Работењето од дома може да биде предизвик, особено за тимовите кои не се навикнати да работат од далечина. Но, со соодветни алатки и начин на размислување, можете да го направите да функционира. Овде ги собравме најдобрите хакери за работа од дома за да ја направиме вашата работа од дома поуправлива и поефикасна.
Поголемата автономија и флексибилното работно време може да бидат одлична можност. Но, одвлекувањата и помалата контрола може да ја попречат продуктивноста ако не сте внимателни. Седењето сам дома цел ден, исто така, може да влијае на вашето физичко и ментално здравје.
Значи, без разлика дали сте хонорарец или сопственик мал бизнис, од витално значење е да се следат некои едноставни стратегии за да се создаде продуктивна работна средина. Овие хакови, алатки и стратегии можат да ви помогнат да го задржите вашиот .
1. Означете работен простор. Работете од дома.
Клучна компонента за успешно работење од дома е посветен работен простор. Без разлика дали се работи за резервна просторија, претворена гаража, јурта или висечко гнездо, назначете одредена област на која треба да работите.
Треба да создадете средина за себе во која ќе се чувствувате како да оставате лично време и да воведувате работно време.
- Крис Сгрот-Видлтон, консултант за продуктивност во Вирџинија
Тесно на место? Дури и ако живеете во мал стан со други луѓе, важно е да одредите простор за работа. Можете да го подигнете креветот и да додадете биро одоздола, да најдете аголно биро што е соодветна за вас, па дури и да поставите работен простор на крајот од трпезариската маса, влезната врата или плакарот.
Идеално, најдете место до прозорецот.
Што и да правите, обидете се да не работите од креветот или каучот. Овие области мора да бидат резервирани за рекреативна употреба. Вашиот ум поврзува различни средини со различни нешта, а ако се збунат, тоа може да ви го уништи спиењето ноќе и продуктивноста во текот на денот.
2. Оптимизирајте го вашиот работен простор. Работете од дома.
Чувајте го вашиот работен простор чист и ненаместен. Во истражувањето спроведено од OfficeMax, 77% од испитаниците рекле дека нередот ја повредува нивната продуктивност, а повеќе од половина од анкетираните рекле дека тоа, исто така, негативно влијае на нивните нивоа на мотивација и расположение.
Вашата продуктивност одговара на вашиот работен простор. Кога е организирано и прецизно, имате начин на размислување и мотивација за работа.
- Џени Деде, потпретседател за регрутирање за Adecco
Откако ќе се ослободите од непотребниот неред, оптимизирајте го просторот со додавање растенија филтрирани со воздух, музички плеер и друго. Работете од дома.
Најважно е да добиете маса или маса со вистинска висина и соодветен стол со добра потпора за грбот. Или размислете да користите стоечка маса или топка за седење. Ова ќе ја направи работата многу поудобна и ќе помогне да се избегнат болките во грбот. Можете лесно да направите свој десктоп со ставање картонска кутија на работната маса за да ја подигнете тастатурата до идеалната висина.
Избегнувајте да ги чувате фрижидерот, грицките или нездравите пијалоци на лесен дофат. Наместо тоа, чувајте големо шише со вода во близина и дополнете го барем еднаш, по можност два пати на ден.
3. Држете се до одреден распоред и креирајте рутина. Работете од дома.
Откако вашиот работен простор е подготвен, воспоставете конзистентна рутина. Се разбира, една од придобивките од работењето од дома е способноста да работите кога сакате, но тоа не значи дека треба. Имањето структуриран распоред помага да се подобри продуктивноста. Исто така, многу полесно е да се одвои работното и личното време.
Забележете во кое време од денот сте најпродуктивни и засновајте го вашиот распоред на тоа. Нема потреба да се присилувате да станете утринска личност ако се чувствувате попродуктивни навечер.
За да го започнете работниот ден, добро е да се подготвите како да одите во канцеларија. Затоа, излезете од пижами, измијте ги забите, туширајте се и облечете се за да му сигнализирате на вашиот мозок дека е време да го започнете денот и да одите на работа.
Направете распоред врз основа на видот на работата што се врши и локацијата на вашите клиенти или колеги. Ако работите за компанија во вашата временска зона, планирајте го вашиот работен ден околу неработните часови. Од друга страна, ако сте хонорарец, Услуги на клиентите во различни временски зони и земји, можеби ќе треба да закажете пократки временски периоди во текот на денот, наместо еден голем блок од 8 часа. Секогаш кога е можно, закажувајте времиња што се преклопуваат со вашите колеги и клиенти на дневна или неделна основа.
Д-р К. Андерс Ериксон, професор по психологија на Државниот универзитет во Флорида, откри дека врвните изведувачи имаат тенденција да работат континуирано не повеќе од 90 минути во исто време.
4. Направете паузи и движете се! Работете од дома.
