Рад од куће може бити изазован, посебно за тимове који нису навикли да раде на даљину. Али са правим алатима и начином размишљања, можете учинити да то функционише. Овде смо сакупили најбоље хакове за рад од куће како бисмо ваш рад од куће учинили лакшим и ефикаснијим.
Већа аутономија и флексибилно радно време могу бити одлична прилика. Али ометања и мање контроле могу ометати продуктивност ако нисте пажљиви. Седење сам код куће цео дан такође може утицати на ваше физичко и ментално здравље.
Дакле, било да сте слободњак или власник Мали бизнис, од виталног је значаја пратити неке једноставне стратегије за стварање продуктивног радног окружења. Ови хакови, алати и стратегије могу вам помоћи да задржите свој .
1. Одредите радни простор. Рад од куће.
Кључна компонента за успешан рад од куће је наменски радни простор. Било да је у питању слободна соба, преуређена гаража, јурта или висеће гнездо, одредите одређену област на којој ћете радити.
Морате да створите окружење за себе у којем се осећате као да напуштате лично време и уводите радно време.
— Цхрис Сгротт-Вхеедлетон, консултант за продуктивност у Вирџинији
Чврсто на месту? Чак и ако живите у малом стану са другим људима, важно је одредити простор за рад. Можете подићи кревет и додати радни сто испод, пронаћи угаони сто праве величине за вас или чак поставити радни простор на крају трпезаријског стола, улазног ходника или ормара.
У идеалном случају, пронађите место поред прозора.
Шта год да радите, покушајте да не радите из кревета или кауча. Ове области морају бити резервисане за рекреативну употребу. Ваш ум повезује различита окружења са различитим стварима, а ако се збуне, то може покварити ваш сан ноћу и вашу продуктивност током дана.
2. Оптимизујте свој радни простор. Рад од куће.
Одржавајте свој радни простор чистим и неоптерећеним. У анкети коју је спровео ОффицеМак, 77% испитаника је рекло да неред штети њиховој продуктивности, а више од половине испитаних рекло је да такође негативно утиче на ниво њихове мотивације и расположење.
Ваша продуктивност одговара вашем радном простору. Када је организовано и прецизно, имате размишљање и мотивацију за рад.
— Џени Деде, потпредседник Регрутације за Адеццо
Када се ослободите непотребног нереда, оптимизујте свој простор додавањем биљака са филтером ваздуха, музичког плејера и још много тога. Рад од куће.
Најважније је набавити сто или сто одговарајуће висине и одговарајућу столицу са добрим ослонцем за леђа. Или размислите о коришћењу стојећег стола или лопте за седење. Ово ће учинити рад много удобнијим и помоћи у избегавању болова у леђима. Можете лако да направите сопствену радну површину тако што ћете ставити картонска кутија на сто да подигнете тастатуру на идеалну висину.
Избегавајте да фрижидер, грицкалице или нездрава пића држите на дохват руке. Уместо тога, држите велику флашу воде у близини и допуните је најмање једном, најбоље два пута дневно.
3. Држите се постављеног распореда и креирајте рутину. Рад од куће.
Када је ваш радни простор спреман, успоставите доследну рутину. Наравно, једна од предности рада од куће је могућност да радите када желите, али то не значи да морате. Структурирани распоред помаже у побољшању продуктивности. Такође олакшава одвајање радног и приватног времена.
Обратите пажњу у које доба дана сте најпродуктивнији и базирајте свој распоред на томе. Нема потребе да се присиљавате да постанете јутарња особа ако се ноћу осећате продуктивније.
Да бисте започели радни дан, добра је идеја да се припремите као да идете у канцеларију. Зато изађите из пиџаме, оперите зубе, истуширајте се и обуците се како бисте сигнализирали свом мозгу да је време да започнете дан и кренете на посао.
Направите распоред на основу врсте посла који се обавља и локације ваших клијената или колега. Ако радите за компанију у својој временској зони, планирајте свој радни дан око нерадног времена. С друге стране, ако сте слободњак, кориснички сервис у различитим временским зонама и земљама, можда ћете морати да закажете краће временске периоде током дана, а не један велики блок од 8 сати. Кад год је могуће, закажите време које се преклапају са вашим колегама и клијентима на дневној или недељној бази.
Др К. Андерс Ериксон, професор психологије на Државном универзитету Флориде, открио је да најбољи извођачи имају тенденцију да раде непрекидно не више од 90 минута у исто време.
