Virtualni dogodek

Virtualni dogodki se nenehno razvijajo. V svojem bistvu so predstavitve v živo ali vnaprej posnete predstavitve, ki so udeležencem dostavljene na spletu.

Številni dogodki zahtevajo prijavo ali plačilo za udeležbo. Vsebina je lahko na voljo samo v realnem času med prenosom v živo ali pa je na voljo za ogled na zahtevo po dogodku.

Virtualne konference se pogosto vrtijo okoli določene teme ali teme – na primer trženje vsebine ali digitalno B2B trženje .

18 nasvetov, da bo vaš naslednji virtualni marketinški dogodek neizmerno uspešen

Prilagodljivost, komunikacija in personalizacija so trije pomembni elementi, ki jih boste potrebovali za uspešno organizacijo virtualnega dogodka. Tukaj je nekaj lekcij, ki smo se jih naučili v zadnjem letu.

1. V redu je delati napake.

Ko je nekaj novega, boš vse uničil. Temu se ni mogoče izogniti. Hitro smo se naučili, da gostovanje ali udeležba na 100-odstotno virtualnem dogodku prinaša veliko neznank. Zahteva tudi hitre odločitve in eksperimentiranje. Toda edini način, da ugotovite, kaj deluje, je, da začnete poskušati.

Izvedite dogodek in zberite čim več povratnih informacij. Izvedeli boste, kaj odmeva pri ljudeh in na koga ciljati s kakšno vsebino. Ne bojte se delati napak. Preizkusite nove stvari in vstanite po padcu. Hitro vam spodleti in nenehno se boste izboljševali.

2. Ustvarite interaktivno izkušnjo. Virtualni marketinški dogodek

Ljudje si želijo izkušenj, ne predstavitev. Doodle je leta 2020 zabeležil 296-odstotno povečanje skupinskih srečanj za virtualne vesele urice in 100-odstotno povečanje virtualne vadbe, joge in drugih vadb. Povečalo se je tudi število virtualnih iger, kvizov in trivialnih večerov.

 

Razmislite o ustvarjanju izkušnje, kjer lahko udeleženci komunicirajo na zabaven in ustvarjalen način, namesto da bi se odločili za strogo obliko govorca in občinstva. Kako lahko svojemu občinstvu omogočite izkušnjo, ki je ne bodo pozabili? Virtualni marketinški dogodek

Lahko tudi marketinški vidiki dogodka razlikovanje vašega dogodka od tekmecev. Recimo, na primer, da eno podjetje organizira popolnoma izobraževalni dogodek z dolgim ​​seznamom predstavitev, ki se vrstijo ena za drugo. Drugo podjetje načrtuje dogodek z ločenimi sejami, veselimi urami, virtualnim usposabljanjem in številnimi drugimi načini neposredne interakcije z drugimi. Katerega bi se raje udeležili?

Osebna blagovna znamka. Vse, kar morate vedeti

3. Naredite načrt A, B in morda C

Kar zadeva virtualne dogodke, je vse odvisno od pravilnega delovanja tehnologije in veliko dejavnikov je izven našega neposrednega nadzora. Če imate rezervni načrt (ali dva), se lahko izognete velikemu stresu. Če načrt A spodleti, boste imeli načrt B ali načrt C, na katerega se lahko vrnete. Razmislite, kaj bi lahko šlo narobe s prvo in drugo možnostjo, da boste imeli načrtovan rezervni načrt. Toda zapomnite si: naredili boste nekaj napak in to je v redu. Navsezadnje je vaš cilj, da se na smiseln način povežete s svojim občinstvom. To lahko dosežete na več načinov – ne glede na to, ali gre vse po načrtih.

4. Preizkusite in nato znova. Virtualni marketinški dogodek

Načrtujte, da bo na kraju samem na voljo ekipa IT, ki bo nadzorovala vaš spletni dogodek. Lahko odpravijo težave, ko se pojavijo, da zagotovijo, da vaša tehnologija deluje čim bolj gladko za vse vpletene. Preden se vaš dogodek začne, se prepričajte, da ste vse preizkusili, da boste vedeli, kako bo potekalo, in ujeli morebitne težave pred velikim dnevom. Preizkusite svojo tehnologijo interno и navzven vedeti, da bo delovalo za vse vpletene strani. Prepričajte se, da vsi vaši zvočniki ustrezajo tej tehnologiji. Razmislite tudi o izvajanju A/B testov za izboljšanje tečajev odprtja, konverzij in razmerje med prikazi in kliki, e-poštnih sporočil, oglaševanja in drugih vidikov vaše marketinške kampanje za povečanje angažiranosti.