Д-р Ериксон и неговите колеги исто така откриле дека сопирањето на секои 90 минути го освежува нивото на енергија и ве подготвува за следната задача со нова перспектива. За време на овие паузи, можете да станете, да се истегнете и да вежбате малку, да го наполните шишето со вода, да излезете надвор, да земете свеж воздух, да јадете здрава ужина и да се вратите освежени.
Вработените кои прават пауза на секои 90 минути пријавуваат 30 проценти повисоки нивоа на будност. Тие исто така објавија речиси 50% поголема способност за креативно размислување и 46% повисоки нивоа на здравје и благосостојба.
- Тони Шварц, извршен директор на Energy Project
Седењето цел ден е лошо за вас. Некои студии покажуваат дека секој час седечка активност всушност може да го намали вашиот животен век за повеќе од 20 минути, што е прилично изненадувачка статистика за разгледување. Размислете за добивање стоечко биро или елипсовидна машина под бирото.
Најважно е да стоите барем еднаш на час и да правите паузи за умерена активност во текот на денот. Истегнете се, прошетајте, наводнувајте ги растенијата, исчистете ја канцеларијата или поминете време играјќи си со вашите деца - што и да ви одговара. Работете од дома.
Во една неодамнешна епизода од The Meaningful Show, Дин Бохари дополнително ја истражуваше важноста на овие „ритуали на обновување“. Дин забележал: „Секогаш кога можете да се исклучите на краток временски период, тоа му дозволува на вашиот ум само да се подмлади и да се обнови. Кога ќе можете да си го дадете тоа и потоа да се вратите на вашето посветено време за фокусирање... ќе откриете дека сте всушност попродуктивни“.
Постојат многу апликации кои можат да помогнат при релаксација и рамнотежа. Оваа апликација за iOS од The Huffington Post ви помага да создадете здрава рамнотежа помеѓу секојдневниот живот и работата. Или обидете се со апликација за медитација како што се Insight Timer или Headspace. За пријатна јога сесија дома, проверете го каналот Јога со Адриен на YouTube.
5. Поставете граници.
Особено кога работите од дома со деца или со други членови на семејството или со роднини, важно е да поставите граници и сите да ги почитуваат.
Дозволете им на сите да знаат во кое време планирате да работите и кога можеби ќе ви пречи или не. Ако вашето работно место има врата, затворете ја. За да сигнализирате кога не сакате да ве вознемируваат, наједноставно решение е да направите знак „не вознемирувај“ да ви закачи на вратата.
Ако имате деца и ви треба начин да им покажете дека работите, носете бејзбол капа (= вашата „капа за размислување“) или ставете плишано животно на маса или пенкало за вашите деца да знаат дека сте „на работа“ и треба да се грижи само во итни ситуации.
Работете од дома.
Ако имате деца, може да биде неверојатно тешко да се грижите за нив и да жонглирате со работата. За родителите со деца дома, ова може да помогне да се распоредат работните часови околу распоредот на вашите деца и времето за спиење.
Но, дури и ако сте сами дома, границите се важни и во дигиталните простори. Наведете кога сте достапни за разговор или видео повик, а кога не сте. Ако користите алатка како Slack, добро е да го поставите статусот на Slack на „зафатен“ кога сте длабоко во некој проект, само за вашите колеги да знаат да не го нарушуваат вашиот тек. Работете од дома.
И запомнете дека границите треба да важат и за вашето слободно време. Не се враќајте на одговарање на работни прашања надвор од работното време. Затоа, исклучете ги сите известувања и затворете ги програмите за пораки и е-пошта на крајот од работниот ден за да можете всушност да ја доделите работата на работното време.
6. Избегнувајте одвлекување на вниманието и одолговлекување
Одвраќањето е убиец на продуктивноста. Но, кога работите од дома, се соочувате со мноштво нови одвлекувања што треба да ги избегнете.
Границите за кои претходно зборувавме може да помогнат да се минимизираат одвлекувањата. Да се разгледа проверка на вашата е-пошта пошта само во назначеното време. Не оставајте ја вашата програма за пораки или е-пошта отворени бидејќи штом ќе видите нови пораки, гарантирам дека ќе сакате да ги проверите. Ова лесно може да доведе до тоа да го поминете целиот ден играјќи надополнување и постојано преминување од едно барање до друго, неможејќи да се фокусирате на вашите приоритети.
Работете од дома.
Мојот број еден хак е да ги исклучам притисни известувањата и звуците на вашиот компјутер и телефон. Сите тие мали звуци и скокачки прозорци можеби не изгледаат премногу оттргнувачки, но тие ви го одземаат вниманието за секунда и тоа е доволно за да го изгубите фокусот. Може да помогне да го исклучите телефонот или да го ставите во друга просторија - освен ако не ви треба за работа, во тој случај само исклучете ги апликациите за работа. социјални мрежи.
