Një cikël faturimi (Cikli i Faturimit) është intervali kohor midis dy deklaratave të faturimit, me pak fjalë, periudha kohore midis datave të fundit të faturimit. Deklarata e llogarisë nënkupton një kërkesë për çdo pagesë në lidhje me shitjet e përsëritura të çdo produkti, shërbimi ose oferte. Në varësi të llojit të produktit ose shërbimit, kohëzgjatja e ciklit të faturimit ndryshon sipas muajit. Duke përdorur ciklin e faturimit, kompanitë e dinë se kur duhet t'i faturojnë klientët e tyre dhe gjithashtu i ndihmon ata të vlerësojnë sasinë e të ardhurave që mund të gjenerojnë.

Çfarë është një cikël pagese?

Përkufizimi: Një cikël faturimi përcaktohet si periudha kohore nga fundi i një date faturimi deri në fillimin e datës tjetër të faturimit për produktet ose shërbimet që një individ ose biznes i ofron një individi ose biznesi tjetër rregullisht.

Për shembull, pagesat mujore për shërbimet e abonimit OTT bëhen sipas datave të ciklit të faturimit dhe mbajtësi i llogarisë online i asaj platforme OTT pritet të bëjë pagesa sipas ciklit të zgjedhur mujor ose vjetor të faturimit.

Në të njëjtën mënyrë, cikli i faturimit të kartës suaj të kreditit përpilohet nga lëshuesi i kartës suaj të kreditit dhe varion nga 28 në 31 ditë, që varion në varësi të kartës së kreditit, limitit të kreditit dhe lëshuesit.

Rrjedhimisht, cikli tjetër i faturimit mund të ndodhë çdo muaj ose mund të ndryshojë në gjatësi në varësi të shërbimeve të ofruara. Ciklet e faturimit ndryshojnë në varësi të kohës ideale për të ngarkuar klientët duke mbajtur një departament financiar të brendshëm. Cikli i pagesave

Elementet kryesore të cikleve të pagesave

Përpara se të futemi në detajet e faturimit ciklik, disa elementë kritikë të këtij cikli janë përmendur më poshtë:

  • Cikli i faturimit të një klienti është intervali kohor midis dy ekstrakte në fatura, kryesisht çdo muaj.
  • Periudha e ciklit ndryshon nga kompania në kompani.
  • Cikli mesatar është nga 20 deri në 45 ditë nga përfundimi i pasqyrës së fundit të llogarisë.
  • Cikli i faturimit përcakton drejtimin e duhur për kompanitë për të tarifuar klientët.
  • Kjo gjithashtu ndihmon për të mbajtur konstante rrjedhjen e parasë kompania.

Shembull. Cikli i pagesave

Pasi të blini një abonim në Netflix, duhet të merrni një shumë të rënë dakord çdo muaj sipas ciklit të faturimit në mënyrë që të vazhdoni të shikoni shfaqjet e tij.

Ofruesi i shërbimit do t'ju tarifojë një herë në muaj në ditën kur abonoheni në shërbimet e Netflix. Kjo kuptohet si një cikël faturimi i përsëritur që ndjek edhe ofruesi kabllor. Ky cikël e bën më të lehtë mbajtjen e regjistrave kontabël dhe gjithashtu i lejon kompanitë të dinë kushtet e pagesës.

rëndësi. Cikli i pagesave

Cikli i faturimit luan një rol jetik në çdo kompani dhe synon të mbledhjen e fondeve të nevojshme nga klientët. Arsyet pse ciklet e faturimit janë një element i rëndësishëm i biznesit janë dhënë më poshtë:

1. Rrit fluksin e parasë

Rrjedha e parasë është lëvizje para për biznes ose nga biznesi, dhe lëvizja mund të jetë virtuale dhe reale. Në këtë mënyrë, të kesh një cikël faturimi çdo muaj rrit shanset për të ruajtur konsistencën në arkëtime.

2. Rritja e kënaqësisë së klientit. Cikli i pagesave

Vendosja e ndërveprimit transparent me klientët vazhdimisht përmirëson kënaqësinë e tyre. Cikli i faturimit zakonisht siguron paratë e nevojshme që klienti duhet t'i paguajë kompanisë. Kjo është mënyra se si kompania funksionon pa probleme pa u shqetësuar për paratë.

