Управувањето со онлајн бизнис се однесува на процесот на организирање, координирање и контролирање на активностите на онлајн организација или бизнис. Во контекст на онлајн бизнисот, менаџментот вклучува специфични аспекти поврзани со употребата на интернет технологии, дигитални комуникациски канали и електронски системи.
Како проект менаџер, ќе се соочите со многу предизвици во вашата кариера. Особено кога водите онлајн стартап, ќе дојде момент кога вашиот бизнис ќе достигне точка кога работите може да почнат да се распаѓаат. Ќе се соочите со повеќе временски рокови на проектот што треба да ги усогласите и завршите. Ќе има ресурси со кои треба да управувате, како и буџетски потреби кои треба да се задоволат.
Тоа бара многу вештина. Само да се пронајдат овие три главни компоненти на кој било проект не е толку лесно. Но, кога ќе додадете неколку проекти и стотици мали детали, вашите раце ќе бидат полни! Сепак, проект менаџерите се клучни играчи во бизнисот, а да се биде добар проект менаџер ќе ви помогне да водите успешен бизнис. На крајот на краиштата, проектите се еден од главните начини за интеракција со клиентите и исто така се добар извор на приход.
Значи, за да одговорите на овој предизвик ќе ви треба добар систем за контрола . Ќе биде потребно многу ефективно планирање е вештинакои треба да ги проучувате. За жал, не постои сигурен начин да се обезбеди успех како онлајн проект менаџер. Меѓутоа, со истражување и подготвеност за учење, можете лесно подобрување на вашите менаџерски вештини. Денес ќе разгледаме некои работи што секој добар онлајн проект менаџер треба да ги знае.
Анализирајте ги вашите проекти и што можеби правите погрешно. Онлајн бизнис менаџмент
Една од главните карактеристики на успешните луѓе е тоа што тие го анализираат она што го прават и не се плашат да признаат дека направиле нешто погрешно. Само со тоа можете да го промените и подобрите. Истата логика важи и за онлајн управување со проекти.
Голема грешка што ја прават многу стартапи е што одговараат само на потребите на проектот. Тие градат систем околу првиот проект што ќе го добијат, а потоа кога ќе дојде нешто ново, тие го додаваат тој систем. Ова е грешка бидејќи не ја нуди потребната флексибилност во онлајн управувањето со проекти. Ова исто така може да стави голем стрес на системот кога вашиот бизнисот ќе почне да расте — затоа што сте го создале така што се занимавате со само еден проект во исто време.
Земете го, на пример, софтверот што го користат бизнисите. Тие обично бараат нешто „лесно“ и познато - како Microsoft Office Excel. Во 2010 година, Форестер откри дека 81% од анкетираните компании користеле Office 2007, 78% исто така користеле SharePoint, а само 4% користеле Google Apps и сличен онлајн софтвер. Во 2019 година, Групацијата Абердин откри дека овој број се зголемил на 89%. Но, како што споменавме, како што расте вашиот онлајн бизнис, користењето на таков офлајн софтвер ќе предизвика проблеми на долг рок.
Префрлете се на ефективен софтвер за управување со проекти.
Една од главните причини зошто деловните експерти се против користење на самостоен софтвер е тоа што можете лесно изгубете ги вашите податоци . Особено кога сте голема компанија, ќе се занимавате со илјадници важни податоци. Затоа треба да оптимизирате систем за управување со проекти кој ќе ги снима вашите податоци, ќе прави копии и ќе ги складира безбедно. Онлајн бизнис менаџмент
Вториот главен проблем е следење на времето . Во самостоен софтвер тоа често се случува автоматски. Вашите вработени треба да се справат со пополнување распоред, што никому навистина не му се допаѓа. Сепак, постојат многу одлични апликации за управување со проекти кои го следат вашето време автоматски и лесно!
Оследење на времето
Сè е до ефикасноста, што е уште еден огромен недостаток на користење на погрешен софтвер за поставување на вашиот систем за управување со проекти. На пример, во многу апликации ќе треба да пополнувате повеќе пати. податоци за клиентите. Ова само ќе резултира со тоа што вашиот тим троши многу време и ресурси кои наместо тоа би можеле да се поедностават и ефикасно да се користат за други задачи. Ова е причината зошто добриот софтвер за управување со портфолио на проекти ќе ги следи сите ваши податоци низ повеќе проекти и ќе ги зачува тие ресурси за возврат. Онлајн бизнис менаџмент
Конечно, еден од главните предизвици со кои се соочуваат онлајн компаниите е прашањето за комуникација, како во тимот, така и со клиентот. Може да се обидете да имате состаноци, но постојана и непосредна комуникација за време на развојот на проектот е важна. Затоа ви треба добар софтвер и добра платформа за комуникација со клиенти. За среќа, технолошкиот свет секогаш се развива и нуди многу можности за ова. На пример, eMarketer верува дека LinkedIn ќе стане моќен Средства за комуникација во 2020 година.
