Fakturačný cyklus (Billing Cycle) je časový interval medzi dvoma fakturačnými výpismi, skrátka časové obdobie medzi poslednými dátumami fakturácie. Výpis z účtu znamená žiadosť o akúkoľvek platbu v súvislosti s opakovaným predajom akéhokoľvek produktu, služby alebo ponuky. V závislosti od typu produktu alebo služby sa dĺžka fakturačného cyklu mení podľa mesiaca. Pomocou fakturačného cyklu spoločnosti vedia, kedy majú fakturovať svojim zákazníkom, a tiež im pomáha odhadnúť výšku príjmov, ktoré môžu generovať.

Čo je to platobný cyklus?

Definícia: Fakturačný cyklus je definovaný ako časové obdobie od konca jedného fakturačného dátumu do začiatku nasledujúceho fakturačného dátumu za produkty alebo služby, ktoré jednotlivec alebo firma pravidelne ponúka inej fyzickej osobe alebo firme.

Napríklad mesačné platby za služby predplatného OTT sa uskutočňujú podľa dátumov fakturačného cyklu a od majiteľa online účtu tejto platformy OTT sa očakáva, že bude platiť platby podľa zvoleného mesačného alebo ročného fakturačného cyklu.

Rovnakým spôsobom je fakturačný cyklus vašej kreditnej karty zostavený vydavateľom vašej kreditnej karty a pohybuje sa od 28 do 31 dní, čo sa líši v závislosti od kreditnej karty, kreditného limitu a vydavateľa.

V dôsledku toho sa ďalší fakturačný cyklus môže uskutočniť mesačne alebo sa môže líšiť v dĺžke v závislosti od ponúkaných služieb. Fakturačné cykly sa líšia v závislosti od ideálneho času účtovania klientom pri zachovaní interného finančného oddelenia. Platobný cyklus

Kľúčové prvky platobných cyklov

Predtým, ako sa dostaneme k podrobnostiam o cyklickom účtovaní, nižšie je uvedených niekoľko kritických prvkov tohto cyklu:

  • Fakturačný cyklus zákazníka je časový interval medzi dvoma extrakty na účty, väčšinou každý mesiac.
  • Obdobie cyklu sa líši od spoločnosti k spoločnosti.
  • Priemerný cyklus je od 20 do 45 dní od skončenia posledného výpisu z účtu.
  • Fakturačný cyklus určuje firmám správny smer účtovania poplatkov zákazníkom.
  • To tiež pomáha udržiavať konštantný cash flow spoločnosť.

Príklad. Platobný cyklus

Keď si zakúpite predplatné Netflix, musíte každý mesiac dostať dohodnutú sumu podľa fakturačného cyklu, aby ste mohli pokračovať v sledovaní jeho relácií.

Poskytovateľ služby vám bude účtovať poplatok raz za mesiac v deň, keď si predplatíte služby Netflix. Rozumie sa to ako priebežný fakturačný cyklus, ktorým sa riadi aj poskytovateľ káblovej televízie. Tento cyklus uľahčuje vedenie účtovných záznamov a tiež umožňuje spoločnostiam poznať platobné podmienky.

Dôležitosť. Platobný cyklus

Fakturačný cyklus zohráva dôležitú úlohu v každej spoločnosti a má za cieľ vyzbieranie potrebných finančných prostriedkov od klientov. Dôvody, prečo sú fakturačné cykly dôležitým prvkom podnikania, sú uvedené nižšie:

1. Zvyšuje cash flow

Cash flow je pohyb peniaze na podnikanie alebo z podnikania a pohyb môže byť virtuálny aj skutočný. Týmto spôsobom fakturačný cyklus každý mesiac zvyšuje šance na udržanie konzistentnosti pri inkasách.

2. Zvýšte spokojnosť zákazníkov. Platobný cyklus

Nastavenie transparentnej interakcie s klientov neustále zlepšuje ich spokojnosť. Fakturačný cyklus zvyčajne poskytuje potrebné peniaze, ktoré musí zákazník spoločnosti zaplatiť. Takto firma beží hladko bez obáv o peniaze.