3. Menaxhimi i kontabilitetit.

Cikli i faturimit ndihmon departamentin e kontabilitetit të çdo korporate që të ketë një kuptim të qartë të menaxhimit të çështjeve financiare. Duke zbatuar softuerin e automatizimit të llogarive të pagueshme, çdo kompani mund të marrë pagesat që i nevojiten sipas planeve mujore.

4. Sjell pozitivitet. Cikli i pagesave

Procedura e këtij cikli rrit aktivitetet e specialistëve në Kontabiliteti, duke rritur pozitivisht fluksin e parasë dhe financat e kompanisë, si dhe rritjen e numrit të klientëve të kënaqur. Kështu, pjesëmarrja në ciklin e pagesave është sinonim i pozitivitetit për çdo kompani në mënyra të ndryshme.

Fazat e krijimit të një cikli pagese

Krijimi i ciklit perfekt të faturimit është një art dhe mund të arrihet me disa hapa të thjeshtë. Hapat janë renditur më poshtë:

1. Emërtoni ciklin

Nëse do të krijoni një cikël faturimi, duhet të tregoni qartë emrin e ciklit për të shmangur konfuzionin midis klientëve. Emri i ciklit i ndihmon klientët të identifikojnë një cikël specifik sa herë që aplikohet.

2. Vendosni një objektiv. Cikli i pagesave

Një kompani mund të prezantojë cikle faturimi të përsëritura nëse organizata përdor metoda të përsëritura pagese për të punuar me një biznes tjetër. Për më tepër, disa kompani përpiqen të përfshijnë një cikël faturimi pas vendosjes së pagesave të vazhdueshme të klientëve. Prandaj, është shumë e rëndësishme të vendosni për klientët tuaj të synuar për marrjen e llogarisë.

3. Përcaktoni aspektet minimale të faturimit.

Cikli i faturimit është një plan i bazuar në kohë që varion nga 20 deri në 45 ditë. Ndonjëherë një cikël faturimi është një metodë automatike në të cilën kompania tërheq një shumë të caktuar parash nga llogaria e pronarit. Duke përcaktuar llojin e planit dhe çdo detaj në të, cikli i faturimit mund të jetë më i pranueshëm dhe më efikas.

4. Përcaktoni kohëzgjatjen e faturimit. Cikli i pagesave

Hapi më i rëndësishëm në përcaktimin e cikleve të faturimit është vendosja e intervalit kohor. Kjo ndikon drejtpërdrejt në fluksin e parave të kompanisë.

Për Biznes i vogël Ka më shumë kuptim të përdorni cikle të shkurtra faturimi sesa t'i kurseni ato çdo muaj. Intervali i shkurtër i ndihmon kompanitë të mbledhin para shpesh pa ndërhyrë në investimet e tjera të kompanisë.

Përcaktimi i intervalit të periudhës së faturimit varet tërësisht nga çdo kompani. Kohëzgjatja e periudhës mund të reduktohet ose zgjatet sipas menaxhimit të përsosur të kompanisë në mënyrë që kompania të mos përballet me mungesë të fluksit të parasë.

Rrjedha më e mirë e parasë gjithmonë krijon një marrëdhënie harmonike midis kompanisë dhe klientëve. Për shembull, një startup i vogël gjithmonë përpiqet të mbajë një interval të shkurtër midis dy deklaratave të llogarisë në mënyrë që të mos reduktojë fluksin e parave dhe të funksionojë pa probleme. Është e njëjta gjë me furnitorët dhe Biznes i vogël.

Lëshuesit e kartave ofrojnë gjithashtu një periudhë mospagimi, e cila është sasia e kohës midis fundit të ciklit të faturimit dhe datës së pagesës së mbajtësit të kartës. Gjatë kësaj periudhe kohore, mbajtësit e kartës nuk do të ngarkohen me interes derisa të paguajnë plotësisht bilancin e tyre deri në datën e caktuar. Cikli i pagesave

Ndikimi i ciklit të faturimit në vlerësimin e kartës së kreditit

Produktet financiare që kërkojnë një pagesë mujore ose abonim, të tilla si kartat e kreditit ose kreditë, kanë gjithmonë një cikël faturimi.

Sa për kartat e kreditit. Cikli i faturimit në përgjithësi varion nga 28 deri në 31 ditë, duke filluar nga fundi i deklaratës së parë të faturimit dhe zakonisht varet nga lëshuesit e kartës së kreditit. Lëshuesit e kredisë u kërkohet të raportojnë detajet financiare në tre zyra krediti: Experian, Equifax dhe TransUnion.

