ХР оутсоурцинг - преглед, услуге и предности

ХР оутсоурцинг (Хуман Ресоурцес Оутсоурцинг) је пракса преношења одређених функција управљања особљем (ХР процеси) на екстерног пружаоца услуга. У оквиру ХР оутсоурцинга, компаније могу делегирати одређене аспекте управљања људским ресурсима, као што су запошљавање и селекција, управљање платним списком, обука и развој запослених, административни процеси и друге ХР функције, на специјализоване фирме или пружаоце услуга.

Главни циљ ХР оутсоурцинга је да олакша предузећима бригу о особљу, смањи трошкове и повећа ефикасност управљања људским ресурсима. Компаније бирају ХР оутсоурцинг као стратешко решење да се усредсреде на своје основне активности док дозвољавају стручњацима за људске ресурсе да се баве повезаним задацима.

ХР оутсоурцинг може бити потпун (пренос свих ХР функција) или делимичан (пренос одређених аспеката). Компаније, посебно мала и средња предузећа, могу користити овај приступ за повећање флексибилности, смањење трошкова и побољшања квалитета руководећи кадар.

Шта је ХР оутсоурцинг?

У сваком предузећу одлучујуће одељење игра улогу рамови. Запошљавање нових запослених, максимизирање њихову продуктивност и одржавање здравог радног места животне средине су њени главни задаци. Мала и средња предузећа обично користе концепт ХР оутсоурцинга.

Термин ХР оутсоурцинг се односи на пренос дела или целог ХР одељења ваше компаније на трећу страну ради бољег функционисања и лакшег управљања.

Неке од кључних функција вашег пословања које се лако могу пренети су:

1. Услуге обрачуна плата
2. Помоћ/консултације запослених
3. Провера прошлости
4. Привремено особље
5. Предности медицинске неге
6. Управљање учинком
7. Планирање пензионисања
8. Скрининг дрога
9. Управљање ризиком итд.

Предности и мане ХР оутсоурцинга

Предности ХР оутсоурцинга

1. Efikasnost

Ангажовање професионалаца чија је ниша ХР повећава ефикасност и продуктивност одељења.

2. Усклађеност. ХР оутсоурцинг

Ангажовани провајдери услуга који су искусни професионалци обезбеђују повећану усклађеност са регулаторним захтевима.

3. Трошкови

Примећено је да је ова стратегија генерално изузетно исплатива.

4. Рецензије запослених. ХР оутсоурцинг

У здравом радном окружењу, запослени раде боље и задовољнији су компанијом. Осим тога, неће тражити други бољи посао, што ће побољшати задржавање.

5. Доступност података

Са кориснијим квалитетним подацима и статистиком, боље одлуке се могу брзо донети у корист компаније.

6. Правни ризици

Када је ХР одговоран за трећу страну, повезани правни ризици се преносе.

Недостаци ХР оутсоурцинга

1. Контрола

Приликом преузимања одговорности, пренос контроле је у извесној мери неизбежан и обавезан.

2. Визија. ХР оутсоурцинг

Одељење за људске ресурсе ће радити према стандардима које поставља пружалац услуга, а не ваша компанија. Ови стандарди се могу разликовати од оних које сте поставили.

3. Недостатак страсти

Добављач услуга можда неће радити са истом страшћу или жаром као и ви за своју компанију.

4. Погрешно руковање. ХР оутсоурцинг

Ако направите погрешан избор, увек је могуће да добављач услуга погрешно поступа са одељењем.

Зашто оутсоурцинг ХР?

