Organização informal. O que é isso ?

Uma organização informal é definida como uma rede de relações sociais e pessoais que ocorrem em um ambiente de trabalho. É fato que a organização informal coexiste com a organização formal e geralmente surge por inadimplência. Embora os princípios formais não os vinculem, ainda são considerados parte integrante da organização formal.

Organização do Projeto – Definição, Tipos e Diagrama

As características de uma organização informal são as seguintes:

É criado com base na cultura, religião, idioma, questões, gostos comuns, etc.
A organização informal é influenciada pelos gostos, desgostos, emoções e caprichos das pessoas.
É flexível, não planejado e criado sem a aprovação de uma figura de autoridade.
A organização informal é fácil de entender e explicar
A formação de uma organização informal é um processo natural, não baseado em quaisquer regras ou procedimentos.
Numa organização informal não existem relações estabelecidas ou definidas; muitas vezes é espontâneo
Finalmente, duas ou mais pessoas podem formar uma organização informal
A adesão é voluntária em uma organização informal. Organização informal.
Você pode ingressar em mais de um grupo informal ao mesmo tempo

Quais são as barreiras psicológicas?

Funções de uma organização informal

As principais funções de uma organização informal são as seguintes:

Valores sociais e culturais separados

Membro dos valores informais da organização geral específica do porão, tão próximo do coração. As interações diárias reafirmam esses valores e ajudam a manter a integridade e a unidade dos membros do grupo. As pessoas numa organização informal podem falar livremente, partilhar segredos, brincar, comer num ambiente amigável e fornecer apoio incondicional sem julgamento. Isso aumenta o senso de valor, o que aumenta a auto-satisfação e a auto-estima pessoal. A função é difundir valores culturais e sociais e unir todos os seus membros com um fio condutor. Esses valores podem proporcionar aos seus membros status social e grande satisfação que eles não conseguem alcançar sozinhos em uma organização formal.

Organização informal. Proposta de gestão social

A função é fornecer controle social regulando e influenciando o comportamento que existe dentro do grupo e fora da organização.

Promove a comunicação .

A função é desenvolver um canal de comunicação seguro e muito mais rápido que o seu homólogo, a organização oficial. Informa todos os membros através sistema eficaz de ações de gestão ou qualquer outra notícia importante. Verifica-se que os gestores por vezes utilizam o canal de comunicação para divulgar ou transmitir informações específicas aos seus colaboradores num ambiente informal.

Definição de Depreciação – Exemplos, Tipos

Peculiaridades. Organização informal.

Organização informal. Estrutura não planejada

A estrutura organizacional informal não é pré-planejada porque emerge por si só da interação formal. As pessoas discutem crenças, atitudes e interesses e desenvolvem metas e objetivos que são muito diferentes da organização formal. Esses relacionamentos criam uma organização informal. É por isso que se diz frequentemente que tanto a organização formal como a informal existem lado a lado, como duas faces da mesma moeda. Organização informal.

Falta de estrutura formal.

Outra característica é que não possui nenhum formato específico ou formal. estrutura e não pode ser exibido na organização estrutura. Interesses e gostos mudam, e isso muda a equação do relacionamento. Não existem figuras de autoridade de nível inferior ou superior e as pessoas podem se comunicar de maneira diagonal, horizontal e vertical.

Comunicação informal .

Ela possui um sistema de comunicação aberto que não segue uma cadeia de comando. Sua característica marcante é que embora funcione lado a lado com os canais oficiais, é muito mais rápido do que na distribuição de notícias e levantamento de informações. O fluxo de comunicação pode se espalhar por toda a organização em qualquer direção na diagonal, vertical e horizontalmente e unir pessoas com ideias semelhantes.

Organização informal. Necessidades sociais

Outra característica da organização informal é a satisfação das necessidades pessoais e sociais das pessoas. Partilham pensamentos e sentimentos comuns, e as suas necessidades sociais e individuais de amor e amizade são dignas de confiança numa organização informal.

Líderes informais .

A eleição de líderes é um processo informal conduzido pelos membros. Têm forte influência nas atividades do grupo e têm voz nos propósitos formais, que podem ser positivos ou negativos, dependendo das circunstâncias.

