Управљање онлајн пословањем се односи на процес организовања, координације и контроле активности онлајн организације или пословања. У контексту онлајн пословања, менаџмент укључује специфичне аспекте који се односе на коришћење интернет технологија, дигиталних комуникационих канала и електронских система.
Као менаџер пројекта, суочићете се са многим изазовима у својој каријери. Нарочито када покрећете онлајн стартуп, доћи ће време када ваше пословање достигне тачку у којој ствари могу почети да се распадају. Бићете суочени са више временских рокова пројекта које морате да ускладите и довршите. Биће ресурса којима треба да управљате, као и буџетских потреба које треба да испуните.
То захтева много вештине. Само открити ове три главне компоненте било ког пројекта није тако лако. Али када додате неколико пројеката и стотине малих детаља, руке ће вам бити пуне! Међутим, менаџери пројеката су кључни играчи у послу, а као добар менаџер пројекта помоћи ће вам да водите успешан посао. На крају крајева, пројекти су један од главних начина за интеракцију са клијентима и такође су добар извор прихода.
Дакле, да бисте одговорили на овај изазов, биће вам потребно добар систем контроле . Требаће много ефикасно планирање је вештинакоје би требало да проучавате. Нажалост, не постоји сигуран начин да се осигура успех као онлајн менаџер пројекта. Међутим, уз истраживање и спремност за учење, то можете лако побољшати своје вештине управљања. Данас ћемо погледати неке ствари које би сваки добар онлајн менаџер пројекта требао знати.
Анализирајте своје пројекте и шта можда радите погрешно. Управљање пословањем на мрежи
Једна од главних карактеристика успешних људи је да анализирају оно што раде и да се не плаше да признају да су урадили нешто погрешно. Само тако можете да га промените и побољшате. Иста логика важи и за онлајн управљање пројектима.
Велика грешка коју многи стартапи праве је што одговарају само на потребе пројекта. Они граде систем око првог пројекта који добију, а онда када дође нешто ново додају том систему. Ово је грешка јер не нуди флексибилност која вам је потребна у онлајн управљању пројектима. Ово такође може довести до великог стреса на систем када се посао ће почети да расте — јер сте га креирали бавећи се само једним пројектом у исто време.
Узмимо, на пример, софтвер који користе предузећа. Обично траже нешто „лако“ и познато – као што је Мицрософт Оффице Екцел. Форрестер је 2010. открио да 81% анкетираних компанија користи Оффице 2007, 78% такође користи СхареПоинт, а само 4% користи Гоогле Аппс и сличан софтвер на мрежи. У 2019, Абердеен Гроуп је открила да је овај број порастао на 89%. Али као што смо споменули, како ваше пословање на мрежи расте, коришћење таквог софтвера ван мреже ће дугорочно изазвати проблеме.
Пређите на ефикасан софтвер за управљање пројектима.
Један од главних разлога зашто су пословни стручњаци против употребе самосталног софтвера је тај што можете лако изгубите своје податке . Нарочито када сте велика компанија, имаћете посла са хиљадама важних података. Зато морате да оптимизујете систем управљања пројектима који ће снимати ваше податке, правити копије и безбедно их чувати. Управљање пословањем на мрежи
Други главни проблем је праћење времена . У самосталном софтверу то се често дешава аутоматски. Ваши запослени морају да се баве попуњавањем распореда, што се никоме не свиђа. Међутим, постоји много одличних апликација за управљање пројектима које аутоматски и са лакоћом прате ваше време!
Опраћење времена
Све је у ефикасности, што је још један велики недостатак коришћења погрешног софтвера за постављање система за управљање пројектима. На пример, у многим апликацијама ћете морати да попуните више пута. Ваши подаци. Ово ће само довести до тога да ваш тим губи много времена и ресурса који би се уместо тога могли поједноставити и ефикасно користити за друге задатке. Због тога ће добар софтвер за управљање портфолиом пројеката пратити све ваше податке у више пројеката и заузврат уштедети те ресурсе. Управљање пословањем на мрежи
Коначно, један од главних изазова са којима се суочавају онлајн компаније је питање комуникације, како унутар тима, тако и са клијентом. Можете покушати да имате састанке, али стална и непосредна комуникација током развоја пројекта је важна. Зато вам је потребан добар софтвер и добра платформа за комуникација са клијентима. Срећом, технолошки свет се увек развија и нуди много могућности за то. На пример, еМаркетер верује да ће ЛинкедИн постати моћан начини комуникације у КСНУМКС године.
