Conducerea birocratică este un stil de conducere în care liderul se concentrează pe formalizarea regulilor, procedurilor și ierarhiei în organizație. Acest tip de conducere este adesea asociat cu o abordare birocratică a managementului, care pune mare accent pe structurile, regulile și procedurile formale.
Principalele caracteristici ale conducerii birocratice includ:
- Reguli și proceduri stricte: Un lider birocratic urmează de obicei reguli și proceduri stricte care dictează modul în care sarcinile trebuie îndeplinite și deciziile luate în organizație.
- Luare centralizată a deciziilor: Luarea deciziilor într-un sistem birocratic este de obicei centralizat și are loc în cadrul unor structuri ierarhice stabilite. Deciziile pot fi luate mai degrabă pe baza unor proceduri formale decât pe idei inovatoare.
- Ierarhie clară a puterii: Într-o organizație cu conducere birocratică, există o ierarhie clară a autorității, fiecare nivel având responsabilități și puteri specifice.
- Flexibilitate limitată: Conducerea birocratică implică adesea o flexibilitate limitată în luarea deciziilor și răspunsul la schimbare. Procesele de schimbare pot fi lente și dificile.
- Se acordă atenție eficienței și stabilității: Scopul unui lider birocratic este de a asigura stabilitatea și eficiența organizației. Regulile și procedurile au ca scop minimizarea erorilor și asigurarea coerenței în muncă.
- Comunicare limitată: Comunicarea într-o organizație cu conducere birocratică poate fi limitată la canale verticale, iar ideile și sugestiile pot trece prin structuri stricte.
aceasta stil de conducere poate fi eficient în situațiile în care stabilitatea, fiabilitatea și conformitatea sunt esențiale. Cu toate acestea, în unele cazuri, conducerea birocratică poate face dificilă adaptarea la condițiile în schimbare și la dezvoltarea inovatoare.
Ce este conducerea birocratică?
Definiție: Conducerea birocratică este un tip de conducere care conduce printr-un lanț clar de comandă, responsabilități oficiale fixe și reguli stricte în cadrul unei ierarhii de autoritate. Se caracterizează printr-o ierarhie a puterii și aplicarea unui set de reguli de management și luare a deciziilor.
Acest stil de conducere poate fi util în industriile, instituțiile și structurile guvernamentale foarte reglementate care implică o structură rigidă care funcționează sub anumite reguli rigide. Acest lucru poate fi eficient stil de conducere în companii care nu necesită originalitate sau ingeniozitate deosebită din partea personalului.
Ce este Birocrația?
Birocrația se referă la un grup de funcționari nealeși (selectați în funcție de procese bine stabilite) responsabili de desfășurarea afacerilor oficiale și de implementarea regulilor, politicilor, legilor, ideilor etc. ale instituției lor.
Conform dicționarului Cambridge -
Birocrația este un sistem de control sau management al unei țări, companie sau organizație care este condus de un număr mare de funcționari angajați pentru a aplica cu atenție regulile.
Șase caracteristici notabile ale birocrației:
- Poziții imperiale
- Autoritate limitată
- Lanțul de comandă
- Responsabilități specifice
- Luarea deciziilor bazate pe reguli
- Profesionalism
Lider birocratic
Un lider birocratic urmează procedurile structurate stabilite de organizație. El sau ea se va asigura că toate procedurile au fost urmate înainte de a-l trimite la următorul nivel de autoritate.
Astfel de lideri influențează conformitatea și, prin urmare, se asigură că membrii echipei lor respectă întocmai regulile stabilite.
Stiluri de conducere birocratică și autocratică
Distincția dintre conducerea birocratică și cea autoritara, care au unele asemănări, poate fi o sursă de neînțelegere.
Diferența fundamentală este că, în cazul conducerii autoritare, accentul este pus pe lider, căruia i se încredințează toate deciziile majore.
Pe de altă parte, conducerea birocratică acordă mai multă atenție întregului lanț de comandă decât unei singure figurine.
Mai simplu spus, conducerea autocratică este atunci când liderul face toate alegerile și are putere completă asupra subordonaților săi. Stilul birocratic se bazează pe subordonarea unor linii de autoritate și aderarea la principii normative în management și luare a deciziilor.
Originea sistemului birocratic
Max Weber, un sociolog care a inventat și leadershipul tranzacțional, a dezvoltat filozofia din spatele conducerii birocratice.
El a crescut în mijlocul Revoluției Industriale, asistând la schimbarea societății către instituții mai sofisticate, de la fabrici uriașe la ferme întinse.
El a dezvoltat această idee ca răspuns la nevoia din ce în ce mai mare pentru o metodă mai eficientă de gestionare a acestor organizații care se bazau anterior pe favoritism.
Stilurile de conducere ale lui Max Weber
Sociologul german Max Weber, în cartea sa Economy and Society, a propus atât modalități ideale, cât și mai puțin ideale de a forma o societate. Analizând puterea și conducerea, el a găsit birocrația ca una dintre formele tradiționale de organizare.
