HR outsourcing - ħarsa ġenerali, servizzi u benefiċċji

L-esternalizzazzjoni tal-HR (Human Resources Outsourcing) hija l-prattika tat-trasferiment ta’ ċerti funzjonijiet tal-ġestjoni tal-persunal (proċessi HR) lil fornitur tas-servizz estern. Taħt l-esternalizzazzjoni tal-HR, il-kumpaniji jistgħu jiddelegaw ċerti aspetti tal-ġestjoni tal-HR, bħal reklutaġġ u għażla, ġestjoni tal-pagi, taħriġ u żvilupp tal-impjegati, proċessi amministrattivi u funzjonijiet oħra tal-HR, lil ditti speċjalizzati jew fornituri tas-servizz.

L-għan ewlieni tal-esternalizzazzjoni tal-HR huwa li jagħmilha aktar faċli għan-negozji biex jieħdu ħsieb il-persunal, inaqqsu l-ispejjeż u jżidu l-effiċjenza tal-ġestjoni tar-riżorsi umani. Il-kumpaniji jagħżlu l-esternalizzazzjoni tal-HR bħala soluzzjoni strateġika biex jiffokaw fuq l-attivitajiet ewlenin tagħhom filwaqt li jippermettu lill-esperti tal-HR jimmaniġġjaw ħidmiet relatati.

L-esternalizzazzjoni tal-HR tista’ tkun kompluta (trasferiment tal-funzjonijiet kollha tal-HR) jew parzjali (trasferiment ta’ ċerti aspetti). Kumpaniji, speċjalment intrapriżi żgħar u ta 'daqs medju, jistgħu jużaw dan l-approċċ biex iżidu l-flessibbiltà, inaqqsu spejjeż u titjib fil-kwalità ġestjoni tal-persunal.

X'inhu l-esternalizzazzjoni tal-HR?

Fi kwalunkwe intrapriża l-deċisiv dipartiment għandu rwol frejms. Kiri ta 'impjegati ġodda, timmassimizzar produttività tagħhom u jżommu post tax-xogħol b'saħħtu l-ambjent huma l-kompiti ewlenin tagħha. Kumpaniji żgħar u ta' daqs medju normalment jużaw il-kunċett ta' esternalizzazzjoni tal-HR.

It-terminu HR outsourcing jirreferi għat-trasferiment ta' parti jew kollha tad-dipartiment HR tal-kumpanija tiegħek lil parti terza għal funzjonament aħjar u faċilità ta' amministrazzjoni.

Uħud mill-funzjonijiet ewlenin tan-negozju tiegħek li jistgħu jiġu esternalizzati faċilment huma:

1. Servizzi tal-pagi
2. Assistenza/Konsultazzjoni lill-impjegat
3. Kontroll tal-isfond
4. Persunal temporanju
5. Benefiċċji tal-Kura Medika
6. Ġestjoni tal-Prestazzjoni
7. Ippjanar tal-irtirar
8. Screening tad-Droga
9. Ġestjoni tar-riskju, eċċ.

Vantaġġi u liżvantaġġi tal-esternalizzazzjoni tal-HR

Vantaġġi tal-esternalizzazzjoni tal-HR

1. Effiċjenza

Il-kiri ta’ professjonisti li n-niċċa tagħhom hija l-HR iżid l-effiċjenza u l-produttività tad-dipartiment.

2. Konformità. Esternalizzazzjoni tal-HR

Fornituri tas-servizz mikrija li huma professjonisti b'esperjenza jiżguraw konformità akbar mar-rekwiżiti regolatorji.

3. Spejjeż

Ġie osservat li din l-istrateġija hija ġeneralment estremament kosteffettiva.

4. Reviżjonijiet tal-impjegati. Esternalizzazzjoni tal-HR

F'ambjent tax-xogħol b'saħħtu, l-impjegati jaħdmu aħjar u huma aktar kuntenti mal-kumpanija. Barra minn hekk, mhux se jfittxu xogħol ieħor aħjar, li jtejjeb iż-żamma.

