Рачуноводство готовине - дефиниција, пример, предности и недостаци

Рачуноводство готовине је процес рачуноводства готовине коју организација прими и потроши у току својих активности. Рачуноводство готовине евидентира све трансакције које укључују готовину, укључујући признанице, трошкове и стања.

Рачуноводство готовине је један од најважнијих елемената рачуноводства и обавезно је за све организације које раде са готовином. Омогућава вам да процените тренутно финансијско стање организације, контролишете токове готовине и идентификујете могућа кршења и грешке.

Шта је готовинско рачуноводство?

Дефиниција: Рачуноводство готовине је метод рачуноводство рачуноводство или књиговодство у коме се примања евидентирају у периоду у коме су примљени а расходи се евидентирају у периоду у којем су стварно плаћени.

Основни елементи готовинског рачуноводства:

1. Пријем готовине: Пријављивање свих примања новца на благајни, било од продаја добара, пружање услуга, добијање кредита итд.
2. Потрошња готовине: Одраз свих трошкова направљених употребом готовине, као што су плаћање рачуна, куповина робе и услуга, исплата плата итд.
3. Контрола равнотеже: Стално праћење стања готовине у каси како би се спречиле несташице или вишак расположивости.
4. Извештавање: Припрема извештаја о готовинским трансакцијама за интерно управљање и представљање пореским органима.
5. Документовање: Пратећи сваку трансакцију релевантним документима, као што су налози за готовину, чекови, признанице и друго.
6. Контрола готовинских трансакција: Спровођење интерних контрола за спречавање превара и грешака.

Рачуноводство готовине је важан део финансијског управљања организације и помаже да се обезбеди транспарентност и тачност у праћењу готовински токови.

Пример готовинског рачуноводства

Погледајмо пример готовинског рачуноводства за малу продавницу. Рецимо да је ово продавница.

1. Новчани рачун:

• 1. новембар: Продаја робе у готовини у износу од 10 гривна.
• 3. новембар: Повратак робе од стране клијента, поврат новца 2 гривна.

2. Потрошња готовине:

• 2. новембар: Куповина робе од добављача у готовини 5 гривна.
• 4. новембар: Плаћање закупнине продавнице у готовини: 3 гривна.

3. Контрола равнотеже:

• Почетно стање готовине 1. новембра: 0 гривна.
• Коначни биланс на благајни 4. новембра: 10 гривна (почетно стање + признанице - трошкови).

4. Извјештавање:

• Припрема извештаја о готовинским трансакцијама за новембар, укључујући почетна и закључна стања, примитке и расходе.

5. Документација:

• Готовински налог за сваку трансакцију (продаја, повраћај, куповина, плаћање закупнине).
• Признанице и признанице за сваку трансакцију.

6. Контрола готовинских трансакција:

• Увођење правила за проверу готовинских трансакција ради спречавања грешака и превара.

Ово је једноставан пример, ау стварном животу може доћи до сложенијих трансакција и додатних разматрања, као што су порези, који се такође морају узети у обзир приликом вођења евиденције о готовини.

Ко користи готовинско рачуноводство?

Постоји велики број власника Мали бизнис, као и самозапослени који бирају готовинско рачуноводство уместо обрачунског рачуноводства јер је то, углавном, најмање сложена рачуноводствена метода. Такође даје брз преглед колико новац од пословања заправо на залихама, што је важан показатељ за сваки посао. Иако бројна нова предузећа или компаније могу користити готовински метод рачуноводства, он није погодан за све. Многа мала предузећа која имају залихе можда ће морати да користе обрачунску основу за одржавање рачуноводство, јер ће им то помоћи да прате промене инвентара. Нека друга предузећа која своје услуге нуде на кредит треба додатно да користе обрачунски метод.

 

Како функционише готовинско рачуноводство у акцији

Предузећа која се определе за готовински начин рачуноводства евидентирају приходе или приходе у својим књигама када примају готовину, а не обраћају пажњу на то када се услуга обавља. Трошкови такође функционишу на сличан начин и предузећа ће евидентирати трошкове у својим књигама када изврше уплату и обраћају пажњу на то када остваре профит од плаћања.

Проблеми са готовинским рачуноводством

Проблеми рачуноводства готовине могу укључивати различите аспекте који покривају организацију, процесе и документацију. Ево неких од уобичајених проблема:

1. Непоштовање закона:
   • Неправилна примена закона и прописа о готовинском рачуноводству може довести до новчаних казни и пореских проблема.
2. Недовољна документација:
   • Недостатак правилно припремљених налога за готовину, чекова и признаница може закомпликовати верификацију и створити проблеме у ревизији.
3. Рачуноводствене грешке:
   • Нетачни евидентирани износи, пропуштене трансакције или нетачне готовинске трансакције могу искривити финансијски учинак компаније.
4. Неефикасни процеси:
   • Претрпани или неоптимизовани процеси уновчавања и исплате могу да изазову кашњења и изазове безбедносне ризике.
5. Недостатак унутрашње контроле:
   • Лоше контроле приступа наплате и мере предострожности могу да подстакну превару.
6. Незадовољавајући систем складиштења информација:
   • Недостатак ефикасног система за складиштење готовинских докумената може створити проблеме у проналажењу и ревизији.
7. Безбедносна питања:
   • Недовољне мере безбедности, као што је недостатак камера за надзор или слаб систем контроле приступа, могу створити ризик од крађе или губитка готовине.
8. Недостатак обуке особља:
   • Пропуст запослених да правилно воде евиденцију о готовини због недовољне обуке може довести до грешака.

