Bedrijfsanalyse – Definitie, methoden en rol van de analist

Bedrijfsanalyse is het proces van het systematisch bestuderen, analyseren en identificeren van behoeften, kansen, problemen en uitdagingen binnen een organisatie om effectieve strategieën en oplossingen te ontwikkelen. De bedrijfsanalist (bedrijfsanalysespecialist) speelt een sleutelrol in dit proces en werkt samen met zakelijke gebruikers en andere deelnemers om vereisten te identificeren en aanbevelingen te doen om bedrijfsprocessen te verbeteren.

De belangrijkste aspecten van bedrijfsanalyse zijn onder meer:

• Bedrijfsbehoeften identificeren:

Een bedrijfsanalist helpt bij het bepalen van de huidige en toekomstige behoeften van een organisatie. Dit omvat het onderzoeken van de strategische doelstellingen van het bedrijf, het identificeren van problemen en kansen, en het ontwikkelen van oplossingen om deze aan te pakken.

• Bedrijfsanalyse. Gegevensverzameling en analyse:

gegevensverzameling en analyse over huidige bedrijfsprocessen, productiviteit, organisatiestructuur en externe factoren die van invloed zijn op het bedrijf.

• Definitie van eisen:

Ontwikkeling en formalisering van eisen die ons in staat stellen beter te begrijpen wat er van een systeem, proces of project wordt verwacht. Dit kunnen eisen zijn voor functionaliteit, prestaties, beveiliging, enz.

• Bedrijfsanalyse. Ontwikkeling van businessmodellen:

Het creëren van bedrijfsmodellen die huidige en toekomstige processen, organisatiestructuur en interactie met de externe omgeving weerspiegelen.

• Beslissingsondersteuning:

Een bedrijfsanalist levert de gegevens en analyses die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen op bedrijfsniveau.

• Bedrijfsanalyse. Communicatie en interactie:

Een belangrijk onderdeel van het werk van een bedrijfsanalist is effectieve interactie met verschillende zakelijke deelnemersinclusief management, zakelijke gebruikers en technische teams.

• Deelname aan projecten:

Bedrijfsanalisten nemen actief deel aan projecten en zorgen ervoor dat zakelijke vereisten worden vertaald naar technische vereisten het resultaat kwam overeen met de gestelde doelen.

Bedrijfsanalyse speelt daarbij een sleutelrol succesvol projectmanagement, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het verhogen van de efficiëntie van de organisatie.

Wat is bedrijfsanalyse?

Definitie: Bedrijfsanalyse wordt gedefinieerd als proces van het verkrijgen van informatie met behulp van specifieke methoden bedrijfsanalyse om bedrijfsbehoeften te identificeren, noodzakelijke veranderingen voor te stellen en oplossingen voor te stellen die waarde kunnen bieden aan alle gerelateerde belanghebbenden. Over het algemeen heeft bedrijfsanalyse tot doel antwoorden te vinden op problemen die moeten worden opgelost.

Het helpt door middel van concepten en ideeën die cruciaal zijn voor het ontwikkelen van de initiële structuur voor elk project. Daarom staat het geheel van taken, kennis en methodologieën die nodig zijn om bedrijfsbehoeften te identificeren en oplossingen te vinden voor bedrijfs- of zakelijke problemen bekend als bedrijfsanalyse. Bedrijfsanalyse is een systematische strategie voor het initiëren en beheren van veranderingen in het bedrijfsleven, de overheid of non-profitorganisaties.

Wat is een bedrijfsanalist?

Een bedrijfsanalist is een agent van verandering. Bedrijfsanalisten hebben vele functietitels, waaronder Business Intelligence Analyst, Systems Analyst, Requirements Engineer, Process Analyst, Product Manager, Product Owner, Enterprise Analyst, Business Architect, Management Consultant, Business Intelligence Analyst, Data Scientist enz.

Veel geavanceerde functies, waaronder projectmanagement, productmanagement, softwareontwikkeling, kwaliteitsborging en interactieontwerp, zijn sterk afhankelijk van bedrijfsanalysevaardigheden.

Wat doet een bedrijfsanalist?