5. Sodelujte

Komunicirajte z drugimi marketinškimi ekipami ali podjetji, ki se udeležujejo dogodka, da zagotovite, da ne pride do prevelikega prekrivanja ali podvajanja truda. Nočete preobremeniti svojega občinstva, tako da mu daste preveč različne informacije, vendar želite imeti tudi dovolj raznolikosti, da jih boste zanimali ves čas dogodka. Ohranite odprte linije komunikacije med ekipami in sodelavci z ustvarjanjem skupinskih klepetov, organiziranjem rednih videokonferenc, uporabo kanalov Slack itd. Tako lahko vsi ostanejo na isti strani in imajo enaka pričakovanja. Ko se dogodek odvija, lahko delite pomembne posodobitve.

6. Komunicirajte. Virtualni marketinški dogodek

Poskrbite, da boste vnaprej postavili jasna pričakovanja in jih podrobno razložili, da bodo vsi vpleteni razumeli, kakšno vlogo imajo v dogodku. Razumevanje vaših ciljev za dogodek vam bo pomagalo bolje sporočiti pričakovanja in ohranjati vse obveščene in osredotočene ves čas, ko se družite.

 

7. Uporabite pravo vsebino na pravih mestih

Udeleženci virtualnega dogodka pričakujejo, da bodo izkusili vsebino, prilagojeno njihovim posebnim potrebam. Razumevanje, kje je vaše občinstvo na poti kupca, vam lahko pomaga zagotoviti ustreznejše informacije. Poskrbite, da boste zagotovili kontekstualno izkušnjo na vsakem kanalu, ki ga bodo vaši udeleženci uporabljali skozi celoten dogodek. Če jim zagotovite ustrezne informacije ob pravem času, lahko veliko spremenite njihovo osebnost izkušnje pri delu s strankami.

8. Naj bo registracija čim preprostejša.

Namesto da bi morali ljudje izpolnjevati dolge obrazce, naredite postopek registracije preprost in jasen. Lahko (in bi morali) spremljati vedenje uporabnikov skozi celoten dogodek, da se lahko osredotočite na preprosto zgodnje privabljanje udeležencev. Nato lahko z uporabo informacij, ki ste jih zbrali med dogodkom, zagotovite bolj prilagojeno vsebino in razvijete bolj ciljno usmerjene osebe za prihodnje dogodke.

9. Morda boste morali ponovno razmisliti o nekaterih pričakovanjih. Virtualni marketinški dogodek

Nekateri ljudje se lahko prijavijo na vaš dogodek v zadnjem trenutku, še posebej, če je brezplačen. Vaša kampanja lahko traja več mesecev, vendar lahko znaten delež registracij zberete v zadnjih dveh tednih ali celo zadnji dan pred dogodkom.

Tukaj je nekaj zanimivih statističnih podatkov iz študije Eventbrite, zaradi katerih boste morda morali ponovno razmisliti o nekaterih svojih pričakovanjih glede registracije in taktikah marketinških kampanj:

• Do 50% udeležencev lahko prejme vstopnice dan pred ali na dan dogodka, če je ta brezplačna.
• Pri plačanem dogodku pričakujte, da bo manj kot 20 % vašega prihodka prišlo na dan dogodka ali na vratih. Pričakujte, da boste pred dnevom dogodka dosegli 80 % ciljnega prihodka.

10. Redno zbirajte povratne informacije

Med dogodkom želite razumeti, kako angažirani so ljudje, ali so zadovoljni sami s seboj in kaj bi lahko izboljšalo dogodek zanje. Zbiranje povratnih informacij na dogodku vam lahko pomaga izboljšati komunikacijo in reševati težave, ko se pojavijo pojav. Udeleženci bodo cenili, če jih vprašate za mnenje in jim boste dovolj mar, da naredite spremembe, ki bodo pozitivno vplivale nanje. Virtualni marketinški dogodek

11. Vaša pozornost je krajša, kot si mislite.

Morda ste že slišali, da je virtualna pozornost krajša od osebne pozornosti (ali pa ste to sami izkusili). Mnoga podjetja so ugotovila, da je to res. Videli smo, da nekateri pravijo, da so njihovi udeleženci sodelovali samo v enem dnevu večdnevnega dogodka. Drugim je bilo težko obdržati pozornost ljudi, medtem ko so predvsem zagotavljali izobraževalne informacije. Ključ do večje angažiranosti je, da vaše občinstvo ne samo posluša zaslon, ampak da sodeluje v realnem času. Če lahko komunicirajo z govorci, vsebino in drugimi udeleženci, lahko dlje ostanejo bolj zbrani. Jemanje odmorov na pravih mestih in omogočanje udeležencem, da se družijo in komunicirajo z drugimi, je bistvenega pomena za vaš uspeh.