3. Vedenie účtovníctva.

Fakturačný cyklus pomáha účtovnému oddeleniu akejkoľvek spoločnosti jasne pochopiť riadenie finančných záležitostí. Implementáciou softvéru na automatizáciu účtov môže každá spoločnosť prijímať platby, ktoré potrebuje podľa mesačných plánov.

4. Prináša pozitivitu. Platobný cyklus

Postup tohto cyklu posilňuje činnosť špecialistov v účtovníctvo, pozitívne zvýšenie cash flow a financií spoločnosti, ako aj zvýšenie počtu spokojných zákazníkov. Účasť na platobnom cykle je teda pre každú spoločnosť synonymom pozitivity rôznymi spôsobmi.

Etapy vytvárania platobného cyklu

Vytvorenie dokonalého fakturačného cyklu je umenie a dá sa dosiahnuť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Kroky sú uvedené nižšie:

1. Pomenujte cyklus

Ak sa chystáte vytvoriť fakturačný cyklus, musíte jasne uviesť názov cyklu, aby nedošlo k zámene zákazníkov. Názov cyklu pomáha klientom identifikovať konkrétny cyklus vždy, keď sa použije.

2. Stanovte si gól. Platobný cyklus

Spoločnosť môže zaviesť opakujúce sa fakturačné cykly, ak organizácia používa metódy opakujúcich sa platieb na spoluprácu s iným podnikom. Okrem toho sa niektoré spoločnosti pokúšajú zahrnúť fakturačný cyklus po stanovení pokračujúcich platieb zákazníkom. Preto je veľmi dôležité rozhodnúť o vašich cieľových zákazníkoch pre získanie účtu.

3. Určite minimálne aspekty fakturácie.

Fakturačný cyklus je časový plán, ktorý sa pohybuje od 20 do 45 dní. Niekedy je fakturačný cyklus automatickou metódou, pri ktorej spoločnosť stiahne určitú sumu peňazí z účtu majiteľa. Definovaním typu plánu a každého detailu v ňom môže byť fakturačný cyklus prijateľnejší a efektívnejší.

4. Určite dĺžku fakturácie. Platobný cyklus

Najdôležitejším krokom pri definovaní fakturačných cyklov je nastavenie časového intervalu. To priamo ovplyvňuje cash flow spoločnosti.

pre malý biznis Je zmysluplnejšie používať krátke fakturačné cykly, ako ich ukladať každý mesiac. Krátky interval pomáha spoločnostiam často získavať peniaze bez toho, aby zasahoval do iných investícií spoločnosti.

Určenie intervalu fakturačného obdobia je výlučne na každej spoločnosti. Trvanie obdobia je možné skrátiť alebo predĺžiť podľa dokonalého riadenia spoločnosti tak, aby spoločnosť nečelila nedostatku cash flow.

Lepší cash flow vždy vytvára harmonický vzťah medzi spoločnosťou a zákazníkmi. Napríklad malý startup sa vždy snaží udržiavať krátky interval medzi dvoma výpismi z účtu, aby neznižoval cash flow a fungoval hladko. Rovnako je to s dodávateľmi a malý biznis.

Vydavatelia kariet tiež ponúkajú obdobie odkladu, čo je časový úsek medzi koncom fakturačného cyklu a dátumom platby držiteľa karty. Počas tohto časového obdobia nebudú držiteľom kariet účtované žiadne úroky, kým svoj zostatok nesplatí v plnej výške do dátumu splatnosti. Platobný cyklus

Vplyv fakturačného cyklu na hodnotenie kreditnej karty

Finančné produkty, ktoré vyžadujú mesačnú platbu alebo predplatné, ako sú kreditné karty alebo pôžičky, majú vždy fakturačný cyklus.

Čo sa týka kreditných kariet. Fakturačný cyklus sa vo všeobecnosti pohybuje od 28 do 31 dní, počnúc koncom prvého fakturačného výpisu a zvyčajne závisí od vydavateľov kreditných kariet. Emitenti úverov sú povinní nahlásiť finančné údaje trom úverovým kanceláriám: Experian, Equifax a TransUnion.

