Proračun od spodaj navzgor – definicija, prednosti, slabosti in nasveti

Proračun od spodaj navzgor je metodologija razvoja proračuna, pri kateri se na nižjih ravneh organizacije ustvarijo podrobni načrti in ocene, nato pa se te podrobnosti združijo in odobrijo na višjih ravneh upravljanja. Ta proces vam omogoča natančnejše upoštevanje potreb in dejanskih zmožnosti različnih oddelkov in zaposlenih v organizaciji.

Glavne značilnosti proračuna od spodaj navzgor so:

• Sodelovanje na vseh ravneh:

V proces oblikovanja proračuna so vključene vse ravni organizacije, od nižjih ravni do višjega vodstva. To vključuje vodje in zaposlene na operativni ravni.

• Proračun od spodaj navzgor. Podrobni načrti:

Oddelki oblikujejo lastne podrobne proračune, pri čemer upoštevajo svoje posebne naloge, vire in potrebe.

• Poročanje in utemeljitev:

Oddelki zagotavljajo poročila in utemeljitve za svoje proračunske zahteve, kar vodstvu omogoča globlje razumevanje motivacije in pričakovanj vsakega oddelka.

• Proračun od spodaj navzgor. Združevanje in odobritev:

Podatki iz oddelkov se združujejo in pregledujejo na višjih ravneh upravljanja. Potem proračun je potrjen in splošni načrt postane osnova za finančno načrtovanje in nadzor.

Prednosti oblikovanja proračuna od spodaj navzgor vključujejo natančnejše ocene virov, sodelovanje zaposlenih v procesu odločanja in izboljšano odgovornost za rezultate na vseh ravneh organizacije. Vendar to metoda lahko zahteva tudi več časa in sredstev za zbiranje, združevanje in analiza informacij.

Kaj je proračun od spodaj navzgor?

Opredelitev Oblikovanje proračuna od spodaj navzgor je opredeljeno kot proces načrtovanja proračuna, ki se začne pri proračunu oddelka na najnižji ravni in se pomakne navzgor do najvišje ravni organizacije, da se pripravi končni proračun za celotno podjetje.

Pri pristopu od spodaj navzgor se skupni proračun določi na podlagi napovedi vsakega oddelka o stroških, odhodkih, plačah zaposlenih ali plačah, administrativnih stroških itd. za naslednje finančno obdobje. Na splošno načrtovanje proračuna od spodaj navzgor pomeni, da se proračun organizacije izvaja od spodaj navzgor.

Postopek se začne od spodaj in se nato postopoma premika naprej

višje organizacijske ravni. Čeprav proračune za posamezne oddelke pripravijo in predstavijo vodje oddelkov, bodo ti izvedeni šele po odobritvi višjega vodstva. Ker ta pristop upošteva potrebe zaposlenih in politike podjetja, lahko podjetje še naprej raste.

Pri tej metodi morajo vsi oddelki sodelovati skupaj. Zato je pomembno zagotoviti, da pristop od spodaj navzgor poteka gladko. Ključno je, da vsi zaposleni razumejo vizijo in poslanstvo organizacije.

Proces korporativnega proračuna od spodaj navzgor

Metoda od spodaj navzgor zagotavlja izbiro dovolj denarja vsakemu oddelku.

Nižje vodstvo vsakega oddelka pripravi svoj proračun v skladu z načrtovanimi projekti, predvidenimi stroški posameznih komponent, nabavo opreme, pisarniškega materiala in proračunom za preteklo leto.
S proračunom od spodaj navzgor se lahko zaposleni osredotočijo na tisto, kar jim je pomembno. Prav tako pomaga oddelkom pri načrtovanju njihovih projektov za naslednje proračunsko leto.

1. Identificirajte različne oddelke podjetja. Načrtovanje proračuna

Pristop od spodaj navzgor se začne na nižjih ravneh hierarhije podjetja. Prvi korak je razdelitev podjetja na oddelke. Identifikacija vsakega oddelka olajša pridobivanje ocen proračuna oddelka.

Zaposleni v vsakem oddelku lahko ustvarijo seznam projektov za prihodnje leto. Vodja oddelka lahko nato preprosto ustvari kontrolni seznam stroškov za vsak projekt. Podružnice lahko na kontrolni seznam vključijo tudi svoje administrativne stroške.

Včasih je lahko proračun oddelka ogromen in predstavlja pomemben del proračuna podjetja. Ta oddelek je mogoče razdeliti na oddelke za nemoten postopek ocenjevanja.

