема

Што е деловен случај? Деловен случај е документ кој дава аргументиран и структуриран преглед на предложениот деловен проект или предлог. Овој документ се развива за да ја оправда потребата, изводливоста и профитабилноста од спроведување на конкретна иницијатива во организацијата.

Главните елементи на деловен случај вклучуваат:

1. Суштината на иницијативата:

   • Опис на проблемот што се планира да се реши или можност што може да се искористи. Појаснување на целите и очекуваните резултати.

2. Бизнис случај. Анализа на пазарот и конкурентност:

   • Истражување на пазарот, проценка на конкурентната средина, идентификување на потребите на клиентите и позиционирање на понудата на пазарот.

3. Техничко оправдување:

   • Доколку проектот вклучува имплементација на нови технологии, системи или процеси, деловниот случај треба да содржи технички детали и оправдување за изборот на решение.

4. Бизнис случај. Финансиска анализа:

   • Проценка на финансиската изводливост на проектот, вклучувајќи ги предвидувањата на трошоците, придобивките и враќањето на инвестицијата (ROI).

5. Проценка на ризик:

   • Идентификување и анализа на можните ризици поврзани со спроведувањето на проектот, како и предлагање стратегии за нивно ублажување.

6. Бизнис случај. Алтернативни опции:

   • Разгледување на различни сценарија и алтернативни опции за да се покаже дека избраното решение е најдоброто.

7. Препораки:

   • На крајот, деловниот случај дава препораки за тоа дали треба да се донесе одлука да се продолжи со предложениот проект или иницијатива.

Деловниот случај е важна алатка за донесување стратешки одлуки во организација и обезбедува основа за договор и распределба на ресурсите за проектот.

Што е деловен случај?

Едноставно кажано, се креира деловен случај за да се направи проектот да тече полесен за да се одлучи што, зошто и како ќе се испорача проектот.

Целиот овој процес се спроведува во почетната фаза од управувањето со проекти. Создател бизнисот треба да знае сите фактори на соодветните проекти да го креираат. Најважниот аспект на создавањето бизнис модели е да се разберат придобивките кои произлегуваат од проектот.

Овие придобивки мора да бидат јасни за да се соопштат промените до сите други членови.

Деловната промена мора да биде јасно наведена во деловниот случај за правилна комуникација меѓу сите проект менаџери. Деловниот случај е сосема различен од планот на проектот.

Управувањето со проекти се фокусира само на деловната визија, потребите, времето и трошоците, придобивките и стратегиите, итн. Но, деловниот модел се фокусира на сите аспекти на деловните промени, освен на сите овие клучни елементи. Ги има сите основни вредности.

Деловниот случај е креиран во фазата на започнување на проектот и ги вклучува сите детали за деловната промена и нејзините аспекти. Спонзорот на проектот го разгледува деловниот случај и потоа добива одобрение од засегнатите страни. Во оваа фаза, деловните случаи може да бидат отфрлени, одложени или ревидирани. Што е деловен случај?

Развивањето на бизнис треба да се прави постепено бидејќи бизнисот секогаш се проширува од време на време.

Значи, бизнис моделот треба да се креира според потребите на корпоративниот свет. Згора на тоа, за време на развојот на деловен случај, креаторот мора да го направи посмислено поврзувањето со секое ќоше и пукнатина.

Зошто да користите деловен случај?

Постојат неколку причини зошто е потребен деловен случај во секоја корпоративна канцеларија.

Овие причини ги прават деловните модели попожелни во сите аспекти. Деловниот случај вклучува проценка следното елементи во општа смисла на проектот:

1. Придобивките се изведени од проектот
2. Постојат ризици вклучени во проектот.
3. Деловни предизвици и можности
4. Сите видови трошоци, вклучително и проценка на инвестициите
5. Временска скала
6. Оперативни влијанија
7. Технички решенија
8. Организациски способности

Горенаведените области на проценка претставуваат важен дел од деловниот случај. Креаторите ги искажуваат сите проблеми со актуелните состојби и заклучуваат со преглед на целиот процес.

Ова бара деловна визија за да се создаде деловен случај.

