Lucru de acasă. 9 cele mai bune hack-uri pentru lucrul de acasă

Lucrul de acasă poate fi o provocare, mai ales pentru echipele care nu sunt obișnuite să lucreze de la distanță. Dar, cu instrumentele și mentalitatea potrivite, poți să o faci să funcționeze. Aici am colectat cele mai bune hack-uri de lucru de acasă pentru a face munca de acasă mai gestionabilă și mai eficientă.

O autonomie mai mare și orele flexibile pot fi o mare oportunitate. Dar distragerile și controlul mai puțin pot împiedica productivitatea dacă nu ești atent. Să stai singur acasă toată ziua poate afecta, de asemenea, sănătatea ta fizică și psihică.

Deci, indiferent dacă sunteți freelancer sau proprietar mici afaceri, este vital să urmați câteva strategii simple pentru a crea un mediu de lucru productiv. Aceste hack-uri, instrumente și strategii vă pot ajuta să vă păstrați .

1. Desemnați un spațiu de lucru. Lucru de acasă.

O componentă cheie pentru a lucra cu succes de acasă este un spațiu de lucru dedicat. Indiferent dacă este o cameră liberă, un garaj transformat, o iurtă sau un cuib suspendat, desemnați o anumită zonă pe care să lucrați.

Trebuie să vă creați un mediu care să vă facă să vă simțiți că părăsiți timpul personal și introduceți timpul de lucru.
— Chris Sgrott-Wheedleton, consultant de productivitate în Virginia

Strâns pe loc? Chiar dacă locuiești într-un apartament mic împreună cu alte persoane, este important să alegi un spațiu pentru lucru. Puteți să ridicați patul și să adăugați un birou dedesubt, să găsiți un birou de colț care să fie de dimensiunea potrivită pentru dvs. sau chiar să configurați un spațiu de lucru la capătul mesei, al intrării sau al dulapului.

În mod ideal, găsiți un loc lângă o fereastră.

Orice ai face, încearcă să nu lucrezi din pat sau din canapea. Aceste zone trebuie rezervate pentru uz recreativ. Mintea ta asociază diferite medii cu lucruri diferite, iar dacă acestea devin confuze, îți poate strica somnul noaptea și productivitatea în timpul zilei.

2. Optimizați-vă spațiul de lucru. Lucru de acasă.

Păstrați zona de lucru curată și neaglomerată. Într-un sondaj realizat de OfficeMax, 77% dintre respondenți au spus că dezordinea le afectează productivitatea, iar mai mult de jumătate dintre cei chestionați au spus că aceasta afectează negativ și nivelul de motivație și starea de spirit.

Productivitatea dvs. se potrivește cu spațiul dvs. de lucru. Când este organizat și precis, ai mentalitatea și motivația de a lucra.
— Jenny Dede, vicepreședinte de recrutare pentru Adecco

Odată ce nu există dezordine inutilă, optimizați-vă spațiul adăugând plante cu aer filtrat, un player muzical și multe altele. Lucru de acasă.

Cel mai important lucru este să obțineți o masă sau o masă cu înălțimea potrivită și un scaun potrivit, cu sprijin bun pentru spate. Sau luați în considerare utilizarea unei mese în picioare sau a unei mingi pentru a ședea. Acest lucru va face munca mult mai confortabilă și va ajuta la evitarea durerilor de spate. Vă puteți face cu ușurință propriul desktop prin punerea cutie de carton pe birou pentru a ridica tastatura la înălțimea ideală.

Evitați să păstrați frigiderul, gustările sau băuturile nesănătoase la îndemână. În schimb, păstrați o sticlă mare de apă în apropiere și completați-o cel puțin o dată, de preferință de două ori pe zi.

3. Respectați un program stabilit și creați o rutină. Lucru de acasă.

Odată ce spațiul de lucru este gata, stabiliți o rutină consecventă. Desigur, unul dintre beneficiile lucrului de acasă este capacitatea de a lucra când îți dorești, dar asta nu înseamnă că trebuie. A avea un program structurat ajută la îmbunătățirea productivității. De asemenea, este mult mai ușor să separați timpul de lucru și cel personal.

