Managementul afacerilor online se referă la procesul de organizare, coordonare și control al activităților unei organizații sau afaceri online. În contextul afacerilor online, managementul include aspecte specifice legate de utilizarea tehnologiilor Internet, a canalelor digitale de comunicare și a sistemelor electronice.
Ca manager de proiect, te vei confrunta cu multe provocări în cariera ta. Mai ales atunci când conduceți un startup online, va veni un moment în care afacerea dvs. ajunge într-un punct în care lucrurile pot începe să se destrame. Te vei confrunta cu mai multe cronologie ale proiectelor pe care trebuie să le aliniezi și să le finalizezi. Vor exista resurse pe care trebuie să le gestionați, precum și nevoi bugetare care trebuie îndeplinite.
Este nevoie de multă îndemânare. Doar să descoperi aceste trei componente principale ale oricărui proiect nu este atât de ușor. Dar când adaugi mai multe proiecte și sute de mici detalii, mâinile tale vor fi pline! Cu toate acestea, managerii de proiect sunt jucători cheie într-o afacere, iar a fi un bun manager de proiect vă va ajuta să conduceți o afacere de succes. Până la urmă, proiectele sunt una dintre principalele modalități de a interacționa cu clienții și sunt, de asemenea, o bună sursă de venit.
Deci, pentru a face față acestei provocări, veți avea nevoie sistem de control bun . Va dura mult planificarea eficientă este o abilitatepe care ar trebui să-l studiezi. Din păcate, nu există o modalitate sigură de a asigura succesul ca manager de proiect online. Cu toate acestea, cu cercetare și dorința de a învăța, puteți cu ușurință îmbunătățiți-vă abilitățile de management. Astăzi ne vom uita la câteva lucruri pe care fiecare bun manager de proiect online ar trebui să le știe.
Analizați-vă proiectele și ce ați putea greși. Managementul afacerilor online
Una dintre principalele caracteristici ale oamenilor de succes este că analizează ceea ce fac și nu se tem să recunoască că au greșit ceva. Numai făcând acest lucru îl puteți schimba și îmbunătăți. Aceeași logică se aplică și managementului de proiect online.
O mare greșeală pe care o fac multe startup-uri este că răspund doar nevoilor proiectului. Ei construiesc un sistem în jurul primului proiect pe care îl primesc și apoi, când apare ceva nou, se adaugă la acel sistem. Aceasta este o greșeală deoarece nu oferă flexibilitatea de care aveți nevoie în managementul de proiect online. Acest lucru poate pune, de asemenea, mult stres asupra sistemului atunci când dvs afacerea va începe să crească — pentru că ați creat-o de-a face cu un singur proiect la un moment dat.
Luați, de exemplu, software-ul folosit de companii. De obicei, merg pe ceva „ușor” și familiar - cum ar fi Microsoft Office Excel. În 2010, Forrester a constatat că 81% dintre companiile chestionate foloseau Office 2007, 78% foloseau și SharePoint și doar 4% foloseau Google Apps și software online similar. În 2019, Aberdeen Group a constatat că acest număr a crescut la 89%. Dar, așa cum am menționat, pe măsură ce afacerea dvs. online crește, utilizarea unui astfel de software offline va cauza probleme pe termen lung.
Treceți la un software eficient de management de proiect.
Unul dintre principalele motive pentru care experții în afaceri sunt împotriva utilizării software-ului autonom este că puteți cu ușurință pierde datele tale . Mai ales când ești o companie mare, vei avea de-a face cu mii de date importante. De aceea, trebuie să optimizați un sistem de management al proiectelor care vă va înregistra datele, va face copii și le va stoca în siguranță. Managementul afacerilor online
A doua problemă principală este urmărirea timpului . În software-ul independent, acest lucru se întâmplă adesea automat. Angajații tăi trebuie să se ocupe de completarea programelor, ceea ce nimănui nu prea îi place. Cu toate acestea, există multe aplicații grozave de gestionare a proiectelor care vă urmăresc timpul automat și cu ușurință!
Оurmărirea timpului
Totul ține de eficiență, care este un alt dezavantaj uriaș al folosirii unui software greșit pentru a vă configura sistemul de management al proiectelor. De exemplu, în multe aplicații va trebui să completați de mai multe ori. datele despre consumator. Acest lucru va duce doar la pierderea echipei dumneavoastră de mult timp și resurse care ar putea fi simplificate și utilizate eficient pentru alte sarcini. Acesta este motivul pentru care un software bun de gestionare a portofoliului de proiecte vă va urmări toate datele din mai multe proiecte și va salva aceste resurse în schimb. Managementul afacerilor online
În sfârșit, una dintre principalele provocări cu care se confruntă companiile online este problema comunicării, atât în cadrul echipei, cât și cu clientul. Puteți încerca să aveți întâlniri, dar comunicarea constantă și imediată în timpul dezvoltării proiectului este importantă. De aceea ai nevoie de un software bun și de o platformă bună pentru comunicarea cu clientii. Din fericire, lumea tehnologică este în continuă evoluție și oferă multe oportunități în acest sens. De exemplu, eMarketer crede că LinkedIn va deveni un puternic mijloace de comunicare în anul 2020.
Cunoașteți proiectul în interior și în exterior
Odată ce ați stabilit un sistem solid de management al proiectelor, este timpul să vă aprofundați în proiect. Una dintre principalele probleme pe care startup-urile le creează este că încearcă să găsească o soluție ușoară pentru fiecare problemă. Ei cred că, cu cât o vor face mai devreme, cu atât vor fi plătiți mai repede și vor trece la următorul proiect. Managementul afacerilor online
Cu toate acestea, pentru a face lucrurile bine și într-un mod care să vă ajute afacerea să crească și să crească, trebuie să creați fundatie buna pentru fiecare proiect. Practic, se rezumă la înțelegerea cine sunt clienții tăi și cine sunt părțile interesate din proiect. Toți vor avea propriile lor interese unice și depinde de dvs., în calitate de manager de proiect, să le reconciliați și să satisfacă nevoile tuturor.
