Organizata joformale. Cfare eshte ?

Një organizatë joformale përkufizohet si një rrjet i marrëdhënieve sociale dhe personale që ndodhin në një mjedis pune. Është fakt që organizata joformale bashkëjeton me organizimin formal dhe zakonisht lind për shkak të mospagimit. Megjithëse parimet formale nuk i detyrojnë ato, ato ende konsiderohen si pjesë integrale e organizimit formal.

Organizimi i projektit - Përkufizimi, Llojet dhe Diagrami

Karakteristikat e një organizate joformale janë si më poshtë:

Është krijuar në bazë të kulturës së përbashkët, fesë, gjuhës, çështjeve, shijeve etj.
Organizimi joformal ndikohet nga pëlqimet, mospëlqimet, emocionet dhe tekat e njerëzve
Është fleksibël, i paplanifikuar dhe i krijuar pa miratimin e një figure autoriteti.
Organizimi joformal është i lehtë për t'u kuptuar dhe shpjeguar
Formimi i një organizate joformale është një proces i natyrshëm, jo i bazuar në asnjë rregull apo procedurë.
Në një organizatë joformale nuk ka marrëdhënie të vendosura ose të përcaktuara; shpesh është spontan
Së fundi dy ose më shumë se dy persona mund të formojnë një organizatë joformale
Anëtarësimi është vullnetar në një organizatë joformale Organizata joformale.
Mund të bashkoheni në më shumë se një grup joformal në të njëjtën kohë

Cilat janë barrierat psikologjike?

Funksionet e një organizate joformale

Funksionet kryesore të një organizate joformale janë si më poshtë:

Ndarja e vlerave sociale dhe kulturore

Anëtar i vlerave informale të organizimit të përgjithshëm specifik të mbajtjes, sa më afër zemrës. Ndërveprimet e përditshme i ripohojnë këto vlera dhe ndihmojnë në ruajtjen e integritetit dhe unitetit të anëtarëve të grupit. Njerëzit në një organizatë joformale mund të flasin lirshëm, të ndajnë sekrete, të bëjnë shaka, të hanë në një mjedis miqësor dhe të ofrojnë mbështetje të pakushtëzuar pa gjykim. Kjo rrit ndjenjën e vlerës, e cila rrit vetëkënaqësinë dhe vetëvlerësimin personal. Funksioni është përhapja e vlerave kulturore dhe sociale dhe lidhja e të gjithë anëtarëve të saj me një fije të përbashkët. Këto vlera mund të ofrojnë status social dhe kënaqësi të madhe për anëtarët e saj që ata nuk mund t'i arrijnë vetë në një organizatë formale.

Organizata joformale. Propozimi i menaxhimit social

Funksioni është të sigurojë kontroll social duke rregulluar dhe ndikuar sjelljen që ekziston brenda grupit dhe jashtë organizatës.

Promovon komunikimin .

Funksioni është të zhvillojë një kanal të sigurt komunikimi që është shumë më i shpejtë se homologu i tij, organizata zyrtare. Ai informon të gjithë anëtarët nëpërmjet sistemi efektiv i veprimeve të menaxhimit apo ndonjë lajm tjetër të rëndësishëm. Është parë se menaxherët ndonjëherë përdorin kanalin e komunikimit për të shpërndarë ose përcjellë informacion specifik te punonjësit e tyre në një mjedis joformal.

Përkufizimi i zhvlerësimit - Shembuj, Lloje

Veçoritë. Organizata joformale.

Organizata joformale. Struktura e paplanifikuar

Struktura joformale organizative nuk është e para-planifikuar sepse ajo del nga ndërveprimi formal më vete. Njerëzit diskutojnë besimet, qëndrimet dhe interesat dhe zhvillojnë qëllime dhe objektiva që janë shumë të ndryshme nga organizata formale. Këto marrëdhënie krijojnë një organizatë joformale. Kjo është arsyeja pse shpesh thuhet se organizata formale dhe joformale ekzistojnë krah për krah, si dy anët e së njëjtës medalje. Organizata joformale.

Mungesa e strukturës formale.