Ако вашето работно опкружување е бучно, слушалките за поништување шум можат да обезбедат моментален смиреност и фокусирање.
Постојат многу апликации кои можат да ви помогнат да избегнете одвлекување на вниманието. Ако не им верувате на овие сајтови, користете апликација како Freedom или Limit за да ги блокирате.
Неуредниот работен простор исто така може да ви го одвлекува вниманието, затоа обидете се да ја одржувате вашата околина ненатрупана. Ако чувствувате дека валканите садови во мијалникот премногу ви го одвлекуваат вниманието за да направите нешто во врска со тоа, продолжете да ги миете. Ако не можете да работите во преполна просторија, исчистете ја. Но, внимавајте да не се фатите во непотребни домашни задачи, кои лесно може да се претворат во одолговлекување.
7. Бидете подготвени со резервни копии
Изреката „Никогаш не знаеш, гром може да удри“ навистина се удри дома еден ден пред околу три години, кога гром буквално ја погоди мојата куќа. Лаптопот и рутерот ми беа целосно испржени. Ја изгубив целата работа и морав да го заменам целиот систем. Работете од дома.
Ако работите онлајн, често правете резервни копии на вашата работа и, секогаш кога е можно, зачувајте датотеки во облакот. Проверувајте ја целата ваша опрема неделно и научете како сами да ги извршувате основните поправки и да решавате проблеми. На овој начин можете да решавате едноставни проблеми во лет за да ви помогне во текот на денот доколку има проблем.
Ако вашиот буџет дозволува, имајте резервна опрема и услуги, вклучувајќи:
- Дополнителен лаптоп или десктоп
- Безжични и фиксни интернет конекции
- Решение за складирање во облак и резервна копија (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Мобилни, VoIP (Глас преку IP, како Skype) и фиксни услуги
- Резервна батерија или UPS (непрекинато напојување)
8. Комуницирајте со вашиот тим. Работете од дома.
Комуникацијата е основата на оддалечените тимови, затоа не ја занемарувајте.
Кога комуницирате во писмена форма, внимавајте внимателно да ги кажувате вашите пораки. Додајте повеќе контекст, објаснете ги работите потемелно и размислете како вашата порака може да му звучи на другата личност. Намерното користење на пријателски тон во вашите пораки може многу да помогне во подобрувањето на целокупната размена.
Кога не сме навикнати на комуникација на далечина, лесно се појавуваат недоразбирања. Затоа е толку важно да се комуницира јасно. На пример, прекинете ги вашите повици или пораки со резиме за тоа што планирате да направите следно или кои се наодите и заклучоците од состанокот, само за да ги задржите сите на иста страница.
Кога скокате на повици или одржувате виртуелни состаноци, користете видео. Тоа ви помага да се чувствувате повеќе поврзани еден со друг кога можете да ги видите лицата на другите луѓе, а тие да ги видат вашите. Работете од дома.
Исто така, оставете повеќе простор за прашања и коментари. ВО конференциски повици треба да дозволите доцнење на звукот за луѓето да можат да го отклучат звукот на нивните уреди. Затоа, дајте им на луѓето повеќе време да одговорат. Кога поставувате некого прашање, водете со неговото име за да знае дека директно разговарате со него и веднаш да слуша повнимателно. Размислете за разликата: „Еј Пол, прашање за тебе: можеш ли да ми кажеш повеќе за целите на проектот? наспроти. „Можете ли да ми кажете повеќе за целите на проектот, Пол?
И не заборавајте да споделите и смешни работи и лични анегдоти за да го олесните расположението и да го одржите тимскиот дух.
9. Останете на социјалните мрежи. Работете од дома.
Кога работите од дома, секој ден се среќавате и комуницирате со помалку луѓе. Ова остава многу работници од далечина да се чувствуваат изолирано, што може да предизвика анксиозност, па дури и депресија.
Откако ќе го пронајдете вашиот ритам и ќе воспоставите рутина со која сте задоволни, не заборавајте да одржувате контакт со вашите пријатели и колеги. Треба да одвоите време за комуникација лице в лице со закажување телефонски повици или видео разговори. Најдете време да разговарате за да бидете здрави и да се чувствувате поврзани. За наша среќа, живееме во време каде што пристапната технологија го олеснува останувањето поврзано со другите.
Правете го она што ви одговара. Работете од дома.
Далечна работа ја промени природата на работната средина и, како што тврдат социолозите и бизнисот добрите и лошите страни и влијанието што го има врз општеството и деловната заедница, повеќе луѓе избираат да работат каде што сакаат, кога сакаат. Ако сте еден од тие луѓе, поставете го вашето здравје (и здрав разум) приоритет за да ја направите работата од дома да работи за вас.
«АЗБУКА«
Оставить комментарий