Avveniment virtwali

L-avvenimenti virtwali qed jevolvu kontinwament. Fil-qalba tagħhom, huma preżentazzjonijiet ħajjin jew irreġistrati minn qabel mogħtija lill-parteċipanti online.

Ħafna avvenimenti jeħtieġu reġistrazzjoni jew ħlas biex jipparteċipaw. Il-kontenut jista' jkun disponibbli biss f'ħin reali waqt ix-xandira diretta jew jista' jkun disponibbli għall-wiri fuq talba wara l-avveniment.

Konferenzi virtwali ħafna drabi jduru madwar tema jew tema speċifika - bħal marketing tal-kontenut jew diġitali Marketing B2B .

18-il Għajnuniet biex l-Avveniment ta’ Marketing Virtwali Tiegħek Li jmiss ikun Suċċess Runaway

Il-flessibilità, il-komunikazzjoni u l-personalizzazzjoni huma tliet elementi importanti li jkollok bżonn biex tospita b'suċċess avveniment virtwali. Hawn huma xi wħud mil-lezzjonijiet li tgħallimna matul is-sena li għaddiet.

1. Tajjeb li tagħmel żbalji.

Meta xi ħaġa tkun ġdida, inti se teqred kollox. Dan ma jistax jiġi evitat. Malajr tgħallimna li l-ospitar jew l-attendenza ta’ avveniment 100% virtwali jiġi b’ħafna mhux magħrufa. Jeħtieġ ukoll deċiżjonijiet rapidi u esperimentazzjoni. Iżda l-uniku mod biex issir taf x'jaħdem huwa li tibda tipprova.

Mexxi avveniment u iġbor feedback kemm jista 'jkun. Int ser titgħallem dak li jolqot lin-nies u lil min timmira b'liema kontenut. Tibżax tagħmel żbalji. Ipprova affarijiet ġodda u terġa’ tqum wara li taqa’. Falli malajr u int se ttejjeb kontinwament.

2. Oħloq esperjenza interattiva. Avveniment tal-Marketing Virtwali

In-nies iridu esperjenzi, mhux preżentazzjonijiet. Doodle ra żieda ta’ 2020% fil-laqgħat tal-grupp għal happy hours virtwali fl-296 u żieda ta’ 100% fl-eżerċizzju virtwali, yoga u workouts oħra. Kien hemm ukoll żieda fin-numru ta’ logħob virtwali, kwizzijiet u trivia nights.

 

Ikkunsidra li toħloq esperjenza fejn il-parteċipanti jistgħu jinteraġixxu b'mod divertenti u kreattiv, aktar milli jagħżlu format strettament kelliem-udjenza. Kif tista’ tagħti lill-udjenza tiegħek esperjenza li ma tinsewx? Avveniment tal-Marketing Virtwali

Aspetti ta 'kummerċjalizzazzjoni ta' l-avveniment jistgħu wkoll jiddifferenzja l-avveniment tiegħek mill-kompetituri. Ejja ngħidu, pereżempju, li kumpanija waħda qed torganizza avveniment kompletament edukattiv b'lista twila ta' preżentazzjonijiet skedati waħda wara l-oħra. Kumpanija oħra qed tippjana avveniment b'sessjonijiet ta' tbegħid, sigħat kuntenti, taħriġ virtwali, u diversi modi oħra biex jinteraġixxu direttament ma 'oħrajn. Liema tippreferi tattendi?

Branding personali. Dak kollu li għandek bżonn tkun taf

3. Agħmel pjan A, B u forsi Ċ

Fejn jidħlu avvenimenti virtwali, kollox jiddependi fuq it-teknoloġija li taħdem sew u ħafna fatturi huma lil hinn mill-kontroll dirett tagħna. Li jkollok pjan backup (jew tnejn) jista 'jgħinek tevita ħafna stress. Jekk il-Pjan A jfalli, ser ikollok Pjan B jew Pjan C li taqa' lura fuqu. Ikkunsidra x'jista' jmur ħażin fl-ewwel u t-tieni għażla tiegħek sabiex ikollok pjan ta' backup ippjanat. Imma ftakar ukoll: int se tagħmel ftit żbalji, u dan huwa tajjeb. Wara kollox, l-għan tiegħek huwa li tikkonnettja b'mod sinifikanti mal-udjenza tiegħek. Tista 'tikseb dan f'ħafna modi - irrispettivament minn jekk kollox imurx skond il-pjan.