Një veçori tjetër është se nuk ka specifik apo formal strukturën dhe nuk mund të shfaqet në organizim strukturën. Interesat dhe pëlqimet ndryshojnë, dhe kjo ndryshon ekuacionin e marrëdhënieve. Nuk ka figura autoriteti të nivelit më të ulët ose më të lartë dhe njerëzit mund të komunikojnë në mënyrë diagonale, horizontale dhe vertikale.

Komunikimi joformal .

Ajo ka një sistem të hapur komunikimi që nuk i përmbahet një zinxhiri komandimi. Karakteristika e tij domethënëse është se megjithëse funksionon krah për krah me kanalet zyrtare, është shumë më i shpejtë se sa në shpërndarjen e lajmeve dhe mbledhjen e informacionit. Rrjedha e komunikimit mund të përhapet në të gjithë organizatën në çdo drejtim diagonalisht, vertikalisht dhe horizontalisht dhe të bashkojë njerëz me mendje të njëjtë.

Organizata joformale. Nevojat sociale

Një tipar tjetër i organizimit joformal është plotësimi i nevojave personale dhe sociale të njerëzve. Ata ndajnë mendime dhe ndjenja të përbashkëta dhe nevojat e tyre sociale dhe individuale për dashuri dhe miqësi janë të besueshme në një organizatë joformale.

Liderët joformalë .

Zgjedhja e drejtuesve është një proces jozyrtar që kryhet nga anëtarët. Ata kanë një ndikim të fortë në aktivitetet e grupit dhe kanë një fjalë për qëllime formale, të cilat mund të jenë pozitive ose negative, në varësi të rrethanave.

Nuk ka kohëzgjatje fikse qëndrimi.

Një nga karakteristikat e rëndësishme të një organizate joformale është se mandati i saj nuk është i caktuar. Ajo u ngrit sepse njerëzit e kërkuan dhe mund të shpërbëhet me kërkesë të popullit. Fakti i rëndësishëm është se ajo nuk ka nevojë për ndonjë procedurë ligjore prandaj mund të ndërpritet pa vonesë

Organizata joformale. Perspektiva është shumë e rëndësishme

Në një organizatë joformale, njerëzit priren të ndërveprojnë me njerëz me të cilët kanë një lidhje të rehatshme dhe mund të komunikojnë. Funksionet, titujt dhe përgjegjësitë nuk kanë asnjë ndikim, por ajo që ka rëndësi janë pikëpamjet dhe paragjykimet personale. Një tipar i domosdoshëm i organizimit informal është se pikëpamjet fetare, kulturore, politike dhe sociale luajnë një rol jetik në këto lloj grupesh.

Nuk ka rregulla dhe rregullore .

Ai nuk ka një grup specifik rregullash dhe rregulloresh për t'u dhënë udhëzime anëtarëve të tij pasi ato mund të ndryshohen lehtësisht sipas rrethanave në çdo moment kohe. Organizata joformale.

Nuk mund të ndalojë ekzistencën e një organizate informale

Udhëheqësit nuk mund të pengojnë ekzistencën ose formimin e një organizate joformale. E vetmja gjë që ata mund të bëjnë për këtë është t'i rregullojnë ato. Edhe rregullimi i një organizate joformale është i rëndësishëm sepse mund të ketë ndikim në moralin dhe produktivitetin e atyre që janë të përfshirë.

Përparësitë. Organizata joformale.

Përparësitë e organizimit joformal janë si më poshtë:

Plotëson nevojat sociale . Një organizatë joformale mund të plotësojë nevojat sociale të punonjësve në një firmë sepse promovon ndjenjën e përkatësisë. Ai merr parasysh vlerat dhe ndjenjat për të integruar çdo anëtar në radhët e tij.
Komunikimi më i shpejtë Një organizatë joformale ka një kanal komunikimi të shpejtë dhe të shpejtë që mund të përhapë çdo lajm brenda një periudhe të shkurtër kohore.
Sistemi efikas i punës - organizatat joformale kombinohen mirë me ato formale për ta bërë sistemin më efikas. Marrëdhëniet joformale janë fleksibël dhe spontane, kjo është arsyeja pse ato mund të zgjidhin probleme që organizatat formale nuk mund t'i zgjidhin. Kjo krijon një situatë dinamike ku sistemi funksionon më mirë dhe me efikasitet

Organizata joformale. Rritja e produktivitetit

Organizimi joformal ka një ndikim pozitiv që çon në rritjen e produktivitetit.