Não há tempo fixo de permanência.

Uma das características significativas de uma organização informal é que o seu mandato não é fixo. Surgiu porque o povo exigiu e pode ser dissolvido a pedido do povo. O fato importante é que não precisa de nenhum procedimento legal, portanto pode ser encerrado sem demora

Organização informal. A perspectiva é muito importante

Numa organização informal, as pessoas tendem a interagir com pessoas com quem têm uma ligação confortável e podem comunicar. Funções, títulos e responsabilidades não têm qualquer influência, mas o que importa são as opiniões e preconceitos pessoais. Uma característica necessária da organização informal é que as opiniões religiosas, culturais, políticas e sociais desempenham um papel vital nestes tipos de grupos.

Sem regras e regulamentos .

Não possui um conjunto específico de regras e regulamentos para orientar os seus membros, pois podem ser facilmente alterados de acordo com as circunstâncias a qualquer momento. Organização informal.

Não é possível proibir a existência de uma organização informal

Os líderes não podem impedir a existência ou formação de uma organização informal. A única coisa que podem fazer é regulá-los. Até mesmo a regulamentação de uma organização informal é importante porque pode ter impacto na moral e na produtividade dos envolvidos.

Vantagens. Organização informal.

As vantagens da organização informal são as seguintes:

Satisfaz as necessidades sociais . Uma organização informal pode satisfazer as necessidades sociais dos funcionários de uma empresa porque promove um sentimento de pertencimento. Leva em consideração valores e sentimentos para integrar cada membro em suas fileiras.
Comunicação mais rápida Uma organização informal possui um canal de comunicação rápido e rápido que pode divulgar qualquer notícia em um curto espaço de tempo.
Sistema de trabalho eficiente - as organizações informais combinam bem com as formais para tornar o sistema mais eficiente. As relações informais são flexíveis e espontâneas, por isso podem resolver problemas que as organizações formais não conseguem resolver. Isso cria uma situação dinâmica onde o sistema funciona melhor e com mais eficiência

Organização informal. Aumento de produtividade

A organização informal tem um impacto positivo que leva ao aumento da produtividade.

Melhores práticas de gestão.

Uma das vantagens das organizações informais é que incentivam os gestores a organizar, controlar e planear profissionalmente. Isso leva a melhores práticas de gestão

Executa tarefas organizacionais

Uma organização informal pode compensar as limitações decorrentes da estrutura formal e, assim, pode atingir com sucesso os objectivos organizacionais.

Organização informal. Satisfação no trabalho

A organização informal proporciona segurança emocional aos trabalhadores. Sentir-se presente e pertencer a um espaço acolhedor ajuda na satisfação no trabalho. Isto reduz rotatividade de pessoal e aumenta a retenção de funcionários.

Facilita a carga de trabalho do gerenciamento.

Quando a gestão confia na organização informal, torna-se flexível e disposta a delegar. Eles também não precisam microgerenciar todas as atividades e isso, em última análise, facilita o trabalho da gestão

Preenche a lacuna nas capacidades de gerenciamento

Se a organização informal tiver alguma dúvida sobre a habilidade do gestor, então ele estará pronto para preencher as lacunas. Caso ele seja fraco na gestão, os membros do grupo informal oferecerão sugestões eficazes para corrigir seus planos defeituosos. Organização informal.

Organização informal. Válvulas de segurança

A organização informal é considerada uma válvula de escape para explosões emocionais e frustrações, pois os participantes têm a oportunidade de partilhar e discutir os seus dilemas e problemas num ambiente amigável.

Planejamento cuidadoso

Os gestores sabem que os membros da organização informal irão monitorar as suas atividades, e é por isso que ela faz planos cuidadosos, estudando suas prós e contras. Eles não tentam abusar de seus poderes e criar ações e políticas absurdas que serão prejudiciais à organização.

Contras:

Organização informal. Resistência à mudança

Torna-se impossível fazer mudanças na empresa se a organização informal não estiver a seu favor. Em última análise, isso limita o crescimento dessa empresa e retarda o progresso.

Falta de especialização.

Outra desvantagem da organização informal é que o trabalho se baseia em relacionamentos e não na divisão do trabalho e, portanto, não há especialização nessas organizações.