4. Ittestja u mbagħad erġa' ttestja. Avveniment tal-Marketing Virtwali

Ippjana li jkollok tim tal-IT fuq il-post biex jissorvelja l-avveniment online tiegħek. Jistgħu jsolvu problemi hekk kif jinqalgħu biex jiżguraw li t-teknoloġija tiegħek taħdem kemm jista' jkun bla xkiel għal kull min hu involut. Qabel ma jibda l-avveniment tiegħek, kun żgur li tittestja kollox biex tkun taf kif se taħdem u taqbad kwalunkwe problema qabel il-ġurnata l-kbira. Ittestja t-teknoloġija tiegħek internament и esternament tkun taf li se taħdem għall-partijiet kollha involuti. Kun żgur li l-kelliema kollha tiegħek huma komdi b'din it-teknoloġija. Ikkunsidra wkoll li tmexxi testijiet A/B biex ittejjeb ir-rati miftuħa, il-konverżjonijiet u rata ta' kklikkjar, emails, reklamar u aspetti oħra tal-kampanja ta’ kummerċjalizzazzjoni tiegħek biex iżżid l-impenn.

5. Ikkollabora

Ikkomunika ma 'timijiet oħra ta' kummerċjalizzazzjoni jew negozji li jattendu l-avveniment biex tiżgura li ma jkunx hemm wisq duplikazzjoni jew duplikazzjoni ta 'sforz. Ma tridx tegħleb lill-udjenza tiegħek billi tagħtihom wisq informazzjoni differenti, imma trid ukoll ikollok varjetà biżżejjed biex iżżommhom interessati matul l-avveniment. Żomm linji miftuħa ta’ komunikazzjoni bejn timijiet u kollegi billi toħloq chats tal-grupp, tagħmel konferenzi bil-vidjo regolari, tuża kanali Slack, eċċ. B’hekk kulħadd jista’ jibqa’ fuq l-istess paġna u jkollu l-istess aspettattivi. Tista' taqsam aġġornamenti importanti hekk kif tiżvolġi l-avveniment.

6. Ikkomunika. Avveniment tal-Marketing Virtwali

Kun żgur li tistabbilixxi aspettattivi ċari bil-quddiem u spjegahom fid-dettall sabiex kull min hu involut jifhem x'rwol għandu fl-avveniment. Il-fehim tal-miri tiegħek għall-avveniment jgħinek tikkomunika aħjar l-aspettattivi u żżomm lil kulħadd infurmat u ffukat matul il-ħin tiegħek flimkien.

 

7. Uża l-kontenut it-tajjeb fil-postijiet it-tajba

Dawk li jattendu l-avvenimenti virtwali jistennew li jesperjenzaw kontenut imfassal għall-bżonnijiet speċifiċi tagħhom. Il-fehim ta' fejn tinsab l-udjenza tiegħek fil-vjaġġ tax-xerrej jista' jgħinek tipprovdi informazzjoni aktar rilevanti. Kun żgur li tipprovdi esperjenza kuntestwali fuq kull kanal li l-parteċipanti tiegħek se jużaw matul l-avveniment. Li jiġu pprovduti b'informazzjoni rilevanti fil-ħin it-tajjeb jista 'jagħmel differenza kbira għall-personali tagħhom esperjenza ta’ ħidma mal-klijenti.

8. Agħmel ir-reġistrazzjoni sempliċi kemm jista 'jkun.

Minflok ma ġġiegħel lin-nies jimlew formoli twal, agħmel il-proċess ta’ reġistrazzjoni sempliċi u ċar. Tista' (u għandha) issegwi l-imġieba tal-utent matul l-avveniment sabiex tkun tista' tiffoka fuq sempliċiment tattira parteċipanti kmieni. Imbagħad, billi tuża l-informazzjoni li ġbart matul l-avveniment tiegħek, tista 'tipprovdi kontenut aktar personalizzat u tiżviluppa persuni aktar immirati għal avvenimenti futuri.

9. Jista 'jkollok bżonn terġa' tikkunsidra xi aspettattivi. Avveniment tal-Marketing Virtwali

Xi nies jistgħu jirreġistraw għall-avveniment tiegħek fl-aħħar minuta, speċjalment jekk huwa b'xejn. Il-kampanja tiegħek tista' ddum għal xhur, iżda tista' takkumula porzjon sinifikanti ta' reġistrazzjonijiet matul l-aħħar ġimgħatejn jew saħansitra l-aħħar jum qabel l-avveniment.

