Virtuálne podujatie

Virtuálne udalosti sa neustále vyvíjajú. Vo svojom jadre sú to živé alebo vopred nahrané prezentácie, ktoré sa účastníkom doručia online.

Na mnohé podujatia sa vyžaduje registrácia alebo platba za účasť. Obsah môže byť dostupný iba v reálnom čase počas živého vysielania alebo môže byť dostupný na prezeranie na požiadanie po skončení udalosti.

Virtuálne konferencie sa často točia okolo konkrétnej témy alebo témy – napríklad obsahový marketing alebo digitál B2B marketing .

18 tipov, vďaka ktorým bude vaša ďalšia virtuálna marketingová udalosť úspešná

Flexibilita, komunikácia a personalizácia sú tri dôležité prvky, ktoré budete potrebovať na úspešné usporiadanie virtuálnej udalosti. Tu sú niektoré z lekcií, ktoré sme sa za posledný rok naučili.

1. Je v poriadku robiť chyby.

Keď je niečo nové, všetko pokazíte. Tomu sa nedá vyhnúť. Rýchlo sme sa dozvedeli, že hosťovanie alebo účasť na 100% virtuálnom podujatí prináša veľa neznámych. Vyžaduje si to aj rýchle rozhodnutia a experimentovanie. Ale jediný spôsob, ako zistiť, čo funguje, je začať skúšať.

Spustite udalosť a získajte čo najviac spätnej väzby. Dozviete sa, čo u ľudí rezonuje a na koho zacieliť akým obsahom. Nebojte sa robiť chyby. Vyskúšajte nové veci a po páde vstaňte. Rýchlo zlyháte a budete sa neustále zlepšovať.

2. Vytvorte interaktívny zážitok. Virtuálne marketingové podujatie

Ľudia chcú zážitky, nie prezentácie. Spoločnosť Doodle zaznamenala v roku 2020 296 % nárast skupinových stretnutí pre virtuálne šťastné hodiny a 100 % nárast virtuálnych cvičení, jogy a iných cvičení. Zvýšil sa aj počet virtuálnych hier, kvízov a triviálnych večerov.

 

Zvážte vytvorenie zážitku, v ktorom môžu účastníci komunikovať zábavným a kreatívnym spôsobom, namiesto toho, aby ste sa rozhodli pre striktne rečnícky formát. Ako môžete dať svojmu publiku zážitok, na ktorý nezabudnú? Virtuálne marketingové podujatie

Marketingové aspekty podujatia môžu tiež odlíšiť svoje podujatie od konkurencie. Povedzme napríklad, že jedna spoločnosť organizuje výlučne vzdelávacie podujatie s dlhým zoznamom prezentácií naplánovaných za sebou. Iná spoločnosť plánuje udalosť s prestávkami, šťastnými hodinami, virtuálnym školením a niekoľkými ďalšími spôsobmi priamej interakcie s ostatnými. Ktorého by ste sa zúčastnili radšej?

Osobný branding. Všetko, čo potrebujete vedieť

3. Urobte si plán A, B a možno aj C

Pokiaľ ide o virtuálne udalosti, všetko závisí od správneho fungovania technológie a mnohé faktory sú mimo našej priamej kontroly. Mať záložný plán (alebo dva) vám môže pomôcť vyhnúť sa veľkému stresu. Ak plán A zlyhá, budete mať plán B alebo plán C, na ktorý sa môžete vrátiť. Zvážte, čo sa môže pokaziť s vašou prvou a druhou možnosťou, aby ste mali naplánovaný záložný plán. Ale tiež pamätajte: urobíte pár chýb, a to je v poriadku. Koniec koncov, vaším cieľom je spojiť sa s publikom zmysluplným spôsobom. Môžete to dosiahnuť mnohými spôsobmi – bez ohľadu na to, či ide všetko podľa plánu.

4. Otestujte a potom znova otestujte. Virtuálne marketingové podujatie

Plánujte mať na mieste tím IT, ktorý bude dohliadať na vašu online udalosť. Môžu odstraňovať problémy, keď sa vyskytnú, aby zabezpečili, že vaša technológia bude fungovať čo najhladšie pre všetkých zúčastnených. Pred začiatkom vašej akcie sa uistite, že ste všetko otestovali, aby ste vedeli, ako to bude prebiehať, a zachytili prípadné problémy pred veľkým dňom. Otestujte svoju technológiu interne и navonok vedieť, že to bude fungovať pre všetky zúčastnené strany. Uistite sa, že všetky vaše reproduktory sú s touto technológiou pohodlné. Zvážte aj spustenie A/B testov na zlepšenie otvorených mier, konverzií a miera prekliknutia, e-maily, reklama a ďalšie aspekty vašej marketingovej kampane na zvýšenie angažovanosti.