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een bedrijfsanalist zijn onder meer:

1. Gegevensverzameling en analyse: Het bestuderen van bedrijfsprocessen, het identificeren van problemen en kansen.
2. Definitie van eisen: Het formuleren van specifieke eisen aan systemen, processen of producten.
3. Ontwikkeling van businessmodellen: Creatie van modellen die de huidige en toekomstige toestanden van bedrijfsprocessen weerspiegelen.
4. Interactie met belanghebbenden: Communiceer met verschillende projectdeelnemers om hun behoeften te begrijpen.
5. Samenwerken met het projectteam: Werk samen met ontwikkelaars, ontwerpers en andere teamleden om veranderingen door te voeren.
6. Het geven van aanbevelingen: Het formuleren van voorstellen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

De Business Analyst speelt een sleutelrol bij het succesvol opleveren van projecten door ervoor te zorgen dat technologische oplossingen aansluiten bij de strategische doelstellingen van de organisatie.

Waarom bedrijfsanalist? Bedrijfsanalyse

Bedrijven gebruiken bedrijfsanalyses om de volgende redenen:

1. Volledig inzicht hebben in de structuur en dynamiek van de organisatie waarin het systeem zal worden geïmplementeerd.
2. Om de huidige uitdagingen van de doelorganisatie beter te begrijpen en ontwikkelingsgebieden te identificeren.
3. Zorg ervoor dat de klant, eindgebruiker en ontwikkelaar de doelorganisatie begrijpen.

De verantwoordelijkheden van de bedrijfsanalist in de vroege stadia van een project, wanneer de vereisten worden geïnterpreteerd door de oplossingsontwerp- en ontwikkelingsteams, omvatten het beoordelen van de oplossingsdocumentatie en het nauw samenwerken met de oplossingsontwikkelaars (IT-team) en projectmanagers om ervoor te zorgen dat de behoeften worden begrepen. .

Fasen van het bedrijfsanalyseproces

De fasen van het uitvoeren van bedrijfsanalyses zijn als volgt:

1. Analyseer het bedrijf.

In deze paragraaf worden de verschillende preprojectactiviteiten besproken die leiden tot projectselectie door de businessanalist. Dit helpt bij het behouden van de bedrijfsarchitectuur en maakt het creëren van een business case mogelijk.

2. Planning en behoeftebeheer. Bedrijfsanalyse

Eén beschrijft de taken en middelen die verband houden met de planning en het beheer van vereisten tijdens deze fase. Dit helpt ervoor te zorgen dat de reeks uitgevoerde activiteiten geschikt is voor het huidige project.

3. Identificeer vereisten

De fase van het uitlokken van eisen brengt met zich mee verzamelen van informatie over systeembehoeften van gebruikers, klanten en andere geïnteresseerden.

4. Analyse en documentatie van eisen. Bedrijfsanalyse

In deze stap wordt uitgelegd hoe belanghebbenden het ontwerp en de implementatie van de oplossing moeten analyseren, organiseren en bepalen. Analyse van vereisten helpt bij het bepalen van de methoden en hulpmiddelen die zullen worden gebruikt om de onbewerkte gegevens te ordenen.

5. Communicatie van eisen

Deze fase bestaat uit activiteiten om de resultaten van de behoefteanalyse tot uitdrukking te brengen. Voordat de oplossing wordt geïmplementeerd, wordt elke behoefte verpakt, geverifieerd en geautoriseerd.

6. Testen en ontwikkelen van oplossingen Bedrijfsanalyse

Deze stap zorgt ervoor dat de oplossing aan de doelstellingen van alle belanghebbenden kan voldoen.

Waarom bedrijfsanalyse gebruiken?

Dit is de reden waarom u zou moeten overwegen om een ​​bedrijfsproces met een bedrijfsanalyseplan te gebruiken om bedrijfsprocessen effectief technisch te implementeren om bedrijfsdoelen te bereiken.

1. Hierdoor krijgt u inzicht in de structuur en dynamiek van het bedrijf.
2. Hierdoor krijgt u inzicht in de huidige problemen van de doelorganisatie.
3. Het helpt u ontwikkelingsgebieden te identificeren en oplossingen aan te bevelen die het bedrijf zullen helpen zijn doelstellingen te bereiken.
4. Dit helpt bij het identificeren en uiten van de noodzaak tot verandering.
5. Om de waarde die een organisatie biedt aan haar stakeholders te vergroten.

