Пословна анализа – дефиниција, методе и улога аналитичара

Пословна анализа је процес систематског проучавања, анализе и идентификовања потреба, прилика, проблема и изазова унутар организације у циљу развоја ефикасних стратегија и решења. Пословни аналитичар (специјалиста за пословну анализу) игра кључну улогу у овом процесу, радећи са пословним корисницима и другим учесницима на идентификацији захтева и давању препорука за побољшање пословних процеса.

Главни аспекти пословне анализе укључују:

• Идентификовање пословних потреба:

Пословни аналитичар помаже у одређивању тренутних и будућих потреба организације. Ово укључује испитивање стратешких циљева компаније, идентификовање проблема и прилика и развој решења за њихово решавање.

• Анализа пословања . Прикупљање и анализа података:

Прикупљање и анализа података о актуелним пословним процесима, продуктивности, организационој структури, као и спољним факторима који утичу на пословање.

• Дефиниција захтева:

Развој и формализација захтева који нам омогућавају да боље разумемо шта се очекује од система, процеса или пројекта. Ово може укључивати захтеве за функционалност, перформансе, безбедност итд.

• Анализа пословања . Развој пословних модела:

Креирање пословних модела који одражавају садашње и будуће процесе, организациону структуру и интеракцију са спољним окружењем.

• Подршка одлучивању:

Пословни аналитичар пружа податке и анализу потребне за доношење одлука на пословном нивоу.

• Анализа пословања . Комуникација и интеракција:

Важан део посла пословног аналитичара је ефективна интеракција са различитим пословним учесницимаукључујући менаџмент, пословне кориснике и техничке тимове.

• Учешће у пројектима:

Пословни аналитичари активно учествују у пројектима, осигуравајући да се пословни захтеви преточе у техничке и обезбеђују то резултат је одговарао постављеним циљевима.

Пословна анализа игра кључну улогу у успешно управљање пројектима, оптимизација пословних процеса и повећање ефикасности организације.

Шта је пословна анализа?

Дефиниција: Пословна анализа се дефинише као процес добијања информација коришћењем специфичних метода пословна анализа да би се идентификовале пословне потребе, предложиле неопходне промене и предложила решења која могу пружити вредност свим повезаним заинтересованим странама. Генерално, пословна анализа има за циљ да пронађе одговоре на проблеме које треба решити.

Помаже кроз концепте и идеје које су кључне за развој почетне структуре за било који пројекат. Дакле, скуп задатака, знања и методологија потребних за идентификацију пословних потреба и проналажење решења за корпоративне или пословне проблеме је познат као пословна анализа. Пословна анализа је систематска стратегија за покретање и управљање променама у пословању, влади или непрофитним организацијама.

Шта је пословни аналитичар?

Пословни аналитичар је агент промене. Пословни аналитичари имају много послова, укључујући аналитичара пословне интелигенције, системског аналитичара, инжењера захтева, аналитичара процеса, менаџера производа, власника производа, аналитичара предузећа, пословног архитекту, консултанта за управљање, аналитичара пословне интелигенције, научника података итд.

Многе напредне позиције, укључујући управљање пројектима, управљање производима, развој софтвера, осигурање квалитета и дизајн интеракције, у великој мери се ослањају на способности пословне анализе.

Шта ради пословни аналитичар?

Главне одговорности пословног аналитичара укључују:

1. Прикупљање и анализа података: Проучавање пословних процеса, идентификовање проблема и прилика.
2. Дефиниција захтева: Формулисање специфичних захтева за системе, процесе или производе.
3. Развој пословних модела: Креирање модела који одражавају садашња и будућа стања пословних процеса.
4. Интеракција са заинтересованим странама: Комуницирајте са различитим учесницима пројекта да бисте разумели њихове потребе.
5. Рад са пројектним тимом: Сарађујте са програмерима, дизајнерима и другим члановима тима да бисте применили промене.
6. Давање препорука: Формулисање предлога за оптимизацију пословних процеса.

Пословни аналитичар игра кључну улогу у успешној реализацији пројеката тако што осигурава да су технолошка решења усклађена са стратешким циљевима организације.

Зашто пословни аналитичар? Анализа пословања

Компаније користе пословну анализу из следећих разлога:

1. Имају потпуно разумевање структуре и динамике организације у којој ће систем бити имплементиран.
2. Да боље разумеју тренутне изазове циљне организације и идентификују области за развој.
3. Осигурајте да купац, крајњи корисник и програмер разумеју циљну организацију.