Упознајте пројекат изнутра и споља
Једном када успоставите солидан систем управљања пројектом, време је да зароните у пројекат. Један од главних проблема које сами стартапи стварају је то што покушавају да пронађу лако решење за сваки проблем. Верују да што пре то ураде, пре ће добити плату и прећи на следећи пројекат. Управљање пословањем на мрежи
Међутим, да бисте ствари радили добро и на начин који помаже вашем пословању да расте и расте, морате да стварате добра основа за сваки пројекат. У основи се своди на разумевање ко су ваши клијенти и ко су заинтересоване стране у пројекту. Сви они ће имати своја јединствена интересовања, а на вама је као менаџеру пројекта да их ускладите и задовољите свачије потребе.
Ово би требало да послужи као водећи принцип за креирање распореда пројекта и његово постављање. Нећете веровати колико солидан план може да обликује остатак вашег пројекта. Свако у тиму треба да зна које су његове улоге и одговорности, као и рокове које морају да испоштују. Да бисте вам помогли у томе, можете користити циљеви, циљеви и задаци . Међутим, када их преписујете, морате бити сигурни да можете пратити њихов успех и правилно га мерити. То је једини начин на који можете правилно управљати пројектом.
Покушајте да оптимизујете све. Управљање пословањем на мрежи
Као што смо горе поменули, важно је створити систем управљања пројектима који је поједностављен. Ово се не односи само на податке, већ на све што је у вези са вашим пројектом, и заиста је корисно за његов успех. Најбољи начин да то урадите је да покушате држати све на једном месту . Многи људи ће своје разговоре путем е-поште држати одвојено од својих уговора, који су опет одвојени од докумената. Али поседовање софтвера и система који све то покрива уштедеће вам много времена. Штавише, на овај начин ћете значајно смањити шансе за губитак података.
Други део оптимизације вашег пројекта је начин на који се носите ресурси . Како ваше онлајн пословање расте, биће вам потребно све више ресурса да бисте задовољили многе потребе свих ваших пројеката. Због тога је веома важно да тачно знате како ћете добити ресурсе који су вам потребни.
Коначно, такође морате тачно да знате ко ти треба да заврше пројекат и како ће радити као тим. Као менаџеру пројекта, ово понекад може бити најизазовнији задатак. На вама је да одлучите који су квалитети сваког члана тима и како их најбоље искористити у пројекту. Као и са ресурсима, морате тачно да знате где да тражите и коме да се обратите за нове чланове тима. На пример, можда ћете морати да контактирате одељење за људске ресурсе како би вам они помогли да пронађете најбољег професионалца који вам је потребан.
Пронађите најбољи начин да пратите своје рокове. Управљање пословањем на мрежи
Када сте направили добру основу за свој пројекат, што укључује постављање ресурса и тима, време је да направите савршену временску линију пројекта. У идеалном свету, када инсталирате све компоненте пројекта, само ћете се завалити и опустити се. Међутим, без обзира колико је ваш тим савршен, ви сте и даље менаџер пројекта. Због тога ћете морати да прегледате цео процес од почетка до краја. Ако нешто не функционише, ваш је посао да то промените и померите пројекат или ресурсе како би се испоштовали рокови.
Штавише, потреба да се бавите више пројеката у исто време може вам створити додатне проблеме. Може изгледати као балансирање више рокова и може бити тешко пратити. Из тог разлога, морате имати добар распоред пројекта и пронаћи начин да га правилно пратите.
Управљање пословањем на мрежи
Најбољи начин да то урадите је да користите прекретнице . Ово је неколико тачака које дефинишу ваш пројекат. То су ствари које тежите да постигнете, а не нужно задаци или обавезе. На пример, можете поделити свој пројекат у неколико фаза и сваку од њих сматрати прекретницом. Дакле, можда имате прекретницу да започнете пројекат, а затим да завршите фазу планирања, извршите пројекат и завршите га.
Прекретнице су важне јер служе јединственом тачка гледишта о унутрашњем раду пројекта. У свакој од ових фаза ћете се завалити и поново проценити пројекат. Тада можете видети колико добро (или не) радите и одлучити како да наставите. Ако касните, ваш тим ће можда морати да уради више посла. Насупрот томе, ако вам иде добро, можете се усредсредити на друге аспекте пројекта - или размислити о томе да завршите оно што радите са још већим квалитетом!
Завршетак пројекта и евалуација. Управљање пословањем на мрежи
Коначно, не би требало да мерите свој пројекат само у прекретницама. Када завршите са свим овим, морате се вратити и проучити како је цео процес текао. Сваки пројекат можете користити као образовни корак, и унапредите и унапредите своје пословање на мрежи.
Дакле, размотрите пројекат, као и његове различите делове. Погледајте шта је радило за вас и ваш тим и шта је потребно даље радити у будућности. Запамтите да чак и ако пројекат пропадне, још увек можете учити из њега; оно што је важно је да сте искрени у вези са тим и да се трудите да се побољшате. То је зато што смо причали о томе да радите нешто погрешно. Само уз дубоку и искрену саморефлексију можете се побољшати и постати најбољи онлајн менаџер који можете бити!
Оставить комментарии