Trabalho a partir de casa. 9 melhores truques para trabalhar em casa

Trabalhar em casa pode ser desafiador, especialmente para equipes que não estão acostumadas a trabalhar remotamente. Mas com as ferramentas e a mentalidade certas, você pode fazer isso funcionar. Aqui, coletamos os melhores truques para trabalhar em casa para tornar seu trabalho em casa mais gerenciável e eficiente.

Maior autonomia e horários flexíveis podem ser uma ótima oportunidade. Mas distrações e menos controle podem prejudicar a produtividade se você não tomar cuidado. Ficar sentado sozinho em casa o dia todo também pode prejudicar sua saúde física e mental.

Então, seja você um freelancer ou proprietário Pequenos negócios, é vital seguir algumas estratégias simples para criar um ambiente de trabalho produtivo. Esses hacks, ferramentas e estratégias podem ajudá-lo a manter seu domínio .

1. Designe um espaço de trabalho. Trabalho a partir de casa.

Um componente chave para trabalhar em casa com sucesso é um espaço de trabalho dedicado. Quer seja um quarto vago, uma garagem convertida, uma yurt ou um ninho suspenso, designe uma área específica para trabalhar.

Você precisa criar um ambiente para si mesmo que faça parecer que você está deixando o tempo pessoal e introduzindo o tempo de trabalho.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consultor de produtividade na Virgínia

Apertado no lugar? Mesmo que você more em um apartamento pequeno com outras pessoas, é importante reservar um espaço para trabalhar. Você pode levantar a cama e adicionar uma escrivaninha embaixo, encontrar uma escrivaninha de canto do tamanho certo para você ou até mesmo configurar um espaço de trabalho no final da mesa de jantar, na entrada ou no armário.

O ideal é encontrar um local próximo a uma janela.

Faça o que fizer, tente não trabalhar na cama ou no sofá. Estas áreas devem ser reservadas para uso recreativo. Sua mente associa ambientes diferentes a coisas diferentes e, se ficarem confusos, pode arruinar seu sono à noite e sua produtividade durante o dia.

2. Otimize seu espaço de trabalho. Trabalho a partir de casa.

Mantenha sua área de trabalho limpa e organizada. Num inquérito realizado pela OfficeMax, 77% dos inquiridos afirmaram que a desordem prejudica a sua produtividade e mais de metade dos inquiridos afirmaram que também tem um impacto negativo nos seus níveis de motivação e humor.

Sua produtividade corresponde ao seu espaço de trabalho. Quando é organizado e preciso, você tem mentalidade e motivação para trabalhar.
— Jenny Dede, vice-presidente de recrutamento da Adecco

Quando estiver livre de bagunça desnecessária, otimize seu espaço adicionando plantas com filtro de ar, um reprodutor de música e muito mais. Trabalho a partir de casa.

O mais importante é conseguir uma mesa ou mesa com a altura certa e uma cadeira adequada e com bom apoio para as costas. Ou considere usar uma mesa ou bola para sentar. Isso tornará o trabalho muito mais confortável e ajudará a evitar dores nas costas. Você pode facilmente criar sua própria área de trabalho colocando caixa de papelão sobre a mesa para elevar o teclado até a altura ideal.

Evite manter geladeiras, lanches ou bebidas não saudáveis ​​ao seu alcance. Em vez disso, mantenha uma garrafa grande de água por perto e encha-a pelo menos uma vez, de preferência duas vezes por dia.

3. Siga um cronograma definido e crie uma rotina. Trabalho a partir de casa.

Quando seu espaço de trabalho estiver pronto, estabeleça uma rotina consistente. Claro, um dos benefícios de trabalhar em casa é a possibilidade de trabalhar quando quiser, mas isso não significa que você precise fazê-lo. Ter um cronograma estruturado ajuda a melhorar a produtividade. Também torna muito mais fácil separar o trabalho do tempo pessoal.

Observe em que horário do dia você é mais produtivo e baseie sua programação nisso. Não há necessidade de se forçar a se tornar uma pessoa matinal se você se sentir mais produtivo à noite.

Para começar o dia de trabalho, é uma boa ideia se preparar como se estivesse indo para o escritório. Então tire o pijama, escove os dentes, tome banho e vista-se para sinalizar ao cérebro que é hora de começar o dia e trabalhar.

Crie um cronograma com base no tipo de trabalho que está sendo realizado e na localização de seus clientes ou colegas. Se você trabalha para uma empresa em seu próprio fuso horário, planeje seu dia de trabalho fora do horário comercial. Por outro lado, se você é freelancer, atendimento ao Cliente em diferentes fusos horários e países, pode ser necessário agendar períodos mais curtos ao longo do dia, em vez de um grande bloco de 8 horas. Sempre que possível, agende horários que se sobreponham aos de seus colegas e clientes diariamente ou semanalmente.