Acesta ar trebui să servească drept principiu călăuzitor pentru crearea programului de proiect și configurarea acestuia. Nu o să crezi cât de mult poate modela un plan solid restul proiectului tău. Toată lumea din echipă ar trebui să știe care sunt rolurile și responsabilitățile lor, precum și termenele limită pe care trebuie să le respecte. Pentru a vă ajuta cu acest lucru, puteți utiliza scopuri, obiective și obiective . Cu toate acestea, atunci când le prescrieți, trebuie să vă asigurați că le puteți monitoriza succesul și îl puteți măsura corect. Acesta este singurul mod în care puteți gestiona corect proiectul.
Încercați să optimizați totul. Managementul afacerilor online
După cum am menționat mai sus, este important să creați un sistem de management al proiectelor care să fie eficient. Acest lucru se aplică nu numai datelor, ci și a tot ceea ce are legătură cu proiectul dvs. și este cu adevărat benefic pentru succesul acestuia. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să încerci păstrați totul într-un singur loc . Mulți oameni își vor păstra conversațiile prin e-mail separate de contractele lor, care sunt din nou separate de documente. Dar dacă aveți software și un sistem care acoperă totul vă va economisi mult timp. Mai mult, veți reduce semnificativ și șansele de a pierde date în acest fel.
A doua parte a optimizării proiectului este modul în care vă gestionați resurse . Pe măsură ce afacerea dvs. online crește, veți avea nevoie de tot mai multe resurse pentru a satisface numeroasele nevoi ale tuturor proiectelor dvs. Din acest motiv, este foarte important să știi exact cum vei obține resursele de care ai nevoie.
În sfârșit, trebuie să știi exact de cine ai nevoie pentru a finaliza proiectul și cum vor lucra în echipă. Ca manager de proiect, aceasta poate fi uneori cea mai dificilă sarcină. Depinde de tine să decizi care sunt calitățile fiecărui membru al echipei și cum le poți folosi cel mai bine în proiect. La fel ca în cazul resurselor, trebuie să știi exact unde să cauți și pe cine să contactezi pentru noii membri ai echipei. De exemplu, poate fi necesar să contactați departamentul de resurse umane pentru a vă ajuta să găsiți cel mai bun profesionist de care aveți nevoie.
Găsiți cea mai bună modalitate de a vă urmări termenele limită. Managementul afacerilor online
Odată ce ați creat o bază bună pentru proiectul dvs., care include configurarea resurselor și a echipei, este timpul să creați cronologia perfectă a proiectului. Într-o lume ideală, odată ce ai instalat toate componentele proiectului, te vei relaxa. Cu toate acestea, oricât de perfectă este echipa ta, tu ești în continuare managerul de proiect. Acesta este motivul pentru care va trebui să revizuiți întregul proces de la început până la sfârșit. Dacă ceva nu funcționează, este treaba ta să îl schimbi și să muți proiectul sau resursele pentru a respecta termenele limită.
Mai mult decât atât, a avea de a face cu mai multe proiecte în același timp vă poate crea probleme suplimentare. Se poate simți ca echilibrarea mai multor termene limită și poate fi dificil de respectat. Din acest motiv, trebuie să aveți un program bun de proiect și să găsiți o modalitate de a-l urmări corect.
Managementul afacerilor online
Cel mai bun mod de a face acest lucru este utilizarea repere . Acestea sunt câteva puncte definitorii ale proiectului dumneavoastră. Acestea sunt lucrurile pe care te străduiești să le atingi, nu neapărat sarcini sau obligații. De exemplu, vă puteți împărți proiectul în mai multe etape și puteți considera fiecare dintre ele o piatră de hotar. Deci s-ar putea să aveți o etapă pentru a începe un proiect și apoi pentru a încheia faza de planificare, a executa proiectul și a-l încheia.
Etapele de referință sunt importante pentru că servesc unic Punct de vedere privind funcționarea internă a proiectului. La fiecare dintre aceste etape, vei sta pe spate și vei reevalua proiectul. Apoi poți vedea cât de bine (sau nu) te descurci și poți decide cum să procedezi. Dacă întârzii, echipa ta poate avea nevoie să lucreze mai mult. În schimb, dacă vă descurci bine, vă puteți concentra asupra altor aspecte ale proiectului - sau vă puteți gândi să finalizați ceea ce faceți cu o calitate și mai mare!
Finalizarea proiectului și evaluarea. Managementul afacerilor online
În cele din urmă, nu ar trebui să vă măsurați proiectul doar în etape. Odată ce ai terminat cu toate acestea, trebuie să te întorci și să studiezi cum a decurs întregul proces. Puteți folosi fiecare proiect ca pas educativ, și îmbunătățiți și dezvoltați afacerea dvs. online.
Deci, luați în considerare proiectul, precum și diferitele sale părți. Vezi ce a funcționat pentru tine și echipa ta și ce necesită lucrări suplimentare în viitor. Amintiți-vă că, chiar dacă un proiect eșuează, tot puteți învăța din el; ceea ce contează este să fii sincer în privința asta și să te străduiești să te îmbunătățești. Acest lucru se datorează faptului că am vorbit despre cum ați făcut ceva greșit. Numai cu o auto-reflecție profundă și sinceră vă puteți îmbunătăți și deveni cel mai bun manager online care puteți fi!
Lasă un comentariu