Çdo blerje ose transaksion në kartën tuaj të kreditit gjatë ciklit tuaj të faturimit raportohet në një nga këto zyra, duke rritur rezultatin tuaj të kreditit. Ky është një transaksion mujor dhe rezultati i kredisë shtohet çdo muaj gjatë ciklit të faturimit.

Përfundimi!

Cikli i faturimit është një afat kohor për secilin klient për të marrë një ide të pritshmërive, kohëzgjatjes dhe rregullave të tjera të kompanisë.

Një nga karakteristikat më të rëndësishme të ciklit të pagesave është se klientët nuk mund të ndryshojnë thjesht datën e pagesës sipas dëshirës.

Ciklet e faturimit i ndihmojnë kompanitë të dinë se kur duhet të tarifojnë klientët. Në mënyrë tipike, ciklet e faturimit përcaktohen në baza mujore. Por në varësi të llojeve të ndryshme të produkteve ose shërbimeve të ofruara nga kompania, kohëzgjatja e këtij cikli ndryshon në përputhje me rrethanat.

Në përgjithësi, kjo është mënyra më e lehtë për të ruajtur pozicionin financiar të një kompanie.

FAQ. Cikli i pagesave.

  1. Çfarë është një cikël pagese?

    • Një cikël faturimi është sasia e kohës që i duhet një kompanie për të përfunduar procesin nga lëshimi i një faturë deri në marrjen e pagesës për mallra ose shërbime.

  2. Cilat janë fazat kryesore të ciklit të pagesës?

    • Fazat e ciklit të pagesës përfshijnë lëshimin e një faturë, dërgimin e mallrave ose ofrimin e shërbimeve, dërgimin e një faturë klientit, pritjen e pagesës, marrjen e pagesës dhe regjistrimin e transaksionit në një sistem kontabiliteti.

  3. Sa mund të zgjasë cikli i faturimit?

    • Kohët e ciklit të faturimit mund të ndryshojnë në varësi të industrisë, llojit të mallrave ose shërbimeve, marrëveshjeve të klientëve dhe faktorëve të tjerë. Mund të jetë nga disa ditë në disa muaj.

  4. Si mund të menaxhojnë kompanitë ciklin e tyre të pagesave?

    • Menaxhimi i ciklit të pagesave përfshin faturimin efektiv, strategjitë e kreditimit, monitorimin e borxhit, përdorimin e sistemeve të automatizimit dhe marrjen e hapave për të përshpejtuar mbledhjen e pagesave.

  5. Pse është i rëndësishëm menaxhimi efektiv i ciklit të pagesave?

    • Menaxhimi efektiv i ciklit të pagesave është i rëndësishëm për të siguruar që fondet të merren në kohë, të minimizohet borxhi, të përmirësohet likuiditeti dhe të sigurohet fuqia financiare e kompanisë.

  6. Çfarë problemesh mund të lindin me një cikël të gjatë pagese?

    • Një cikël i gjatë pagese mund të çojë në fonde të pamjaftueshme, përkeqësim të aftësisë kreditore, rritje të borxhit të kredisë dhe vështirësi të përgjithshme financiare.

  7. Cilat janë ditët në shitje (OSSH) dhe si lidhet me ciklin e faturimit?

    • Ditët në shitje (DSO) është një metrikë që mat numrin mesatar të ditëve që i duhen një kompanie për të marrë pagesën pas shitjet e mallrave ose shërbime. OSSH është e lidhur ngushtë me ciklin e pagesave.

  8. Cilat mjete përdoren për të automatizuar ciklin e pagesave?

    • Automatizimi i ciklit të pagesave shpesh përdor softuerin e faturimit elektronik, sistemet elektronike të pagesave, sistemet e menaxhimit të borxhit dhe programe të tjera për të përmirësuar procesin.

  9. Cili është roli i departamentit të financave në menaxhimin e ciklit të pagesave?

    • Departamenti i financave luan një rol kyç në menaxhimin e ciklit të pagesave, duke përfshirë faturimin, monitorimin e borxhit, ndërveprimin me klientët dhe regjistrimin e transaksioneve financiare.

  10. Si ndikon cikli i pagesës në marrëdhëniet me klientët?

    • Menaxhimi efektiv i ciklit të pagesave ndihmon në forcimin e marrëdhënieve me klientët duke mundësuar ofrimin e shërbimit sipas kushteve, duke përmirësuar besimin dhe duke rritur kënaqësinë e klientit.