4. Правите паузе и крећите се! Рад од куће.
Др. Ериксон и његове колеге су такође открили да заустављање сваких 90 минута освежава ваш ниво енергије и припрема вас за следећи задатак са новом перспективом. Током ових пауза, можете устати, истегнути се и направити лагану вежбу, напунити флашу воде, изаћи напоље, удахнути свеж ваздух, појести здраву ужину и вратити се освежени.
Запослени који праве паузу сваких 90 минута пријављују 30 посто већи ниво будности. Такође су пријавили скоро 50% већу способност креативног размишљања и 46% виши ниво здравља и благостања.
— Тони Шварц, извршни директор Енерги Пројецт-а
Седење цео дан је лоше за вас. Неке студије показују да сваки сат седеће активности заправо може смањити ваш животни век за више од 20 минута, што је прилично изненађујућа статистика коју треба узети у обзир. Размислите о томе да набавите стојећи сто или елиптичну машину испод стола.
Најважније је да стојите бар једном на сат и правите паузе за умерену активност током дана. Протежите се, прошетајте, заливајте своје биљке, чистите своју канцеларију или проведите време играјући се са децом – шта год вам одговара. Рад од куће.
У недавној епизоди Тхе Меанингфул Схов, Деан Бокхари је даље истраживао важност ових „ритуала обнове“. Дин је приметио: „Кад год можете да се искључите на кратак временски период, то омогућава вашем уму да се само подмлади и обнови. Када то будете могли себи да пружите, а затим се вратите свом посвећеном времену за фокусирање... открићете да сте заправо продуктивнији."
Постоји много апликација које могу помоћи у опуштању и равнотежи. Ова иОС апликација из Тхе Хуффингтон Поста помаже вам да створите здраву равнотежу између вашег свакодневног живота и посла. Или испробајте апликацију за медитацију као што је Инсигхт Тимер или Хеадспаце. За угодну сесију јоге код куће, погледајте ИоуТубе канал Иога витх Адриене.
5. Поставите границе.
Нарочито када радите од куће са децом или другим члановима породице или станарима, важно је поставити границе и да их сви поштују.
Обавестите све у које време планирате да радите и када вам сметају, а када не. Ако ваше радно место има врата, затворите их. Да бисте сигнализирали када не желите да вас узнемиравају, најједноставније решење је да направите знак „не узнемиравај“ који ће вам окачити на врата.
Ако имате децу и треба вам начин да им покажете да радите, носите бејзбол капу (= вашу „капицу за размишљање“) или ставите плишану животињу на сто или оловку како би ваша деца знала да сте „на послу“ и треба бринути само у хитним ситуацијама.
Рад од куће.
Ако имате децу, може бити невероватно тешко бринути се о њима и жонглирати са послом. За родитеље са децом код куће, ово може помоћи у планирању радног времена у складу са распоредом и временима за спавање ваше деце.
Али чак и ако сте сами код куће, границе су важне иу дигиталним просторима. Означите када сте доступни за ћаскање или видео позив, а када нисте. Ако користите алатку као што је Слацк, добра је идеја да поставите свој Слацк статус на „заузет“ када сте дубоко у пројекту, само да ваше колеге знају да не ометају ваш ток. Рад од куће.
И запамтите да границе треба да се односе и на ваше слободно време. Не враћајте се одговарању на пословна питања ван радног времена. Дакле, искључите сва обавештења и затворите своје програме за размену порука и е-пошту на крају радног дана како бисте заправо могли да доделите посао радном времену.
6. Избегавајте ометања и одуговлачење
Ометање је убица продуктивности. Али када радите од куће, суочени сте са мноштвом нових ометања које треба избегавати.
Границе о којима смо раније говорили могу помоћи у смањењу ометања. Размотрити провера ваше е-поште поштом само у заказано време. Не остављајте отворен програм за размену порука или е-пошту јер чим видите нове поруке, гарантујем вам да ћете желети да их проверите. Ово може лако довести до тога да цео дан проведете играјући сустизање и стално прелазите са једног захтева на други, неспособни да се фокусирате на своје приоритете.
Рад од куће.
Мој хак број један је да искључим пусх обавештења и звукове на рачунару и телефону. Сви ти мали звуци и искачући прозори можда не делују превише ометајуће, али одузимају вашу пажњу на тренутак и то је довољно да изгубите фокус. Можда ће вам помоћи да искључите телефон или га ставите у другу просторију - осим ако вам није потребан за посао, у том случају једноставно искључите апликације за посао. друштвене мреже.