2. Spodbudite vsak oddelek, da ustvari seznam stroškov.

S pripravljenim seznamom projektov in ocenami stroškov lahko vodje oddelkov ustvarijo napoved stroškov. Vsi stroški oddelka so povzeti in predstavljeni kot ocene stroškov oddelka.

Finančni oddelek vodi vodje oddelkov, ki so odgovorni za vključitev morebitnih in potrebnih stroškov. Tako je proračunska ocena točna in proračunski izdatki natančni.

3. Seštejte stroške za vsak oddelek. Načrtovanje proračuna

Skupni proračun podjetja dobimo tako, da seštejemo proračunske ocene vseh oddelkov. Vodje oddelkov imajo možnost oblikovati proračun za svoj oddelek.

Skupni proračun ni končna ocena podjetja. Pred dokončanjem proračuna podjetja višje vodstvo pregleda vse napovedi oddelkov.

4. Preučite proračune vsakega oddelka.

Čeprav morajo biti izpolnjene zahteve vsakega oddelka, mora višje vodstvo upoštevati tudi letna proračunska sredstva. Ocena proračuna mora ustrezati ciljem in ciljem podjetja.

Najvišje vodstvo pregleda proračunske ocene za vsak oddelek. Obravnava vprašanja proračunskih ocen oddelkov, ki so zelo nizke ali previsoke. O morebitnih nezadovoljivih ocenah se pogovorimo z ustreznimi vodji oddelkov, da se izvedejo potrebne spremembe.

5. Izpolnite oceno proračuna. Načrtovanje proračuna

Ko je višje vodstvo zadovoljno z oceno proračuna, jo priporoči finančnemu oddelku. Dobički in izgube podjetja se analizirajo na dolgi rok.

Finančni oddelek odobri oceno proračuna in določi skupni proračun podjetja. Nato sredstva razdeli med različne oddelke.

Proračunski proces od zgoraj navzdol v primerjavi s proračunskim postopkom od spodaj navzgor

Ko se odločajo, ali naj uporabijo metodo načrtovanja proračuna od zgoraj navzdol ali od spodaj navzgor, morajo podjetja razumeti razlike med njimi in kako se ujemajo. To so elementi širšega procesa načrtovanja, znanega kot načrtovanje od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor.

Izbira proračunske metode na podlagi teoretičnih rezultatov je običajna, vendar morda ne bo prinesla optimalnih rezultatov, če se uporablja v praksi. Proračun od spodaj navzgor se včasih imenuje naprednejša različica proračuna od zgoraj navzdol. To ni res in gre za dve različni disciplini proračuna.

Oddelki morajo pripraviti proračune znotraj najvišjega vodstvenega položaja v proračunu od zgoraj navzdol. Oddelki pripravijo svoje ocene proračuna in jih pošljejo višjemu vodstvu na podlagi proračuna od spodaj navzgor.

Pristop od zgoraj navzdol je običajno hitrejši. Vendar pa lahko zaradi tega oddelki težko ostanejo znotraj svojih proračunskih zneskov, ker se vodstvo morda ne zaveda vseh vključenih stroškov. Proračun od zgoraj navzdol ima tudi manj moralnih koristi.

Ti dve glavni metodi sta najbolj razširjeni metodi proračuna. Po eni strani proračun od zgoraj navzdol prihrani čas, vendar ogrozi popolno razumevanje zahtev vsakega oddelka. Zaradi tega nekateri oddelki morda ne bodo mogli učinkovito delovati v okviru omejitev, ki jih določi višje vodstvo.

Po drugi strani pa proračun od spodaj navzgor spodbuja zaposleni prevzamejo odgovornost za proces in uporabijo svoje izkušnje v oddelkih, ki jih vodijo. Vendar rezultati oddelkov morda ne ustrezajo vedno splošnim ciljem organizacija.

Prednosti proračuna od spodaj navzgor

1. Natančnost

Proračun od spodaj navzgor ima običajno prednost, da je dokaj natančen, saj se vsak oddelek v organizaciji zaveda svojih stroškov in virov.

Če seštejete ocene proračuna iz vsakega oddelka, lahko dobite natančne proračune za podjetje kot celoto.

2. Motivacija. Načrtovanje proračuna

Zaposleni, ki so odgovorni za ustvarjanje proračunov, običajno delajo več kot drugi za doseganje ciljev podjetja.

Ker dobijo finančno odgovornost, pridobijo občutek lastništva.