Као што смо већ рекли, оутсоурцинг одељења људских ресурса повећава ефикасност компаније тачке гледишта време и новац. Типично, у мањим компанијама, власници морају да се фокусирају на и развијају своје основне пословне функције. Међутим, надгледање људских ресурса може бити сметња у овом процесу. Поред тога, пошто ХР обично није ниша за власника, не може се гарантовати да ће он/она моћи ефикасно да се носи са тим. У сваком случају, ангажовање вашег ХР одељења је увек права одлука. Све у свему, повећава ефикасност компаније у смислу продуктивности, времена и новца.
Друштво за управљање људским ресурсима (СХРМ) је спровело студију и идентификовало следеће разлоге за ангажовање ХР-а:

1. Цост Бенефит
2. Временска ефикасност
3. Шири спектар понуђених услуга
4. Сагласност
5. Рад ХР одељења од стране искусног особља

Које функције и задаци људских ресурса се препуштају ХР-у?

Одељење за људске ресурсе може се делимично или у потпуности ангажовати на спољним пословима. Ако се ово уради делимично, одговорност, информације и контрола над функцијама се деле између матичне компаније и пружаоца услуга. Ако је одељење потпуно ангажовано на спољним пословима, све одговорности преузима пружалац услуга. Одржавање односа између компаније и добављача остаје искључива одговорност менаџера за људске ресурсе или власника матичне компаније. ХР оутсоурцинг

Обично се следеће функције људских ресурса поверавају спољним пословима:
1. Платни списак

Платни обрачуни и повезани порески задаци могу се пренети на спољне послове. Ови задаци су дуготрајни и монотони, али захтевају тачно и благовремено извршење. Постоје и многа пореска правила повезана са овим пословима. Због тога је боље да их ангажујете и не преоптерећујете свој тим овим радовима.

2. Администрација бенефиција

Овај задатак је обиман, али и важан, и обично захтева запосленог са пуним радним временом. Делегирање овог задатка професионалцу је у најбољем интересу запослених и послодаваца.

3. Усклађеност са законима о раду. ХР оутсоурцинг

Уз прописе о платама, потребно је да се придржавате разних прописа о запошљавању. Ови задаци би требало да се пренесу на спољне сараднике како би се обезбедила непристрасна, чиста и ефикасна услуга. Поред ових услуга које се углавном поверавају, горе су размотрене многе друге услуге које компанија може да екстернализује.

Које предузеће треба да изабере ХР оутсоурцинг?

Иако се ангажовање вашег одељења људских ресурса чини као добра идеја за сва мала и средња предузећа, њихов приступ томе треба да буде потпуно другачији. Свака компанија различите величине и различите захтеве. Коришћење оутсоурцинга да би се у потпуности задовољиле ваше потребе је кључ успешног ХР оутсоурцинга.

1. Мала предузећа са бројем запослених од 0 до 15 лица. ХР оутсоурцинг

Многе нове компаније греше мислећи да могу саме да управљају својим особљем. Главна идеја иза овога је да они лако могу да управљају тако малим тимом. Али оно што се дешава је да док се управља платним списком, бенефицијама, одсуством и другим пословима везаним за људске ресурсе, основни задаци привлачења нових инвеститора, рада на производу или услузи и развоја пословања бивају по страни и игнорисани. Ово би требало да буде главни приоритет у овој фази.

Стога се чини да је преношење већине функција људских ресурса изводљиво решење. Постоји много компанија и софтверских платформи које су доступне за овај посао. Власници морају да се фокусирају на раст и управљање тимом. Обично се за овај посао преферирају професионалне организације послодаваца (ПЕО).

2. Растуће пословање са 10-50 запослених.

У овој фази посао расте и број запослених се повећава. Сходно томе, уз све повећане одговорности и особље, усаглашеност је изазовна. Такође, ако не разумете добро правила, постоји јасна могућност грешке. ХР оутсоурцинг

Компаније у овој фази обично имају одељење за људске ресурсе са једним или више запослених. Грешка већине предузећа је запошљавање већег броја људи у ХР одељењу. Колико год идеја изгледала уносно, никада није тако ефикасна. Уместо тога, ангажовање одељења за спољне послове донекле чини чуда. Док уговорна страна може да обавља функције као што су обрачун плата и усклађеност, ваше особље за људске ресурсе може да се фокусира на кључне задатке као што су регрутовање и култура радног места.