5. Disponibbiltà tad-dejta

B'data u statistika ta 'kwalità aktar utli, deċiżjonijiet aħjar jistgħu jittieħdu malajr għall-benefiċċju tal-kumpanija.

6. Riskji legali

Meta HR ikun responsabbli għal parti terza, ir-riskji legali assoċjati huma trasferiti.

Żvantaġġi tal-esternalizzazzjoni tal-HR

1. Kontroll

Meta tiġi esternalizzata r-responsabbiltà, it-trasferiment tal-kontroll sa ċertu punt huwa inevitabbli u obbligatorju.

2. Viżjoni. Esternalizzazzjoni tal-HR

Id-dipartiment tal-HR se jaħdem skont l-istandards stabbiliti mill-fornitur tas-servizz, mhux il-kumpanija tiegħek. Dawn l-istandards jistgħu jkunu differenti minn dawk li inti stabbilixxiet.

3. Nuqqas ta 'passjoni

Il-fornitur tas-servizz jista 'ma jaħdimx bl-istess passjoni jew ħeġġa li għandek għall-kumpanija tiegħek.

4. Immaniġġjar ħażin. Esternalizzazzjoni tal-HR

Jekk tagħmel l-għażla ħażina, huwa dejjem possibbli li l-fornitur tas-servizz jimmaniġġja ħażin id-dipartiment.

Għaliex jesternalizzaw HR?

Kif għidna hawn fuq, l-esternalizzazzjoni tad-dipartiment tal-HR iżid l-effiċjenza tal-kumpanija opinjonijiet ħin u flus. Tipikament, f'kumpaniji iżgħar, is-sidien iridu jiffokaw fuq u jkabbru l-funzjonijiet ewlenin tan-negozju tagħhom. Madankollu, is-sorveljanza tal-HR tista 'tkun ta' distrazzjoni f'dan il-proċess. Barra minn hekk, peress li l-HR normalment ma jkunx niċċa għas-sid, ma jistax jiġi ggarantit li hu/hi se jkunu jistgħu jimmaniġġjawha b'mod effettiv. Fi kwalunkwe każ, l-esternalizzazzjoni tad-dipartiment HR tiegħek hija dejjem id-deċiżjoni t-tajba. B'mod ġenerali, iżid l-effiċjenza tal-kumpanija f'termini ta 'produttività, ħin u flus.
Is-Soċjetà għall-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani (SHRM) wettqet studju u identifikat ir-raġunijiet li ġejjin għall-esternalizzazzjoni tal-HR:

1. Cost Benefiċċji
2. Effiċjenza tal-ħin
3. Firxa usa’ ta’ servizzi offruti
4. Kunsens
5. It-tħaddim tad-dipartiment tal-HR minn persunal b'esperjenza

Liema funzjonijiet u ħidmiet HR huma esternalizzati?

Id-dipartiment tal-HR jista’ jiġi esternalizzat parzjalment jew kompletament. Jekk dan isir parzjalment, ir-responsabbiltà, l-informazzjoni u l-kontroll fuq il-funzjonijiet jinqasmu bejn il-kumpanija prinċipali u l-fornitur tas-servizz. Jekk dipartiment jiġi kompletament esternalizzat, ir-responsabbiltajiet kollha jiġu assunti mill-fornitur tas-servizz. Iż-żamma tar-relazzjoni bejn il-kumpanija u l-fornitur tibqa’ r-responsabbiltà unika tal-maniġer HR jew is-sid tal-kumpanija prinċipali. Esternalizzazzjoni tal-HR

Tipikament, il-funzjonijiet HR li ġejjin huma esternalizzati:
1. Payroll

Il-pagi u l-kompiti relatati mat-taxxa jistgħu jiġu esternalizzati. Dawn il-kompiti jieħdu ħafna ħin u huma monotoni, iżda jeħtieġu tlestija preċiża u f'waqtha. Hemm ukoll ħafna regoli tat-taxxa assoċjati ma 'dawn l-impjiegi. Għalhekk, huwa aħjar li jesternalizzawhom u ma tagħbija żejda lit-tim tiegħek b'dawn ix-xogħlijiet.