Všetky nákupy alebo transakcie na vašej kreditnej karte počas vášho fakturačného cyklu sú hlásené jednému z týchto úradov, čím sa zvyšuje vaše kreditné skóre. Ide o mesačnú transakciu a kreditné skóre sa pridáva každý mesiac počas fakturačného cyklu.

Záver!

Fakturačný cyklus je časová os pre každého zákazníka, aby získal predstavu o očakávaniach spoločnosti, trvaní a ďalších pravidlách.

Jednou z najdôležitejších vlastností platobného cyklu je, že zákazníci nemôžu len tak z rozmaru zmeniť dátum platby.

Fakturačné cykly pomáhajú spoločnostiam vedieť, kedy potrebujú účtovať zákazníkom. Fakturačné cykly sa zvyčajne nastavujú na mesačnej báze. Ale v závislosti od rôznych typov produktov alebo služieb poskytovaných spoločnosťou sa trvanie tohto cyklu podľa toho mení.

Celkovo je to najjednoduchší spôsob, ako udržať finančnú pozíciu spoločnosti.

FAQ. Platobný cyklus.

  1. Čo je to platobný cyklus?

    • Fakturačný cyklus je množstvo času, ktoré spoločnosti trvá, kým dokončí proces od vystavenia faktúry po prijatie platby za tovar alebo služby.

  2. Aké sú hlavné fázy platobného cyklu?

    • Fázy platobného cyklu zahŕňajú vystavenie faktúry, dodanie tovaru alebo poskytnutie služby, odoslanie faktúry zákazníkovi, čakanie na platbu, prijatie platby a zaznamenanie transakcie v účtovnom systéme.

  3. Ako dlho môže trvať fakturačný cyklus?

    • Časy fakturačného cyklu sa môžu líšiť v závislosti od odvetvia, typu tovaru alebo služieb, zákazníckych dohôd a iných faktorov. Môže to byť niekoľko dní až niekoľko mesiacov.

  4. Ako môžu spoločnosti riadiť svoj platobný cyklus?

    • Riadenie platobného cyklu zahŕňa efektívnu fakturáciu, úverové stratégie, sledovanie dlhu, používanie automatizačných systémov a prijímanie krokov na urýchlenie výberu platieb.

  5. Prečo je dôležité efektívne riadenie platobného cyklu?

    • Efektívne riadenie platobného cyklu je dôležité na zabezpečenie včasného prijímania prostriedkov, minimalizáciu dlhu, zlepšenie likvidity a zabezpečenie finančnej sily spoločnosti.

  6. Aké problémy môžu vzniknúť pri dlhom platobnom cykle?

    • Dlhý platobný cyklus môže viesť k nedostatočným finančným prostriedkom, zhoršeniu bonity, zvýšenému zadlženiu úverov a všeobecným finančným ťažkostiam.

  7. Čo sú dni v predaji (DSO) a ako to súvisí s fakturačným cyklom?

    • Dni predaja (DSO) je metrika, ktorá meria priemerný počet dní, po ktorých spoločnosť dostane platbu predaj tovaru alebo služby. DSO je úzko spätá s platobným cyklom.

  8. Aké nástroje sa používajú na automatizáciu platobného cyklu?

    • Automatizácia platobného cyklu často využíva softvér na elektronickú fakturáciu, elektronické platobné systémy, systémy na správu dlhu a ďalšie programy na zefektívnenie procesu.

  9. Aká je úloha finančného oddelenia pri riadení platobného cyklu?

    • Finančné oddelenie zohráva kľúčovú úlohu pri riadení platobného cyklu vrátane fakturácie, sledovania dlhu, interakcie so zákazníkmi a zaznamenávania finančných transakcií.

  10. Ako platobný cyklus ovplyvňuje vzťahy so zákazníkmi?

    • Efektívne riadenie platobného cyklu pomáha posilňovať vzťahy so zákazníkmi tým, že umožňuje poskytovanie služieb podľa podmienok, zlepšuje dôveru a zvyšuje spokojnosť zákazníkov.