To izboljša moralo in zanesljivost zaposlenih. Konec koncev ostanejo v podjetju dolgo časa.

3. Potrebe oddelkov

Višje vodstvo morda ne bo natančno razumelo vsakega programa in se morda ne bo moglo odločiti, kam dodeliti sredstva. Pristop od spodaj navzgor pomaga pri usklajevanju s potrebami oddelka za doseganje njegovih ciljev.

Ker zaposleni v vsakem oddelku pripravijo ocene proračuna, so zahteve jasno navedene v poročilu o oceni.

4. Preglednost. Načrtovanje proračuna

Stroški in sredstva oddelka so predstavljeni čim bolj jasno. Zaposleni iz vsakega oddelka so vključeni v oceno proračuna.

Razporeditev sredstev in izdatkov oddelka je seznanjena slehernemu zaposlenemu v oddelku. Transparentnost pomaga graditi zaupanje zaposlenih v podjetje.

Slabosti proračuna od spodaj navzgor

1. Pomanjkanje koordinacije

Obstaja pomanjkanje koordinacije med oddelki, kjer sestavljajo svoje proračune, ne da bi razmišljali o drugih oddelkih. To lahko povzroči tudi podvajanje proračunskih ocen.

2. Odstopanje od cilja organizacije. Načrtovanje proračuna

Proračun, ki ga ustvari najmanj izkušen zaposleni, lahko odstopa od cilja organizacije. In podjetju ne bo prineslo bogastva.

3. Prekoračitev proračuna

Obstaja velika verjetnost, da bo en oddelek presegel proračun. Dodajanje dodatnih sredstev lahko vpliva na drug oddelek. Vsakemu oddelku je treba dati enake možnosti za rast znotraj podjetja.

4. Dolgoročno

Integracija vseh nizov manjših proračunov za ustvarjanje enotnega proračuna za celotno podjetje običajno traja dlje. Skrbno analiziranje in izvajanje proračunskih ocen je delovno intenziven proces.

Nasveti za izvedbo metode od spodaj navzgor. Načrtovanje proračuna

Spodaj je nekaj predlogov za izvajanje od spodaj navzgor proračun za vaše podjetje. Preden izberete oceno proračuna, pridobljeno s to metodo, uporabite te nasvete. To je lahko odlična strategija za vašo organizacijo.

1. Imejte jasne cilje

Opredelitev ciljev pomaga postaviti meje za vsak proces. Enako je s proračunom od spodaj navzgor. Ciljni stroški in izdatki za vsakega vodjo oddelka morajo biti razumni. Čeprav se ta strategija osredotoča izključno na potrebe oddelka, morate upoštevati tudi finančne omejitve podjetja.

2. Ohranite strukturirano organizacijo

Funkcije in zahteve se razlikujejo za različne oddelke podjetja. Ustrezna ocena proračuna je sestavljena ob upoštevanju značilnosti posameznega oddelka.

Prav tako se dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri ocenjevanju proračuna enega oddelka, ne smejo prekrivati ​​z nobenim drugim oddelkom. To bo povzročilo podvajanje proračuna ali izpuščanje nekaterih pomembnih podrobnosti.

3. Bodite pozorni na podrobnosti. Načrtovanje proračuna

Vodje oddelkov so odgovorni za skrben pregled vseh sredstev in izdatkov oddelkov. Njihova naloga je voditi seznam. proračun s predvidenimi izdatki za proračunsko leto.

Čeprav je to zamudno, je učinkovit način za spremljanje stroškov, ki jih ima oddelek. To povečuje odgovornost in moralo zaposlenih.

Zaključek!

Uspeh podjetja je odvisen od dolgoročne vizije in poslanstva podjetja. Proračun ne zagotavlja rast poslovanja. Ocena proračuna mora biti skladna in delovati skupaj s cilji podjetja.

Medtem ko pristop od spodaj navzgor zadovoljuje potrebe zaposlenih, mora ustvarjati tudi dobiček za organizacijo. Ker lahko pride do prevelikega proračuna, skrbno preglejte proračunski seznam vsakega oddelka.

Zaposleni se morajo držati proračunskih rokov. Zaposlene opomnite, naj svoje ocene oblikujejo na podlagi svojih najboljših ugibanj in naj ne dodajajo dodatnih dolarjev za izpolnjevanje. Prepričajte se, da so viri razporejeni pametno in tako, da ima vsakdo tisto, kar potrebuje za doseganje vaših splošnih poslovnih načrtov in ciljev.