2. Amministrazzjoni tal-benefiċċji

Dan il-kompitu huwa estensiv iżda wkoll importanti, u tipikament jeħtieġ impjegat full-time. Id-delega ta’ dan il-kompitu lil professjonist huwa fl-aħjar interess tal-impjegati u ta’ min iħaddem.

3. Konformità mal-liġijiet tax-xogħol. Esternalizzazzjoni tal-HR

Flimkien mar-regolamenti tal-pagi, trid tikkonforma ma 'diversi regolamenti tal-impjieg. Dawn il-kompiti għandhom jiġu esternalizzati biex jiġi żgurat servizz imparzjali, nadif u effiċjenti. Flimkien ma’ dawn is-servizzi li huma l-aktar esternalizzati, ġew diskussi hawn fuq ħafna servizzi oħra li kumpanija tista’ jesternalizzaw.

Liema negozju għandu jagħżel HR outsourcing?

Filwaqt li l-esternalizzazzjoni tad-dipartiment tal-HR tiegħek tidher li hija idea tajba għall-SMEs kollha, l-approċċ tagħhom lejh jeħtieġ li jkun kompletament differenti. Kull kumpanija daqs differenti u rekwiżiti differenti. L-użu tal-esternalizzazzjoni biex tissodisfa bis-sħiħ il-bżonnijiet tiegħek hija ċ-ċavetta għall-esternalizzazzjoni b'suċċess tal-HR.

1. Intrapriżi żgħar bin-numru ta 'impjegati minn 0 sa 15-il persuna. Esternalizzazzjoni tal-HR

Ħafna kumpaniji ġodda jagħmlu l-iżball li jaħsbu li jistgħu jimmaniġġjaw l-istaff tagħhom waħedhom. L-idea ewlenija wara dan hija li jistgħu faċilment jimmaniġġjaw tim daqshekk żgħir. Imma dak li jiġri huwa li filwaqt li timmaniġġja l-pagi, il-benefiċċji, il-leave, u kompiti oħra relatati mal-HR, il-kompiti ewlenin ewlenin li jattiraw investituri ġodda, jaħdmu fuq prodott jew servizz, u jkabbru n-negozju jitwarrbu u jiġu injorati. Din għandha tkun l-ogħla prijorità f'dan l-istadju.

Għalhekk, l-esternalizzazzjoni tal-biċċa l-kbira tal-funzjonijiet tal-HR tidher li hija soluzzjoni vijabbli. Hemm ħafna kumpaniji u pjattaformi tas-softwer disponibbli għal dan ix-xogħol. Is-sidien iridu jiffokaw fuq it-tkabbir u l-ġestjoni tat-tim. Tipikament, organizzazzjonijiet professjonali ta' min iħaddem (PEOs) huma preferuti għal dan ix-xogħol.

2. Tkabbir tan-negozju b'10-50 impjegat.

F'dan l-istadju, in-negozju qed jikber u n-numru ta 'impjegati qed jiżdied. Konsegwentement, bir-responsabbiltajiet u l-persunal miżjuda kollha, il-konformità hija ta' sfida. Ukoll, jekk ma tifhimx ir-regoli sew, hemm possibbiltà distinta ta 'żball. Esternalizzazzjoni tal-HR

Il-kumpaniji f'dan l-istadju normalment ikollhom dipartiment tar-riżorsi umani b'impjegat wieħed jew aktar. L-iżball li ħafna negozji jagħmlu huwa li jimpjegaw aktar nies fid-dipartiment tal-HR. Ma jimpurtax kemm l-idea tista 'tidher qligħ, qatt ma hija daqshekk effettiva. Minflok, l-esternalizzazzjoni tad-dipartiment kemmxejn taħdem wonders. Filwaqt li n-naħa kuntrattata tista 'timmaniġġja funzjonijiet bħall-pagi u l-konformità, il-persunal tal-HR tiegħek jista' jiffoka fuq kompiti ewlenin bħar-reklutaġġ u l-kultura tal-post tax-xogħol.

