Birokratsko vodenje je stil vodenja, pri katerem se vodja osredotoča na formalizacijo pravil, postopkov in hierarhije v organizaciji. Ta vrsta vodenja je pogosto povezana z birokratskim pristopom k vodenju, ki daje velik poudarek formalnim strukturam, pravilom in postopkom.
Glavne značilnosti birokratskega vodenja vključujejo:
- Stroga pravila in postopki: Birokratski vodja običajno sledi strogim pravilom in postopkom, ki narekujejo, kako je treba izvajati naloge in sprejemati odločitve v organizaciji.
- Centralizirano odločanje: Odločanje v birokratskem sistemu je običajno centralizirano in poteka znotraj ustaljenih hierarhičnih struktur. Odločitve so lahko sprejete na podlagi formalnih postopkov in ne na podlagi inovativnih idej.
- Jasna hierarhija moči: V organizaciji z birokratskim vodstvom obstaja jasna hierarhija oblasti, pri čemer ima vsaka raven posebne odgovornosti in pooblastila.
- Omejena prilagodljivost: Birokratsko vodenje pogosto vključuje omejeno prožnost pri sprejemanju odločitev in odzivanju na spremembe. Procesi sprememb so lahko počasni in težavni.
- Pozornost je namenjena učinkovitosti in stabilnosti: Cilj birokratskega vodje je zagotoviti stabilnost in učinkovitost organizacije. Pravila in postopki so usmerjeni v zmanjšanje napak in zagotavljanje doslednosti pri delu.
- Omejena komunikacija: Komunikacija v organizaciji z birokratskim vodstvom je lahko omejena na vertikalne kanale, ideje in predlogi pa gredo lahko skozi stroge strukture.
To stil vodenja je lahko učinkovit v situacijah, kjer so stabilnost, zanesljivost in skladnost ključni. Vendar pa lahko v nekaterih primerih birokratsko vodstvo oteži prilagajanje spreminjajočim se razmeram in inovativen razvoj.
Kaj je birokratsko vodenje?
Opredelitev: Birokratsko vodenje je vrsta vodenja, ki vodi skozi jasno verigo poveljevanja, določene uradne odgovornosti in stroga pravila znotraj hierarhije oblasti. Zanj je značilna hierarhija moči in uporaba niza pravil za upravljanje in odločanje.
Ta stil vodenja je lahko koristen v visoko reguliranih panogah, institucijah in vladnih strukturah, ki vključujejo togo strukturo, ki deluje po določenih togih pravilih. To je lahko učinkovito slog upravljanja v podjetjih, ki od zaposlenih ne zahtevajo posebne izvirnosti ali iznajdljivosti.
Kaj je birokracija?
Birokracija se nanaša na skupino neizvoljenih uradnikov (izbranih v skladu z dobro utečenimi postopki), ki so odgovorni za vodenje uradnih poslov in izvajanje pravil, politik, zakonov, idej itd. svoje institucije.
Glede na Cambridge Dictionary-
Birokracija je sistem nadzora ali upravljanja države, podjetja ali organizacije, ki ga vodi veliko število uradnikov, najetih za skrbno uveljavljanje pravil.
Šest pomembnih značilnosti birokracije:
- Cesarski položaji
- Omejeno pooblastilo
- Veriga poveljevanja
- Posebne odgovornosti
- Odločanje na podlagi pravil
- Profesionalnost
Birokratski vodja
Birokratski vodja sledi strukturiranim postopkom, ki jih je vzpostavila organizacija. Prepričal se bo, ali so bili upoštevani vsi postopki, preden ga bo poslal na naslednjo stopnjo oblasti.
Takšni vodje vplivajo na skladnost in s tem zagotavljajo, da člani njihove ekipe natančno upoštevajo postavljena pravila.
Birokratski in avtokratski stili vodenja
Razlika med birokratskim in avtoritarnim vodstvom, ki imata nekaj podobnosti, je lahko vir nesporazuma.
Bistvena razlika je v tem, da je pri avtoritarnem vodenju poudarek na vodji, ki so mu zaupane vse pomembnejše odločitve.
Po drugi strani pa birokratsko vodstvo namenja več pozornosti celotni verigi poveljevanja kot enemu osebnemu vodji.
Preprosto povedano, avtokratsko vodenje je, ko vodja sprejema vse odločitve in ima popolno oblast nad svojimi podrejenimi. Birokratski slog temelji na podrejenosti avtoritativnim linijam in spoštovanju normativnih načel pri vodenju in odločanju.
Izvor birokratskega sistema
Max Weber, sociolog, ki je prav tako skoval transakcijsko vodenje, je razvil filozofijo birokratskega vodenja.
Odraščal je sredi industrijske revolucije in bil priča premiku družbe k bolj sofisticiranim institucijam, od ogromnih tovarn do obsežnih kmetij.
To idejo je razvil kot odgovor na naraščajočo potrebo po učinkovitejši metodi upravljanja teh organizacij, ki so prej temeljile na favoriziranju.