Teoria sa a fost asociată cu trei tipuri diferite de autoritate legitimă, și anume:
- Puterea juridico-rațională
- Autoritate carismatică
- Autoritatea tradițională
În aceste trei tipuri, conducerea birocratică a căzut sub primul - tipul legal-rațional putere legitimă.
Acest sistem permite subordonaților să respecte regulile normative și să adere cu strictețe la autoritatea liderului. În acest caz, puterea vine din poziția liderului mai degrabă decât din caracteristici sau capacitatea de a conduce.
Elemente de bază ale conducerii birocratice
De-a lungul istoriei sistemului birocratic și a multor definiții ale modelului, trei elemente de bază au rămas în centrul birocrației. Acestea sunt următoarele:
1. Oficial
Sistemele demonstrează o lipsă de inițiativă și flexibilitate
2. Birocrația
Există o mulțime de reguli și proceduri de urmat
3. Distributie. Conducere birocratică
Sistemele tind să se răspândească rapid
Importanţă. Conducere birocratică
Teoria lui Weber a conducerii birocratice oferă șase motive principale pentru importanța sa, să le privim aici și acum:
- Autoritatea este organizată într-o ierarhie - fiecare nivel de management are o linie de raportare clară, cu responsabilități și așteptări clar definite.
- Selecția într-un cadru formal. Angajații sunt angajați, concediați și promovați pe baza calificărilor, performanței și conformității cu politicile companiei.
- Specializarea sarcinilor/diviziunea muncii. Acest stil de conducere se concentrează pe punerea celei mai bune persoane în cel mai bun loc de muncă.
- Orientare in cariera. Fiecare angajat are potențialul pentru o carieră lungă dacă respectă regulile și lucrează eficient.
- Echilibru și imparțialitate. Accentul se pune mai degrabă pe succesul organizației decât pe contribuțiile indivizilor.
- Reglementări și reguli. Pentru a menține structura în cadrul unei companii, sistemul necesită un set specific de reguli, reglementări și procese.
Caracteristici. Conducere birocratică
Următoarele caracteristici includ modalități birocratice de a conduce o echipă:
1. Îndatoririle oficiale. Conducere birocratică
Toate activitățile administrative și de management sunt delegate unor birouri permanente, ceea ce asigură o distribuție clară a autorității, responsabilității și responsabilității. De exemplu, luați în considerare o companie de dezvoltare de software. Cercetarea și dezvoltarea, producția, marketingul, distribuția și managementul sunt câteva dintre categoriile în care poate fi împărțită o corporație.
2. Ierarhia autorităţii
Locurile dintr-o organizație sunt organizate într-o ierarhie, cu nivelurile inferioare raportate la nivelurile superioare și controlate de acestea. Angajații de cercetare și dezvoltare ai companiei noastre de software sunt supravegheați de șefii lor de echipă, care sunt, la rândul lor, supravegheați de șefii lor de departament.
Vicepreședintele de cercetare și dezvoltare este responsabil pentru șefii de departament. Vicepreședintele este condus de Directorul General, care este condus de Consiliu de administrație.
Calități pe care ar trebui să le aibă ofițerii sistemului birocratic?
1. Expertiza tehnica
Calificările pentru conducerea birocratică se bazează de obicei pe cunoștințele tehnice necesare pentru a gestiona eficient și eficient sarcinile de management. Funcționarii administrației birocratice trebuie să aibă voință puternică și curajoși pentru a menține o structură bine structurată.
De exemplu, vicepreședintele de cercetare și dezvoltare poate avea experiență în management și dezvoltare software.
2. Spirit puternic. Conducere birocratică
Funcționarii administrației birocratice trebuie să aibă voință puternică și curajoși pentru a menține o structură bine structurată. Există o forță de muncă uriașă de gestionat, ceea ce necesită un lider neînfricat.
Ei trebuie să fie dedicați profesiei lor. Ei trebuie să poată tolera condiții potențial periculoase. Este necesar să gestionezi un personal imens, ceea ce necesită un lider puternic. Ei trebuie să fie încrezători și dedicați profesiei lor. Ei trebuie să poată tolera condiții potențial periculoase.
3. Munciți din greu
Trebuie să fii muncitor pentru că deseori fac muncă repetitivă; trebuie să fie plini de entuziasm. Subordonații sub conducere birocratică trebuie să fie capabili să îndeplinească sarcina atribuită. Ofițerii trebuie să mențină un nivel ridicat de calitate și consecvență în activitatea lor. Liderii birocrației trebuie să dezvolte metode sistematice de a face față diverselor situații industriale.