3. Средња и велика предузећа са 50-500 запослених.

За компаније ове величине, где финансирање није проблем, проширење је главни приоритет. А за проширење вам је потребан комплет. Можда ћете морати да запослите и удаљене раднике. У овој фази можете ангажовати ХР стручњаке за запошљавање, развој радне културе и спровођење програма обуке. Међутим, пошто усаглашеност са прописима и платни списак постају све сложенији, запошљавање запослених да раде за вашу компанију можда неће бити приступачно.

Можете изабрати да ангажујете своје одељење за обрачун плата и усклађеност да бисте побољшали ефикасност и доступност.

4. Велике компаније са 500+ запослених. ХР оутсоурцинг

Такве велике компаније по правилу имају свој ХР тим. Ово се сматра конкурентском предношћу. Међутим, у овом случају, ангажовање сложених одељења као што су платни списак и усклађеност може бити добра идеја. Нека ваш интерни тим ради на професионалном запошљавању, унапређењу и усавршавању њихове вештине, као и на интерним стратешким пројектима.

Ко може преузети одговорност за ваше одељење људских ресурса? — Пронађите свог ХР оутсоурцинг партнера

1. ХР софтвер

Ако сте мала компанија и ХР функције су подељене међу вашим основним запосленима, можете изабрати ову опцију. Многи добављачи обезбеђују софтвер за људске ресурсе који може помоћи у основним функцијама као што су вођење евиденције, евалуација продуктивност запослених и усклађеност са регулаторним захтевима. Многи провајдери такође нуде мобилни приступ ради веће погодности.

2. ХР консултант. ХР оутсоурцинг

Мала предузећа такође могу да ангажују посвећеног консултанта за људске ресурсе који ће помоћи у постављању одељења. Међутим, имајте на уму да овим консултантима није дозвољено да администрирају бенефиције или управљају платним списковима. Ако желите да ово ангажујете, мораћете да ангажујете организацију.

3. Фирме које се баве оутсоурцингом људских ресурса (ХРО)

Ове фирме посебно раде у овој ниши и могу понудити решења од делимичног управљања одељењем до потпуног управљања одељењем. Уочено је да се у великим организацијама стратешке улоге обављају унутар компаније, док су тактичке и административне улоге додијељене овим ХРО фирмама. Ове фирме наплаћују на основу услуга које је одабрала матична компанија и броја запослених.

4. Организација професионалних послодаваца (ПЕО). ХР оутсоурцинг

Ангажовање ПЕО-а је корисно, посебно за мала и средња предузећа. Ове организације раде искључиво на основу заједничког запошљавања. Када запослите ПЕО, он постаје службени послодавац ваших запослених док ви остајете њихов локални послодавац. Једноставно речено, ови запослени се враћају у закуп када их запосли ПЕО. Користећи ове организације, мала и средња предузећа могу ефикасно да управљају својом радном снагом, истовремено пружајући бенефиције својим запосленима које иначе не би могли да приуште. ПЕО вам наплаћују одређену накнаду или проценат платног списка.

5. Организација за административне услуге (АСО)

АСО ће пружити све административне услуге за вашу компанију. Обављајући функције као што су обрачун плата, пријављивање пореза и обрада директних депозита, АСО ће такође управљати усклађеношћу, осигурањем и здравственим бенефицијама.

Не постоји заједнички радни однос између вас и АСО. Типично, мала предузећа (око 200 запослених) преферирају ПИЕ, док ХРО запошљавају веће компаније (преко 1000 запослених). АСОС је избор за почетнике.

5 најбољих ХР оутсоурцинг услуга. ХР оутсоурцинг

Ево 5 најбољих ХР оутсоурцинг услуга:

1. АДП ХР оутсоурцинг

Добићете комплетна решења за људске ресурсе, као и флексибилне планове и услуге за људске ресурсе. Нуди ХР решења за предузећа свих величина и пружа врхунску услугу корисницима.