Slogi vodenja Maxa Webra
Nemški sociolog Max Weber je v svoji knjigi Gospodarstvo in družba predlagal idealne in manj idealne načine oblikovanja družbe. Z analizo moči in vodenja je našel birokracijo kot eno od tradicionalnih oblik organizacije.
Njegova teorija je bila povezana s tremi različnimi vrstami legitimne oblasti, in sicer:
- Pravno-racionalna moč
- Karizmatična avtoriteta
- Tradicionalna avtoriteta
V teh treh tipih je birokratsko vodenje spadalo pod prvi - pravno-racionalni tip legitimna moč.
Ta sistem omogoča podrejenim, da sledijo normativnim pravilom in se strogo držijo avtoritete vodje. V tem primeru moč izhaja iz položaja vodje in ne iz lastnosti ali sposobnosti vodenja.
Osnovni elementi birokratskega vodenja
Skozi zgodovino birokratskega sistema in številnih definicij modela so v jedru birokracije ostali trije osnovni elementi. To so naslednji:
1. Uradni
Sistemi kažejo pomanjkanje pobude in prožnosti
2. Birokracija
Upoštevati je treba veliko pravil in postopkov
3. Distribucija. Birokratsko vodstvo
Sistemi se hitro širijo
Pomembnost. Birokratsko vodstvo
Webrova teorija birokratskega vodenja ponuja šest glavnih razlogov za njeno pomembnost, poglejmo jih tukaj in zdaj:
- Oblast je organizirana v hierarhiji – vsaka raven upravljanja ima jasno linijo poročanja z jasno opredeljenimi odgovornostmi in pričakovanji.
- Izbor v formalnem okolju. Zaposleni so najeti, odpuščeni in napredovani glede na njihove kvalifikacije, uspešnost in skladnost s politikami podjetja.
- Specializacija nalog/delitev dela. Ta stil vodenja se osredotoča na to, da najboljšo osebo postavi na najboljše mesto za delo.
- Karierna orientacija. Vsak zaposleni ima potencial za dolgo kariero, če upošteva pravila in dela učinkovito.
- Uravnoteženost in nepristranskost. Poudarek je na uspehu organizacije in ne na prispevkih posameznikov.
- Predpisi in pravila. Da bi sistem ohranil strukturo v podjetju, potrebuje poseben niz pravil, predpisov in procesov.
Značilnosti. Birokratsko vodstvo
Naslednje značilnosti vključujejo birokratske načine vodenja ekipe:
1. Uradne dolžnosti. Birokratsko vodstvo
Vse administrativne in vodstvene dejavnosti so prenesene na stalne pisarne, kar zagotavlja jasno razdelitev pooblastil, odgovornosti in odgovornosti. Kot primer razmislite o podjetju za razvoj programske opreme. Raziskave in razvoj, proizvodnja, trženje, distribucija in upravljanje so nekatere od kategorij, na katere lahko razdelimo korporacijo.
2. Hierarhija oblasti
Delovna mesta v organizaciji so organizirana v hierarhiji, pri čemer nižje ravni poročajo in jih nadzirajo višje ravni. Zaposlene v raziskavah in razvoju v našem podjetju za programsko opremo nadzorujejo njihovi vodje skupin, te pa vodijo njihovi vodje oddelkov.
Za vodje oddelkov je odgovoren podpredsednik za raziskave in razvoj. Podpredsednika vodi generalni direktor, ki ga vodi Upravni odbor.
Lastnosti, ki bi jih morali imeti uradniki birokratskega sistema?
1. Tehnično strokovno znanje
Kvalifikacije za birokratsko vodenje običajno temeljijo na tehničnem znanju, ki je potrebno za učinkovito in uspešno upravljanje vodstvenih nalog. Uradniki birokratske uprave morajo biti močni in pogumni, da ohranijo dobro strukturirano strukturo.
Na primer, podpredsednik za raziskave in razvoj ima lahko izkušnje z upravljanjem in razvojem programske opreme.
2. Močan duh. Birokratsko vodstvo
Uradniki birokratske uprave morajo biti močni in pogumni, da ohranijo dobro strukturirano strukturo. Upravljati je treba ogromno delovne sile, ki zahteva neustrašnega vodjo.
Morajo biti predani svojemu poklicu. Morajo biti sposobni prenašati potencialno nevarne razmere. Voditi je treba ogromen kader, ki zahteva močnega vodjo. Biti morajo samozavestni in predani svojemu poklicu. Morajo biti sposobni prenašati potencialno nevarne razmere.
3. Trdo delajte
Eden mora biti priden, ker pogosto opravljajo ponavljajoče se delo; morajo biti polni entuziazma. Podrejeni pod birokratskim vodstvom morajo biti sposobni opraviti dodeljeno nalogo. Uradniki morajo pri svojem delu ohranjati visoko raven kakovosti in doslednosti. Vodje birokracije morajo razviti sistematične metode za reševanje različnih industrijskih situacij.