Одговорности пословног аналитичара у раним фазама пројекта, када тимови за дизајн и развој решења тумаче захтеве, укључују преглед документације решења и блиску сарадњу са програмерима решења (ИТ тимом) и менаџерима пројекта како би се осигурало да су потребе схваћене. .

Фазе процеса пословне анализе

Фазе спровођења пословне анализе су следеће:

1. Анализирајте пословање.

Овај одељак говори о различитим активностима пре пројекта које доводе до одабира пројекта од стране пословног аналитичара. Ово помаже у одржавању пословне архитектуре и омогућава креирање пословног случаја.

2. Планирање и управљање захтевима. Анализа пословања

Један описује задатке и ресурсе повезане са планирањем и управљањем захтевима током ове фазе. Ово помаже да се осигура да је скуп изведених активности одговарајући за тренутни пројекат.

3. Идентификујте захтеве

Фаза утврђивања захтева подразумева прикупљање информација о системским потребама корисника, клијената и других заинтересованих страна.

4. Анализа и документовање захтева. Анализа пословања

Овај корак објашњава како заинтересоване стране треба да анализирају, организују и одреде дизајн и имплементацију решења. Анализа захтева помаже у одређивању метода и алата који ће се користити за организовање необрађених података.

5. Саопштавање захтева

Ова фаза се састоји од активности за изражавање резултата анализе захтева. Пре него што се решење примени, свака потреба је упакована, верификована и ауторизована.

6. Тестирање и развој решења Пословна анализа

Овај корак осигурава да решење може задовољити циљеве свих заинтересованих страна.

Зашто користити пословну анализу?

Због тога би требало да размислите о коришћењу пословног процеса са планом пословне анализе да бисте ефикасно технички имплементирали пословне процесе за постизање пословних циљева.

1. Ово ће вам помоћи да разумете структуру и динамику компаније.
2. Ово вам омогућава да разумете тренутне проблеме циљне организације.
3. Помаже вам да идентификујете области за развој и препоручите решења која ће помоћи предузећу да постигне своје циљеве.
4. Ово помаже у идентификацији и изражавању потребе за променом.
5. Повећати вредност коју организација пружа својим заинтересованим странама.

По чему се професија пословног аналитичара разликује од других професија?

Финансијска анализа, управљање пројектима, осигурање квалитета, организациони развој, тестирање, обука и развој документације су различите врсте пословне анализе. С друге стране, пословни аналитичар може обављати неке или све ове повезане функције, у зависности од организације. Анализа пословања

ИТ пословни аналитичари, технички аналитичари пословања, аналитичари пословања на мрежи, аналитичари пословних система или системски аналитичари су различити термини за пословне аналитичаре који се оптимистично специјализују за креирање софтверских система.

Решавање проблема у пословном свету. Анализа пословања

ИТ пословне одлуке често укључују компоненту развоја система, али могу укључивати и побољшања процеса или организационе промене.

Пословна анализа се такође може користити за боље разумевање тренутног стања организације или за пружање основе за дефинисање пословних захтева. С друге стране, пословна анализа се обично користи за креирање и процену решења која испуњавају захтеве, циљеве или циљеве компаније.

Улога ИТ пословног аналитичара

Одговорности пословног аналитичара укључују идентификацију области фокуса за организацију, идентификацију захтева, анализу и документовање тих захтева, саопштавање тих захтева релевантним заинтересованим странама, одређивање најбољег решења и проверка ово решење како би се осигурала усклађеност.

Другим речима, организације ангажују пословне аналитичаре да им помогну да унапреде своје процесе и системе. Они спроводе истраживања и анализе како би развили одговоре на пословне проблеме и помогли у имплементацији ових система унутар организација и њихових клијената. Анализа пословања

7 вештина пословног аналитичара на захтев

1. Способност разумевања делегираних циљева.
2.  Компетентна усмена комуникација.
3.  Добре вештине слушања.
4. Он је компетентан да води састанке са заинтересованим странама.
5. Добро разумевање циљева.
6. Будите свесни управљања временом.
7. Писање и припрема извештаја.

Водич кроз корпус знања о пословној анализи

БАБОК Водич је индустријски стандард за пословну анализу и намењен је онима који се баве пословном анализом.

Он води пословне професионалце кроз шест кључних области стручности, описујући вештине, резултате и процедуре које су стручњацима за пословну анализу потребни да би постигли супериорне пословне резултате. Широко је препознат као златни стандард пословне анализе.