Hawn huma xi statistika interessanti mill-istudju Eventbrite li jista 'jġiegħlek taħseb mill-ġdid xi wħud mill-aspettattivi tar-reġistrazzjoni tiegħek u tat-tattiċi tal-kampanja ta' kummerċjalizzazzjoni:

• Sa 50% tal-parteċipanti jistgħu jirċievu biljetti l-ġurnata ta’ qabel jew dakinhar tal-avveniment jekk dan ikun b’xejn.
• Għal avveniment imħallas, stenna li inqas minn 20% tad-dħul tiegħek jiġi mill-ġurnata tal-avveniment jew fil-bieb. Stenna li tilħaq 80% tal-mira tad-dħul tiegħek qabel il-jum tal-avveniment tiegħek.

10. Iġbor feedback regolarment

Waqt avveniment, trid tifhem kemm in-nies huma impenjati, jekk humiex kuntenti bihom infushom, u x'jista 'jagħmel l-avveniment aħjar għalihom. Il-ġbir ta' feedback f'avveniment jista' jgħinek ittejjeb il-komunikazzjoni u ssolvi l-problemi hekk kif jinqalgħu okkorrenza. Il-parteċipanti japprezzaw jekk titlob l-opinjoni tagħhom u tieħu ħsieb biżżejjed biex tagħmel bidliet li jkollhom impatt pożittiv fuqhom. Avveniment tal-Marketing Virtwali

11. Il-firxa tal-attenzjoni tiegħek hija iqsar milli taħseb.

Jista 'jkollok smajt li l-firxa ta' attenzjoni virtwali huma iqsar minn medda ta 'attenzjoni personali (jew int esperjenzajt it yourself). Ħafna kumpaniji sabu li dan huwa minnu. Rajna xi wħud jgħidu li dawk li attendew tagħhom ipparteċipaw biss f’ġurnata waħda ta’ avveniment ta’ bosta ġranet. Oħrajn sabuha diffiċli biex iżommu l-attenzjoni tan-nies filwaqt li primarjament jipprovdu informazzjoni edukattiva. Iċ-ċavetta għal impenn ogħla hija li tikseb l-udjenza tiegħek biex mhux biss tisma 'l-iskrin, iżda biex tipparteċipa f'ħin reali. Jekk jistgħu jinteraġixxu ma 'kelliema, kontenut, u parteċipanti oħra, jistgħu jibqgħu ffukati aktar għal żmien itwal. Li tieħu pawżi fil-postijiet it-tajba u li tippermetti lill-parteċipanti jissoċjalizzaw u jinteraġixxu ma 'oħrajn huwa essenzjali għas-suċċess tiegħek.

Ikollok bżonn captivate udjenza tiegħek. Ibda billi tgħidilhom kif jistgħu jinteraġixxu matul l-avveniment. Uża approċċi innovattivi biex toħloq esperjenza impenjattiva u personalizzata għal kull parteċipant. Li jkollok għażliet ta 'interazzjoni differenti jista' jagħmel l-avveniment tiegħek interessanti u eċċitanti. Hawn huma xi ideat:

• Agħti lill-parteċipanti l-opportunità li joħolqu l-iskeda tagħhom stess billi jagħżlu liema klassijiet iridu jaqbżu fihom u liema huma jistgħu jaraw aktar tard fuq talba.
• Oħloq opportunitajiet ta' netwerking impenjattivi.
• Stieden lin-nies biex jipparteċipaw fi stħarriġ, kwizzijiet, u stħarriġ.
• Offri premjijiet għall-parteċipanti biex jirbħu wara li jinteraġixxu ma' kontenut onlajn matul l-avveniment, jipparteċipaw f'taħdidiet u workshops interattivi.

Għandek ħafna opportunitajiet biex tattira l-udjenza tiegħek u żżomm l-attenzjoni tagħhom matul l-avveniment. Jista 'jidher differenti ħafna mill-laqgħa personalment, iżda li toffri għażliet ġodda u eċċitanti tgħinek toħloq esperjenza memorabbli.

12. Enfasizza l-benefiċċji sostenibbli. Avveniment tal-Marketing Virtwali

X'benefiċċji fit-tul se jiksbu l-parteċipanti milli jattendu l-avveniment tiegħek? Se jkunu jistgħu jisimgħu u jinteraġixxu ma’ kelliema jew organizzazzjonijiet rispettati? Jitgħallmu ideat ġodda dwar kif iżidu d-dħul tagħhom jew itejbu d-dipartiment tagħhom? Se jkunu jistgħu jagħmlu konnessjonijiet importanti li jistgħu jkollhom impatt fuq il-karrieri futuri tagħhom? Tgħinek li l-udjenza tiegħek tkun taf x'se tikseb mill-avveniment tiegħek jattiraw in-nies it-tajba u jattirawhom bl-esperjenza tiegħek.

