Personeelsplanning - Definitie en doelstellingen

Personeelsplanning kan worden gedefinieerd als de algehele schatting van het totale aantal werknemers of medewerkers met verschillende vaardigheden die nodig zijn om een ​​taak, project of taak binnen een vereiste tijdsperiode te voltooien.

Wat is personeelsplanning?

Het personeelsplanningsproces wordt ook wel het personeelsplanningsproces genoemd. het is een continu proces. Elke organisatie stelt op verschillende momenten andere eisen aan human resources. Daarom zoekt de HR-manager van een organisatie altijd naar human resources, zodat de organisatie op het juiste moment het juiste aantal medewerkers met de vereiste vaardigheden kan leveren.

Werknemers die via het personeelsplanningsproces worden geworven, kunnen voor een korte periode worden ingehuurd om voor een specifiek project te spreken en op andere momenten worden werknemers ingehuurd om voor langere tijd bij de organisatie te blijven, bijvoorbeeld een marketingmanager of verkoopmanager. ingehuurd met het oog op hun langdurige verbinding met de organisatie, en daarmee hun huurproces is belangrijker en vereist aanzienlijke planning en inspanning van de HR-manager in vergelijking met het inhuren van werknemers op functieniveau. Werknemers worden ingehuurd op basis van de behoeften van elk project.

Bij grote organisaties wordt de behoefte aan nieuwe medewerkers vooraf aangekondigd voor een aankomend project, zodat de werving kan beginnen en medewerkers direct na de start van het project beschikbaar zijn.

Rekrutering is echter een riskant proces, aangezien het bedrijf een groot aantal gekwalificeerde medewerkers achterlaat waarvan de vaardigheden niet goed worden benut. Als het project om de een of andere reden niet van de grond komt en er niet voldoende gekwalificeerde medewerkers worden aangenomen, kunnen ze misschien niet genoeg gekwalificeerde medewerkers krijgen als ze die echt nodig hebben. Personeelsplanning

Personeelsplanning speelt een belangrijke rol bij het nemen van de juiste beslissing om personeel op het juiste moment aan te werven, zodat er geen bedrijfsverlies ontstaat. laten we meer leren over de doelstellingen van personeelsplanning.

Doelen van personeelsplanning

1. Selectie van gekwalificeerde medewerkers op het juiste moment:

Het eerste en tevens belangrijke doel van het personeelsplanningsproces is het werven van gekwalificeerde medewerkers voor het komende project. Grote bedrijven hebben een aparte onderzoeks- en ontwikkelingsafdeling die voortdurend nieuwe marktkansen zoekt en op basis van hun suggesties onderneemt de bedrijfsleiding projecten voor de toekomst. Personeelsplanning

Personeelsplanning is nuttig voor het werven van werknemers die over de vaardigheden beschikken om nieuwe technologieën te gebruiken. Het succes van een toekomstig project kan alleen worden gegarandeerd als er gekwalificeerde medewerkers zijn.

2. Maximale prestaties:

Als de personeelsplanning correct wordt uitgevoerd, kan alleen maximale productiviteit worden gegarandeerd. Het personeelsplanningsproces bepaalt het aantal benodigde werknemers, werknemers met verschillende vaardigheden en wanneer zij in dienst treden. Zodat de tijd en vaardigheden van medewerkers optimaal benut kunnen worden.

3. Tevreden arbeidsverhoudingen. Personeelsplanning

Een effectieve personeelsplanning kan zorgen voor een gezonde relatie tussen werkgever en werknemer. Werknemers zullen goed presteren als ze tevreden zijn over hun relatie met hun werkgevers, waardoor ze hun uiterste best zullen doen voor het succes van het project waarbij ze betrokken zijn.

Bij het plannen van arbeidsmiddelen, Het management kan leren over de capaciteiten en interesses van medewerkers, en door deze kennis te gebruiken, kunnen ze werknemers kansen bieden die ervoor zorgen dat hun vaardigheden goed worden gebruikt en carrièregroei mogelijk wordt.

4. Lagere arbeidskosten:

Manpowerplanning helpt bij het verlagen van de arbeidskosten. Het management kan verliesvrij beheer op de juiste manier gebruiken.

5. Correcte uitvoering van personeelsbeleid. Personeelsplanning

Het personeelsplanningsproces helpt bij een probleemloze werving. Hierdoor kan de HR-manager het HR-beleid goed implementeren.
Wat de organisatie behoedt voor toekomstige problemen door het overtreden van de regels.

6. Opleidings- en ontwikkelingsvereisten:

Opleiding en ontwikkeling zijn een belangrijk onderdeel van een organisatie. Werknemers zijn verplicht om opleidingen aan te bieden die zijn afgestemd op de toekomstige behoeften.