Шест области знања пословне анализе

Шест области знања су наведене у наставку:

1. Планирање и контрола пословне анализе.
2. Сарадња и откриће.
3. Захтеви Управљање пуним животним циклусом.
4. Анализа стратегије.
5. Анализа захтева и дефинисање дизајна.
6. Евалуација решења.

Опште технике пословне анализе

1. ВЕЋИНА

Већина њих је сажета верзија мисије, циљева и стратегије. Ово омогућава пословним аналитичарима да спроводе дубинску интерну анализу циљева организације и начина на који их могу постићи.

2. ПЕСТЛЕ. Анализа пословања

ПЕСТЛЕ је акроним који означава политички, економски, социолошки, технолошки, правни и еколошки. Ова методологија помаже пословним аналитичарима да процене све екстерне варијабле које могу утицати на њихову компанију и да одреде како да их реше.

3.СВОТ

Снаге, слабости, могућности и претње (СВОТ) је свеобухватна верзија снага, слабости, могућности и претњи. Овај метод помаже да се идентификују предности и слабости. Ово такође обезбеђује оптималну алокацију ресурса.

4. Москва. Анализа пословања

Пуни облик московске процедуре је „мора или мора“, „може или хоће“. Овај приступ вам омогућава да одредите приоритете захтева обезбеђујући структуру у којој је сваки захтев мапиран са осталима.

5. ЦАТВОЕ

Клијенти, актери, трансформација, поглед на свет, власник и окружење (ЦАТВОЕ) је акроним за клијенти, актери, трансформација, поглед на свет, власник и окружење. Овај метод помаже да се идентификују процеси на које може утицати било какво пресељење компаније.

6. 5 зашто. Анализа пословања

И Сик Сигма и методологије пословне анализе ослањају се на овај метод. Укључује испитне упите који помажу пословним аналитичарима да утврде основни узрок проблема тако што ће питати зашто се тако нешто дешава. Његова главна сврха је да утврди основни узрок квара или проблема. Ово се дешава понављањем питања "Зашто?" у којој сваки одговор постаје основа следећег питања.

7. Шест шешира за размишљање

Овај метод вам омогућава да истражите друге тачке гледишта и мисли. Шест шешира је метода која је класификована на следећи начин:

1. Зелена значи креативно размишљање.
2. Плава означава општи преглед.
3. Бела представља размишљање и логику засновано на подацима.
4. Црвено означава реакције засноване на емоцијама.
5. Жута је оптимистична и позитивна и углавном се фокусира на позитивне.
6. Црна фокусира пажњу на негативе.

Резултати пословне анализе

Разни документи у вези са овим,

1. План пословне анализе

Укључује приступ пословној анализи који садржи елементе позадине, покретаче пословања, визију, обим, исказ проблема, зависности, кључне улоге и одговорности. Такође укључује План ангажовања заинтересованих страна.

2. Спецификација пословних захтева. Анализа пословања

Укључује покретаче пословања, изјаве о проблемима, моделе заинтересованих страна, моделе пословног домена, случајеве употребе у посао, дијаграми пословних активности, пословни захтеви итд.

3. Пословни случај

Његови кључни елементи су позадина, тренутна ситуација/изјава о проблему, анализиране опције, препоруке, трошкови, користи, ризици, итд.

4. Функционална спецификација. Анализа пословања

Његови истакнути елементи су случајеви коришћења система, кориснички захтеви, дијаграми активности система, дијаграми класа, функционални захтеви итд.

5. Нефункционална спецификација

Његови кључни елементи су хардверски захтеви, софтверски захтеви, захтеви за перформансе, захтеви за подршку, безбедносни захтеви, захтеви за интерфејс, захтеви за приступачност и захтеви за усклађеност.

Закључак!

У закључку, јасно је да се пословна анализа користи да би се открила и изразила потреба за променама у начину пословања предузећа и да се помогне организацијама да те промене спроведу. Они проналазе и дефинишу решења која максимизирају вредност коју организација пружа својим заинтересованим странама као пословним аналитичарима. Анализа пословања

Пословни аналитичари раде као професионалци за обезбеђење квалитета на свим нивоима организације, а њихове одговорности се крећу од постављања стратегије и развоја архитектуре предузећа до преузимања водеће улоге у дефинисању програмских и пројектних циљева и захтева, и подршке сталном побољшању учинка организације. технологије и процеси.

Колико сматрате важним процес пословне анализе за покретање успешног пословног модела?