Observați la ce oră din zi sunteți cel mai productiv și bazați-vă programul pe asta. Nu este nevoie să te forțezi să devii o persoană matinală dacă te simți mai productiv noaptea.

Pentru a vă începe ziua de lucru, este o idee bună să vă pregătiți ca și cum v-ați îndrepta spre birou. Așa că scoateți-vă din pijama, spălați-vă pe dinți, faceți duș și îmbrăcați-vă pentru a semnala creierului că este timpul să începeți ziua și să vă puneți la treabă.

Creați un program bazat pe tipul de muncă efectuată și locația clienților sau colegilor dvs. Dacă lucrați pentru o companie în propriul fus orar, planificați-vă ziua de lucru în jurul orelor nelucrătoare. Pe de altă parte, dacă sunteți freelancer, serviciu clienți în diferite fusuri orare și țări, poate fi necesar să programați perioade mai scurte de timp pe parcursul zilei, mai degrabă decât un bloc mare de 8 ore. Ori de câte ori este posibil, programați ore care se suprapun cu colegii și clienții dvs. zilnic sau săptămânal.

Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psihologie la Universitatea de Stat din Florida, a descoperit că cei mai buni performanți tind să lucreze continuu nu mai mult de 90 de minute la un moment dat.

4. Ia pauze și mișcă-te! Lucru de acasă.

Dr. Ericsson și colegii săi au descoperit, de asemenea, că oprirea la fiecare 90 de minute vă reîmprospătează nivelul de energie și vă pregătește pentru următoarea sarcină cu o perspectivă nouă. În timpul acestor pauze, puteți să vă ridicați, să vă întindeți și să faceți niște exerciții ușoare, să vă umpleți sticla cu apă, să ieșiți afară, să luați puțin aer curat, să mâncați o gustare sănătoasă și să vă întoarceți împrospătat.

Angajații care fac o pauză la fiecare 90 de minute raportează niveluri de vigilență cu 30% mai mari. Ei au raportat, de asemenea, o capacitate mai mare de a gândi creativ cu aproape 50% și niveluri de sănătate și bunăstare cu 46% mai mari.
— Tony Schwartz, CEO al Energy Project

Să stai toată ziua este rău pentru tine. Unele studii arată că fiecare oră de activitate sedentară poate reduce de fapt speranța de viață cu mai mult de 20 de minute, ceea ce este o statistică destul de surprinzătoare de luat în considerare. Luați în considerare obținerea unui birou în picioare sau a unei mașini eliptice sub birou.

Cel mai important lucru este să stai în picioare cel puțin o dată la oră și să iei pauze pentru activitate moderată pe tot parcursul zilei. Întindeți-vă, faceți o plimbare, udați-vă plantele, curățați-vă biroul sau petreceți-vă timp jucându-vă cu copiii dvs. - orice vă convine. Lucru de acasă.

Într-un episod recent din The Meaningful Show, Dean Bokhari a explorat în continuare importanța acestor „ritualuri de reînnoire”. Dean a remarcat: „De câte ori vă puteți opri pentru o perioadă scurtă de timp, vă permite minții să se întinerească și să se reînnoiască. Când vă puteți acorda asta și apoi reveniți la timpul de concentrare dedicat... veți descoperi că sunteți de fapt mai productiv.”

Există multe aplicații care pot ajuta la relaxare și echilibru. Această aplicație iOS de la The Huffington Post vă ajută să creați un echilibru sănătos între viața de zi cu zi și muncă. Sau încercați o aplicație de meditație precum Insight Timer sau Headspace. Pentru o sesiune plăcută de yoga acasă, consultați canalul YouTube Yoga with Adriene.

5. Stabiliți limite.

Mai ales când lucrezi de acasă cu copii sau alți membri ai familiei sau colegi de apartament, este important să stabilești limite și să le respecte pe toți.