13. Inkludi firxa usa' ta' kelliema

Peress li l-avveniment tiegħek mhuwiex limitat għal post fiżiku, tista’ tistieden kelliema u parteċipanti li ma jkunux jistgħu jattendu l-avveniment personalment. Jekk meħtieġ, tista 'tibgħat stediniet lill-parteċipanti madwar il-pajjiż jew madwar id-dinja. Kelliem li dejjem ammirajt jista' jattendi u jitkellem fl-avveniment tiegħek online li jmiss. Avveniment tal-Marketing Virtwali

14. Ifhem kif l-avvenimenti b'xejn ivarjaw minn dawk imħallsa.

Ħafna avvenimenti virtwali matul l-2020 kienu b'xejn, u rriżultaw f'attendenza ogħla għall-avvenimenti għal ħafna organizzazzjonijiet mill-avvenimenti personali li ssostitwixxew. Jekk qed tippjana li terġa' tospita avvenimenti mħallsa personalment, kun af li n-numri tiegħek jistgħu jkunu aktar baxxi. Din mhix neċessarjament xi ħaġa ħażina. Dan sempliċement ifisser li għandek bżonn tattira klijenti potenzjali serji u tikkonvinċihom li l-avveniment se jkun jiswa l-investiment tagħhom. Oħloq kontenut konvinċenti li jgħaqqad mal-prospetti tiegħek b'mod sinifikanti, filwaqt li tidvertenti u jġiegħelhom jieħdu azzjoni. L-offerti tiegħek għandhom ikunu rilevanti u f'waqthom.

15. Avvenimenti virtwali jattiraw klijenti potenzjali.

Peress li l-avvenimenti virtwali ħafna drabi jattiraw folol kbar, jistgħu jkunu post tajjeb ħafna biex jinġabru riżultati potenzjali għan-negozju tiegħek. L-avvenimenti virtwali ħafna drabi jattiraw leads mill-aqwa. L-avvenimenti personali, min-naħa l-oħra, jiġbdu prospetti aktar 'l isfel fil-lembut tal-kummerċjalizzazzjoni. Li tkun taf dan jista' jgħinek taqdi l-udjenza t-tajba billi toffri kontenut li jħeġġeġ lill-parteċipanti jimxu fid-direzzjoni t-tajba fil-vjaġġ tax-xerrej tagħhom.

16. Stabbilixxi lilek innifsek bħala mexxej tal-ħsieb. Avveniment tal-Marketing Virtwali

L-isponsors u l-esebituri tal-avvenimenti għandhom l-opportunità li juru tmexxija tal-ħsieb f'avvenimenti virtwali. Mingħajr ir-restrizzjonijiet ta' spazju u ħin li tista' tiffaċċja waqt avveniment dirett u personali, tista' tuża laqgħat u preżentazzjonijiet virtwali biex tibni l-awtorità fil-qasam tiegħek.

17. Ikkunsidra li tospita avveniment ibridu.

97% tal-kummerċjanti jemmnu li se jaraw aktar avvenimenti ibridi fis-sena l-ġdida. Ikkunsidra li tospita avveniment ibridu aktar milli avveniment 100% personalment jew virtwali. Imbagħad tista 'tieħu vantaġġ mill-vantaġġi ta' kull mudell. Per eżempju, xi ħadd li jaħdem mid-dar, jista 'jkun aktar faċli li toqgħod bilqiegħda fil-kompjuter tiegħek u timpenja ruħha mal-kontenut onlajn milli tmur f'post fiżiku. Min-naħa l-oħra, jistgħu japprezzaw li jqattgħu ħin online personalment u jikkollaboraw wiċċ imb wiċċ ma’ oħrajn fil-qasam tagħhom.

18. Baġit xieraq. Avveniment tal-Marketing Virtwali

Għandek tistenna li avveniment virtwali jkun ferm irħas minn avveniment personalment. Imma tista' tispiċċa tonfoq daqstant biex toħloq suċċess esperjenza għal kull xerrej onlajn. L-avvenimenti virtwali ħafna drabi jeħtieġu pjattaforma robusta u l-kiri ta 'tim tal-produzzjoni jew tal-IT biex jiġi żgurat li kollox jimxi bla xkiel. Dan jeħtieġ ukoll ħsieb kreattiv u tattiċi ta' kummerċjalizzazzjoni. Madankollu, żomm f'moħħok li ħafna organizzazzjonijiet jistgħu jiffrankaw il-flus fuq avvenimenti virtwali.