3. Negozji medji u kbar b'50-500 impjegat.

Għal kumpaniji ta' dan id-daqs, fejn il-finanzjament mhuwiex kwistjoni, l-espansjoni hija prijorità ewlenija. U għall-espansjoni għandek bżonn kit. Jista 'jkollok bżonn ukoll li timpjega impjegati remoti. F'dan l-istadju, tista' timpjega speċjalisti tal-HR għall-kiri, l-iżvilupp tal-kultura tax-xogħol u t-tmexxija ta' programmi ta' taħriġ. Madankollu, bil-konformità regolatorja u l-pagi qed isiru dejjem aktar kumplessi, il-kiri ta 'impjegati biex jaħdmu għall-kumpanija tiegħek jista' ma jkunx affordabbli.

Tista' tagħżel li testernalizza d-dipartiment tal-pagi u tal-konformità tiegħek biex ittejjeb l-effiċjenza u d-disponibbiltà.

4. Kumpaniji kbar b'500+ impjegat. Esternalizzazzjoni tal-HR

Bħala regola, kumpaniji kbar bħal dawn għandhom it-tim HR tagħhom stess. Dan huwa meqjus bħala vantaġġ kompetittiv. Madankollu, f'dan il-każ, l-esternalizzazzjoni ta 'dipartimenti kumplessi bħall-pagi u l-konformità tista' tkun idea tajba. Ħalli t-tim intern tiegħek jaħdem fuq reklutaġġ, promozzjoni u titjib professjonali il-ħiliet tagħhom, kif ukoll fuq proġetti strateġiċi interni.

Min jista' jieħu r-responsabbiltà għad-dipartiment tal-HR tiegħek? — Sib is-sieħeb tiegħek ta' esternalizzazzjoni tal-HR

1. Softwer HR

Jekk inti kumpanija żgħira u l-funzjonijiet HR huma maqsuma fost l-impjegati ewlenin tiegħek, tista 'tagħżel din l-għażla. Ħafna bejjiegħa jipprovdu softwer HR li jista 'jgħin b'funzjonijiet bażiċi bħal żamma ta' rekords, evalwazzjoni produttività tal-impjegati u konformità mar-rekwiżiti regolatorji. Ħafna fornituri joffru wkoll aċċess mobbli għal konvenjenza akbar.

2. Konsulent HR. Esternalizzazzjoni tal-HR

In-negozji ż-żgħar jistgħu wkoll jimpjegaw konsulent dedikat tal-HR biex jgħin fit-twaqqif tad-dipartiment. Madankollu, jekk jogħġbok innota li dawn il-konsulenti mhumiex permessi jamministraw benefiċċji jew jimmaniġġjaw il-pagi. Jekk trid testernalizza dan, ser ikollok tikri organizzazzjoni.

3. Ditti involuti fl-esternalizzazzjoni tar-riżorsi umani (HRO)

Dawn id-ditti jaħdmu speċifikament f'din in-niċċa u jistgħu joffru soluzzjonijiet minn ġestjoni parzjali tad-dipartimenti għal ġestjoni sħiħa tad-dipartimenti. Huwa osservat li f'organizzazzjonijiet kbar, rwoli strateġiċi huma mwettqa internament, filwaqt li rwoli tattiċi u amministrattivi huma assenjati lil dawn id-ditti HRO. Dawn id-ditti jiċċarġjaw abbażi tas-servizzi magħżula mill-kumpanija prinċipali u n-numru ta’ impjegati.