Spuneți tuturor la ce oră plănuiți să lucrați și când s-ar putea să vă deranjeze sau nu. Dacă locul de muncă are o ușă, închideți-o. Pentru a semnaliza când nu vrei să fii deranjat, cea mai simplă soluție este să faci un semn „nu deranja” pe care să-l atârzi pe ușă.

Dacă aveți copii și aveți nevoie de o modalitate de a le arăta că lucrați, purtați o șapcă de baseball (= „șapcă de gândire”) sau puneți un animal de pluș pe masă sau pix, astfel încât copiii să știe că sunteți „la muncă” și ar trebui să fie îngrijorat doar în situații de urgență.

Lucru de acasă.

Dacă aveți copii, poate fi incredibil de dificil să aveți grijă de ei și să jonglați cu munca. Pentru părinții cu copii acasă, acest lucru vă poate ajuta să programați orele de lucru în funcție de programul și orele de culcare ale copiilor dvs.

Dar chiar dacă ești singur acasă, granițele sunt importante și în spațiile digitale. Indicați când sunteți disponibil pentru un chat sau un apel video și când nu sunteți. Dacă utilizați un instrument precum Slack, este o idee bună să vă setați starea Slack la „ocupat” atunci când sunteți adânc într-un proiect, doar pentru ca colegii să știe să nu vă perturbe fluxul. Lucru de acasă.

Și nu uita că limitele ar trebui să se aplice și timpului tău liber. Nu reveni la a răspunde la întrebările de serviciu în afara programului de lucru. Așadar, dezactivați toate notificările și închideți programele de mesagerie și e-mail la sfârșitul zilei de lucru, astfel încât să puteți atribui efectiv munca orelor de lucru.

6. Evitați distragerile și amânările

Distragerea atenției este un ucigaș al productivității. Dar când lucrezi de acasă, te confrunți cu o serie de noi distrageri de evitat.

Limitele despre care am vorbit mai devreme pot ajuta la minimizarea distragerilor. Considera verificându-ți e-mailul poștă numai la ora specificată. Nu lăsați programul de mesagerie sau e-mailul deschis, deoarece de îndată ce vedeți mesaje noi, vă garantez că veți dori să le verificați. Acest lucru vă poate duce cu ușurință să vă petreceți întreaga zi jucându-vă și să treceți constant de la o solicitare la alta, fără a vă putea concentra asupra priorităților dvs.

Lucru de acasă.

Hackul meu numărul unu este să dezactivez notificările push și sunetele de pe computer și telefon. Toate acele mici sunete și ferestre pop-up pot să nu pară prea distractive, dar îți atrag atenția pentru o secundă și este suficient pentru a te face să pierzi concentrarea. Poate fi de ajutor să închideți telefonul sau să-l plasați într-o altă cameră - cu excepția cazului în care aveți nevoie de el pentru serviciu, caz în care doar dezactivați aplicațiile pentru serviciu. rețelele de socializare.

Dacă mediul dvs. de lucru este zgomotos, căștile cu anulare a zgomotului vă pot oferi calm și concentrare instantanee.

Există multe aplicații care vă pot ajuta să evitați distragerile. Dacă nu aveți încredere în aceste site-uri, utilizați o aplicație precum Freedom sau Limit pentru a le bloca.

Un spațiu de lucru dezordonat poate, de asemenea, să vă distragă atenția, așa că încercați să vă păstrați împrejurimile neaglomerate. Dacă simți că vasele murdare din chiuvetă te distrag prea mult pentru a face ceva în privința asta, continuă să le speli. Dacă nu puteți lucra într-o cameră aglomerată, curățați-o. Ai grijă însă să nu te lași prin temele inutile, care se pot transforma cu ușurință în amânare.

7. Fii pregătit cu copii de rezervă

Zicala „Nu se știe niciodată, fulgerul ar putea lovi” într-adevăr a ajuns acasă într-o zi în urmă cu aproximativ trei ani, când fulgerul mi-a lovit casa. Laptopul și routerul meu erau complet prăjite. Mi-am pierdut toată munca și a trebuit să-mi înlocuiesc întregul sistem. Lucru de acasă.