Prednosti. Birokratsko vodstvo
Birokratsko vodstvo deluje na različne načine
- Varnost zaposlitve in stabilni rezultati
- Priljubljenost ni več dejavnik v enačbi
- Vloge, odgovornosti in pričakovanja so jasni
- Sistem procesov in pravil, ki so izjemno očitni
- ustvarja višjo stopnjo varnosti pri delu
- Predvidljiva oblika vodenja
- Predan ustvarjanju najboljših praks
- Ponuja razširljivost navzgor
- Spodbuja domačnost
Napake. Birokratsko vodstvo
Birokratska struktura ima tudi nekaj pomanjkljivosti, kot so:
- Ker mora vse iti skozi verigo poveljevanja, je neučinkovito.
- Ne podpira osebnega ali poklicnega razvoja posameznika.
- Ustvarjalnost, iznajdljivost in svobodna misel so zatrti
- Ta stil vodenja ne spodbuja timskega dela ali razvoja odnosov.
- Zaradi svoje dobro definirane strukture omejuje gibanje naprej
- Povečanje produktivnosti je lahko izziv
- Na podlagi sistema kvot
- Odločitve na podlagi tega, kako so njihovi projekti in ekipe videti na papirju, pomeni, da je videz lahko pomembnejši od resničnosti.
- To omejuje ustvarjalno svobodo
- Birokratski voditelji imajo lahko težave s prilagajanjem spremembam.
Primeri. Birokratsko vodstvo
Kot je razvidno iz opisa, birokratsko vodenje temelji na strukturi in se pri delovanju močno zanaša na strukturo. Vendar pa je za razliko od drugih stilov vodenja, kot je karizmatično vodenje, birokratski sistem upravljanja preprost in izvedljiv.
Dejstvo pa je, da se ta slog vodenja uporablja tudi na drugih področjih poslovanja in organizacij po vsem svetu, vključno z religijo, posli in politiko. Zaradi toge strukture tega stila vodenja je veliko število visoko uvrščenih posameznikov so dosegli velik uspeh.
Tukaj je nekaj primerov vodij s povsem birokratskim stilom vodenja.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Bil je predsednik ITT in birokratski vodja (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold je dosegel velik uspeh kot izvršni direktor podjetja in je zaslužen za pomoč pri razvoju podjetja v mednarodno podjetje.
Po drugi strani pa je Haroldov birokratski stil vodenja očiten v načinu, kako je organiziral in vodil ITT kot predsednik. Struktura poročanja ITT je sledila definirani hierarhični strukturi, ki je bila jasna vsem zaposlenim. Vsak oddelek je bil organiziran hierarhično z uporabo strukture na makroravni podjetja. Manjše skupine imajo tudi možnost, da po potrebi sprejemajo mikro odločitve.
2. Winston Churchill. Birokratsko vodstvo
V času svojega vodenja je Winston Churchill pokazal tudi birokratsko vodenje. Bil je britanski premier, zaslužen za zmago v drugi svetovni vojni. Bil je karizmatičen vodja z jasnim sistemom, ki je zagotavljal, da so vsi svoje naloge opravili pravočasno.
Churchill je bil močan voditelj, ki ga je bilo težko prepričati. Kljub vsem težavam je vztrajno uresničeval svoje cilje. Razvil je strategijo, ki je Britaniji omogočila, da premaga svoje nasprotnike. Churchill je tudi temeljit in v podrobnosti usmerjen voditelj, kar je značilno za Churchilla.
3. Colleen Powell
Collin je še en znan politik, ki je prevzel birokratski stil vodenja. Njegov stil vodniki je globoko zakoreninjen v vojski, vladni agenciji, znani po doslednem birokratskem sistemu vodenja. Collin je pokazal izjemne vodstvene sposobnosti, kar mu je prineslo čin generala v vojski Združenih držav in položaj državnega sekretarja.
Vojska je zelo formalna institucija, ki se raje drži pravil poslovanja. Tukaj je Collin pridobil izkušnje in razumevanje birokratskega sloga vodenja. Je eden redkih vodij, ki rad sledi procesom za doseganje ciljev.
4. Alfred P. Sloan. Birokratsko vodstvo
Alfred P. Sloan, imenovan za predsednika General Motorsa (GM) leta 1937, je bil birokratski vodja, ki je razširil vodstveni obseg svojega stila. Čeprav je bil za delovanje svojega podjetja v veliki meri odvisen od specifične strukture, je svoje zaposlene kljub temu spodbujal k kreativnosti in ustvarjalnosti.
To je izhajalo iz njegove želje, da bi podjetje vodil smiselno, a (takrat) sodobno; s tem je revolucioniral ne le GM, ampak celotno avtomobilsko industrijo.
Zaključek!
Birokratski procesi lahko koristijo vašemu podjetju, še posebej, če deluje v industriji, ki ima koristi od njegovih značilnosti. Vodstveni talenti in lastnosti bodo cveteli, če bodo pravilno izkoriščeni v visoko reguliranem poslovnem okolju.
Ta stil vodenja je lahko koristen v visoko reguliranih panogah in je lahko tudi učinkovit stil vodenja v podjetjih, ki od zaposlenih ne zahtevajo veliko izvirnosti ali iznajdljivosti.
Оставить комментарий