Wat maakt het beroep van bedrijfsanalist anders dan andere beroepen?

Financiële analyse, projectmanagement, kwaliteitsborging, organisatieontwikkeling, testen, training en documentatieontwikkeling zijn allemaal verschillende soorten bedrijfsanalyses. Aan de andere kant kan een bedrijfsanalist sommige of al deze gerelateerde functies uitvoeren, afhankelijk van de organisatie. Bedrijfsanalyse

IT-bedrijfsanalisten, technische bedrijfsanalisten, online bedrijfsanalisten, bedrijfssysteemanalisten of systeemanalisten zijn verschillende termen voor bedrijfsanalisten die zich optimistisch specialiseren in het creëren van softwaresystemen.

Problemen in de zakenwereld oplossen. Bedrijfsanalyse

Zakelijke IT-beslissingen omvatten vaak een component voor systeemontwikkeling, maar kunnen ook procesverbeteringen of organisatorische veranderingen inhouden.

Bedrijfsanalyse kan ook worden gebruikt om de huidige status van een organisatie beter te begrijpen of om een ​​basis te bieden voor het definiëren van zakelijke vereisten. Aan de andere kant wordt bedrijfsanalyse doorgaans gebruikt om oplossingen te creëren en te evalueren die voldoen aan de vereisten, doelen of doelstellingen van een bedrijf.

De rol van de IT-businessanalist

De verantwoordelijkheden van een bedrijfsanalist omvatten het identificeren van aandachtsgebieden voor de organisatie, het identificeren van vereisten, het analyseren en documenteren van die vereisten, het communiceren van deze vereisten aan relevante belanghebbenden, het bepalen van de beste oplossing, en проверка deze oplossing om naleving te garanderen.

Met andere woorden: organisaties huren bedrijfsanalisten in om hen te helpen hun processen en systemen te verbeteren. Ze voeren onderzoek en analyses uit om antwoorden op zakelijke problemen te ontwikkelen en helpen bij de implementatie van deze systemen binnen organisaties en hun klanten. Bedrijfsanalyse

7 Veelgevraagde vaardigheden voor bedrijfsanalisten

1. Vermogen om gedelegeerde doelen te begrijpen.
2.  Competente mondelinge communicatie.
3.  Goede luistervaardigheid.
4. Hij is bevoegd om bijeenkomsten met belanghebbenden te faciliteren.
5. Goed inzicht in doelstellingen.
6. Wees bewust van timemanagement.
7. Rapportages schrijven en voorbereiden.

Een gids voor de Business Analysis Body of Knowledge

De BABOK Gids is de industriestandaard voor bedrijfsanalyse en is bedoeld voor degenen die betrokken zijn bij bedrijfsanalyse.

Hij begeleidt zakelijke professionals door zes belangrijke expertisegebieden en beschrijft de vaardigheden, resultaten en procedures die professionals op het gebied van bedrijfsanalyse nodig hebben om superieure bedrijfsresultaten te bereiken. Het wordt algemeen erkend als de gouden standaard voor bedrijfsanalyse.

Zes kennisgebieden van bedrijfsanalyse

Hieronder staan ​​de zes kennisgebieden:

1. Planning en controle van bedrijfsanalyses.
2. Samenwerking en ontdekking.
3. Vereisten Beheer van de volledige levenscyclus.
4. Strategie analyse.
5. Analyse van vereisten en ontwerpdefinitie.
6. Evaluatie van de oplossing.

Algemene bedrijfsanalysetechnieken

1. MEERDERHEID

De meeste ervan zijn een verkorte versie van de missie, doelstellingen en strategie. Hierdoor kunnen bedrijfsanalisten een diepgaande interne analyse uitvoeren van de doelstellingen van een organisatie en hoe deze te bereiken.

2. STAMPER. Bedrijfsanalyse

PESTLE is een acroniem dat staat voor Political, Economic, Sociological, Technological, Legal en Environmental. Deze methodologie helpt bedrijfsanalisten bij het evalueren van alle externe variabelen die van invloed kunnen zijn op hun bedrijf en bij het bepalen hoe ze hiermee moeten omgaan.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) is een uitgebreide versie van Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Deze methode helpt bij het identificeren van sterke en zwakke punten. Dit zorgt ook voor een optimale toewijzing van middelen.