K. Anders Ericsson, professor de psicologia da Florida State University, descobriu que os melhores funcionários tendem a trabalhar continuamente por não mais que 90 minutos por vez.

4. Faça pausas e mexa-se! Trabalho a partir de casa.

Dr. Ericsson e seus colegas também descobriram que parar a cada 90 minutos renova seus níveis de energia e prepara você para a próxima tarefa com uma nova perspectiva. Durante esses intervalos, você pode se levantar, alongar-se e fazer alguns exercícios leves, encher a garrafa de água, sair, tomar um pouco de ar fresco, fazer um lanche saudável e voltar revigorado.

Os funcionários que fazem uma pausa a cada 90 minutos relatam níveis de alerta 30% mais altos. Eles também relataram uma capacidade quase 50% maior de pensar criativamente e níveis 46% mais elevados de saúde e bem-estar.
- Tony Schwartz, CEO do Projeto de Energia

Ficar sentado o dia todo faz mal. Alguns estudos mostram que cada hora de atividade sedentária pode, na verdade, reduzir sua expectativa de vida em mais de 20 minutos, o que é uma estatística bastante surpreendente a se considerar. Considere adquirir uma mesa vertical ou uma máquina elíptica embaixo da mesa.

O mais importante é ficar em pé pelo menos uma vez a cada hora e fazer pausas para atividades moderadas ao longo do dia. Alongue-se, dê um passeio, regue as plantas, limpe o escritório ou passe algum tempo brincando com os filhos – o que for melhor para você. Trabalho a partir de casa.

Em um episódio recente de The Meaningful Show, Dean Bokhari explorou ainda mais a importância desses “rituais de renovação”. Dean observou: “Sempre que você pode desligar por um curto período de tempo, isso permite que sua mente simplesmente se rejuvenesça e se renove. Quando você puder se dar isso e depois retornar ao seu tempo de foco dedicado... você descobrirá que é realmente mais produtivo."

Existem muitos aplicativos que podem ajudar no relaxamento e equilíbrio. Este aplicativo iOS do The Huffington Post ajuda você a criar um equilíbrio saudável entre sua vida diária e trabalho. Ou experimente um aplicativo de meditação como Insight Timer ou Headspace. Para uma sessão de ioga agradável em casa, confira o canal Yoga com Adriene no YouTube.

5. Estabeleça limites.

Especialmente quando você trabalha em casa com filhos, outros familiares ou colegas de apartamento, é importante estabelecer limites e fazer com que todos os respeitem.

Informe a todos a que horas você planeja trabalhar e quando poderá ou não ser incomodado. Se o seu local de trabalho tiver uma porta, feche-a. Para sinalizar quando não quer ser incomodado, a solução mais simples é fazer uma placa de “não perturbe” para pendurar na sua porta.

Se você tem filhos e precisa mostrar a eles que está trabalhando, use um boné de beisebol (= seu "boné pensante") ou coloque um bichinho de pelúcia na mesa ou caneta para que seus filhos saibam que você está "no trabalho" e deve se preocupar apenas em situações de emergência.

Trabalho a partir de casa.

Se você tem filhos, pode ser extremamente difícil cuidar deles e conciliar o trabalho. Para pais com filhos em casa, isso pode ajudar a programar o horário de trabalho de acordo com os horários e horários de dormir de seus filhos.

Mas mesmo se você estiver sozinho em casa, os limites também são importantes nos espaços digitais. Indique quando você está disponível para um bate-papo ou videochamada e quando não está. Se você usa uma ferramenta como o Slack, é uma boa ideia definir o status do Slack como “ocupado” quando você estiver envolvido em um projeto, apenas para que seus colegas saibam que não devem interromper seu fluxo. Trabalho a partir de casa.

E lembre-se de que os limites também devem se aplicar ao seu tempo livre. Não volte a responder perguntas de trabalho fora do horário de trabalho. Portanto, desligue todas as notificações e feche seus programas de mensagens e e-mail no final do dia de trabalho para que você possa realmente atribuir trabalho às horas de trabalho.

6. Evite distrações e procrastinação

A distração é um assassino de produtividade. Mas ao trabalhar em casa, você se depara com uma série de novas distrações a evitar.

Os limites sobre os quais falamos anteriormente podem ajudar a minimizar as distrações. Considerar verificando seu e-mail correio apenas na hora marcada. Não deixe seu programa de mensagens ou e-mail aberto porque assim que você ver novas mensagens, garanto que você vai querer verificá-las. Isso pode facilmente fazer com que você passe o dia inteiro tentando se atualizar e mudando constantemente de uma solicitação para outra, incapaz de se concentrar em suas prioridades.

Trabalho a partir de casa.