Avantaje. Conducere birocratică
Conducerea birocratică funcționează în moduri diferite
- Securitatea locului de muncă și rezultate stabile
- Favoritismul nu mai este un factor în ecuație
- Rolurile, responsabilitățile și așteptările sunt clare
- Un sistem de procese și reguli care sunt extrem de evidente
- creează un nivel mai ridicat de securitate a muncii
- Forma previzibilă de conducere
- Angajat să creeze cele mai bune practici
- Oferă scalabilitate ascendentă
- Încurajează familiaritatea
Defecte. Conducere birocratică
Structura birocratică are și câteva dezavantaje precum:
- Deoarece totul trebuie să treacă printr-un lanț de comandă, este ineficient.
- Nu sprijină dezvoltarea personală sau profesională a unui individ.
- Creativitatea, ingeniozitatea și gândirea liberă sunt suprimate
- Acest stil de conducere nu încurajează munca în echipă sau dezvoltarea relațiilor.
- Datorită structurii sale bine definite, limitează mișcarea înainte
- Creșterea productivității poate fi o provocare
- Bazat pe sistemul de cote
- Bazarea deciziilor pe modul în care arată proiectele și echipele lor pe hârtie înseamnă că aspectul poate fi mai important decât realitatea.
- Acest lucru limitează libertatea creativă
- Liderii birocratici pot avea dificultăți în adaptarea la schimbare.
Exemple. Conducere birocratică
După cum sugerează descrierea, conducerea birocratică se bazează pe structură și se bazează în mare măsură pe structură pentru a funcționa. Cu toate acestea, spre deosebire de alte stiluri de conducere, cum ar fi conducerea carismatică, sistemul de management birocratic este simplu și implementabil.
Dar adevărul este că acest stil de conducere a fost folosit în alte domenii ale afacerilor și organizațiilor din întreaga lume, inclusiv religie, afaceri și politică. Datorită structurii rigide a acestui stil de conducere, un număr semnificativ de indivizi de rang înalt au obținut un mare succes.
Iată câteva exemple de lideri cu un stil de conducere pur birocratic.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
A fost președintele ITT și un lider birocratic (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold a obținut un mare succes în calitate de CEO al companiei și este creditat pentru a ajuta la creșterea companiei într-o întreprindere internațională.
Pe de altă parte, stilul de conducere birocratic al lui Harold este evident în modul în care a organizat și a condus ITT în calitate de președinte. Structura de raportare a ITT a urmat o structură ierarhică definită, care era clară pentru toți angajații. Fiecare departament a fost organizat ierarhic folosind structura la nivel macro a firmei. Grupurile mai mici au, de asemenea, capacitatea de a lua micro-decizii după cum este necesar.
2. Winston Churchill. Conducere birocratică
În timpul său ca lider, Winston Churchill a demonstrat, de asemenea, conducere birocratică. El a fost prim-ministrul britanic creditat cu câștigarea celui de-al Doilea Război Mondial. A fost un lider carismatic, cu un sistem clar pentru a se asigura că toată lumea și-a îndeplinit sarcinile la timp.
Churchill a fost un lider puternic, greu de convins. În ciuda tuturor dificultăților, a perseverat în a-și atinge obiectivele. El a dezvoltat o strategie care a permis Marii Britanii să-și învingă adversarii. Churchill este, de asemenea, un lider amănunțit și orientat spre detalii, ceea ce este tipic pentru Churchill.
3. Colleen Powell
Collin este un alt politician binecunoscut care a adoptat un stil de conducere birocratic. Stilul lui ghiduri este adânc înrădăcinată în armată, o agenție guvernamentală cunoscută pentru sistemul său de conducere birocratic consistent. Collin a demonstrat abilități de conducere excepționale, câștigându-i gradul de general în armata Statelor Unite și funcția de secretar de stat.
Armata este o instituție foarte formală care preferă să urmeze regulile afacerilor. Aici și-a câștigat Collin experiența și înțelegerea stilului de conducere birocratic. Este unul dintre puținii lideri cărora îi place să urmeze procesele pentru atingerea obiectivelor.
4. Alfred P. Sloan. Conducere birocratică
Alfred P. Sloan, numit președinte al General Motors (GM) în 1937, a fost un lider birocratic care a extins sfera managerială a stilului său. Deși depindea în mare măsură de o structură specifică pentru a-și menține firma în funcțiune, el și-a încurajat totuși angajații să fie creativi și creativi.
Acest lucru a rezultat din dorința lui de a conduce compania într-un mod sensibil, dar (atunci) modern; făcând acest lucru, el a revoluționat nu numai GM, ci și industria auto în ansamblu.
Concluzie!
Procesele birocratice pot aduce beneficii companiei tale, mai ales dacă operează într-o industrie care beneficiază de caracteristicile sale. Talentele și calitățile de conducere vor înflori dacă sunt valorificate corespunzător într-un mediu corporativ foarte reglementat.
Acest stil de conducere poate fi util în industriile foarte reglementate și poate fi, de asemenea, un stil de management eficient în companiile care nu necesită multă originalitate sau inventivitate din partea personalului.
Lasă un comentariu