Praktikat e përmirësuara të menaxhimit.

Një nga avantazhet e organizatave joformale është se ato inkurajojnë menaxherët të organizohen, kontrollojnë dhe planifikojnë në mënyrë profesionale. Kjo çon në përmirësimin e praktikave të menaxhimit

Kryen detyra organizative

Një organizatë joformale mund të kompensojë kufizimet që dalin nga struktura formale dhe kështu mund të përmbushë me sukses objektivat organizative

Organizata joformale. Kënaqësia në punë

Organizata joformale ofron siguri emocionale për punëtorët. Ndjenja e pranisë dhe përkatësia në një hapësirë të ngrohtë ndihmon në kënaqësinë e punës. Kjo zvogëlon qarkullimi i stafit dhe rrit mbajtjen e punonjësve.

Lehtëson ngarkesën e menaxhimit.

Kur menaxhmenti ka besim në organizatën joformale, ajo bëhet fleksibël dhe e gatshme për të deleguar. Ata gjithashtu nuk duhet të mikromenaxhojnë çdo aktivitet dhe kjo përfundimisht e bën më të lehtë punën e menaxhmentit

Plotëson boshllëkun në aftësitë e menaxhimit

Nëse organizata joformale ka ndonjë dyshim për aftësitë e menaxherit, atëherë ai do të jetë i gatshëm të plotësojë boshllëqet. Në rast se ai është i dobët në menaxhim, anëtarët e grupit informal do të ofrojnë sugjerime efektive për të korrigjuar planet e tij të dëmtuara. Organizata joformale.

Organizata joformale. Valvulat e sigurisë

Organizimi joformal konsiderohet si një valvul sigurie për shpërthimet dhe frustrimet emocionale, pasi pjesëmarrësit kanë mundësinë të ndajnë dhe diskutojnë dilemat dhe problemet e tyre në një mjedis miqësor.

Planifikimi i kujdesshëm

Menaxherët e dinë se anëtarët e organizatës joformale do të monitorojnë aktivitetet e saj dhe për këtë arsye ajo bën plane të kujdesshme duke studiuar avantazhet dhe disavantazhet. Ata nuk përpiqen të abuzojnë me fuqitë e tyre dhe të krijojnë veprime dhe politika absurde që do të jenë të dëmshme për organizatën.

Kufizimet

Organizata joformale. Rezistenca ndaj ndryshimit

Bëhet e pamundur të bëhen ndryshime në firmë nëse organizata joformale nuk është në favor të saj. Kjo përfundimisht kufizon rritjen e asaj firme dhe ngadalëson progresin.

Mungesa e specializimit.

Një tjetër disavantazh i organizimit joformal është se puna bazohet në marrëdhënie dhe jo në ndarje të punës dhe për këtë arsye nuk ka specializim në organizata të tilla.

Organizata joformale. Krijon thashetheme.

Shihet se organizata joformale shpesh përfshihet në përhapjen e thashethemeve që mund të jenë në kundërshtim me interesat e kompanisë. Këto thashetheme janë shpesh të pasakta, të shtrembëruara dhe shkatërruese, duke përhapur dezinformata midis anëtarëve dhe duke çuar në armiqësi, ankth dhe konfuzion.

Organizata joformale. Arsyet e mosbindjes

Një organizatë joformale shpesh inkurajon punonjësit të veprojnë kundër procedurave dhe politikave organizative. Ai kufizon rezultatin, nxit veprimin e paautorizuar dhe shkakton mosbindje. Organizata joformale.

Pika kontrolli për persona kompetentë

Kjo i bën punonjësit të hezitojnë dhe ngurrojnë të veprojnë në mënyrë të pavarur ose krijuese. Kjo sepse ata kanë frikë se mos humbasin miratimin e grupit. Kjo është një pikë kontrolli për njerëzit që janë kompetentë, pasi të tjerët nuk do t'i lejojnë ata të gjejnë rrugën e tyre në labirint

Kosto të larta operative.

Një organizatë joformale inkurajon biseda të vogla dhe shaka mes anëtarëve, që do të thotë kohë e humbur dhe kosto të larta operative.