Via personeelsplanning kunnen toekomstige opleidings- en ontwikkelingsbehoeften worden beoordeeld en dienovereenkomstig actie worden ondernomen.

Proces voor personeelsplanning

Het personeelsplanningsproces bestaat uit verschillende fasen. Door deze stappen te volgen, kan het management voldoen aan de toekomstige vereisten voor effectief management arbeidskrachten in de toekomst. Laten we eens kijken naar de stappen die betrokken zijn bij het personeelsplanningsproces.

1. Analyse van het bestaande personeelsbestand in de organisatie. Personeelsplanning

De eerste stap bij personeelsplanning is het analyseren van de personeelsinventaris van de organisatie. HR-managers moeten de vaardigheden, kwalificaties en locatie van de werknemers analyseren en ook te weten komen aan de huidige projecten waar de werknemers aan werken en hoe lang ze bij de huidige projecten betrokken zullen zijn.

Met deze kennis krijgt de HR-manager een helder inzicht in de kwantiteit medewerkers, die beschikbaar zal zijn wanneer er in de toekomst een nieuw project start. Zodra deze informatie is begrepen, kan de manager doorgaan naar de volgende stap: het voorspellen van de toekomstige arbeidsbehoeften.

2. Toekomstige arbeidsbehoeften voorspellen. Personeelsplanning

Het voorspellen van de toekomstige personeelsbehoeften is de belangrijkste en moeilijkste stap in het personeelsplanningsproces. Om een ​​correcte prognose te kunnen maken, moet de HR-manager dit weten toekomstige trends, vereisten voor technologische vaardigheden in de toekomst, enz.

Op basis van deze kennis wordt een werkgelegenheidsprogramma opgesteld en wordt besloten of de persoon die wordt aangeworven boven de voltijdse of deeltijdse werknemers moet werken en waar moet worden gezocht naar werknemers met de vereiste vaardigheden.

3. Voorbereiding van een werkgelegenheidsprogramma:

Na analyse van de bestaande personeelsinventaris en toekomstige werknemersbehoeften. De HR-manager kan een werkgelegenheidsprogramma opstellen. Het plaatsingsprogramma moet gedetailleerde wervingsinformatie bevatten over de vraag of de werving intern of extern moet plaatsvinden en welke wervingsmethode moet worden gekozen.

Er zijn verschillende soorten aanwervingen waaruit u kunt kiezen om werknemers met verschillende vaardigheden in dienst te nemen.

4. Werving en selectie. Personeelsplanning

De volgende stap is het werven en selecteren van medewerkers met de benodigde vaardigheden. Het doel van rekrutering is het aantrekken en aannemen van de juiste gekwalificeerde medewerkers. Er zijn verschillende wervingsmethoden om werknemers met verschillende vaardigheden aan te nemen. Het proces van het inhuren van een projectmanager zal bijvoorbeeld behoorlijk langdurig en serieus zijn dan het inhuren van een arbeidsmedewerker.

Een medewerker kan op korte termijn aangenomen worden. Terwijl het vinden van een projectmanager een complex proces is en ook erg belangrijk omdat het succes van het project afhangt van de vaardigheden van de projectmanager.

5. Het voorbereiden van een training- en ontwikkelingsprogramma voor rekruten. Personeelsplanning

De laatste stap in de personeelsplanning is het opstellen van een opleidings- en ontwikkelingsprogramma voor de aangeworven medewerkers. Het opleidings- en ontwikkelingsprogramma is zo opgesteld dat de vaardigheden van de medewerkers op peil kunnen worden gehouden en zij in de toekomst klaar zijn om aan een nieuw project te werken.
Deze programma's vormen een integraal onderdeel van elk personeelsplanningsproces. Bedrijven kunnen hun activiteiten uitbreiden door de vaardigheden van hun werknemers te ontwikkelen.

Het belang van personeelsplanning

1. Verhoogde productiviteit:

Human resource planning helpt de productiviteit van een organisatie te verbeteren. Met een goede personeelsplanning weet het management hoeveel mensen nodig zijn om een ​​taak te voltooien. Het management kan werknemers aannemen wiens vaardigheden nodig kunnen zijn voor toekomstige banen. Zo neemt de productiviteit van de organisatie toe.

2. Effectieve managementbesluitvorming:

Het personeelsplanningsproces verbetert de besluitvorming van het management. Met een continue en goede HR-planning heeft u een duidelijk inzicht in de beschikbare menselijke hulpbronnen in de organisatie. Op basis van deze informatie kan het management effectief beslissingen nemen en is de kans op het nemen van verkeerde beslissingen laag.