4. Organizzazzjoni Professjonali ta' Min Iħaddem (PEO). Esternalizzazzjoni tal-HR

Il-kiri ta’ PEO huwa ta’ benefiċċju, speċjalment għal negozji żgħar u ta’ daqs medju. Dawn l-organizzazzjonijiet joperaw esklussivament fuq bażi ta' impjieg konġunt. Meta timpjega PEO, dan isir l-impjegatur tar-rekord tal-impjegati tiegħek waqt li inti tibqa' min iħaddimhom lokali. Fi kliem sempliċi, dawn l-impjegati huma mikrija lura lilek ladarba jiġu mikrija mill-PEO. Billi jużaw dawn l-organizzazzjonijiet, l-SMEs jistgħu jimmaniġġjaw b'mod effettiv il-forza tax-xogħol tagħhom filwaqt li jipprovdu benefiċċji lill-impjegati tagħhom li normalment ma jkunux jistgħu jaffordjaw. Il-PEOs jitolbuk ċerta tariffa jew persentaġġ tal-pagi.

5. Organizzazzjoni tas-Servizzi Amministrattivi (ASO)

ASO se jipprovdi s-servizzi amministrattivi kollha għall-kumpanija tiegħek. Filwaqt li jwettqu funzjonijiet bħall-pagi, il-preżentazzjoni ta 'taxxi, u l-ipproċessar ta' depożiti diretti, l-ASOs se jimmaniġġjaw ukoll il-konformità, l-assigurazzjoni u l-benefiċċji tas-saħħa.

M'hemm l-ebda relazzjoni ta' impjieg konġunta bejnek u ASO. Tipikament, negozji żgħar (madwar 200 impjegat) jippreferu PIEs, filwaqt li HROs huma mikrija minn kumpaniji akbar (aktar minn 1000 impjegat). ASOS hija l-għażla għal start-ups.

5 L-Aqwa Servizzi ta' Esternalizzazzjoni tal-HR. Esternalizzazzjoni tal-HR

Hawn huma l-5 aħjar servizzi ta’ esternalizzazzjoni tal-HR:

1. ADP HR esternalizzazzjoni

Int ser tirċievi soluzzjonijiet ta' HR b'servizz sħiħ, kif ukoll pjanijiet flessibbli u servizzi ta' HR esternalizzati. Joffri soluzzjonijiet HR għal negozji ta’ kull daqs u jipprovdi servizz tal-konsumatur mill-aqwa.

2. Insperity HR Esternalizzazzjoni

Huwa meqjus pjuttost adattat għal kumpaniji tas-suq medju, u joffri pakketti tan-negozju apposta u HR apposta. Jaħdem għal 35 sena.

3. Paychex Esternalizzazzjoni tar-Riżorsi Umani

Tista 'tagħżel din l-għażla għall-esternalizzazzjoni ta' firxa wiesgħa ta 'servizzi HR, kif ukoll hija pjuttost utli għal organizzazzjonijiet iżgħar. Huwa wkoll aħjar għall-pagi.

4. Ipparteċipa fl-esternalizzazzjoni tal-PEO HR. Esternalizzazzjoni tal-HR

Huwa fornitur PEO ta 'servizz sħiħ li huwa wkoll meqjus bħala l-aħjar għall-esternalizzazzjoni tas-servizzi ta' konformità legali. Isegwi standards stretti ta 'konformità.

5. TriNet HR Esternalizzazzjoni

Il-kumpanija hija n-numru wieħed li toffri soluzzjonijiet flessibbli ta' esternalizzazzjoni tal-HR għal firxa wiesgħa ta' industriji. Minnhom tirċievi soluzzjoni komprensiva ta' persunal.

Ħsibijiet finali!

L-esternalizzazzjoni tal-HR, jekk issir b'mod effettiv billi tagħżel l-organizzazzjonijiet it-tajba u s-servizzi t-tajba, tista 'taħdem meraviljużi għal kwalunkwe kumpanija billi żżid il-produttività u tkun kosteffettiva ħafna. Dan huwa wieħed mill-aktar modi effettivi biex jiġi ottimizzat ix-xogħol tal-kumpanija bi spiża minima ħin u baġit.

 

FAQ. Esternalizzazzjoni tal-HR.

1. X'inhu l-esternalizzazzjoni tal-HR?

   • L-esternalizzazzjoni tal-HR hija l-prattika tat-trasferiment tal-funzjonijiet tal-ġestjoni tal-persunal (proċessi tal-HR) lil fornitur tas-servizz estern li jispeċjalizza fil-ġestjoni tar-riżorsi umani.