Ако је ваше радно окружење бучно, слушалице са поништавањем буке могу вам пружити тренутну смиреност и фокус.
Постоји много апликација које вам могу помоћи да избегнете ометања. Ако немате поверења у ове сајтове, користите апликацију као што је Фреедом или Лимит да бисте их блокирали.
Неуредан радни простор такође може да омета, па покушајте да своје окружење не затрпате. Ако осећате да је прљаво посуђе у судоперу превише ометајуће да бисте било шта урадили по том питању, наставите да га перете. Ако не можете да радите у претрпаној просторији, очистите је. Али пазите да се не ухватите у непотребним домаћим задацима, који се лако могу претворити у одуговлачење.
7. Будите спремни са резервним копијама
Изрека „Никад се не зна, муња може да удари“ заиста је погодила једног дана пре отприлике три године када је гром буквално ударио у моју кућу. Мој лаптоп и рутер су били потпуно спржени. Изгубио сам сав посао и морао сам да заменим цео систем. Рад од куће.
Ако радите на мрежи, често правите резервне копије свог рада и, кад год је то могуће, чувајте датотеке у облаку. Проверавајте сву своју опрему недељно и научите како сами да извршите основне поправке и решавате проблеме. На овај начин можете решити једноставне проблеме у ходу који ће вам помоћи током дана ако постоји проблем.
Ако ваш буџет дозвољава, имајте резервну опрему и услуге, укључујући:
- Додатни лаптоп или десктоп
- Бежичне и фиксне интернет везе
- Решење за складиштење и резервне копије у облаку (Дропбок, ГооглеДриве, Бацкблазе)
- Мобилни, ВоИП (Воице овер ИП, као што је Скипе) и фиксне услуге
- Резервна батерија или УПС (беспрекидно напајање)
8. Комуницирајте са својим тимом. Рад од куће.
Комуникација је основа удаљених тимова, па је немојте занемарити.
Када комуницирате у писаној форми, пажљиво срочите своје поруке. Додајте више контекста, детаљније објасните ствари и размислите о томе како би ваша порука могла звучати другој особи. Намерно коришћење пријатељског тона у вашим порукама може увелико допринети побољшању укупне размене.
Када нисмо навикли на комуникацију на даљину, лако настају неспоразуми. Због тога је толико важно да комуницирате јасно. На пример, завршите позиве или е-поруке са резимеом онога што планирате да урадите следеће, или шта су налази и закључци састанка, само да би сви остали на истој страни.
Када прескачете позиве или одржавате виртуелне састанке, користите видео. Помаже вам да се осећате повезаније једни са другима када видите лица других људи, а они ваша. Рад од куће.
Такође, оставите више простора за питања и коментаре. ИН конференцијске позиве требало би да дозволите кашњење звука како би људи могли да укључе звук својих уређаја. Зато дајте људима више времена да одговоре. Када некоме постављате питање, наведите његово име тако да зна да разговарате директно с њим и да одмах може пажљивије да слуша. Узмите у обзир разлику: „Хеј Пол, питање за тебе: можеш ли ми рећи више о циљевима пројекта?“ вс. „Можеш ли ми рећи више о циљевима пројекта, Пол?“
И не заборавите да поделите смешне ствари и личне анегдоте да бисте олакшали расположење и одржали тимски дух.
9. Останите на друштвеним мрежама. Рад од куће.
Када радите од куће, свакодневно се срећете и комуницирате са мање људи. Због тога се многи удаљени радници осећају изоловано, што може изазвати анксиозност, па чак и депресију.
Када нађете свој стил и успоставите рутину којом сте задовољни, не заборавите да останете у контакту са својим пријатељима и колегама. Требало би да одвојите време за комуникацију лицем у лице заказивањем телефонских позива или видео ћаскања. Нађите времена за разговор да бисте били здрави и осећали повезаност. На нашу срећу, живимо у времену у којем приступачна технологија олакшава да останемо повезани са другима.
Уради оно што ради за тебе. Рад од куће.
Даљински рад променио је природу радног окружења и, како тврде социолози и бизнисмени предности и мане и утицај који има на друштво и пословну заједницу, све више људи бира да ради где желе и када желе. Ако сте један од тих људи, учините своје здравље (и здрав разум) приоритетом како би рад од куће радио за вас.
«АЗБУКА«
Оставить комментарии