Како да развиете деловен случај?

Деловните случаи јасно го покажуваат секој елемент во него. Случајот вклучува тековни сценарија со сите идни промени во бизнисот. Ова е направено за да се осигура дека сите учесници знаат за проектот или деловната промена во блиска иднина.

Следниве се чекорите со кои се создава бизнис модел:

Чекор 1: Размислете за начини како да го артикулирате вашиот деловен случај. Што е деловен случај?

Бидете јасни за ситуацијата и деловната можност да направите добра понуда. Ова исто така бара проектна позадина со инвестиции, логистика и деловни барања на високо ниво. Вклучете сè во деловниот случај за понатамошна обработка.

Чекор 2: Анализирајте ги сите алтернативи и опции од потесен круг

Разгледајте ги сите алтернативи за време на процесот на анализа. Запишете ги сите опции од потесен избор и вклучете ги кога креирате деловен случај. Идентификувајте ги можните алтернативни пристапи и анализирајте го секој аспект од нив.

Ова се прави со собирање на сите информации за секоја алтернатива и создавање добра опција за креирање деловен случај.

Изберете три или четири опции за процесот на анализа. Ова овозможува доволно време за темелна анализа на секоја алтернатива.

Чекор 3: Оценете ги опциите и алтернативите. Што е деловен случај?

Следниот чекор по процесот на анализа е да ги оцените вашите алтернативни пристапи и опции. Погледнете како алтернативите влијаат на целиот бизнис како претпочитана опција.

Размислете за сите опции и алтернативи.

Финансиските и стратешките вредности и ризици се добро проценети во оваа фаза за да се создаде здрав деловен случај. Исто така, запишете ги сите претпочитани опции и набљудувања за да создадете еден деловен случај.

Чекор 4: Стратегија за имплементација

По фазата на евалуација доаѓа следната фаза - стратегијата за имплементација, која го прави бизнис моделот извршител.

Креаторот на деловен случај развива план на претпочитани опции што вклучува детали за постигнување на релевантната цел.

Во оваа фаза се постигнуваат деловните цели. Имплементацијата на стратегијата овде се спроведува за да се постигнат деловните цели.

Креаторот мора да знае како да ги ублажи ризиците за да ги постигне деловните цели.

Чекор 5: Препорака. Што е деловен случај?

Последниот чекор е процесот на препорака. Овде препорачаната опција се зема предвид во оваа фаза. Во овој последен чекор, документите за бизнис модел се креираат за сите учесници.

Креаторот на бизнис моделот ја доставува целата документација Одбор на директори и менаџментот за одобрување. Потребно е одобрение за да се продолжи.

Сите чекори се следат за да се создаде добар деловен случај.

Структура на деловен случај. Што е деловен случај?

Еден добар деловен случај треба да може да ги натера читателите да се справат со прашањата претставени во него. Читателите треба да ги разгледаат сите прашања и да одлучат како да ги решат.

За да се реши проблемот, читателите треба внимателно да го прочитаат деловниот случај.

Тие мора внимателно да ги разгледаат сите точки. За да се дојде до вистинската одлука, деловниот модел мора да има јасна структура со многу наслови и поднаслови за да ги пренесе сите информации до заинтересираните читатели.

Следниве делови се во формати на деловен случај:

1. Резиме

Ова резиме вклучува опции за препораки што може да се најдат во последниот чекор од креирањето деловен случај. Може да се види дека во форматот на деловен случај извршното резиме е напишано последно.

Меѓутоа, во некои деловни случаи тоа е напишано уште во првиот пасус.

Треба да биде напишано на јасен јазик за да ги поттикне читателите да читаат понатаму и понатаму. При пишувањето резиме бидете јасни и додајте на него само важни детали.

2. Воведен став. Што е деловен случај?

Како што сугерира името, овој став им дава на читателите целокупното разбирање на деловниот случај. Целта на воведниот пасус е да им каже на сите читатели за предложените промени во бизнисот.

Ги информира сите за деловниот случај.

3. Изјава за проблемот.

Овој став ги идентификува деловните проблеми. Параграфот е краток и дава резиме на прашањата.