Запознајте го проектот внатре и надвор
Откако ќе воспоставите солиден систем за управување со проекти, време е да се нурнете во проектот. Еден од главните проблеми што самите стартапи го создаваат е тоа што се обидуваат да најдат лесно решение за секој проблем. Тие веруваат дека колку побрзо го направат тоа, толку побрзо ќе добијат плата и ќе продолжат на следниот проект. Онлајн бизнис менаџмент
Меѓутоа, за да ги правите работите добро и на начин што ќе му помогне на вашиот бизнис да расте и расте, треба да креирате добра основа за секој проект. Во основа се сведува на разбирање кои се вашите клиенти и кои се засегнатите страни во проектот. Сите тие ќе имаат свои уникатни интереси, а на вас како проект менаџер е да ги усогласите и да ги задоволите потребите на сите.
Ова треба да послужи како водечки принцип за креирање на распоредот на проектот и негово поставување. Нема да верувате колку цврст план може да го обликува остатокот од вашиот проект. Секој во тимот треба да знае кои се нивните улоги и одговорности, како и роковите што мора да ги исполнат. За да ви помогне со ова, можете да користите цели, цели и цели . Меѓутоа, кога ги препишувате, треба да бидете сигурни дека можете да го следите нивниот успех и правилно да го измерите. Ова е единствениот начин на кој можете правилно да управувате со проектот.
Обидете се да оптимизирате сè. Онлајн бизнис менаџмент
Како што споменавме погоре, важно е да се создаде систем за управување со проекти кој е рационализиран. Ова не се однесува само на податоците, туку и на сè што е поврзано со вашиот проект и навистина е корисно за неговиот успех. Најдобар начин да го направите ова е да се обидете чувајте сè на едно место . Многу луѓе ќе ги чуваат своите е-пошта одвоени од нивните договори, кои повторно се одвоени од документите. Но, ако имате софтвер и систем кој го покрива сето тоа ќе ви заштеди многу време. Покрај тоа, значително ќе ги намалите шансите за губење податоци на овој начин.
Вториот дел од оптимизирањето на вашиот проект е како се справувате ресурси . Како што расте вашиот онлајн бизнис, ќе ви требаат се повеќе и повеќе ресурси за да ги задоволите многуте потреби на сите ваши проекти. Поради ова, многу е важно да знаете точно како ќе ги добиете потребните ресурси.
Конечно, исто така треба да знаете точно кој ти треба да го завршат проектот и како ќе работат тимски. Како проект менаџер, ова понекогаш може да биде најтешката задача. На вас е да одлучите кои се квалитетите на секој член на тимот и како најдобро да ги искористите во проектот. Исто како и со ресурсите, треба да знаете точно каде да барате и со кого да контактирате за нови членови на тимот. На пример, можеби ќе треба да го контактирате одделот за човечки ресурси за да можат да ви помогнат да го најдете најдобриот професионалец што ви треба.
Дознајте го најдобриот начин да ги следите вашите рокови. Онлајн бизнис менаџмент
Откако ќе создадете добра основа за вашиот проект, кој вклучува поставување ресурси и тим, време е да креирате совршена временска рамка за проектот. Во идеален свет, откако ќе ги инсталирате сите компоненти на проектот, само ќе седите и ќе се опуштите. Сепак, без разлика колку е совршен вашиот тим, сепак вие сте проект менаџер. Ова е причината зошто ќе треба да го разгледате целиот процес од почеток до крај. Ако нешто не функционира, ваша работа е да го промените и да го преместите проектот или ресурсите за да се исполнат роковите.
Покрај тоа, да се занимавате со повеќе проекти во исто време може да ви создаде дополнителни проблеми. Може да се чувствува како балансирање на повеќе рокови и може да биде тешко да се следи. Поради оваа причина, треба да имате добар распоред на проектот и да најдете начин правилно да го следите.
Онлајн бизнис менаџмент
Најдобар начин да го направите ова е да го користите пресвртници . Ова се неколку дефинирачки точки на вашиот проект. Тоа се работите што се стремите да ги постигнете, а не нужно задачи или обврски. На пример, можете да го поделите вашиот проект во неколку фази и секоја од нив да ја сметате за пресвртница. Значи, можеби ќе имате пресвртница за да започнете проект, а потоа да ја завршите фазата на планирање, да го извршите проектот и да го завршите.
Пресвртниците се важни затоа што служат за уникатно гледна точка за внатрешната работа на проектот. Во секоја од овие фази, ќе седите назад и ќе го преиспитате проектот. Потоа можете да видите колку добро (или не) работите и да одлучите како да продолжите. Ако доцните, вашиот тим можеби ќе треба да работи повеќе. Спротивно на тоа, ако работите добро, можете да се фокусирате на други аспекти од проектот - или размислете да го завршите она што го правите со уште поголем квалитет!
Завршување и евалуација на проектот. Онлајн бизнис менаџмент
Конечно, не треба само да го мерите вашиот проект во пресвртници. Откако ќе завршите со сето ова, треба да се вратите назад и да проучите како помина целиот процес. Секој проект можете да го користите како едукативен чекор, и да го подобрите и развиете вашиот онлајн бизнис.
Значи, разгледајте го проектот, како и неговите различни делови. Погледнете што работеше за вас и вашиот тим и што треба дополнително да се работи во иднина. Запомнете дека дури и ако некој проект не успее, сепак можете да научите од него; она што е важно е да сте искрени во врска со тоа и да се трудите да се подобрите. Ова е затоа што зборувавме дека правиш нешто погрешно. Само со длабока и искрена саморефлексија можете да се подобрите и да станете најдобриот онлајн менаџер што можете да бидете!
Оставить комментарий