5. Spolupracujte

Komunikujte s ostatnými marketingovými tímami alebo firmami, ktoré sa zúčastňujú udalosti, aby ste sa uistili, že nedochádza k prílišnému prekrývaniu alebo duplicite úsilia. Nechcete zahltiť svoje publikum tým, že ich dáte príliš veľa rôzne informácie, ale tiež chcete mať dostatočnú rozmanitosť, aby ste ich zaujali počas celého podujatia. Udržujte otvorené línie komunikácie medzi tímami a kolegami vytváraním skupinových chatov, organizovaním pravidelných videokonferencií, používaním kanálov Slack atď. Takto môžu všetci zostať na rovnakej stránke a mať rovnaké očakávania. Počas udalosti môžete zdieľať dôležité aktualizácie.

6. Komunikujte. Virtuálne marketingové podujatie

Uistite sa, že ste vopred stanovili jasné očakávania a podrobne ich vysvetlili, aby všetci zúčastnení pochopili, akú úlohu v udalosti zohrávajú. Pochopenie vašich cieľov pre udalosť vám pomôže lepšie komunikovať očakávania a udržať všetkých informovaných a sústredených počas vášho spoločného času.

 

7. Používajte správny obsah na správnych miestach

Účastníci virtuálnych podujatí očakávajú, že zažijú obsah prispôsobený ich špecifickým potrebám. Pochopenie toho, kde sa vaše publikum nachádza na ceste kupujúceho, vám môže pomôcť poskytnúť relevantnejšie informácie. Uistite sa, že poskytujete kontextovú skúsenosť na každom kanáli, ktorý vaši účastníci počas podujatia použijú. Ak im poskytnete relevantné informácie v správnom čase, môže to pre nich znamenať obrovský rozdiel skúsenosti s prácou s klientmi.

8. Urobte registráciu čo najjednoduchšiu.

Namiesto toho, aby ľudia vypĺňali dlhé formuláre, urobte proces registrácie jednoduchým a jasným. Môžete (a mali by ste) sledovať správanie používateľov počas celej udalosti, aby ste sa mohli sústrediť len na skoré prilákanie účastníkov. Potom pomocou informácií, ktoré ste zhromaždili počas vašej udalosti, môžete poskytnúť prispôsobenejší obsah a vytvoriť cielenejšie osoby pre budúce udalosti.

9. Možno budete musieť prehodnotiť niektoré očakávania. Virtuálne marketingové podujatie

Niektorí ľudia sa môžu na vašu udalosť zaregistrovať na poslednú chvíľu, najmä ak je bezplatná. Vaša kampaň môže trvať mesiace, no značnú časť registrácií môžete nazbierať počas posledných dvoch týždňov alebo dokonca posledného dňa pred podujatím.

Tu je niekoľko zaujímavých štatistík zo štúdie Eventbrite, ktoré vás môžu prinútiť prehodnotiť niektoré vaše očakávania týkajúce sa registrácie a taktiky marketingových kampaní:

• Až 50 % účastníkov môže dostať vstupenky deň pred alebo v deň podujatia, ak je to zadarmo.
• V prípade platenej udalosti očakávajte, že menej ako 20 % vašich príjmov bude pochádzať v deň konania udalosti alebo pri dverách. Očakávajte, že dosiahnete 80 % svojich cieľových výnosov pred dňom vašej udalosti.

10. Pravidelne zbierajte spätnú väzbu

Počas udalosti chcete pochopiť, ako sú ľudia zaujatí, či sú spokojní sami so sebou a čo by pre nich mohlo túto udalosť zlepšiť. Zhromažďovanie spätnej väzby na podujatí vám môže pomôcť zlepšiť komunikáciu a riešiť problémy, keď sa vyskytnú výskyt. Účastníci ocenia, ak sa ich spýtate na ich názor a dostatočne sa o ne postaráte, aby ste urobili zmeny, ktoré ich pozitívne ovplyvnia. Virtuálne marketingové podujatie

11. Vaša pozornosť je kratšia, než si myslíte.

Možno ste už počuli, že rozsahy virtuálnej pozornosti sú kratšie ako intervaly osobnej pozornosti (alebo ste to sami zažili). Mnoho spoločností zistilo, že je to pravda. Videli sme niektorých povedať, že ich účastníci sa zúčastnili iba jedného dňa viacdňového podujatia. Iní považovali za ťažké udržať pozornosť ľudí a zároveň poskytovať predovšetkým vzdelávacie informácie. Kľúčom k vyššej angažovanosti je prinútiť vaše publikum, aby nielen počúvalo obrazovku, ale aby sa zapojilo v reálnom čase. Ak dokážu komunikovať s prednášajúcimi, obsahom a ostatnými účastníkmi, môžu sa dlhšie sústrediť. Pre váš úspech je nevyhnutné robiť prestávky na správnych miestach a umožniť účastníkom stýkať sa a komunikovať s ostatnými.

Musíte zaujať svoje publikum. Začnite tým, že im poviete, ako môžu počas akcie komunikovať. Využite inovatívne prístupy na vytvorenie pútavého, personalizovaného zážitku pre každého účastníka. Vďaka rôznym možnostiam interakcie môže byť vaša udalosť zaujímavá a vzrušujúca. Tu je niekoľko nápadov:

• Dajte účastníkom možnosť vytvoriť si vlastný rozvrh výberom, do ktorých hodín chcú skočiť a ktoré si môžu neskôr na požiadanie pozrieť.
• Vytvárajte pútavé príležitosti na vytváranie sietí.
• Pozvite ľudí, aby sa zúčastnili na prieskumoch, kvízoch a prieskumoch.
• Ponúknite účastníkom ceny, ktoré môžu vyhrať po interakcii s online obsahom počas podujatia, účasti na interaktívnych prednáškach a workshopoch.