4. Moskou. Bedrijfsanalyse

De volledige vorm van de MosCow-procedure is ‘moeten of moeten’, ‘mag of zullen’. Met deze aanpak kunt u vereisten prioriteren door een structuur te bieden waarin elke vereiste aan de andere wordt toegewezen.

5. KATWOE

Klanten, Actoren, Transformatie, Wereldbeeld, Eigenaar en Omgeving (CATWOE) is een acroniem voor Klanten, Actoren, Transformatie, Wereldbeeld, Eigenaar en Omgeving. Deze methode helpt bij het identificeren van processen die kunnen worden beïnvloed door een bedrijfsverhuizing.

6. 5 waarom. Bedrijfsanalyse

Zowel Six Sigma- als bedrijfsanalysemethoden vertrouwen op deze methode. Het omvat indringende vragen die bedrijfsanalisten helpen de oorzaak van een probleem te achterhalen door te vragen waarom zoiets gebeurt. Het belangrijkste doel ervan is om de oorzaak van een defect of probleem te achterhalen. Dit gebeurt door het herhalen van de vraag “Waarom?” waarin elk antwoord de basis wordt voor de volgende vraag.

7. Zes denkhoeden

Met deze methode kun je andere verkennen gezichtspunten en gedachten. De Zes Hoeden is een methode die als volgt wordt geclassificeerd:

1. Groen betekent creatief denken.
2. Blauw geeft een algemeen overzicht aan.
3. Wit staat voor datagedreven denken en logica.
4. Rood om reacties op basis van emoties aan te geven.
5. Geel is optimistisch en positief en richt zich vooral op de positieve kanten.
6. Zwart vestigt de aandacht op de negatieven.

Resultaten van bedrijfsanalyses

Diverse documenten die hiermee verband houden,

1. Bedrijfsanalyseplan

Het omvat een bedrijfsanalysebenadering die de elementen achtergrond, zakelijke drijfveren, visie, reikwijdte, probleemstelling, afhankelijkheden, sleutelrollen en verantwoordelijkheden bevat. Ook is er een stakeholderbetrokkenheidsplan opgenomen.

2. Specificatie van zakelijke vereisten. Bedrijfsanalyse

Het omvat zakelijke drijfveren, probleemstellingen, stakeholdermodellen, bedrijfsdomeinmodellen, use cases in bedrijf, diagrammen van bedrijfsactiviteiten, zakelijke vereisten, enz.

3. Businesscase

De belangrijkste elementen zijn achtergrond, huidige situatie/probleemstelling, geanalyseerde opties, aanbevelingen, kosten, baten, risico's, enz.

4. Functionele specificatie. Bedrijfsanalyse

De prominente elementen zijn systeemgebruiksscenario's, gebruikersvereisten, systeemactiviteitsdiagrammen, klassendiagrammen, functionele vereisten, enz.

5. Niet-functionele specificatie

De belangrijkste elementen zijn hardwarevereisten, softwarevereisten, prestatievereisten, ondersteuningsvereisten, beveiligingsvereisten, interfacevereisten, toegankelijkheidsvereisten en compliance-vereisten.

Conclusie!

Concluderend is het duidelijk dat bedrijfsanalyse wordt gebruikt om de noodzaak van veranderingen in de manier waarop een bedrijf opereert te ontdekken en tot uitdrukking te brengen, en om organisaties te helpen deze veranderingen door te voeren. Ze vinden en definiëren oplossingen die de waarde maximaliseren die de organisatie aan haar belanghebbenden als bedrijfsanalisten biedt. Bedrijfsanalyse

Bedrijfsanalisten werken als kwaliteitsborgingsprofessionals op alle niveaus van een organisatie, en hun verantwoordelijkheden variëren van het bepalen van de strategie en het ontwikkelen van bedrijfsarchitectuur tot het nemen van een leidende rol bij het definiëren van programma- en projectdoelen en -vereisten, en het ondersteunen van voortdurende verbetering van de prestaties van de organisatie. technologieën en processen.

Hoe belangrijk vindt u het bedrijfsanalyseproces om een ​​succesvol bedrijfsmodel te lanceren?