Читателите мора да покажат визија за решавање на проблемите важни за организацијата.

4. Аналитички дел. Што е деловен случај?

Овој дел го сочинува најголемиот дел од деловниот случај. Ги има сите детални извештаи за проблемот и неговата важност за добар третман. Овој дел вклучува и целосна анализа на проблемот, давајќи го целото разбирање на проблемот.

Влијанието и различните аспекти на проблемот се наведени овде. Делот за анализа е најважниот дел од деловниот случај. Сите видови на ризици и други трошоци се вклучени во аналитичкиот дел на деловниот случај.

5. Дел за дискусија.

Делот за дискусија значи дискусија за сите можни опции. Овие опции се користат за решавање на проблемите. Читателите и учесниците разговараат за сите опции меѓу себе и донесуваат одлука. Треба да се земат предвид следните точки за дискусија:

• Придобивки: Прашајте го креаторот на деловен случај за придобивките. Кои се деловните придобивки од оваа промена?
• Трошоци: Треба да се пресметаат и комбинираат различни трошоци и ресурси за да се направи деловниот случај подетален. Прашајте и за сето ова.
• Графикони за временска рамка: Треба да се постават прашања и на оваа тема.
• Ризици: ризиците треба дополнително да се пресметаат за да се направи деловниот случај поефективен.

6. Завршен дел. Што е деловен случај?

Завршниот дел треба да биде во структурата на деловниот случај за да им каже на читателите за аналитичкиот дел. Во овој дел е вклучена и препорака. Овој дел прикажува различни области од деловниот случај за подобра анализа.

Ајде сега да погледнеме неколку клучни грешки што треба да ги избегнувате во вашиот деловен случај.

5 грешки во деловните случаи што треба да се избегнуваат. Што е деловен случај?

 

Грешка 1: Деловниот случај е „финансии“ и треба да го прават професионалци за финансии.

Деловните случаи можат да користат неколку едноставни финансиски метрики за да ги соопштат резултатите, но главниот предизвик е да се одлучи какви придобивки и трошоци се поврзани со случајот.

Значи, воопшто не се работи за финансии, туку само внимателно и систематски согледување на сите клучни последици од секоја предложена акција. Можете да го направите ова со користење на некои важни алатки како што се модел на трошоци и образложение за придобивките.

Грешка 2: Прогнозирање на непосреден приход наместо готовински тек. Што е деловен случај?

Размислувањето дека главниот резултат од анализата на деловен случај е проформа билансот на успех е вообичаена деловна грешка што треба да се избегнува. Мора да разберете дека главната метрика овде е готовински тек, не приход.

Можете да го вклучите проектираниот приход и очекуваниот готовински тек доколку носителите на одлуки се свесни за самиот пријавен приход. Во спротивно, готовинскиот тек е секогаш првиот одговор на тоа дали деловната одлука е правилна или не.

Грешка 3: Слепо користење финансиски показатели

Деловните случаи се вртат околу неколку едноставни финансиски коефициенти и нивната единствена цел е да го покажат значењето на проектираните вредности на паричните текови. Значи, никогаш не треба слепо да користите различни финансиски метрики во вашиот деловен случај.

Некои од вообичаените финансиски метрики што можете да ги вклучите се ROI (враќање на инвестицијата), NPV (нето сегашна вредност), IRR (внатрешна стапка на поврат), PBP (период на враќање) и TCO (вкупни трошоци на сопственост). Што е деловен случај?

Грешка 5: Пропуштање на некои клучни придобивки бидејќи тие се нематеријални/меки придобивки.

Некои клучни придонеси кои се клучни за постигнување важни цели понекогаш се нарекуваат „меки“ или „нематеријални“ бидејќи се нефинансиски. Тие потоа се исклучени од деловниот случај, што воопшто не е добра практика.

Сепак, вклучувањето на нефинансиските детали поврзани со клучните деловни цели поврзани со задоволството на клиентите, имиџот, брендирањето, квалитетот, намалувањето на ризикот, безбедноста, професионалноста и задоволството на вработените може да бидат критични, но и опипливи.