Máte veľa príležitostí zaujať svoje publikum a udržať si jeho pozornosť počas celého podujatia. Môže to vyzerať úplne inak ako osobné stretnutie, ale ponuka nových a vzrušujúcich možností vám pomôže vytvoriť nezabudnuteľný zážitok.

12. Zdôraznite udržateľné výhody. Virtuálne marketingové podujatie

Aké dlhodobé výhody získajú účastníci z účasti na vašom podujatí? Budú schopní počuť a ​​komunikovať s rešpektovanými rečníkmi alebo organizáciami? Učia sa novým nápadom, ako si zvýšiť príjem alebo zlepšiť svoje oddelenie? Budú schopní nadviazať dôležité spojenia, ktoré by mohli ovplyvniť ich budúcu kariéru? Ak dáte publiku vedieť, čo z vašej udalosti získa, pomôže vám to prilákať tých správnych ľudí a zaujať ich so svojimi skúsenosťami.

13. Zahrňte širšiu škálu reproduktorov

Keďže vaša udalosť nie je obmedzená na fyzické miesto, môžete pozvať rečníkov a účastníkov, ktorí sa nebudú môcť udalosti zúčastniť osobne. V prípade potreby môžete poslať pozvánky účastníkom z celej krajiny alebo z celého sveta. Rečník, ktorého ste vždy obdivovali, by sa mohol zúčastniť a vystúpiť na vašom ďalšom online podujatí. Virtuálne marketingové podujatie

14. Pochopte, ako sa bezplatné podujatia líšia od platených.

Mnoho virtuálnych podujatí počas roku 2020 bolo bezplatných, čo viedlo k vyššej návštevnosti podujatí pre mnohé organizácie ako pri osobných podujatiach, ktoré nahradili. Ak plánujete opäť organizovať platené osobné podujatia, vedzte, že vaše čísla môžu byť nižšie. Nie je to nevyhnutne zlá vec. To jednoducho znamená, že musíte prilákať serióznych potenciálnych klientov a presvedčiť ich, že akcia bude stáť za ich investíciu. Vytvorte pútavý obsah, ktorý sa zmysluplným spôsobom spojí s vašimi potenciálnymi zákazníkmi a zároveň ich pobaví a prinúti ich k akcii. Vaše ponuky musia byť relevantné a aktuálne.

15. Virtuálne podujatia priťahujú potenciálnych zákazníkov.

Keďže virtuálne udalosti často priťahujú veľké davy ľudí, môžu byť skvelým miestom na získanie potenciálnych potenciálnych zákazníkov pre vašu firmu. Virtuálne udalosti často priťahujú potenciálnych zákazníkov na začiatku lievika. Osobné udalosti na druhej strane priťahujú potenciálnych zákazníkov ďalej v marketingovom lieviku. Keď to budete vedieť, môže vám to pomôcť slúžiť správnemu publiku tým, že ponúknete obsah, ktorý povzbudí účastníkov, aby sa vydali správnym smerom na ceste kupujúceho.

16. Etablujte sa ako myšlienkový vodca. Virtuálne marketingové podujatie

Sponzori podujatí a vystavovatelia majú možnosť demonštrovať myšlienkové vedenie na virtuálnych podujatiach. Bez priestorových a časových obmedzení, ktorým môžete čeliť počas živého osobného podujatia, môžete využiť virtuálne stretnutia a prezentácie na budovanie autority vo svojom odbore.

17. Zvážte usporiadanie hybridného podujatia.

97 % marketérov verí, že v novom roku uvidia viac hybridných podujatí. Zvážte usporiadanie hybridnej udalosti a nie 100 % osobnej alebo virtuálnej udalosti. Potom môžete využiť výhody každého modelu. Napríklad niekto, kto pracuje z domu, môže byť jednoduchšie sadnúť si k počítaču a venovať sa obsahu online, než ísť na fyzické miesto. Na druhej strane môžu oceniť, že môžu tráviť čas online osobne a spolupracovať tvárou v tvár s ostatnými vo svojom odbore.

18. Primeraný rozpočet. Virtuálne marketingové podujatie

Môžete očakávať, že virtuálna udalosť bude oveľa lacnejšia ako osobná udalosť. Ale môže sa stať, že budete míňať rovnako veľa na tvorbu úspešný skúsenosti pre každého online nakupujúceho. Virtuálne udalosti si často vyžadujú robustnú platformu a najatie produkčného alebo IT tímu, aby všetko prebehlo hladko. To tiež vyžaduje kreatívne myslenie a marketingovej taktiky. Majte však na pamäti, že mnohé organizácie môžu ušetriť peniaze na virtuálnych podujatiach.