2. Инсперити ХР Оутсоурцинг

Сматра се прилично погодним за компаније средњег тржишта, и нуди пословне прилагођене и прилагођене ХР пакете. Ради 35 година.

3. Паицхек спољни извори људских ресурса

Ову опцију можете изабрати за оутсоурцинг широког спектра ХР услуга, плус је прилично корисна за мање организације. Такође је најбоље за платни списак.

4. Учествујте у ПЕО ХР оутсоурцингу. ХР оутсоурцинг

То је провајдер ПЕО са пуним услугама који се такође сматра најбољим за спољно ангажовање услуга поштовања закона. Прати строге стандарде усклађености.

5. ТриНет ХР Оутсоурцинг

Компанија је број један у понуди флексибилних ХР оутсоурцинг решења за широк спектар индустрија. Од њих ћете добити свеобухватно кадровско решење.

Последние мисли!

Ангажовање људских ресурса, ако се ради ефикасно одабиром правих организација и правих услуга, може учинити чуда за сваку компанију повећањем продуктивности и веома исплативим. Ово је један од нај ефикасни начини за оптимизацију рада компаније уз минималне трошкове време и буџет.

 

ФАК. ХР оутсоурцинг.

1. Шта је ХР оутсоурцинг?

   • ХР оутсоурцинг је пракса преношења функција управљања особљем (ХР процеси) на екстерног пружаоца услуга специјализованог за управљање људским ресурсима.

2. Које услуге се обично пружају кроз ХР оутсоурцинг?

   • ХР оутсоурцинг може да пружи разне услуге, укључујући запошљавање и селекцију, управљање учинком, обуку и развој запослених, административне процесе, управљање платним списком и друге.

3. Које су предности коришћења ХР оутсоурцинга?

   • Предности укључују смањење трошкова, повећану ефикасност, приступ стручњацима за људске ресурсе, фокусирање компаније на свој основни посао и побољшану укупну флексибилност.

4. Како одабрати правог ХР оутсоурцинг провајдера?

   • Приликом избора ХР аутсорсинг провајдера важно је узети у обзир искуство и репутацију добављача, прикладност пружених услуга потребама компаније, цену, технолошке могућности и квалитет услуге.

5. Који аспекти ХР оутсоурцинга подлежу контроли компаније клијента?

   • Треба пратити квалитет пружених услуга, усаглашеност са законском регулативом у области управљања кадровима, сигурност података и усаглашеност са захтевима безбедности на раду.

6. Могу ли компаније различитих величина имати користи од ХР оутсоурцинга?

   • Да, ХР оутсоурцинг може бити од користи и за велика и за мала и средња предузећа. Различити провајдери нуде пакете услуга који одговарају различитим потребама компанија.

7. Који изазови се могу појавити приликом имплементације ХР оутсоурцинга?

   • Изазови могу укључивати потешкоће при укључивању запослених, надгледању процеса, одржавању приватности података и потреби за ефикасном комуникацијом са пружаоцем услуга.

8. Како имплементирати ХР оутсоурцинг уз минималне проблеме?

   • За успешну имплементацију ХР оутсоурцинга важно је спровести детаљну анализу потреба компаније, изабрати одговарајућег добављача, обезбедити јасно разумевање улога и одговорности и обезбедити обуку и подршку запосленима.

9. Може ли ХР оутсоурцинг утицати на корпоративну културу компаније?

   • Да, ХР оутсоурцинг може имати утицаја корпоративна култура, па је важно изабрати добављача који може да се интегрише у постојећу културу компаније.

10. Који трендови се примећују у области ХР оутсоурцинга?

    • Неки актуелни трендови укључују употребу технологије и вештачке интелигенције за оптимизацију процеса људских ресурса, повећање специјализованих услуга (као што су обука и развој) и пораст глобалног ХР оутсоурцинга.