Dacă lucrați online, faceți copii de rezervă ale lucrării în mod frecvent și, ori de câte ori este posibil, salvați fișierele în cloud. Verificați-vă săptămânal toate echipamentele și aflați cum să efectuați reparațiile de bază și să depanați singur. Astfel poți rezolva probleme simple din mers pentru a te ajuta pe tot parcursul zilei dacă există o problemă.

Dacă bugetul vă permite, aveți echipamente și servicii de rezervă, inclusiv:

• Laptop sau desktop suplimentar
• Conexiuni la internet wireless și fixe
• Soluție de stocare și backup în cloud (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Servicii mobile, VoIP (Voice over IP, cum ar fi Skype) și telefonie fixă
• Baterie de rezervă sau UPS (alimentare neîntreruptibilă)

8. Comunică cu echipa ta. Lucru de acasă.

Comunicarea este fundamentul echipelor la distanță, așa că nu o neglijați.

Când comunicați în scris, asigurați-vă că vă exprimați cu atenție mesajele. Adăugați mai mult context, explicați lucrurile mai detaliat și gândiți-vă cum ar putea suna mesajul dvs. pentru cealaltă persoană. Folosirea intenționată a unui ton prietenos în mesajele dvs. poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea schimbului general.

Când nu suntem obișnuiți cu comunicarea la distanță, apar ușor neînțelegeri. De aceea este atât de important să comunici clar. De exemplu, terminați apelurile sau e-mailuri cu un rezumat a ceea ce intenționați să faceți în continuare sau care sunt constatările și concluziile întâlnirii, doar pentru a-i ține pe toți pe aceeași pagină.

Când săriți la apeluri sau țineți întâlniri virtuale, folosiți video. Vă ajută să vă simțiți mai conectați unul cu celălalt atunci când puteți vedea fețele altor oameni și ei le pot vedea pe ale voastre. Lucru de acasă.

De asemenea, lăsați mai mult spațiu pentru întrebări și comentarii. ÎN apeluri de conferință ar trebui să permiteți întârzierea audio, astfel încât oamenii să își poată activa sunetul dispozitivelor. Așa că dați oamenilor mai mult timp să răspundă. Când puneți o întrebare cuiva, conduceți cu numele, astfel încât să știe că vorbiți direct cu el și să poată asculta imediat cu mai multă atenție. Luați în considerare diferența: „Hei Paul, o întrebare pentru tine: poți să-mi spui mai multe despre obiectivele proiectului?” vs. „Poți să-mi spui mai multe despre obiectivele proiectului, Paul?”

Și nu uitați să împărtășiți și lucruri amuzante și anecdote personale pentru a ușura starea de spirit și pentru a menține spiritul de echipă.

9. Rămâneți pe rețelele de socializare. Lucru de acasă.

Când lucrezi de acasă, întâlnești și interacționezi cu mai puține persoane în fiecare zi. Acest lucru îi lasă pe mulți lucrători de la distanță să se simtă izolați, ceea ce poate provoca anxietate și chiar depresie.

Odată ce ți-ai găsit groove și ai stabilit o rutină de care ești mulțumit, nu uita să ții legătura cu prietenii și colegii tăi. Ar trebui să rezervați timp pentru comunicarea față în față, programând apeluri telefonice sau chat-uri video. Găsiți timp să vorbiți pentru a vă menține sănătos și a vă simți conectat. Din fericire pentru noi, trăim într-o perioadă în care tehnologia accesibilă face mai ușor să rămânem conectat cu ceilalți.

Fă ceea ce funcționează pentru tine. Lucru de acasă.

Muncă la distanță a schimbat natura mediului de lucru și, așa cum susțin sociologii și afacerile avantaje și dezavantaje și impactul pe care îl are asupra societății și comunității de afaceri, mai mulți oameni aleg să lucreze unde doresc, când doresc. Dacă sunteți unul dintre acești oameni, faceți din sănătatea (și sănătatea mentală) o prioritate pentru ca munca de acasă să lucreze pentru dvs.

  «АЗБУКА«