2. Liema servizzi huma tipikament ipprovduti permezz ta' esternalizzazzjoni tal-HR?

   • L-esternalizzazzjoni tal-HR tista 'tipprovdi varjetà ta' servizzi, inklużi reklutaġġ u għażla, ġestjoni tal-prestazzjoni, taħriġ u żvilupp tal-impjegati, proċessi amministrattivi, ġestjoni tal-pagi u oħrajn.

3. X'inhuma l-benefiċċji assoċjati mal-użu tal-esternalizzazzjoni tal-HR?

   • Il-benefiċċji jinkludu spejjeż imnaqqsa, żieda fl-effiċjenza, aċċess għal esperti HR, enfasi ta' kumpanija fuq in-negozju ewlieni tagħha u flessibilità ġenerali mtejba.

4. Kif tagħżel il-fornitur it-tajjeb tal-esternalizzazzjoni tal-HR?

   • Meta tagħżel fornitur ta' esternalizzazzjoni tal-HR, huwa importanti li tqis l-esperjenza u r-reputazzjoni tal-fornitur, l-adegwatezza tas-servizzi pprovduti għall-ħtiġijiet tal-kumpanija, l-ispiża, il-kapaċitajiet teknoloġiċi u l-kwalità tas-servizz.

5. Liema aspetti tal-esternalizzazzjoni tal-HR huma suġġetti għall-kontroll mill-kumpanija tal-klijent?

   • Il-kwalità tas-servizzi pprovduti, il-konformità mal-leġiżlazzjoni fil-qasam tal-ġestjoni tal-persunal, is-sigurtà tad-dejta u l-konformità mar-rekwiżiti tas-sikurezza tax-xogħol għandhom jiġu mmonitorjati.

6. Jistgħu kumpaniji ta' daqsijiet varji jibbenefikaw minn esternalizzazzjoni tal-HR?

   • Iva, l-esternalizzazzjoni tal-HR tista’ tkun ta’ benefiċċju kemm għall-intrapriżi kbar kif ukoll għal dawk żgħar u ta’ daqs medju. Diversi fornituri joffru pakketti ta’ servizzi li jissodisfaw il-ħtiġijiet differenti tal-kumpaniji.

7. Liema sfidi jistgħu jinqalgħu meta tiġi implimentata l-esternalizzazzjoni tal-HR?

   • L-isfidi jistgħu jinkludu diffikultà biex l-impjegati jiġu abbord, il-proċessi ta’ monitoraġġ, iż-żamma tal-privatezza tad-dejta, u l-ħtieġa li tikkomunika b’mod effettiv mal-fornitur tas-servizz.

8. Kif timplimenta HR outsourcing bi problemi minimi?

   • Biex timplimenta b'suċċess l-esternalizzazzjoni tal-HR, huwa importanti li titwettaq analiżi dettaljata tal-ħtiġijiet tal-kumpanija, tagħżel fornitur adattat, tiżgura fehim ċar tar-rwoli u r-responsabbiltajiet, u tipprovdi taħriġ u appoġġ lill-impjegati.

9. L-esternalizzazzjoni tal-HR tista' taffettwa l-kultura korporattiva ta' kumpanija?

   • Iva, l-esternalizzazzjoni tal-HR jista' jkollha impatt kultura korporattiva, għalhekk huwa importanti li tagħżel fornitur li jista 'jintegra fil-kultura eżistenti tal-kumpanija.

10. X'xejriet huma osservati fil-qasam tal-esternalizzazzjoni tal-HR?

    • Xi xejriet attwali jinkludu l-użu tat-teknoloġija u l-intelliġenza artifiċjali biex jiġu ottimizzati l-proċessi tal-HR, iż-żieda fis-servizzi speċjalizzati (bħal taħriġ u żvilupp), u ż-żieda fl-esternalizzazzjoni globali tal-HR.