3. Betere communicatie tussen werkgevers en werknemers. Personeelsplanning

Personeelsplanning verbetert de relatie tussen werkgevers en werknemers door duidelijke communicatie. Medewerkers kunnen hun management aanspreken met de tekortkomingen waarmee zij in hun werk worden geconfronteerd en kunnen het management vragen daar iets aan te doen.
Op dezelfde manier kan het management werknemers vragen om aan projecten te werken die zij willen en kan het ook vragen hen om hun vaardigheden te verbeterenom ervoor te zorgen dat hun vaardigheden aansluiten bij de vereisten van toekomstige projecten. Duidelijke communicatie tussen management en medewerkers draagt ​​bij aan het creëren van een stressvrije en vriendelijke omgeving.

4. Effectief gebruik van de vaardigheden van medewerkers:

Een ander belang van personeelsplanning is dat het analyseren van de vaardigheden van de werknemers die beschikbaar zijn in het management van een organisatie mogelijk is gebruik ze vaardigheden om het bedrijf uit te breiden en nieuwe marktsegmenten te verkennen, en om ervoor te zorgen dat de vaardigheden van alle werknemers correct worden gebruikt.

5. Helpt bij bedrijfsuitbreiding. Personeelsplanning

Bedrijven zijn op zoek naar mogelijkheden om hun activiteiten uit te breiden. Maar om deze kansen ten volle te kunnen benutten, moeten bedrijven over een effectieve personeelsplanning beschikken. Deze kans kan alleen worden benut als de organisatie beschikt over werknemers met de vereiste vaardigheden.

De noodzaak van personeelsplanning

Personeelsplanning is essentieel voor organisaties als ze voorop willen blijven lopen in het bedrijfsleven en de kansen die ze krijgen optimaal willen benutten. Tegenwoordig verandert de technologie snel en om het tempo van de technologie bij te houden, moeten bedrijven medewerkers met de vereiste vaardigheden in de organisatie hebben.
Met het personeelsplanningsproces wordt het management zich bewust van de vaardigheden van de medewerkers in de organisatie en de behoefte aan de benodigde geschoolde medewerkers.

Veel gestelde vragen

1. Wat is personeelsplanning?

   • Antwoord: Personeelsplanning is een strategisch proces gericht op het bepalen van de huidige en toekomstige personeelsbehoeften van een organisatie. Het omvat het analyseren van de huidige toestand, het voorspellen van toekomstige behoeften en het ontwikkelen van strategieën om aan die behoeften te voldoen.

2. Waarom is personeelsplanning belangrijk voor organisaties?

   • Antwoord: Personeelsplanning helpt organisaties hun middelen effectief te beheren, onder- en overbezetting te voorkomen, de productiviteit te verbeteren, de medewerkerstevredenheid te vergroten en strategische doelen te bereiken.

3. Welke methoden worden gebruikt voor personeelsplanning?

   • Antwoord: Methoden kunnen bestaan ​​uit het analyseren van de huidige toestand van het personeelsbestand, het voorspellen van de behoeften, het beoordelen van de vaardigheden en competenties van werknemers, en het gebruiken van technologie en gegevens om toekomstige vereisten nauwkeuriger te voorspellen.

4. Hoe toekomstige personeelsbehoeften bepalen?

   • Antwoord: Het bepalen van toekomstige personeelsbehoeften omvat het beoordelen van de huidige behoeften, rekening houdend met factoren zoals: zakelijke groei, veranderingen in de technologie, demografische trends en andere factoren die van invloed kunnen zijn op de behoeften van werknemers.

5. Welke voordelen biedt geautomatiseerde personeelsplanning?

   • Antwoord: Geautomatiseerde systemen voor personeelsplanning kunnen de nauwkeurigheid van de prognoses verbeteren, de toewijzing van middelen optimaliseren, het beheer van personeelsgegevens verbeteren en de tijd die aan planningsprocessen wordt besteed, verminderen.

6. Welke factoren kunnen het succes van personeelsplanning beïnvloeden?

   • Antwoord: Factoren zijn onder meer afstemming tussen strategische planning en personeelsplanning, managementondersteuning, gebruik van gegevens voor besluitvorming, betrokkenheid van medewerkers en flexibiliteit bij het reageren op veranderingen in de omgeving.

7. Hoe kunt u de effectiviteit van personeelsplanning beoordelen?

   • Antwoord: De effectiviteit van personeelsplanning kan worden beoordeeld aan de hand van het behalen van bedrijfsdoelen, de mate van medewerkerstevredenheid en de reductie personeelsverloop en het bereiken van andere statistieken die door de organisatie zijn gedefinieerd.

Drukkerij АЗБУКА