Meu truque número um é desligar notificações push e sons em seu computador e telefone. Todos aqueles pequenos sons e pop-ups podem não parecer muito perturbadores, mas prendem sua atenção por um segundo e isso é o suficiente para fazer você perder o foco. Pode ser útil desligar o telefone ou colocá-lo em outro cômodo – a menos que você precise dele para trabalhar; nesse caso, basta desligar seus aplicativos para trabalhar. redes sociais.

Se o seu ambiente de trabalho for barulhento, fones de ouvido com cancelamento de ruído podem proporcionar calma e concentração instantâneas.

Existem muitos aplicativos que podem ajudá-lo a evitar distrações. Se você não confia nesses sites, use um aplicativo como Freedom ou Limit para bloqueá-los.

Um espaço de trabalho bagunçado também pode distrair, então tente manter o ambiente organizado. Se você acha que a louça suja na pia distrai demais para fazer qualquer coisa a respeito, continue lavando-a. Se você não consegue trabalhar em uma sala bagunçada, limpe-a. Mas tome cuidado para não se envolver em tarefas de casa desnecessárias, que podem facilmente se transformar em procrastinação.

7. Esteja preparado com backups

O ditado “Nunca se sabe, um raio pode cair” realmente me atingiu um dia, há cerca de três anos, quando um raio literalmente atingiu minha casa. Meu laptop e roteador estavam completamente fritos. Perdi todo o meu trabalho e tive que substituir todo o meu sistema. Trabalho a partir de casa.

Se você trabalha online, faça backup do seu trabalho com frequência e, sempre que possível, salve os arquivos na nuvem. Verifique todos os seus equipamentos semanalmente e aprenda como realizar reparos básicos e solucionar problemas sozinho. Dessa forma, você pode resolver problemas simples rapidamente para ajudá-lo ao longo do dia, caso haja algum problema.

Se o seu orçamento permitir, tenha equipamentos e serviços de backup, incluindo:

• Laptop ou desktop adicional
• Conexões de internet fixa e sem fio
• Solução de armazenamento e backup em nuvem (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Serviços móveis, VoIP (Voice over IP, como Skype) e telefone fixo
• Bateria de reserva ou UPS (fonte de alimentação ininterrupta)

8. Comunique-se com sua equipe. Trabalho a partir de casa.

A comunicação é a base das equipes remotas, por isso não a negligencie.

Ao se comunicar por escrito, certifique-se de redigir suas mensagens com cuidado. Adicione mais contexto, explique as coisas com mais detalhes e pense em como sua mensagem pode soar para a outra pessoa. Usar intencionalmente um tom amigável em suas mensagens pode ajudar muito a melhorar a troca geral.

Quando não estamos habituados à comunicação à distância, surgem facilmente mal-entendidos. É por isso que é tão importante comunicar-se com clareza. Por exemplo, encerre suas chamadas ou e-mails com um resumo do que você planeja fazer a seguir ou quais são as descobertas e conclusões da reunião, apenas para manter todos na mesma página.

Ao atender chamadas ou realizar reuniões virtuais, use o vídeo. Ajuda vocês a se sentirem mais conectados uns com os outros quando podem ver o rosto de outras pessoas e elas podem ver o seu. Trabalho a partir de casa.

Além disso, deixe mais espaço para perguntas e comentários. EM chamadas de conferencia você deve permitir o atraso de áudio para que as pessoas possam ativar o som de seus dispositivos. Portanto, dê às pessoas mais tempo para responder. Ao fazer uma pergunta a alguém, diga o nome dela para que ela saiba que você está falando diretamente com ela e possa ouvir imediatamente com mais atenção. Considere a diferença: “Ei, Paul, uma pergunta para você: você pode me contar mais sobre os objetivos do projeto?” vs. “Você poderia me contar mais sobre os objetivos do projeto, Paul?”

E não se esqueça de compartilhar também coisas engraçadas e anedotas pessoais para aliviar o clima e manter o espírito de equipe.

9. Fique nas redes sociais. Trabalho a partir de casa.

Quando você trabalha em casa, você conhece e interage com menos pessoas todos os dias. Isto faz com que muitos trabalhadores remotos se sintam isolados, o que pode causar ansiedade e até depressão.

Depois de encontrar seu ritmo e estabelecer uma rotina que lhe agrade, não se esqueça de manter contato com seus amigos e colegas. Você deve reservar um tempo para comunicação cara a cara, agendando ligações ou chats de vídeo. Encontre tempo para conversar para mantê-lo são e se sentindo conectado. Felizmente para nós, vivemos em uma época em que a tecnologia acessível facilita a conexão com outras pessoas.

Faça o que for melhor para você. Trabalho a partir de casa.

Teletrabalho mudou a natureza do ambiente de trabalho e, como argumentam os sociólogos e as empresas prós e contras e o impacto que tem na sociedade e na comunidade empresarial, mais pessoas estão a optar por trabalhar onde querem, quando querem. Se você é uma dessas pessoas, faça da sua saúde (e sanidade) uma prioridade para que o trabalho em casa funcione para você.

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