Рјешавање ових питања обично укључује имплементацију ефективних рачуноводствених процеса, обуку особља, поштовање закона и побољшање система контроле и сигурности.

Ограничења у готовинском рачуноводству

Сада је јасно да је основно ограничење готовинског рачуноводства то што оно можда не даје тачну слику обавеза које су настале, али још нису плаћене, са циљем да се чини да пословање, на свим рачунима, пада. ситуација је боља него што заправо јесте. С друге стране, метода готовинског рачуноводства додатно имплицира да предузеће које је недавно завршило велики посао и чека на исплату може изгледати мање успешно него што заправо јесте на основу тога што је користило материјале и радну снагу за задатке, али ипак није примио уплату.

Дакле, овај метод рачуноводства може или преувеличати или потценити здравље предузећа ако су наплате или плаћања посебно високе или ниске у једном периоду у поређењу са другим. Поред тога, можете се суочити и са неким могућим лошим пореским последицама за компаније које изаберу метод готовинског рачуноводства.

Разлике између готовинске методе и обрачунске методе

Рачуноводство готовине је једноставно и лако за управљање, што вам омогућава да имате више времена за вођење свог пословања. За стартуп или Мали бизнис Рачуноводство готовине често даје најбоље резултате. Али како предузећа расту и постају све већа, обрачунско рачуноводство је често ефикасније јер бележи приходе и расходе у периодима у којима су настали, без обзира на то да ли је готовина у међувремену променила власника.

Рачуноводство по обрачунском обрачуну такође узима у обзир праћење залиха заједно са рачунима потраживања и обавеза. Дакле, обрачунско рачуноводство може пружити тачнију слику финансијског здравља предузећа. С друге стране, обрачунско рачуноводство је обично заморно, дуготрајно и тешко разумљиво у поређењу са готовинским рачуноводством. Исто тако, може бити теже знати колико готовине предузеће има на располагању.

Избор између готовинског и обрачунског рачуноводства

Поред тога, ако изаберете готовинско рачуноводство за приходе, мораћете да га изаберете и за расходе. Неколико других фактора може доћи у игру када се одлучује између метода готовинског и обрачунског рачуноводства, па погледајмо и њих: Пошто предузећа која користе готовинско рачуноводство не евидентирају приход док не добију готовину, неће морати да плаћају порез на промет за које још нису примили уплату. До краја године имаће прилику да убрзају одређене издатке како би смањили нето приход и смањили порезе које ће морати да плате.

Различите банке, зајмодавци као и инвеститори захтевају од организација или предузећа са којима су повезани да користе стратегију обрачунског рачуноводства. Без обзира да ли предузеће тренутно не тражи екстерно финансирање, али ће можда требати финансирање у будућности, требало би да изабере обрачунско рачуноводство од самог почетка.

Укратко, у закључку, главни фактор при одлучивању који метод рачуноводства да одаберете је који метод најбоље одговара вашим пословним операцијама и циљевима.

Предности и мане готовинског рачуноводства

1. Предности готовинског рачуноводства

Вођење готовинске евиденције пружа бројне пословне погодности. Ево неких од њих:

1. Поштујући закон:
   • Усклађеност са законским захтевима у области опорезивања и рачуноводства, што спречава могуће казне и проблеме са пореским органима.
2. Финансијска транспарентност:
   • Рачуноводство готовине омогућава тачан и транспарентан приказ финансијских трансакција, што поједностављује анализу финансијског стања предузећа.
3. Рачуноводство готовине:
   • Контрола готовине спречава губитак и превару и обезбеђује тачност рачуноводствених података.
4. Ревизија и верификација:
   • Организовано готовинско рачуноводство олакшава ревизију и инспекцију од стране пореских власти или финансијских инспектората.
5. Превенција превара:
   • Систематско евидентирање готовинских трансакција помаже у идентификацији и спречавању лажних активности унутар предузећа.
6. Ефикасност управљања:
   • Ажурни подаци о готовини и готовинским трансакцијама олакшавају доношење одлука менаџмента и планирање пословних процеса.
7. Оптимизација трошкова:
   • Вођење евиденције о готовини вам омогућава да пратите и контролишете готовинске трошкове, што помаже у њиховој оптимизацији.
8. Поверење клијената и партнера:
   • Када предузеће има јасно и систематично готовинско рачуноводство, то помаже у изградњи поверења код купаца и пословних партнера.
9. безбедност:
   • Праћење готовинских трансакција доприноси сигурности пословања спречавањем крађе и других незаконитих радњи.
10. Усклађеност са интерним контролама:
    • Имплементација система готовинског рачуноводства побољшава интерну контролу и минимизира ризике грешака и злоупотреба.

Рачуноводство готовине доприноси ефикаснијем управљању финансијским средствима и стварању стабилне основе за развој пословања.

2. Недостаци. Рачуноводство готовине