Motivim i keq. Një organizatë joformale ka një nivel të ulët kënaqësie, dhe për këtë arsye ka një motivim të dobët. Njerëzit kompetentë nuk mund të gjejnë kënaqësi reale në punë në këtë mjedis
Burimi i konfliktit - organizata joformale shpesh shihet nga shumë njerëz si një burim konflikti brenda kompanisë. Organizata joformale.
Çon në konflikte - organizimi joformal çon në konflikte ndërgrupore dhe ndërpersonale dhe ndërhyn në punën organizative
Menaxherët nuk mund të ushtrojnë kontroll - Për shkak se rregullat formale nuk i detyrojnë punonjësit, ata nuk janë të detyruar të ndjekin urdhrat e menaxherit. Kështu, ky është një disavantazh për menaxherin pasi ai nuk mund të ushtrojë kontrollin e duhur
Konflikti i roleve. Organizata joformale zhvillon dhe inkurajon konfliktet e roleve dhe qëndrimet negative brenda strukturës organizative.
Theksimi në interesin personal. Një organizatë joformale ka të bëjë me kënaqësinë dhe interesin e të gjithëve, jo me interesat dhe mirëqenien e kompanisë.

FAQ

Çfarë është një organizatë joformale?
- Përgjigje: Është një rrjet marrëdhëniesh të formuara midis njerëzve jashtë kufijve formalë të një organizate ose strukture. Ai bazohet në lidhjet personale, interesat e përbashkëta dhe ndërveprimin.
Si ndryshojnë organizatat joformale nga ato formale?
- Përgjigje: Organizatat formale kanë një strukturë, hierarki dhe qëllime të qarta, ndërsa organizatat joformale formohen natyrshëm përmes marrëdhënieve dhe ndërveprimeve personale.
Cilat janë disa shembuj?
- Përgjigje: Shembujt përfshijnë qarqet e miqësisë, klubet e hobi, rrjetet e shkëmbimit të informacionit, komunitetet e krijuara në rrjetet sociale, dhe grupe me interesa të përbashkëta.
Si ndikojnë ato në biznes?
- Përgjigje: Ata mund të nxisin komunikimin, ndarjen e njohurive, rritjen e motivimit të punonjësve dhe një kulturë pozitive organizative.
Çfarë përfitimesh mund të sjellin organizatat joformale në arsim?
- Përgjigje: Në kontekstet arsimore, grupet joformale mund të lehtësojnë ndarjen e njohurive, ndihmën e ndërsjellë, projekte të përbashkëta dhe formimin e një komuniteti të të mësuarit.
Si të krijoni një organizatë joformale efektive brenda një biznesi?
- Përgjigje: Është e rëndësishme të inkurajohet hapja, shkëmbimi i ideve, rrjetëzimi dhe ofrimi i mundësive për punonjësit që të ndërveprojnë jashtë strukturave formale.
A mund të ekzistojnë organizatat joformale në hapësirën virtuale?
- Përgjigje: Po, me zhvillimin e teknologjisë, organizatat joformale mund të ekzistojnë në mjedisin online, duke përfshirë komunitetet virtuale, forumet, dhomat e bisedave dhe Networking social.
A mund të ndikojnë organizatat joformale në vendimmarrje në një organizatë?
- Përgjigje: Po, grupet joformale mund të ushtrojnë ndikim nëpërmjet lidhjeve, rrjeteve dhe ndërveprimeve të tyre, duke ndikuar në vendimmarrje dhe në atmosferën e përgjithshme në organizatë.
Çfarë sfidash mund të lindin gjatë menaxhimit të organizatave joformale?
- Përgjigje: Sfidat mund të përfshijnë paqëndrueshmëri, qëllime të paqarta, potencial për konflikt dhe nevojën për të menaxhuar dinamikën e grupit.
Si të merrni pjesë në organizata joformale për zhvillim personal dhe profesional?
- Përgjigje: Pjesëmarrja mund të përfshijë gjetjen e grupeve të interesit, bashkimin me komunitetet me qëllime të përbashkëta, pjesëmarrjen aktive në aktivitete dhe shkëmbimin e njohurive dhe përvojave.