Ако можете да покажете опиплива корист и да објасните како вашата понуда придонесува за деловната цел, тогаш таа придобивка треба да биде дел од вашиот деловен случај.

Сега да го разбереме концептот на деловен случај со навлегување во краток образец −

Шаблон за деловен случај

Различните делови кои се клучни делови на добро обмислен деловен случај се:

1. Резиме

2. Финансии

• Финансиска проценка
• Анализа на чувствителност

3. Дефиниција на проектот. Што е деловен случај?

• Позадински информации
• Деловна цел
• Предности и ограничувања
• Идентификација и избор на опција
• Опсег, влијание и меѓузависности
• Преглед на планот
• Проценка на пазарот
• Проценка на ризик
• Проектен пристап
• Стратегија за набавки

4. Организација на проектот

• Управување со проекти
• Известување за напредок

Завршни зборови!

Деловниот модел влијаеше на корпоративниот свет со своите придобивки и резултати.

Во денешно време, секоја организација користи алатка за деловен случај за да добие увид во проблемот и проектите. Компанијата го прави ова многу униформно.

Алтернативниот пристап делува како рамнотежа помеѓу почетната и крајната перспектива на деловните промени. Во едноставни термини, деловниот случај стана попопуларен од која било од алатките за деловен дизајн во корпоративниот свет. Што е деловен случај?

Тој е дизајниран да ги зачува сите елементи на планираната трансакција.

Колку се важни деловните случаи за креирање успешна деловни проекти? Дали имате примери на добри шаблони за деловни случаи? Споделете со нас во делот за коментари подолу.

Најчесто поставувани прашања.

1. Што е деловен случај?

   • Деловен случај е документ или аналитички предлог дизајниран да го поддржи донесувањето деловни одлуки. Обично вклучува оправдување за проектот, проценка на трошоците и придобивките, ризиците и очекуваните придобивки.

2. За што се користи деловен случај?

   • Деловен случај се користи за да се обезбедат структурирани информации кои им помагаат на менаџментот и засегнатите страни да ја проценат изводливоста и ефективноста на одреден проект или предлог.

3. Каква е структурата на типичен деловен случај?

   • Структурата на деловен случај вклучува вовед, опис на деловниот проблем или можност, анализа на моменталната состојба, предлог за решение, проценка на трошоците и придобивките, алтернативни опции, ризици и очекувани придобивки.

4. Како е формулиран деловниот проблем во деловниот случај?

   • Деловниот проблем е формулиран како јаз помеѓу моменталната состојба и посакуваниот исход кој бара внимание и решение.

5. Како да се спроведе анализа на моменталната состојба во деловен случај?

   • Анализата на моменталната состојба вклучува испитување на постоечките процеси, проценка на пазарната средина, идентификување на проблеми и можности и проценка на тековните ресурси.

6. Како да се пресметаат трошоците и придобивките во деловен случај?

   • Трошоците вклучуваат директни и индиректни трошоци, додека придобивките вклучуваат директни и индиректни приходи. Проценките на трошоците и придобивките обично се прават врз основа на предвидувања, проценки и споредби на алтернативни опции.

7. Што е рентабилност во контекст на деловен случај?

   • ROI (Поврат на инвестицијата) е индикатор за мерење на перформансите инвестиција, која го мери односот на придобивките и трошоците. Пресметано како (Профит - Трошоци) / Трошоци * 100%.

8. Како да се проценат ризиците во деловен случај?

   • Проценката на ризикот вклучува идентификување на потенцијалните закани и веројатноста за нивно спроведување. Ризиците може да се проценат во однос на нивното влијание и веројатност и предложени мерки за ублажување.

9. Кои се алтернативите во деловен случај?

   • Алтернативите се различни пристапи или решенија што може да се разгледаат наместо главниот предлог. Нивната проценка ви овозможува да го изберете оптималното решение.

10. Како да се користи деловен случај во процесот на донесување одлуки?

    • Деловниот случај служи како основа за донесување одлуки. Менаџментот и засегнатите страни можат да ги користат неговите податоци за евалуација, оправдување и донесување одлуки за предложениот проект или иницијатива.