Organização informal. Cria boatos.

Vê-se que a organização informal muitas vezes se envolve na divulgação de boatos que podem ser contrários aos interesses da empresa. Estes rumores são muitas vezes imprecisos, distorcidos e destrutivos, espalhando desinformação entre os membros e levando à hostilidade, ansiedade e confusão.

Organização informal. Razões para insubordinação

Uma organização informal muitas vezes incentiva os funcionários a agirem contra os procedimentos e políticas organizacionais. Limita a produção, promove ações não autorizadas e causa desobediência. Organização informal.

Ponto de verificação para pessoas competentes

Isso torna os funcionários relutantes e relutantes em agir de forma independente ou criativa. Isso porque têm medo de perder a aprovação do grupo. Este é um posto de controle para pessoas competentes, já que outros não permitirão que elas se orientem no labirinto

Altos custos operacionais.

Uma organização informal incentiva conversa fiada e piadas entre os membros, o que significa perda de tempo e altos custos operacionais.

Motivação ruim. Uma organização informal tem um baixo nível de satisfação e é por isso que tem pouca motivação. Pessoas competentes não conseguem encontrar satisfação real no trabalho neste ambiente
Fonte de conflito - a organização informal é frequentemente vista por muitos como uma fonte de conflito dentro da empresa. Organização informal.
Leva a conflitos - a organização informal leva a conflitos intergrupais e interpessoais e interfere no trabalho organizacional
Os gerentes não podem exercer controle - Como as regras formais não vinculam os funcionários, eles não são obrigados a seguir as ordens do gestor. Assim, esta é uma desvantagem para o gestor, pois ele não pode exercer o controle adequado
Conflito de papéis. A organização informal desenvolve e incentiva conflitos de papéis e atitudes negativas dentro da estrutura organizacional.
Ênfase no interesse pessoal. Uma organização informal visa a satisfação e o interesse de todos, não os interesses e o bem-estar da empresa.

Perguntas mais frequentes

O que é uma organização informal?
- Resposta: É uma rede de relacionamentos formada entre pessoas fora dos limites formais de uma organização ou estrutura. Baseia-se em conexões pessoais, interesses comuns e interação.
Como as organizações informais diferem das formais?
- Resposta: As organizações formais têm estrutura, hierarquia e objetivos claros, enquanto as organizações informais se formam naturalmente por meio de relacionamentos e interações pessoais.
Quais são alguns exemplos?
- Resposta: Exemplos incluem círculos de amizade, clubes de hobby, redes de partilha de informação, comunidades criadas em redes sociaise grupos com interesses comuns.
Como eles afetam os negócios?
- Resposta: Podem promover a comunicação, a partilha de conhecimento, o aumento da motivação dos colaboradores e uma cultura organizacional positiva.
Que benefícios as organizações informais podem trazer para a educação?
- Resposta: Em contextos educativos, os grupos informais podem facilitar a partilha de conhecimentos, a assistência mútua, os projetos conjuntos e a formação de uma comunidade de aprendizagem.
Como criar uma organização informal eficaz dentro de uma empresa?
- Resposta: É importante incentivar a abertura, a troca de ideias, o networking e proporcionar oportunidades para os funcionários interagirem fora das estruturas formais.
Podem existir organizações informais no espaço virtual?
- Resposta: Sim, com o desenvolvimento da tecnologia, podem existir organizações informais no ambiente online, incluindo comunidades virtuais, fóruns, salas de chat e redes sociais.
As organizações informais podem influenciar a tomada de decisões em uma organização?
- Resposta: Sim, os grupos informais podem exercer influência através das suas ligações, redes e interações, influenciando a tomada de decisões e a atmosfera geral na organização.
Que desafios podem surgir na gestão de organizações informais?
- Resposta: Os desafios podem incluir instabilidade, objectivos pouco claros, potencial para conflitos e a necessidade de gerir a dinâmica de grupo.
Como participar de organizações informais de desenvolvimento pessoal e profissional?
- Resposta: A participação pode incluir encontrar grupos de interesse, juntar-se a comunidades com objectivos comuns, participar activamente em actividades e partilhar conhecimentos e experiências.