Očarati morate svoje občinstvo. Začnite tako, da jim poveste, kako lahko komunicirajo skozi celoten dogodek. Uporabite inovativne pristope za ustvarjanje privlačne in prilagojene izkušnje za vsakega udeleženca. Z različnimi možnostmi interakcije lahko vaš dogodek postane zanimiv in razburljiv. Tukaj je nekaj idej:

• Dajte udeležencem možnost, da ustvarijo svoj urnik tako, da izberejo, v katere razrede želijo skočiti in katere si lahko ogledajo pozneje na zahtevo.
• Ustvarite privlačne priložnosti za mreženje.
• Povabite ljudi k sodelovanju v anketah, kvizih in anketah.
• Ponudite nagrade za udeležence, ki jih lahko osvojijo po interakciji s spletno vsebino skozi celoten dogodek, sodelovanju v interaktivnih pogovorih in delavnicah.

Imate veliko priložnosti, da pritegnete svoje občinstvo in obdržite njihovo pozornost skozi celoten dogodek. Morda je videti zelo drugače kot osebno srečanje, vendar vam bo ponudba novih in vznemirljivih možnosti pomagala ustvariti nepozabno izkušnjo.

12. Poudarjajte trajnostne koristi. Virtualni marketinški dogodek

Kakšne dolgoročne koristi bodo imeli udeleženci od udeležbe na vašem dogodku? Ali bodo lahko slišali in sodelovali z uglednimi govorci ali organizacijami? Ali se naučijo novih idej o tem, kako povečati svoj dohodek ali izboljšati svoj oddelek? Ali jim bo uspelo vzpostaviti pomembne vezi, ki bi lahko vplivale na njihovo prihodnjo kariero? Pomagalo vam bo, če boste občinstvu povedali, kaj bodo imeli od vašega dogodka pritegniti prave ljudi in jih očarati s svojimi izkušnjami.

13. Vključite širši nabor govorcev

Ker vaš dogodek ni omejen na fizično lokacijo, lahko povabite govorce in udeležence, ki se dogodka ne bodo mogli osebno udeležiti. Po potrebi lahko pošljete vabila udeležencem po vsej državi ali po svetu. Govornik, ki ste ga vedno občudovali, bi se lahko udeležil in govoril na vašem naslednjem spletnem dogodku. Virtualni marketinški dogodek

14. Razumeti, kako se brezplačni dogodki razlikujejo od plačljivih.

Številni virtualni dogodki v letu 2020 so bili brezplačni, kar je povzročilo večjo udeležbo na dogodkih za številne organizacije kot osebni dogodki, ki so jih nadomestili. Če nameravate znova gostiti plačane osebne dogodke, vedite, da bodo vaše številke morda nižje. To ni nujno slaba stvar. To preprosto pomeni, da morate privabiti resne potencialne stranke in jih prepričati, da bo dogodek vreden njihove naložbe. Ustvarite privlačno vsebino, ki se na smiseln način poveže z vašimi potencialnimi strankami, hkrati pa jih zabava in jih prisili k ukrepanju. Vaše ponudbe morajo biti ustrezne in pravočasne.

15. Virtualni dogodki pritegnejo potencialne stranke.

Ker virtualni dogodki pogosto pritegnejo velike množice, so lahko odličen kraj za zbiranje potencialnih potencialnih strank za vaše podjetje. Virtualni dogodki pogosto pritegnejo potencialne stranke na vrhu toka. Po drugi strani pa osebni dogodki potegnejo potencialne stranke navzdol po tržnem lijaku. Če veste to, vam lahko pomaga služiti pravemu občinstvu s ponudbo vsebine, ki spodbuja udeležence, da se premaknejo v pravo smer na poti svojega kupca.

16. Uveljavite se kot vodja misli. Virtualni marketinški dogodek

Sponzorji dogodka in razstavljavci imajo priložnost pokazati miselno vodstvo na virtualnih dogodkih. Brez prostorskih in časovnih omejitev, s katerimi se lahko soočite med dogodkom v živo, lahko uporabite virtualna srečanja in predstavitve za ustvarjanje avtoritete na svojem področju.

17. Razmislite o gostovanju hibridnega dogodka.

97 % tržnikov verjame, da bodo v novem letu videli več hibridnih dogodkov. Razmislite o gostovanju hibridnega dogodka namesto 100-odstotno osebnega ali virtualnega dogodka. Potem lahko izkoristite prednosti vsakega modela. Na primer nekdo, ki dela od doma, se je lahko lažje usesti za računalnik in se ukvarjati s spletno vsebino, kot pa iti na fizično lokacijo. Po drugi strani pa morda cenijo osebno preživljanje časa na spletu in osebno sodelovanje z drugimi na svojem področju.

18. Ustrezen proračun. Virtualni marketinški dogodek

Pričakujete lahko, da bo virtualni dogodek veliko cenejši od osebnega dogodka. Toda morda boste na koncu porabili prav toliko za ustvarjanje uspešno izkušnje za vsakega spletnega kupca. Virtualni dogodki pogosto zahtevajo robustno platformo in najem produkcijske ali IT ekipe, ki zagotavlja, da vse poteka gladko. To zahteva tudi kreativno razmišljanje in marketinške taktike. Vendar ne pozabite, da lahko številne organizacije prihranijo denar na virtualnih dogodkih.